办公软件操作技巧

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2、,鼠标键盘齐上阵二、数据录入技巧减少无用击键次数数字键盘盲打批量录入相同的数据三、F4与乾坤大挪移F4:重复上一次操作F4=Ctrl+Y插入空白单元格插入多行多列转换多行多列反转表格四、数据录入三板斧正确输入日期快速输入当前日期正确输入分数输入身份证号输入信用卡号输入对号与错号输入平方与立方符合输入当前日期:Ctrl+; 输入当前时间Ctrl+shift+;单引号+身份证号:Alt+41420 : Alt+41409 平方: Alt+178 立方: Alt+179五、随心所欲之打印打印整个工作簿打印部分工作表打印工作表的某些区域设置打印标题行、列打印不连续区域(一)、控制需要打印的内容(二)、自动打印标题、打印不连续区域六、数据图表和数据处理内嵌图表是一种图形对象,数据图表将放在工作簿已有的工作表内独立图表图表独立存放在新的工作表内,默认名称为Chart1,Chart2等数据排序与筛选七、统计函数计数函数SUM( )求平均值函数AVERAGE( )求最大值函数MAX( )求最小值函数MIN( )排名函数RANK(参数1,参数2,参数3)谢谢!

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