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1、会 议 流 程1、会前筹备1.会前通知书面通知：针对大型会议、长时间会议口头通知：针对公司内部小型会议重要会议可以书面、口头通知同步进行，避免他人发生遗忘2.确定会议主题会议传达或研究核心、主旨、目的是什么3.确定会议时间、地点、主持人、参会人员4.主持人拟定会议大纲/演讲稿必要时交予上级审批修改如果不需保密可发送给每个参会人5.制订会议纪律包括迟到、手机调成静音、到会人服装要求等6.发布会议消息通知参会人会议主题、时间、地点、主持人和会议纪律使参会人做好相关准备7.参会人员准备会议资料各与会人员，需明确自己的会议角色，提前准备好相关资料、物品(如：工作计划表、工作进度表、笔、记录本、录音笔)
2、8.会场布置座位安排(如：是否要有铭牌、桌椅是否够用)分区入座(如：一个部门/团队)二、组织开会工作1.二、会议进行1.点名必要时可以点名以确定参会人数2.切入会议主题简明扼要、不要偏离主题、尽可能缩短会议时间3.汇报工作、计划、进度、遇到的难题了解公司各部门的工作内容、进展、状态以便更好制定个人的工作计划吸取他人经验、方法、方式4.参会人员参与讨论、评价、共同提出解决方案共同讨论、共同提升自我提高工作效率5.注意言行举止与会人员动作要尽量轻、慢、柔避免发出太大声响而影响到别人尽量不要走动男同志尽量少抽烟、以保持会场环境、空气6.遵守会议纪律手机调成会议模式、不随意接打电话不要交头接耳、窃窃私
3、语不要随意打断他人讲话有意见或建议时，等到他人讲话结束，再礼貌提出7.增强互动公司内部、部门内部(不是很严肃)会议时，可考虑增强互动，活跃会场气氛在轻松的环境中集思广益，有时会有更好的效果(建议不要太脱离主题)8.会议形式重要的、大型的会议建议要严肃认真对待公司内部、部门内部(不是很严肃)会议，可考虑茶话会的形式9.中途休息针对大型/长时间会议休息时段也要保持相对安静(尽量轻、慢、柔)可以走动、交流可适当放一些舒缓的音乐、缓解紧张气氛三、会议结束后工作10.会议记录记录人员要记录好会议重点、时间节点等重要信息11.宣布散会会议目的/时间达到时，请示领导、宣布散会三、会议结束后工作 1.三、会后工作1.回顾会议、梳理工作严格执行会议下达指令、要求、任务梳理好手头工作，按轻重缓急分类作业2.整理会议记录3.交领导审批会议记录4.下发会议记录到各参会人，参会人员签字确认执行工作5.会议记录存档THANK YOU !
