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1、1Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 003822011年12月 课程名称:常用IT办公设备的使用方法讲师:刘冬东2Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382目录v综述 v第一部分:打印,复印一体机使用说明 v第二部分:扫描仪使用说明 v第三部分:传真机使用说明 v第四部分:视频设备使用说明 v第五部分:其他设备使用说明3Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382综述综述v 为更好的满足大家使用办公设备,我制作了本教案, 以此方便大家的使用,如果有不清楚的地方,请发邮 件或者打电话给我。 v 公司目前办公设备有夏普打印复印一体机,中晶扫描 仪,松下传
2、真机等,下面我们会分别介绍。 v 另外,我们还有视频设备系统,1台笔记本和1个数码 相机,作为可借用设备,但是用之前要提前申请。请 大家注意设备的正常、安全使用,保管好借出的设备 ,爱惜设备和配件,并希望及时归还,以便其他同事 使用。4Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382打印复印一体机的使用说明打印复印一体机的使用说明1 1v 1.连接设备:首先在您的电脑上点开始运行输入: 10.175.48.88然后敲回车。打开之后选择被共享的打印 机SHARP,双击该共享打印机的标志,然后系统后台自动 装驱动到本机,完成打印机的连接工作。 v 2. 将该打印机设置为默认打印机或者在打
3、印的时候注意 选择已连接的这个打印机。 v 3.打印的时候:请大家注意文件的页面设置和排版,避免 打印空白页,低文字覆盖率页,合理的打印。 v 4.节省成本的小建议:因为复印一张纸比打印一张纸的成 本会降低设备(硒鼓)的损耗,所以咱们应该尽量避免同 一文件打印多份,而应该选择打印好一份之后,用这一份 去复印多份。 v 5.纸张的利用:如果内部使用的文件或者不是很重要的文 件,请大家尽量使用二次纸。5Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382打印复印一体机的使用说明打印复印一体机的使用说明2 2v 6. 打印文件的时候,打印机休眠状态会经过预热变成打 印状态,这个时候,请大家不要
4、打开纸槽和硒鼓箱,等休 眠时候或者打印完毕之后再打开纸槽或者硒鼓箱。 v 7.打印可能出现的问题:1)打印后无反映:请先检查是 否连上打印机,后检查打印机是否无纸或者无碳粉,并将 问题反馈。2)卡纸:请先关闭打印机电源,后打开硒鼓 箱或者纸槽找到卡碎的纸,小心取出。3):打印后的文 件有粗横线或颜色半边清楚半边模糊,硒鼓碳粉出现了分 布不均的问题,请反馈,或关机,取出硒鼓,摇匀碳粉。 4)乱码:打印过程中可能因为机器数据处理原因会导致 出现乱码,请反馈,或重新安装驱动或者报修。 v 8.提示:目前我们只有一台大的打印复印机,且不是网络 伺服机,所以我采用了共享的方式,请大家注意爱惜打印 机,关
5、闭纸槽,硒鼓箱,或用复印盖时请动作温柔轻缓。6Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382扫描仪的使用说明扫描仪的使用说明v 1.扫描仪设备:是图像信号输入设备。它对原稿进行光学扫描, 然后将光学图像传送到光电转换器中变为模拟电信号,再变换成为数字 电信号,最后通过计算机接口送至计算机中,我们公司的中晶扫描仪具 有多页扫描功能,是USB接口。 v 2.用法:1)确认扫描仪连接到电脑,并打开电源,在电脑上找 到扫描仪的控制界面;2)将欲扫描的原稿正面朝下铺在扫描仪的玻璃板 上,原稿可以是文字稿件或者图纸照片,注意文稿要去掉订书钉等金属 小件,不能湿润,不能太厚,连续扫描时建议不超过
6、10页,并按顺序放 平整;3)设定好扫描图片的尺寸,颜色,画质,浓度,并注意保存的格 式。然后启动扫描仪,安装在扫描仪内部的可移动光源开始扫描原稿, 记录这些信号并转为数字电子信号,进入可预览状态,并记录在电脑上 您指定的位置,完成一次扫描操作 。 v 3.请大家注意扫描操作过程中保存已扫描文件的位置,一般放在 桌面上会被容易找到。扫描完成之后请大家将文件保存起来,并删除桌 面上的底稿。 v 4.节省成本的小建议:如果不是特殊要求,请大家尽量将扫面件 保存为JPG格式,这样分辨率低一点,会节省移动光源的损耗。并注意选 择文件的原稿类型,分辨率和文件大小。7Welling洗涤电机合肥基地香港上市
7、股份代码 00382传真机的使用说明传真机的使用说明v 1.松下传真机设备:我公司所使用的松下传真机号码是0551-2263033 ,可以作为接打电话和收发传真等功能使用。 v 2. 电话功能使用和普通电话使用方法一样,在此不多说。使用前请 检查电话线和电源线是否连接正确。 v 3.接收传真的时候:分为自动接收传真和关闭自动接收两种,早上上 班的时候请先到的同事留意一下按一下自动接收键,下班的时候请后 走的同事按下红色的关闭自动接收传真的键。 v 4.发送传真的时候:1)首先将欲发送的文稿放整齐,字面向下放入 进纸槽,建议最多一次放入5张;2)然后输入正确的传真接收方的号 码,按一下“开始”键
8、,即开始传送信号;3)发送过程中,小屏幕 上会显示正在发送的进度和状态,然后会提示传送完毕的指示。 v 5.节省成本的小建议:确认正确的对方传真号,注意无人使用的时候 尽量关闭自动接收传真。8Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382视频视频设备设备的使用说明的使用说明v 1.这个要求个部门信息员或者常使用视频设备的同事特别 注意,学会正常、安全的使用该设备,否则损坏或者不小 心更改了设置会对会议造成使用影响。 v 2. (开)在DJ室打开会议室的照明灯,然后打开音响控 制设备,再回到会议室,依次打开电源,投影幕,投影仪 ,按住视频遥控器的电源按钮几秒钟,等待启动即可。 v 3
9、. (关)会议结束,挂断遥控器,依次关闭,按住视频 遥控器的电源按钮几秒钟关闭视频设备,投影仪,投影幕 ,断开电源,回到DJ室,关闭音响设备,关闭照明电源 ,锁门。在使用的时候有任何问题,请联系我。 v 4.所有设备不要移动位置,尤其是主机和摄像头,千万不 能用手调整主机和摄像头。语音输入设备有效距离30米, 所以话筒也不要移动位置,放置在前端即可。 v 5.下面我详细的说一下视频设备的使用:9Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382视频视频设备(高清设备(高清HDXHDX设备)操作指引设备)操作指引1 110Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382视频视频
10、设备(高清设备(高清HDXHDX设备)操作指引设备)操作指引2 2操作步骤骤:1、开机:打开视频终视频终 端电电源开关,如图图:2、镜头镜头 取景:开机等待45秒进进入主页页面,按“近端”键键控制本地摄摄相头图头图 像。 红红色圈内按钮钮,常按2秒即开机 。11Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382视频视频设备(高清设备(高清HDXHDX设备)操作指引设备)操作指引3 3。 调调整镜头对镜头对 准会议议室内合适的位 置,放大或缩缩小图图像请请按ZOOM键键 (红红色框内标识标识 ), 上下左右调调整镜头镜头 方位请请按方向 键键 (红红色框内标识标识 ) 。请请避免镜头镜头
11、 直接对对着光源。 按“主页页”键键返回到主页页界面。12Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382视频视频设备(高清设备(高清HDXHDX设备)操作指引设备)操作指引4 4。 (红红色框内标识标识 ) 。请请避免镜头镜头 直接对对着光源。 按“主页页”键键返回到主页页界面。3,会议议呼叫:若只是两点之间间的会议议,直接 拨拨IP,如果是多方会议请查询预议请查询预 定会议议系统统 发发送的邮邮件中分配的虚拟拟会议议室号码码,在呼 叫栏输栏输 入得到的号码码,点如图图所示:红红圈内 的按纽纽,即可正常呼叫对对方,呼通后会议议正式 开始。4,会议过议过 程中音量调调 节节 如图图所
12、示:5,会议过议过 程中保持会场场静音 在会议过议过 程 中,不需要发发言的会场请场请 保持会场场静音。 13Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382视频视频设备(高清设备(高清HDXHDX设备)操作指引设备)操作指引5 5。 (红红色框内标识标识 ) 。请请避免镜头镜头 直接对对着光源。 按“主页页”键键返回到主页页界面。6,会议过议过 程中发发送PPT等电脑电脑 内容共享观观看的步骤骤: 通过过VGA线连线连 接PC,确保PC能通过过VGA口输输出,点击击遥控器上的“内容”按纽纽, 选择选择 第2路镜头镜头 ,再按确定按纽纽即可发发送PC内容给给所有与会会场场。 停止发发
13、送PC内容:点击击遥控器上的“内容”按纽纽,选择选择 第2路镜头镜头 ,再按确定 按纽纽即可停止PC内容发发送。 7,会议结议结 束 点遥控器上如图图所示红红圈内按,即断开会议议,会议议正常结结束。8,关闭视频终闭视频终 端电电源开关14Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382其他设备的使用说明其他设备的使用说明v 1.数码相机:SONY触屏高像素3D全景数码相机,是公司举 行活动,会议等时候使用,使用前请提前申请并做登记, 经过安排之后发放,用完之后请尽快还给管理科以便其他 同事需要使用。 v 2. 笔记本:联想商用笔记本,是公司活动,培训,会议 等时候使用,使用前请提前申请并做登记,经过安排之后 发放,借用人请用一般用户登录系统,并注意保管好自己 的数据,爱惜公共设备,不要用来娱乐,不要安装不允许 使用的软件,用完之后请尽快还给管理科以便其他同事需 要使用。 v 3. 投影仪:SONY便携式投影仪借用时候需要登记。 v 4.设备都是公司的宝贵财产,方便大家办公使用,所以请 大家在使用的时候按照要求操作,做到有责任心,有怜惜 心,有节俭心。在使用的时候有任何问题,请联系我。15Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382谢谢大家