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1、勤工助学部工作流程介绍主要工作 生源地信用助学贷款 办理学费缓交 贫困生认定 国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金成员切记！务必理解透彻所给的材料，才能准确全面地下达通知 ，前期工作务必做细，该通知的人务必一个不漏的通 知到不懂得地方及时请教辅导员、学生处老师务必细心，认真录入、核对相关信息尽量考虑全面，及时对同学们有所提醒耐心、和气地为同学们答疑解难工作出错时不要慌乱，及时请示辅导员及部长，尽快 寻求补救措施生源地信用助学贷款包括：全国大部分省份我国生源地信用助学贷款是指银行类金融机构向符合 条件的家庭经济困难的普通高校新生和在校生（以下 简称“学生”）发放的、在学生入学前户籍所在县教育
2、局（市、区）办理的助学贷款。生源地贷款为信用贷 款，学生和家长（或其他法定监护人）为共同借款人 ，共同承担还款责任。具体承办银行由省教育、财政 、银监部门与拟开办生源地信用助学贷款业务的金融 机构协商确定。 一、简介1、新生或高校在读的全日制本专科学生、研究生和 第二学士学生； 2、学生本人入学前户籍、其父母（或其他法定监护 人）户籍均在本省同一个县（市、区）； 3、家庭经济困难，所能获得的收入不足以支付在校 期间完成学业所需的基本费用。 二、申请学生须同时符合条件：三、生源地信用助学贷款的主要政策（一）贷款额度。助学贷款按年度申请、审批和发放 。每人每年申请的贷款原则上最高不超过6000元，
3、用 于学费和住宿费（贷款下达之前已交学费的，可在回 执单录入时，录入1000元到学校账户，剩下的打到支 付宝账户）。高校在读学生当年已获得国家助学贷款 的，不得同时申请生源地信用助学贷款。（二）贷款期限。生源地信用助学贷款期限原则上按 全日制本专科学制加10年确定，最长不超过14年，其 中，在校生按剩余学习年限加10年确定。学制超过4年 或继续攻读研究生学位、第二学士学位的，相应缩短 学生毕业后的还贷期限。（例：大二学生申请贷款， 剩余学习年限为2年，还款期限为2+10=12年，从贷款 之日起这12年以内可提前还完贷款）（三）贷款利率及利息。生源地信用助学贷款利率执 行中国人民银行同期公布的同
4、档次基准利率，不上浮 。生源地信用助学贷款利息按年计收。学生在校期间 的利息由财政全额贴息支付，毕业后的利息由学生和 家长（或其他法定监护人）共同负担。 （四）还款时间及方式。学生在校及毕业后2年期间为 宽限期，可以只付利息不还本，从毕业后的第3年的9 月1日起按照偿还次数等额还本。宽限期后由学生和家 长（或其他法定监护人）按借款合同约定，按年度分 期偿还贷款本息。（具体还款方式尚不清楚） （五）贷款贴息与风险补偿 1.贴息。贷款学生在校期间利息全部由财政补贴四、贷款申请流程（1）登陆网站并注册账户 （2）用注册账号登陆 （3）录入本人及共同借贷人信息 （4）在线贷款申请 （5）导出并打印申请
5、表（二份） （6）到政府民政部门办理贫困证明材 料并在申请表上盖章 （7）到县级资助中心签订合同 （8）到高校资助中心办理回执单录 入生源地助学贷款学生在线服务系统网 址为：https:/ 2、本人及共同借贷人身份证原件和复 印件各1份3、高校录取通知书（高校在读学生持 学生证）原件和复印件1份4、本人及共同借贷人户口簿原件和复 印件各1份5、政府民政部门办理的贫困证明材料具体情况视各地方而定再次贷款所需材料1、盖章的申请表2份 2、本人及共同借贷人身份证原件和复 印件各1份3、学生证原件和复印件1份4、本人及共同借贷人户口簿原件和复 印件各1份具体情况视各地方而定在我校就读的学生可在学校领取
6、并填写学校出具的贷 款证明，经由学校盖章后，携带贷款证明、学生证、 身份证回当地有关部门进行办理。贷款学生账户开立。生源地信用助学贷款资金拨付采 用“支付宝”方式办理。各县（市、区）在为贷款学生 生成合同时，系统将自动生成“支付宝”账户，用于生 源地贷款发放和本息回收。学生可在第三方支付平台 （支付宝）指定的银行开立结算账户，与个人第三方 支付平台（支付宝）账户绑定后，剩余贷款资金可提 现用于生活费（贷款成功后，学生可通过在线服务系 统关注支付宝使用办法或通过登录支付宝网站了解相 关操作）。贷款学生回到当地后，在仔细阅读国家开发银行生 源地助学贷款信息管理系统操作手册（学生用户） 说明之后，根
7、据当地要求，带身份证、户口本、学生 证，与共同借款人到相关部门盖章。（具体由学生本 人去地方问即可。以上大致为初次申请贷款的同学需 注意事项）贷款学生在当地签订借款合同后，在新学期开学之后 持生源地信用助学贷款受理证明原件回校，由班 级生活委员统一收齐并交到我部，还需汇总 开行 生源地助学贷款回执信息登记表发电子档到部门邮 箱，（有几份收几份。各种情况做好记录：当初上报 了信息但最终不贷款的，当初没上报信息但也拿回回 执单的。信息登记表可由各班生活委员填好后由我们 汇总）参考： 2013年开行生源地助学贷款回执信息登记表（Excel表）填写说 明 注：姓名、生源地、请勿出现错别字；学号、贷款金
8、额、欠费金额数 字请勿出错！请生活委员输入信息时务必谨慎！1、生源地:此项填报错误将导致学生信息无法下达其生源地所在地，学生将无 法获得贷款，且生源地的信息必须详细准确，具体到区（或县）（如 ：湖南省长沙市天心区，湖南省长沙市长沙县）2、专业班级：必须填写完整（例:车辆工程1302班） 3、贷款金额：每个借款人申请的贷款原则上不超过6000元 4、欠费金额:为入学以来所欠学费、住宿费，包括贷款这一 学年的 5、每个同学在自己的回执单背面写清姓名、专业班级、学号 、欠费金额、录入金额（重点讲） 如有其他疑问，请参考 “各省生源地信用助学贷款通知”实在 不明白的请生活委员汇总后发给勤工助学部或直接
9、联系学生 资助办公室（联系电话：0731-85258162），谢谢合作！关于办理学费缓交手续的通知申 请 对 象暂无法交清学费的学生（特殊原因可注明） 办了生源地信用助学贷款的同学且还没交清学费的 学生办理时间段每年的九月初，即每学年开学时办理学费缓交手续的流程接学校通知，对全系生活委员下达相关通知。生活委 员通知班上同学务必全面，不能遗漏每个同学 由申请学费缓交的同学填写学生学费缓交审批表 由生活委员汇总好学生学费缓交汇总表 按时把电子版 学生学费缓交汇总表发到部门邮 箱并以班级为单位上交纸质版学生学费缓交审批表 学生学费缓交审批表的填写本表共一页，填写时不可改变表的页数、格式。所填 信息务
10、必清晰、明了、全面申请缓交金额：务必大写和小写都填写好，不得涂改申请缓交期限：统一填（该年年份）年 9 月至（该 年年份）年 12 月 贫困生认定一、认定条件1、学生本人及家庭所能筹集到的资金，难以支付其 在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。2、单亲家庭学生、孤残学生、烈士子女、家庭成员 长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件、家里几 个兄弟姐妹同时上大学等特殊情况的学生可重点考虑 。二、贫困生认定时间段每年的9月底10月初三、认定标准 根据城市居民最低生活保障标准，确定认定标准设为 一般困难、特别困难和特殊困难三档。由班级认定小 组决定注：认定的贫困生不一定会得到国家助学金，但要获得 国
11、家助学金必须是认定的贫困生。四、贫困生认定工作流程 （一）接学校通知，熟悉相关材料，对全系生活委员 下达相关通知。通知务必全面，不能遗漏每个同学 由申请认定贫困生的同学填写附件1长沙理工大学 家庭经济困难学生认定申请表，并填写附件2长 沙理工大学学生家庭经济困难情况证明，由各班生 活委员汇总本班认定信息填好附件3长沙理工大学 家庭经济困难学生班级评议小组认定表和附件4 2013年长沙理工大学家困生汇总表提醒：下通知时对于各项要求务必说清楚，如各班认定小组 需把顺序排好、标明新申请的同学，等，否则后期工作我们 会很麻烦有关班内的民主认定主要由班长、团支、生活委员组成家困生认定小组，还可加上学 生
12、代表如宿舍长，这些人对班内同学的情况比较了解。生活委员 一定要对本班同学的家庭情况十分了解，可以在平时通过各种方 式如聊天等了解。单亲家庭学生、孤残学生、烈士子女、家庭成员长期患重病、家 庭遭遇自然灾害或突发事件、家里几个兄弟姐妹同时上大学的学 生重点考虑，并结合其平时吃穿用度等情况综合考虑，进行排序 ，务必做到公平公正原则上每班家困生人数不超过总人数50%，40%为宜。家庭经济困难学生认定申请表的填写为使交上来的申请表格式美观、内容准确，最好在下通知时将填写 的注意事项跟大家说清楚，这样也能简化我们的工作，避免不必要 的麻烦1、本表共一页，填写时不可改变表的页数、格式。所填信息务必清晰、明
13、了、全面2、出生年月具体到月即可3、民族：例：汉族4、班级：例：机制1301班5、家庭经济困难状况：要求概括、有重点6、学生签字一栏必须为手写体，打印出来之后由学生本人用黑色签字笔签 名。年月日统一写某年某月某日7、民主评议推荐档次由班级认定小组商议之后填写，并用铅笔在相应选项 后打勾（以便辅导员审核、修改）。并由班级认定小组按申请同学的贫困程 度从高到低排序，最好用铅笔在表格右上方空白处编号序号，以便上交。8、学院评定意见和学校审批意见无需填写长沙理工大学学生家庭经济困难情况证明 的填写1、至少需要村（或居委会）及所在地县及以上民政部门盖章，（ 村里的同学需要盖村委员会 、乡镇或以上民政部的
14、章；县里的同 学需要盖街道办事处、县民政部门的章；市里的同学要盖街道办 事处、市民政部门的章。经办人签字最好由最高级部门人员签字 。）所盖章应尽量清晰。如证明表盖章不全，但另有以上部 门开具的贫困证明或有以上部门盖章的家庭情况调查表，可 复印后作为证明表附件报送。（不是代替证明表） 2、手写、打印均可，避免涂改 3、需签名的部分必须由黑色签字笔签名 4、以前认定过的贫困生今年可不必提交本表（特殊情况除外）长沙理工大学家庭经济困难学生班级评议小 组认定表填写说明 按学校所给材料的要求进行填写需要填的有 ：班级、姓名、性别、计票结果（投票获得的票数）、 认定类别（一般困难、特别困难和特殊困难三档）
15、、已获资助情况小组成员的手写签名收齐材料1、收齐书面版长沙理工大学家庭经济困难学生认 定申请表和长沙理工大学学生家庭经济困难情况 证明，按顺序放好；并对所填内容进行逐一检查， 重点在数字、黑色签字笔手写签名、身份证号码、联 系电话、盖章等，不合格的打回去重写。2、生活委员汇总各班电子版201#年长沙理工大学 家困生汇总表，务必仔细核对各项信息，尽量做到 格式整齐、美观，最后一列年级专业困难排名不填。 汇总表没有的不填，例：没有贷过的款的同学，贷款 次数和贷款金额那一栏不填3、班级内公示之后如无异议，由相关负责人（组长 ）在认定申请表上签字。4、至于未能在学院规定截止日期前交上的同学。务 必弄清
16、哪些同学还没交齐材料；作书面说明所缺材料 ，随以上材料上交。将每个人的证明表附在其 认定申请表后面。其他有关材料附在证明表后 面。并用订书机固定。5、最后核对。把各表人数、对应等情况最终核实一 下。6、在截止日期前将书面版的长沙理工大学家庭经 济困难学生认定申请表以及盖章的书面版长沙理 工大学学生家庭经济困难情况证明，还有书面版的 长沙理工大学家庭经济困难学生班级评议小组认定 表上交至工一B417部门材料收集箱。电子版的 201#年长沙理工大学家困生汇总表发到部门邮箱其他特殊情况作书面说明，随以上材料上交。国家奖学金 国家励志奖学金 国家助学金一、简介 国家奖学金由中央政府出资设立，用于奖励 高校全日制本专科学生中特别优秀的学生； 国家励志奖学金是
