Excel基础知识培训学习

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1、Excel基础知识学4月1日初识Excel,快速熟悉基本操作目 录初识Excel1数据的输入2数据的编辑3初识Excel快速访问工 具栏文件标题栏工作表标 签水平滚动 条行号状态栏文件菜单编辑栏功能区垂直滚 条显示模 式显示比 例列表工作表区1、菜单操作1、文件打开或保存针对整个文件设置的内容2、开始Excel常用功能，例如设置文字颜色大小等3、插入需要插入对象时使用，如插入图片、图形、链接、 符号等时候使用4、页面布局主要是设置主题、打印等相关功能5、公式顾名思义，就是要用到公式的时候使用6、数据主要针对数据筛选、查找等数据处理的功能7、审阅在对文档进行检查、修改或者设置权限的时候适用8、视

2、图为读者阅读文档时提供各种人性化的设置以 上 这 些 都 是 模 糊 的 概 念 ， 其 实 也 是 告 诉 我 们 ， 有 个 大 体 的 印 象 就 够 了 。 因为 只 要 大 概 知 道 做 什 么 操 作 时 选 择 哪 一 个 选 项 卡 ， 当 遇 到 问 题 时 便 能 快 速 找 到 答案 ， 这 叫 做 以 结 果 为 导 向 ， 也 是 大 大 提 高 效 率 的 学 习 方 法 。E x c e l 选 项 卡 介 绍1. 输入数值2. 输入文本3. 自动填充数据4. 其他（冻结窗口、自动筛选、快速隐藏）数据的输入数据输入重要操作内容1、输入数值（ 1 ） 分 数 的

3、输 入 如 果 直 接 输 入 “ 2 / 3 ” ， 系 统 会 将 其 变 为 “ 2 月 3 日 ” ， 解 决 办 法 是 ： 先 输 入“ 0 ” ， 然 后 输 入 空 格 ， 再 输 入 分 数 “ 2 / 3 ” 。 （ 2 ） 序 列 “ 0 0 1 ” 的 输 入 如 果 直 接 输 入 “ 0 0 1 ” ， 系 统 会 自 动 判 断 0 0 1 为 数 据 1 ， 解 决 办 法 是 ： 首 先 输入 “ ” （ 西 文 单 引 号 ） ， 然 后 输 入 “ 0 0 1 ” 。 当 然 也 可 以 在 输 入 此 单 元 格 前将 单 元 格 格 式 更 改 为 “

4、 文 本 格 式 ” 。（ 3 ） 日 期 的 输 入 如 果 要 输 入 “ 4 月 5 日 ” ， 直 接 输 入 “ 4 / 5 ” ， 再 敲 回 车 就 行 了 。 如 果 要 输 入当 前 日 期 ， 按 一 下 “ C t r l + ； ” 键 。* 以 上 3 种 情 况 也 可 以 在 输 入 此 单 元 格 前 调 整 单 元 格 格 式 。（ 4 ） 超 宽 度 数 值 的 处 理当 输 入 的 宽 度 超 过 单 元 格 宽 度 ， E x c e l 将 在 单 元 格 中 显 示 # # # # 号 ， 只 要 加 大该 列 的 列 宽 ， 数 值 就 能 正 确

5、 地 显 示 出 来 。 （ 演 示 如 何 调 整 列 宽 ： 两 种 方 式 ）数据的输入数据的输入2、输入文本在 E x c e l 中 输 入 文 字 ， 只 需 选 中 单 元 格 ， 直 接 输 入 ， 按 E n t e r 键 即 可 。 E x c e l 会自 动 将 文 本 设 置 为 左 对 齐 。 但 要 注 意 的 是 如 果 输 入 的 文 字 过 多 ， 超 出 了 单 元 格 的 长 度， 通 常 会 出 现 2 种 情 形 ， 如 图 所 示 两 种 情 形 。 一 是 ： 右 边 的 单 元 格 没 有 存 放 任 何 数 据， 则 文 本 内 容 超 过

6、 本 单 元 格 的 范 围 显 示 ； 二 是 右 边 单 元 格 存 放 了 数 据 ， 则 本 单 元 格 只显 示 部 分 文 本 内 容 ， 其 余 文 字 被 隐 藏 。 若 想 在 一 个 单 元 格 中 全 部 显 示 可 以 调 整 列 宽 可可 以 选 择 自 动 换 行 。3、自动填充数据“+”（ 1 ) 在 第 一 个 单 元 格 中 输 入 所 需 要 的 数 据 。（ 2 ） 选 中 该 单 元 格 ， 移 动 鼠 标 至 右 下 角 的 填 充 柄 处 ， 在 指 针 变 为 黑 色 “ + ” 时 ， 按 住鼠 标 左 键 ， 按 行 或 按 列 方 向 拖 动

7、 鼠 标 到 结 束 位 置 即 可 。 （ 3 ） 松 开 鼠 标 ， 按 照 上 面 的 步 骤 填 充 完 单 元 格 时 ， 将 出 现 标 识 符 ， 单 击 它 ， 就 会出 现 下 拉 菜 单 ， 按 照 需 要 选 择 合 适 的 填 充 方 式 进 行 填 充 。 （ 提 醒 工 作 中 遇 到 的 特 殊 情况 ， 演 示 ） n冻 结 窗 口1 、 实 例 演 示2 、 技 巧 ： 如 果 只 是 查 看 数 据 的 话 ， 一 般 都 只 冻 结 列 标 题 。 但 是 ， 如 果 要 做 数 据 处理 ， 经 常 要 对 整 列 数 据 进 行 编 辑 ， 而 一 列

8、 数 据 通 常 很 长 ， 上 下 拖 动 非 常 麻 烦 ， 如果 我 们 保 留 了 第 一 个 数 据 ， 操 作 起 来 就 会 方 便 很 多 （ 举 例 ： 在 单 元 格 输 入 公 式 。这 样 上 下 查 看 数 据 时 ， 可 以 随 时 检 查 单 元 格 中 刚 刚 输 入 的 公 式 和 后 面 填 充 的 公 式是 不 是 相 符 的 。 ）n自 动 筛 选自 动 筛 选 功 能 可 以 暂 时 把 不 需 要 的 数 据 隐 藏 起 来 ， 只 显 示 符 合 条 件 的 数 据 记录 ， 这 在 管 理 工 作 表 时 相 当 有 用 。 （ 具 体 演 示

9、）n快 速 隐 藏在 数 据 量 很 大 的 时 候 ， 我 们 可 以 隐 藏 一 些 暂 时 不 需 要 的 行 和 列 ， 以 方 便 查 看 。 具体 操 作 是 ， 选 中 所 需 隐 藏 的 行 和 列 ， 单 击 鼠 标 右 键 ， 选 中 右 键 菜 单 中 的 “ 隐 藏 ”命 令 。 或 者 ， 选 取 需 要 隐 藏 的 行 ， 然 后 按 “ C t r l + 9 ” 组 合 键 ， 再 选 取 需 要 隐 藏 的列 ， 然 后 按 “ C t r l + 0 ” 组 合 键 。数据的输入1. 插入或删除单元格、行或列2. 移动或复制单元格3. 选择性粘贴单元格4.

10、查找和替换数据5. 自定义排序（演示）6. 单元格对齐方式（演示）数据的编辑数据编辑重要操作内容1 、 插 入 或 删 除 单 元 格 、 行 或 列插 入 单 元 格 、 行 或 列在 “ 开 始 ” 选 项 卡 的 “ 单 元 格 ” 组 中 ， 单 击 “ 插 入 ” 按 钮 ， 打 开 命 令列 表 。 选 择 “ 插 入 单 元 格 ” 命 令 ， 在 “ 插 入 对 话 框 ” 中 选 择 插 入 的 方式 ， 可 以 通 过 选 择 “ 活 动 单 元 格 右 移 ” 或 “ 活 动 单 元 格 下 移 ” 来 控 制插 入 新 单 元 格 后 新 单 元 格 的 移 动 方 向

11、 。清 除 或 删 除 单 元 格 、 行 或 列1、 清 除 单 元 格 、 行 或 列选 择 要 清 除 内 容 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 。 在 “ 开 始 ” 选 项 卡 的 “ 编 辑” 组 中 的 “ 清 除 ” 按 钮 ， 选 择 下 拉 菜 单 中 的 相 应 命 令 即 可 。2、 删 除 单 元 格 、 行 或 列删 除 操 作 则 不 仅 删 除 了 单 元 格 内 容 ， 连 同 单 元 格 本 身 也 一 并 删 除 。若 要 在 某 个 位 置 上 删 除 单 元 格 、 整 行 或 整 列 ， 操 作 步 骤 如 下 ： （ 1 ）选 择 要 删 除

12、 的 单 元 格 ， （ 2 ） 在 “ 开 始 ” 选 项 卡 的 “ 单 元 格 ” 组 中 ， 单 击“ 删 除 ， 打 开 命 令 列 表 ” ， 如 图 。 （ 3 ） 选 择 “ 删 除 单 元 格 ” 命 令 ， 在 “删 除 ” 对 话 框 中 选 择 相 应 的 删 除 方 式 即 可 。数据的编辑“插入”下拉菜单“插入”对话框“删除”对话框“删除”下拉菜单2 、 移 动 或 复 制 单 元 格移 动 单 元 格在 处 理 数 据 时 ， 有 时 我 们 会 对 表 格 或 部 分 单 元 格 的 位 置 进 行 调 整 ， 这 时 用 移动 单 元 格 时 非 常 方 便

13、的 ， 移 动 单 元 格 有 两 种 方 法 ：（ 1 ） 用 鼠 标 移 动 单 元 格用 鼠 标 移 动 单 元 格 的 方 法 适 合 但 距 离 移 动 单 元 格 ， 具 体 操 作 为 ： 选 择 要 移 动或 复 制 的 单 元 格 ， 将 鼠 标 指 针 指 向 选 定 区 域 的 边 框 ， 此 时 鼠 标 显 示 为 四 个 方 向 的箭 头 形 状 ， 拖 动 选 定 单 元 格 或 区 域 到 选 定 的 区 域 即 可 。（ 2 ） 用 剪 切 板 移 动 单 元 格如 果 单 元 格 要 移 动 的 距 离 比 较 长 ， 超 过 了 屏 幕 ， 这 样 拖 动

14、起 来 就 很 不 方 便 ，这 时 可 以 使 用 剪 贴 板 来 移 动 单 元 格 ， 具 体 操 作 为 ： 选 中 要 移 动 的 单 元 格 或 区 域 ，单 击 “ 开 始 ” 中 的 “ 剪 切 ” 按 钮 ， 此 时 剪 切 的 部 分 就 被 虚 线 包 围 了 ， 选 中 要移 动 到 的 单 元 格 ， 单 击 “ 粘 贴 ” 按 钮 ， 单 元 格 就 移 动 过 来 了 。复 制 单 元 格选 中 要 复 制 内 容 的 单 元 格 ， 在 打 开 的 快 捷 菜 单 中 选 择 “ 复 制 ” 命 令 ， 选 中 要 复 制数据的编辑到 的 单 元 格 ， 单 击

15、 “ 粘 贴 ” 即 可 将 内 容 复 制 到 目 标 单 元 格 （ 备 注 ： 在 粘 贴 时 可 以一 次 性 选 中 需 要 此 内 容 的 单 元 格 进 行 粘 贴 ）3 、 选 择 性 粘 贴 单 元 格通 过 使 用 选 择 性 粘 贴 ， 用 户 能 够 将 剪 贴 板 中 的 内 容 粘 贴 为 不 同 于 内 容 源 的 格式 。具 体 操 作 如 下 ：（ 1 ） 选 中 需 要 复 制 的 单 元 格 区 域 。 右 键 单 击 被 选 中 的 区 域 ， 在 打 开 的 快 捷 菜单 中 选 择 “ 复 制 ” 命 令 。（ 2 ） 如 果 目 标 粘 贴 位 置

16、 为 一 个 单 元 格 ， 则 右 键 单 击 该 单 元 格 ； 如 果 目 标 粘 贴位 置 为 一 个 单 元 格 区 域 ， 则 右 键 单 击 该 区 域 左 上 角 的 单 元 格 ， 然 后 在 打 开 的 快 捷菜 单 中 选 择 “ 选 择 性 粘 贴 ” 命 令 。（ 3 ） 打 开 “ 选 择 性 粘 贴 ” 对 话 框 ， 在 “ 粘 贴 ” 区 域 选 中 需 要 粘 贴 选 项 的 单 选框 （ 例 如 “ 数 值 ” 单 选 框 ） ， 并 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 。 （ 操 作 演 示 “ 转 置 ” ）4 、 查 找 和 替 换 数 据常 用 的 查 找 与 替 换 方 法当 数 据 需 要 变 换 形 式 或 有 错 误 标 识 符 形 式 出 现 的 时 候 ， 可 以 采 用 查 找 与 替 换数据的编辑功 能 ， 查 找 出 所 有 出 现 同 一 错 误 标 识 符 或 数 值 的 单 元 格 ， 在 “ 开 始 ” 选 项 卡 的 “编 辑 ” 组 中 ， 单 击