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1、关于完善基金项目 信息管理系统的建议哈尔滨工业大学 王晓红 二00六年十二月八日前 言目前，国家自然科学基金管理系统（ISIS系统 ）是国内功能最齐全、使用最方便、界面最友好的 项目管理信息系统之一，代表了我国科技项目管理 科学化、信息化、网络化的最高水平。自从ISIS系统应用以来，无疑给广大的科学研 究人员、评议专家以及项目依托单位提供了极大的 便利和快捷管理服务功能，已经得到我国科学界的 普遍赞誉。更为重要的是ISIS系统的应用，给我国 科学基金的管理和发展带来了质的飞跃，为提高我 国科学基金管理水平提供了可靠的保证。致 谢在此，也代表基层单位感谢基金委，特别是信息中心为我们提供的便利和快
2、捷服务功能表示感谢！建 议、尽快建立申报单位可自行查询的超项检索系 统目前：在受理繁忙时期，哈尔滨需要1-2小时左右等待反馈信息。 改进：可随时自行查询，及时处理，方便快捷。鞭打快牛建 议2、有关超项检索系统：（1）重大国际合作项目纳入基金项目管理系统，并纳入超项检索的范围。（2）增加能够动态同步检索的功能：包括：根据职称的变化，自动检索超项；考虑到上一年度结题的情况。（3）对重名人员在管理系统中予以确认。 建 议3、增加项目结题报告查询功能项目研究进展和研究成果及后续发展延拓 情况，即包括进展报告和结题报告等 网上公开化，有利于基础研究成果的资源共享 ，有利于增加项目承担人的责任感意识，增强
3、 社会公众和科学界的监督作用，是开展基金项 目评估的最好方式。建 议4、基金委的网络在项目集中受理时易受堵， 建议升级设备和提升网络流量。5、及时更新评审专家库的信息，对于学识渊 博且评审公正的专家、评审敷衍了事或不公 正的专家进行分类标识，建立专家信誉档案 库。面向项目依托单位的管理人员：1、提供资助项目统计的功能：按项目类别划分：面上项目、重点项目、重大 国际合作项目等；按学部划分：工材学部、信息学部、数理学部 等。随着应急项目、重大研究计划、主任基金项 目的增添，统计结果随时更新、动态变化。面向项目依托单位的管理人员：2、基金委“收到经费发票”的确认功能。 3、增加申报单位下属二级单位（
4、学院）管理层的 功能。例如：哈尔滨工业大学：哈尔滨 校区深 圳 校区威 海 校区 4、项目数据库可否提供给项目依托单位，供有些 依托单位的科研信息管理系统使用。面向项目申报人：1、将计划书的“经费预算”自动生成到结 题报告的“经费决算”表中的“经费预算” 一栏。 2、对计划书中“经费预算”比例分配的合理 性能够自动检查，显示错误信息，提示申报人 及时修正。 3、申请书版本号：建议申请书版本号在解除保护 后，如果没有对文档进行修改，再次重新检查 保护后，版本号不改变。面向项目申报人：4、项目变更情况应在ISIS信息库中及时更新 信息。包括：项目组成员的调整、延期等。 5、建议进一步完善基金项目研究成果在线登 记、动态管理数据库。结题后三年内发表论 文、专利授权、成果获奖等随时纳入数据库 中。
