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1、设备备件库存控制管理 河北钢铁集团承钢公司物流管控中心 备件一、二库降库存QC小组 Your company sloganYour company slogan一、一、小组概况小组概况小组名称 备件一、二库降库存QC小组 课题名称 设备备件类物资库存控制管理活动时间 2011年7月1日 2011年12月 活动次数 56次 小组类型 现场型 出勤率 98% Your company sloganYour company slogan小组成员小组成员成员姓名 性别 组内职务 文化程度 工作时间（年） 岗位名称 崔伟 男 组长 大本 21主任 汤冠 军 男副组长 大专34主任荆伟女组员大专19组长
2、肖敏男组员初中36组长 郭艳 红女组员大本18库工闫立 军男组员高中12库工李娜女组员大本4库工 李北 思女组员专科4库工郝立 新男组员高中10库工丁建 国男组员专科21库工岳虹女组员大专19库工 赵连 柱男组员高中11库工Your company sloganYour company slogan小组组基本情况况备件一二库负责公司外购设备备件 及二类机电产品的装卸、接收、检验、 入库、存贮、保养、盘点、理货、出库 管理。为了实现降低库存的目标，备件 一二库联合成立了库存控制管理QC小组 ，其中备件一库5人，备件二库7人。按计划小组除每周一次总结讨论会 外，主要是根据实际工作中的问题不定 期于
3、现场组织活动。Your company sloganYour company slogan库存库存以支持生产、维护操作为目的而存 储的设备、备件及二类机电产品狭义狭义广义广义具有经济价值具有经济价值设备备件类物资设备备件类物资 的停滞与储藏的停滞与储藏二、课题背景仓库中存贮的设备备件类物资仓库中存贮的设备备件类物资Your company sloganYour company slogan课题背景现代钢铁企业自动化程度逐渐提高， 为保障正常生产所需存储设备备件类物资 的品种与数量也相应增加。随着钢铁企业 生产规模的扩大及物流管理理念的提高， 库存管理在企业生产经营活动中更加体现 其重要性，直接
4、牵动企业的经营效益。Your company sloganYour company slogan库存管理工作中重点就是库存控 制管理，即对企业生产、经营全过程 所需的资源与资金进行管理，使设备 备件类物资储备保持在经济合理的水 平上，使用控制库存的技术与方法， 力求尽可能降低设备备件库存水平、 提高物流系统的效率，以提升企业的 市场竞争力。 课题背景Your company sloganYour company slogan三、三、选题理由选题理由库存控制应该是为了通过管理的库存控制应该是为了通过管理的 提高达到库存周转率最优化，从而实提高达到库存周转率最优化，从而实 现在保证及时交货的前提下
5、，尽可能现在保证及时交货的前提下，尽可能 降低库存水平，减少库存积压与报废降低库存水平，减少库存积压与报废 的风险。物流管控中心备件一二库是的风险。物流管控中心备件一二库是 库存管理中最重要的一个管理环节，库存管理中最重要的一个管理环节， 从组织功能的角度来讲，实物库存控从组织功能的角度来讲，实物库存控 制主要是仓储管理部门的责任。制主要是仓储管理部门的责任。Your company sloganYour company slogan选题理由选题理由Your company sloganYour company slogan选题理由选题理由公公 司司 要要 求求20112011年底库存总额不大
6、于年底库存总额不大于4.54.5亿元亿元目目 前前 情情 况况1-71-7月份平均库存总额为月份平均库存总额为6.86.8亿元亿元选选 定定 课课 题题设备备件类物资库存控制设备备件类物资库存控制设备备件类物资库存指标Your company sloganYour company slogan库存具有二重性，一方面它保障了正常 生产活动的进行，另一方面又是生产的负担 ，简单说库存管理的目标，就是确定一个合 理、经济的库存量。目前公司中 “物资储备 越多越保险”的老观念占据库存管理的主流 地位。造成大量库存物资的积压使企业承担 了巨额的仓储及管理费用，别外容易造成物 资的质量损失、老化、报废等问
7、题，又会影 响资金的时间价值和机会收益。四、现状调查Your company sloganYour company slogan现状调查右图为仪 表类物资存储 库，由于同型 号仪表类物资 采购入库量大 于出库使用量 ，造成仪表类 物资库存逐渐 增多，形成积 压。Your company sloganYour company slogan现状调查右图为备件 二库低压电器类 物资仓库，仓库 中天车联动台、 接确器、断路器 等多类物资积压 在库，其中库存 最早的接确器出 厂时间为1989 年，入库后从未 出库使用。Your company sloganYour company slogan五、目标设
8、标设 定按照公司要求的降储储指标标，根据现现有库库存及出入 库库物资资情况，小组组将降储储指标进标进 一步细细化到月份。Your company sloganYour company slogan六、原因分析原因分析树图1库存管理意识薄 弱物资上机率低需求计划数量过 大品种过多需求计划不准确 物资采购量过大 库存管理等同于 库房管理到货物资不出库使用物资未分类管理物资无固定使用周期物资到货周期数 量无序积压物资失效报废积压物资无具体 处理手续库存过多及积压对积压物资未能 有效控制需求时间与到货 时间不匹配库存量逐年增加积压物资无法利库库存结构不合理单品种存贮 量过大Your company s
9、loganYour company slogan序号 末端因素1物资采购量过大2库存量逐年增加3库存结构不合理4物资无固定使用周期5物资未分类管理6到货物资不出库使用7积压物资无法利库8积压物资失效报废9单品种存贮量过大末端因素统计2原因分析（未端因素）Your company sloganYour company slogan库存管理意识薄弱库存管理意识薄弱1需求计划不准确需求计划不准确2对积压物资未能有效控制对积压物资未能有效控制3物资到货周期数量无序物资到货周期数量无序4要因确认结果原因分析（要因确认）Your company sloganYour company slogan（一）库存
10、管理意识薄弱相关岗位或部门不能对库存管理与 控制重要性做出正确的认识。很少有人 去考虑库存周转的问题。库存控制被简 单地理解为仓储管理，除非到了没钱花 的时候，才可能有人去看库存问题，而 看的结果也往往是很简单，采购买多了 ，或者是仓储部门的工作没有做好。 原因分析（要因确认）Your company sloganYour company slogan（二） 需求计划不准确需求计划是企业进行采购工作和组 织企业内部物资供应工作的依据。由于 计划编制人员对设备备件的使用情况预 测失误，同时供应商良好合作的态势也 让企业在备件采购上有一定的依赖性， 这几方面的原因，常常产生计划量远远 大于需求量的
11、现象。影响物资采购和供 应的及时组织。 原因分析（要因确认）Your company sloganYour company slogan（三）对积压物资未能有效控制由于设备备件类物资种类多、数量 大，除少数专用备件除外，大部分工矿 工艺件、二类机电件都可以实现通用代 用或简单改造后使用，但由于没有政策 支持及沟通，大量积压物资在实际工作 中却不能真正的实现再利用 。原因分析（要因确认）Your company sloganYour company slogan（四）物资到货周期数量无序对供应商供货周期与到货批次并没 有进行控制，使用单位需求时间、供应 商供货信息都不能进行沟通匹配。设备 备件类
12、物资具有时效性强的特点，简短 的提前期、小且频繁的到货批量，可避 免库存物资积压的产生，做到库存成本 最小化。 原因分析（要因确认）Your company sloganYour company slogan七、对策计划要因对策目标措施 其他库存管理库存管理意识薄弱意识薄弱负责人： 崔伟、汤冠军 完成期限： 2011.7.15 实施地点： 备件一二库提高相提高相 关方及关方及 员工库员工库 存管理存管理 意识意识1、与管理部 门及相关方沟 通，明确目标2、组织员工 学习讨论，提 高管理意识Your company sloganYour company slogan要因对策目标措施 其他需求计划
13、需求计划 不准确不准确负责人： 汤冠军 完成期限： 2011.7.30 实施地点： 备件一二库对策计划 2在保障生 产需要的 基础上合 理控制库 存品种与 数量1、库存一年以 上未出库使用的 物资，入库时要 求使用方确认出 库时间 2、库内存贮数 量较大物资，到 货时需按使用计 划进行入库确认Your company sloganYour company slogan对策计划 3要因对策目标措施 其他负责人： 荆伟、肖敏 完成期限： 2011.11.30 实施地点： 现场库房对积压对积压 物资未物资未 能有效能有效 控制控制对库内积 压物资进 行统计、 处理及再 利用1、组织库内盘 点，对积压
14、物资 集中存贮2、常用零配件 施行物资共享3、组织配合使 用单位进行利库 工作Your company sloganYour company slogan对策计划 4要因对策目标措施 其他物资到货物资到货 周期数量周期数量 无序无序负责人： 郭艳红、闫立军 完成期限： 2011.12.30 实施地点： 现场库房对供应商 到货时间 及数量进 行控制1、对急用、零 库存物资检验后 由供应商直送使 用现场2、由使用方制 定月份使用计划 ，非当月使用的 物资拒绝入库Your company sloganYour company slogan八、对策实施（一）职责划分与计划制定阶段库存控制管理QC小组成
15、立后，首先 就明确了组内成员的责任与工作重点，备 件一库中4人重点组织工矿工艺件库存情 况进行统计分析，备件二库6人主要是对 机电产品及设备的库存情况进行统计分析 ，两位组长负责组织小组成员对QC小组 相关知识与要求进行培训，并根据要求制 定了工作计划。Your company sloganYour company slogan对策实施2（二）管理程序的制定与完善阶段为了达到控制库存的目标，小组与设 备管理部门、企业管理部及采购部等部门 进行沟通对存在问题进行了汇报，并得到 了相关部门对工作的理解与支持，一方面 对未入库物资进行控制，一方面对库内已 形成的积压品进行处理，制定了一系列的 管理制
16、度，并在实际操作中逐步完善。Your company sloganYour company slogan（三）积压物资的处理阶段对于长期积压的帐外物资，库内进行清 点集中，组织各使用单位无偿出库使用，对 于设备备件的常用零配件也执行了资源共享 使用，一方面实现了积压物资的使用价值， 一方面也缓解了仓库的存储压力。对各使用单位利库工作进行配合，协助 通过修理改造对积压物资进行利旧。对策实施3Your company sloganYour company slogan（四）入库物资控制阶段小组向公司推荐将一些周转快、用量 大的物资进行零库存处理，充分利用供应 商资源；对于现场急用物资，以履行验收 手续后直送现场满足生产需要。推行计划到货制，由使用单位编制本 月物资使用计划，本月不使用的物资仓库 拒绝接收。对策实施4Your company sloganYour company slogan九、实施效果经过半年来的努力，在相关部门的大力支持下，截止于1
