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1、加 油 站 管 理 专 家第一章 系统简介 一、提高油站的管理水平 自动化管理：人工操作简单，数据由电脑自动生成。 加油时的每一笔数据，都会自动上传到电脑，统计出 销售量和销售额。 交班只需一分钟，即可完成。 明了：交班报表里，所有数据分类统计，一目了然。 提高数据安全：详细记录每一条加油信息，可根据卡 号或卡里的个人信息进行查询每一条信息，因此可避 免因油机出现故障，而造成数据丢失。 减少人为误差，数据由电脑自动生成，人工无法干涉 ，不可更改。 提高工作效率和效益，省去了人工的计算、统计、计 量等工作，因此节省了时间，提高了工作效率。二、方便固定客户、单位客户的管理 1、便于加油站日常管理：
2、员工交班结帐由电脑 作，既简单又方便，打印报表一键搞定，避免 了以前交班时的繁琐操作，以及误差和争议。 这样既节省了时间又节省了人工。 2、方便单位客户对加油车辆的管理：系统对加 油车辆可以对车牌号、所加油品、每天加油的 升数、金额和加油次数限制进行限制，可以对 客户消费进行查询，并打印报表。这样就方便 了单位固定客户内部管理。 3、为油站吸收流动资金：固定客户都是先拿现 金储值后用卡加油，并且储值都很多，这样无 形中为加油站吸收了大量的流动资金 三、联网多个油站联网后，公司管理部门通过数 据线，每天可收到下属子油站自动上传 来的数据，为管理层提供快捷、及时、 可靠的第一手资料，从而使公司的资
3、源 分配更加合理，管理层的决策更加科学 、正确，为公司带来更多的效益。四、主要功能简介 1、该系统对加油机可以进行实时监控显示每辆车的车牌 号和所属单位并且可以对加油机相对应的油品统一发 送单价。 2、可以查询每个客户、员工的每天加油记录、储值明细 、每天的消费记录等。 3、通过系统可以进行班结账、日结账、月结账、并且进 行打印报表。 4、在油罐卸油时计算出油品对应的加油机加出的油量。 5、当某个单位客户用支票储值时为了防止支票没有及时 到账可以限制卡的启用天数。 6、限制功能，可以限制某辆车的加油升数、金额、次数 、车牌号、油品。如果有多个加油站还可以限制某辆 车可以在哪个加油站加油，不可以
4、在哪个油站加油。第二章 主界面简介1、系统安装完毕后，在桌面显示“加油站管理系统”快捷 方式图标为 双击即可进入系统 。主界面如图： 说明： 菜单栏： 显示了如下所述的主菜单名，单击不同的主菜 单，会生成不同的下拉子菜单。在下拉子菜单 中选择需要设置的内容，单击即可进行操作。 系统 营业 IC卡管理 查询 日常报表 配置2）工具栏 工具栏中共有6个工具按钮，这些工具按钮主要 是为了方便您的操作，其功能与各单项下拉菜 单中的命令按钮一致。用鼠标单击某个工具按 钮，或键入快捷键，就可以打开相应的命令窗 口。 操 作：可以用鼠标点击油站管理系统在主界面 上的主菜单 配置系统配置 即可进入系 统配置窗
5、口。 功能说明：系统配置窗口中有油站信息、员工设 置、油品设置、油罐设置、串口设置、 油机参 数设置、油机配置七个选项卡。第三章 系统配置一、加油站信息主要用来记录加油站的名称、地址、联系电话、联系人基本信 息。 如图所示：二、员工设置分为加油站员工列表和员工所属卡列表。 加油站员工列表：记录加油站员工的姓名。当添加 、删除、修改某个员工时，首先用鼠标点击要添加 、删除、修改的员工姓名在文本框中就可以显示该 员工的编号和姓名；其次，点击要做的添加、删除 或者修改操作；最后弹出的提示窗口点击确定即可 。注意：当删除员工姓名时，首先把该员工所属 的卡号删除掉后，然后再删除该员工姓名。2、员工所属卡
6、列表：记录加油站所有员工卡 的卡号。当添加、删除、某个员工卡号时，与 删除员工姓名的操作相同。注意：员工卡发完卡后，必须要首先生成白名 单 后，才可以使用 如图所示： 三、油品设置 主要分油品名称设置和油品单价设置两个模块。 操作步骤:1、在油品名称设置模块增加油品名称 。2、在油品单价模块添加油品单价。3、如果想修改单价时，在修改单价列 表中想修改哪种油品就要先把哪种油品删掉然 后在油品名称栏中选择删掉的油品，在油品单 价栏中填入想修改的单价，点击增加。重新增 加的油品就会出现在下面的列表内。注意：在操作油品设置内容时，先增加油品的名称，然后再增加相应油品的单价；删除操作和增加操作正好相反。
7、 如图所示： 四、油罐设置注意：操作员在选择油罐配置时，油罐 的油品务必要搞清楚。操作步骤： 1、要增加油罐，点按钮“增加”选择油品 名称，是 否液位检测，是否报警，油品 代号，输入油罐容积，油罐高度，报警 字段：最高液位，最低液位，最高温度 ，最低温度，最高水位，最后保存该油 罐就增加到系统中了。2、要删除油罐选择相应的油罐，然后 点击按钮“删除”，该油罐就会被删除，然 后点击确定后，该记录就从系统中清除 了。3、要修改记录时，修改完相应的记录后，点 击“修改”按钮即可。如图所示：五、串口设置操作员选择“串口设置”。用于设定数据输入串口与油机对应的关系。操作步骤：1、要增加串口要“增加”，输
8、入物理机号和串口号，然后点击增加存盘，该串口号就增加到系统中来。2、要删除串口，选择相应端口，然后点击按钮“删除”，在弹出的提示中选择确定按钮该串口就会被删除。如图所示：六、油机参数设置操作员选择油机参数设置.不同中石化厂家的油机要配 置是不同的参数。油机类型从2048开始，不能重复。如图所示 七、油机设置操作员选择油机配置。用于设定逻辑机的关系：机号 所属物理机号(端口)，枪号该物理机的油枪编号 ，油罐编号该物理机这把油枪所连接的油罐，机 身号改编号下发到油机(注明该油机唯一性)，油机 类型哪种类型的油机(中石化、中石油、正星4300 、正星3300等)。如图所示：第四章 营业一、油机监控点
9、击主菜单 营业油机监控， 进入油机监控主界面。1、 实时监控加油站加油机的状态， 并将其信息实时显示在界面上。加油站 收款员可以监控每一台加油机是否在加 油，其加油的金额、升数、卡号都显示 在当前的通讯状态栏里 2、 查询加油机累计数：点击监控界面 的读累计数快捷键 ，进入读累计数窗口 ，在逻辑机号文本栏填入相应的加油机 号，即可查询相应加油机的累计数或在 相应的加油机号上点击右键弹出窗口可 以读累计数、发送单价、发送私有数据 、油机程序、通用信息、油机配置等。 绿色的字体表示通讯正常、黑色的字体 表示通讯不畅、红色的字体表示正在加 油。如图所示：注意：监视窗口中显示所有加油机的实时状态，根据
10、个人喜好可以 通过活动书签选择图形显示或文字显示。二、油罐监控 1、点击主菜单 营业油罐监控，进 入油机监控主界面，或者可以用鼠标直 接点击油站管理系统主界面上“油罐监控” 快捷按钮进入油机监控主界面。 2、实时监控加油站油罐的状态，并将其信 息实时显示在界面上。是为了加油站油 罐员监控每一个油罐的情况，方便其对 油罐的管理。 数据项：油品、空闲、总容、罐高、液 高、水量、温度、通讯、检测。 油品：该油罐的油品名称 空闲：油罐总容量减去现在的实际油量 ； 总容：油罐的容积； 罐高：油罐直径的实际高度； 液高：油罐现在的实际油量高度； 水量：油罐现在的实际水量； 温度：油罐现在的温度； 通讯：油
11、罐通讯正常与否： 如图所示：三、班结账、日结账、月结帐 1）班结账：点击主菜单 营业班结账（或 者直接点击管理系统主界面的快捷键班结账） ，进入班结账窗口后， 直接点击结账。弹出班 结账成功提示窗口，点击确定即可完成班结账 。 如图所示：2）日结账：点击主菜单营业日结账（或者直接点 击管理系统主界面的快捷键日结账），进入日结账窗 口后，选择本次班的截止号，直接点击日结账。弹出 日结账成功提示窗口，点击确定即可完成日结账。然 后点击退出 即可。 如图所示 3）月结账：点击主菜单营业月结账，进 入月结账窗口后，直接点击月结账。弹出月结 账成功提示窗口，点击确定即可完成月结账。 然后点击退出即可。
12、如图所示：四、车牌号显示先打开油机监控再打开营业里的车牌号显示选项。当用客户卡加油时可以显示出客户的车牌号和所属单位 ，方便加油员进行确认是否是这个客户来加油的。 如图所示 五、油罐卸油点营业里的油罐卸油选项。当油罐卸油时，点击开始时间，等卸完油时再点结束时 间，用这段时间卸油的数，加上加油机所加出的油的数 量，算出总共进了多少油。该功能主要是为了算出该油 罐所对应的加油机在卸油时加出的油量。 如图所示：a.在进油时，点击对应油罐的开始时间，进油结 束时点击截止时间，就得出这段时间出油数量 。b.在进油里填写卸油前的油罐升数与卸油后的油 罐升数的差值，点击“算出出油量”，就得出总 卸油量。第五
13、章 IC卡管理 一、卡储值 （一）、发卡主界面 点击主菜单“IC卡管理”“卡储值”进入发卡储值界面 。如图所示：（二）、客户登记 可以用鼠标直接点击加油站发卡系统主界面上按钮“客户 登记F2”，或者选择主菜单“客户/开卡”选择其下的子 菜单“客户登记与查询”，客户登记/修改的界面。 如图所示： 功能说明：针对加油站客户信息进行登记， 修改，删除等操作。如下1、客户信息登记：按“F5”键或者点击按钮“ 新增F5”，输入客户名称、选择客户类型 、输入联系人与联系人证件号码、电话、 客户地址、电子信箱，然后按“F12”键或 者点击按钮点击“确认F12”，客户信息就 会登记到系统中来。2、客户信息修改
14、：按“F6”键或者点击按钮“修改F6”，输入客户编号，系统自动弹出客户名称 、客户类型、联系人、证件号码、单位电话、 客户地址、电子信箱，操作员根据客户要求对 客户信息进行修改，修改完毕后按“F12”键或者 点击按钮点击“确认F12”，修改后的客户信息就 会替代原来客户信息。返回按钮：按ESC键或者点击按钮返回ESC 。（三）、发卡可以用鼠标直接点击加油站发卡系统主界面上按钮“ 发卡F3”，或者选择主菜单“客户/开卡”选择其下的子菜 单“发员工卡/用户卡”。 如图所示： 1、当操作员对客户的信息进行登记后， 进入发卡界面。选择要发卡的客户， 输入该卡的持卡人、所开车牌号与车 型号，输入发卡数量
15、。按“F9”键或者点 击按钮“发卡 F9”，如发卡成功系统会 提示“发卡成功”。如果发多张IC卡，发 卡成功后系统会自动弹到持卡人编辑 框，操作员按客户要求输入持卡人、 所开车牌号、车型号，然后按按“F9”键 或者点击按钮“发卡 F9”继续进行发卡 。2、当本站需要发卡时，操作要选择卡类：员工卡或者验泵卡，其余和上面介绍一样。注意，系统不允许重复卡号录入！（四）、卡储值1）现金储值：可以用鼠标直接点击加油站发卡系统 主界面上按钮“卡储值F4”，或者选择主菜单“卡储值 /卡扣值”选择其下的子菜单“卡储值”。如图所示：（五）、支票储值支票储值则要设置启用的天数，并可随时解除或提前或延后。只 能修改
16、卡启用有效期，在储值时使用。 注：在弹出的现金卡储值窗口中把“现金储值”前面的方框打上对号就 会显示支票储值。 如图所示：功能说明：当持卡客户过来储值时，操作员把客户IC卡插 入读卡器上面在把认证卡插在读卡器底部，按 “F4”键或者点击按钮“卡储值F4”，系统弹出卡 储值窗口，点击“读卡”按钮就会把IC卡号与卡 余额显示给操作员，操作员输入储值金额，然 后点击按钮“确定”，储值成功系统会提示“储值 成功”。如果需要对更多的IC卡进行储值，把IC 卡插入读卡其，点击按钮“读卡”，就可以继续 进行IC卡储值。（六）、卡扣值 可以用鼠标直接点击加油站发卡系统主界面上按钮“卡 扣值F5”，或者选择主菜单“卡储值/卡扣值”选择其下 的子菜单“卡扣值”。 如图所示：功能说明：因为误操作给客户多加了钱，或者需要对持卡 客户的IC卡进行减钱。操作员把客户IC
