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1、科研论文的写作规范Chicago 、APA和MLA 学术写作规范简介一、学术研究的基本策略 学术论文或研究报告是研究生的家常便饭 。选择适切的题目是报告、论文或是研究 的第一步。文章可以大题小做，也可以小 题大做。但是，题目太大，可能让我们淹 没书海，陷入难以取舍的困局；而题目太 小，则可能找不到足够文献做为左证，陷 入孤立无援的窘境 。所以，要成功愉快地 做研究写报告和学术论文，必需先选好一 个适切的研究思路。 学术研究流程图二、研究成果的发布 学术园地的信条是“不发表就没得混！”（ Publish or Perish）；而因特网的信息社会 则这样说“没有成果展示就完蛋！”（Demo or
2、Die） 因此，发表研究成果是表明你学术研究能 力的最重要的表现形式，尤其是在这个重 宣传的年代，将我们所学所知有系统地呈 现，是成功的必要条件。无论是用笔写下 来或是用言词表达出来，都要懂得一些技 巧才能帮助我们推销自己。 三、学术研究成果的形式 研究成果发表最主要的就是正确、清楚与 简洁。具体而言，目的是在沟通，也就是 要把报告的内容清楚地、有条理有系统地 传达给我们的读者。 但报告有不同的格式 ，就大学来讲最常见的有： 大学生的学期报告（term paper） 硕士论文（thesis） 博士论文（dissertation） 学术研究成果的结构-前置部分 目前，从比较公认的学术研究成果结构
3、上 说，基本有“前置部分”、“正文”及“附注与参 考书目”三大部分，分别如下： 1. 前置部分（preliminaries） 正式的报告第一要有封面（cover），再加个书名页 （title page）；若是学期报告，只需要有个封面即 可。 基本上两者都应注明：姓名、系所年级、课程 与作业名称及日期。 封面随后加张目录（table of content），其中主要 列出报告的内容大纲。 随后，通常还应加一个摘要（Summary，简要叙述 研究的主要结果。 学术研究成果的结构-正文 2.正文（the text） 一般，正文会再分成不同的章节、段落来陈述 。每个章节均有个标题，也有一定的编次，如“
4、 一、前言”。其下若有必要再细分时，也需注意 其数序使用的用法，并以缩排方式，让层次架 构更为明显。 除了文字叙述外，正文部分也可以有图、表协 助内容说明。不论是图或表，也是需要编号， 及给予标题。正文中叙及图或表时，需直接说 明“见图1”或“见表1”，不宜使用“见下图”或“见下 表”。图、表的位置也需适当选择，通常宜置于 首次陈述的段落之后，并以置于版面中央为宜 。学术研究成果的结构-正文 正文的章节与段落是有规则可循的。一般而言 ，理工方面的报告是： 前言或导论：介绍自己的研究主题及目的，并作文 献回顾。 方法章节：说明方法程序步骤。 结果与讨论：陈述主要的结果并作出合理的解释。 结论：作
5、者自己所下的结论与研究心得。 而人文科学方面则是： 绪论：陈述问题、研究目的、范围，以及方法与步 骤之说明。 文献分析：将有关的研究文献作重点说明，点出研 究主题所在。 研究设计或调查结果分析。 结论与建议。 学术研究成果的结构-参考文献 3. 附注与参考书目（back matter or reference matter） 如果我们在正文中所用的说法、观点是参考其它人的 作品，或是直接引述他人的文字时，就需要在正文中 加上注释说明数据来源，或是文末列出参考书目。 加上这些信息，一方面是尊重他人的智慧财产，一方 面也能自我保护，免得不小心被告！同时，也能让其 它有兴趣的人可以根据这些注释或参考
6、书目，找到需 要的参考数据。 附注或参考书目是有一定的格式可以依循的，透过这 种标准化的格式，我们可以很快地辨别书名、作者、 那个出版社出版、什么时候出版、在那一本期刊上及 数据所在页码等相关信息。一般常用的书目引用格式 有下列三种： Chicago Style APA Style MLA Style 学术研究成果的结构-细节 缴交书面报告时，除了要顾及内容的可看性外， 另外还有几点小地方，也值得注意： 段落要分明，每个标题的起始、内文的编序都需清楚 。 行距不宜过大，建议可设定为单行间距。太大的行距 虽然能增加报告的“份量“，但很容易就会感觉出“灌水“ 的嫌疑，造成反效果。行距太小则不方便阅
7、读。 字体大小宜适中，建议可使用11或12点的字。而标题 字的大小则需与内文区别，方便判断段落与阅读。 字型的选用不宜花俏，尤其是正式的报告。采用可爱 或特殊的字形时，恐给人不庄重或不够专业之想法。 标楷体或新细明体是比较保险的字型。 报告需编页码。如果只是2、3页的报告可以不需要编 页码，若是长篇大论的报告，甚至是论文的话，页码 就很必要，一方面可以很清楚的知道报告的份量，也 能搭配目次，直接阅读特定章节的内容。四、学术研究的基本规范 充分尊重他人成果是科学研究和文学创作 中最重要的原则之一 。违反这个基本原则 将导致严重后果。 其中，最极端的例子就是剽窃：作者将他 人成果据为己有。 “在自
8、己的写作中使用他 人的观点或措辞而不说明出处的即为剽窃” （MLA）； 在国际学术界，剽窃行为一旦被发现，惩 罚非常严厉。哈佛大学校方每年都会颁发 相关文件给所有新生，指导他们如何规范 论文写作、恰当引用文献和尊重他人成果 。学术研究的基本规范-1 如果一个作者引用了他人的结果，按常规 应该明确标明结果的出处。 将他人论文成章、成段改头换面，而仅仅 提供一个简单的文献索引号“见xx”是远远 不够的。无论有意或无意，这样的做法会 给人一个印象：该段文字和构想是作者自 己的，所引用的论文及引文作者的贡献并 不太重要。原则上除非作者有新见解，一 般不在公开发表的论文中报告自己的“学习 体会” 。 学
9、术研究的基本规范-2 要特别尊重别人未发表的文章初稿、原创 思想和粗略想法。已经发表的文章可以不 经过原作者的授权而与他人传阅，但应该 特别小心对待同事为了在有限范围内讨论 而拿出来的论文初稿、原创思想和粗略想 法，未经原作者许可，不应随意散布或使 用他人的Powerpoint文档或胶片。因为 Powerpoint文档或胶片一般没有详细说明 和解释。原作者可能不愿意看到自己观点 被曲解。 学术研究的基本规范-3 科技论文作者的署名顺序取决于领域和学 会的惯例。例如，在医学界，署名顺序多 根据作者的资历，第一作者多是实验室主 任或课题负责人，最后一名作者往往是资 历最浅但具体做工作最多的人。大多
10、数情 况下，第一作者是提出原创思想或贡献最 多的人。在有些领域，署名顺序根据作者 姓氏确定。 学术规范是否会妨碍学术创新？ “恰恰相反，因为约束往往带来机会。当你 遵循一部标准的手册时，你就不必去重新 独创一种文体，而你的读者也不必去学习 认识一个新的体系。形成标准化使你不用 为非本质的事务而焦虑，其结果就是你可 以把精力集中于真正对学术做出贡献的写 作。” （赫伯特林登伯格 ，MLA）五、研究成果的书写格式 当我们撰写学术论文或研究报告时，不仅要 能言之成理，更要能言之有据。所以学术论 文的最大特色在于详细交待所参考或是引用 的所有资料来源， 帮助有兴趣的读者可以按 图索骥，验证作者所言，或
11、是加入研究行列 。 一些著名的学术暨研究机构，或是大学都编 有论文写作手册，详细规定论文的格式、征 引数据的方法和参考书目的编制方式，其中 又以Chicago、APA和MLA三套写作手册最 为中外学术论著和期刊编辑所普遍采用。 (一)Chicago Style The Chicago Manual of Style: The Essential Guide for Writers, Editors, and Publishers. 14th ed. Chicago: University of Chicago Press, 1993. 芝加哥大学出版部在1906年出版Manual of Sty
12、le，经过近100年 的的增补修订，建立了学术论文写作与书目格式的权威地位。 The Chicago Manual of Style目前已出至十四版，其内容包括： 书籍论文的编制（Bookmaking）、格式（Style）、出版与印刷（ Production and Printing）等三部份。第二部份格式中详细说 明撰写论文时需注意的细节，包括标点符号、人名和数字的写法 、引文的写法、图表的制作、数学公式、缩写、以及注释和书目 的编制方法等。其中第二部份的第15和16单元正是书目格式指南 （Documentation），是撰写论文时，编写注释与参考书目之必要 参考。 Turabian, Ka
13、te L. A Manual for Writers of Term Papers, Theses, and Dissertations. 6th ed. Chicago: University of Chicago Press, 1996. 是The Chicago Manual of Style的节缩版，以大学生写作期末报 告或是研究生撰写博硕士论文的需求而编写的，内容精简值得利 用。 (二)APA Style Publication Manual of the American Psychological Association (1994). (4th ed.). Washington
14、, DC: American Psychological Association. 这是社会科学领域学术期刊经常采用的书目格式。 1928年时一群心理学和人类学期刊的主编们聚会讨论有关期 刊稿约的议题，拟出一份说明提供给欲投稿的作者参考，做 为投稿者准备稿件和期刊编辑审核稿件之依据。这次会议是 由National Research Council所赞助，而会议最后拟出一份七 页的写作指南，于1929年刊登在美国心理学会所出版的 Psychological Bulletin上，这就是APA Style的前身。 1944年APA的编辑委员将其内容加以扩充，成为32页，以鼓 励年轻的学者从事专业写作
15、，尤其是帮助第一次投稿的作者 有效率地准备符合期刊水准的稿件。 1952年正式以Publication Manual的名称出版，并于1994年出 版第4版，并将于2001年6月出版第5版。全书共分七章，分别 阐释稿件的内容与组织、观念的表达、APA编辑格式、稿件 的准备与模板、稿件的接受与出版、 APA期刊的政策与编辑 对稿件的管理、参考书目。其中第三章APA的编辑格式中， 对书目的写作与引用有详细的介绍，值得参考利用。 (三)MLA Style Gibaldi, Joseph. MLA Handbook for Writers of Research Papers. 5th ed. New
16、York: Modern Language Association of America, 1999. MLA Style是人文领域经常采用的一套书目格式指南。 MLA Handbook是为高中生和大学生撰写研究报告而编 制，为学术期刊和大学出版社所广泛采用。内容除了 承继第四版的内容：研究与写作、写作要点、研究报 告之版式、编制参考书目、著录文献来源、缩写外， 另外新增电子数据使用与引用的信息。 Gibaldi, Joseph. MLA Style Manual and Guide to Scholarly Publishing. 2nd ed. New York: Modern Language Association of America, 1998. MLA Style Manual
