各文种的联系与区别

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1、决定与命令的联系与区别 决定与命令有相似之处:即都可用于任免 、奖惩、指挥等。 但命令与决定又不能互相代替。命令的等 级规格比决定高,内容亦较决定重要;命令的 发布单位是人民代表大会和各级政府机关,决 定则是任何机关单位都可使用;命令一般采用 登报、广播的形式进行发布,而决定则往往采 用下发文件的形式公布。公告和通告的区别 从内容上看,公告向国内外宣布重大事项,地方 各级党政机关和企事业单位不得滥用。通告是公布应 当遵守或周知的事项,多属于事务性质。 从覆盖范围看,公告覆盖范围较广,公告的对象 包括国内和国外,通告范围较小,只是一定范围内的 人民群众。 从发布形式看,公告主要采用登报的形式,有

2、时 也在电台、电视台播出,一般不用书面张贴的形式; 通告发布的形式较灵活,既可张贴,也可登报、广播 ,还可以以文件形式下发。 从约束力看,通告大多数是周知的,有一定的约 束力。公告只宣布事项,没有强制执行的要求。通知与公告、通告、批复之间 的区别 1、通知与公告的区别。一是通知的内容的重要程度远不 如公告;二是通知告知的范围是有限的,对象是特定的。 2、通知与通告的区别。通知的对象是特定的机关单位和 人员,而通告的对象是较大范围内的广大群众;通知是内部 公文,至少只能在机关单位内部张贴,而通告是公开发布的 文件,必须在一定范围内公开张贴和传播。 3、通知与批复的区别。批转性和转发性通知与批复容

3、易 混淆。批转性和转发性通知转发的公文中所反映的问题、情 况和提出的办法、意见,具有一定的普遍意义,值得其他下 级机关单位借鉴和参考;而批复是上级机关答复某一下级机 关就具体问题的请示所使用的文种,批复有极强的针对性。通报与通知、通告的区别 (1)通报与通知的区别。 从用途上看,通报主要用于表扬和批评,通知用于告知政策和要求; 从内容长看,通报的内容具有极大的典型性,而且要求情节具体,而通 知的内容具有特指性,在涉及人物或事情时,要求综合和概括。 (2)通报与通告的区别 从发文对象看,通报印发给下属的机关单位或本系统或本单位内部人 员,是对内文告;而通告大多面对一定范围内的外部单位和人民,属对

4、 外文告。 从传播方式看,通报内部印发;而通告不仅内部张贴,更多见诸报端 。 从内容看,通报用典型事例或具体事实说话,而通告无需祥述典型事 例或具体事实。 从作用看,通报属奖励和告戒公文,起提倡、教育和提醒作用,而通 告属告晓性公文,有一定的规范和约束作用。上行的“意见”与“报告”的区别 “报告”侧重于汇报工作、反映情况,多数情况下不 涉及今后具体工作意见,也不要求上级做出批示,只 有所反映的情况涉及到工作中一些带有普遍性的问题 时,往往顺势针对问题提出今后的解决办法,要求上 级加以批转,这就是人们通常所说的“呈转性报告”。 上行的“意见”虽然也陈述情况,但这里的情况具有 特定的内容,它通常是

5、对工作中遇到的某一重要问题 做出分析与见解,而不像“报告”那样是对工作情况的综 合与归纳,“意见”陈述情况的目的在于给意见的提出做 铺垫,所提的意见,不是要求上级给以批示,就是要 求上级加以批转,不像“报告”在多数情况下对上级没有 批示或批转的请求。上行的“意见”与“请示”的区别 : 向上行文,凡属要钱、要物、要机 构、要编制、要人员、要出境出国等问 题时,要用“请示”,而不能使用“意见”。 “意见”与“请示”的本质差别在于它向 上级要的不是“人、财、物”等“硬件”,而 是“政策”、“办法”等“软件”。下行的“意见”与“指示性通知” 的区别: 对重要问题提出见解、看法和处理办 法,要求下级结合

6、实际贯彻执行用“意见” ; 对有些工作虽是重要问题,但不作较 多的理论分析,且对下级规定性较强、 要求性很具体的,应用“指示性通知”而不 用“意见”。平行的“意见”与“函”的区别 不相隶属机关之间相互行文,对涉及 某一重要问题所提出的见解和处理办法 ,如属供对方参考而不需要回复时,应 用“意见”,反之,则要用“函”。请示与报告的区别 (1)行文目的不同。报告的目的是为了让 上级机关了解、掌握情况,请示是为了解决某 一问题。 (2)性质要求不同。报告属陈述性公文, 不需要上级回复,而请示属请求性公文,需要 上级机关给予批复回答的。 (3)行文时限不同。请示必须在事前行文 ,而报告则事前、事后及事情进行中皆可。 (4)内容含量不同。请示必须坚持“一文 一事”,而报告则一事数事皆可。

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