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1、 01背景介绍及选题思路大四实习于*集团，基于平时工作应用的用友协同软件 ，展开对了办公自动化思考与研究。本篇论文即主要说明了信息管理系统-协同办公系统在 企业中的应用。以在公司中的日常事务的实际应用为入口， 对企业办公中所使用的信息系统进行分析，通过对该信息系 统的实际运用，对其各方面进行分析，更深入的了解一个完 整信息系统的内部、外部结构，并且对自己所学的知识有更 深刻，更形象的了解与掌握，从而将所学的知识与实际进行 更好的结合；02办公自动化与办公协同系统企 业 获 得 的 价 值协同的发展进程协同与知识 管理 MIS信息采 集字表数字化第一代第二代第三代o 文字、表格数字化阶段纸张信息
2、数字化，数字化工具时代o MIS系统阶段数字信息采集汇总，c/s结构，局域共享。o 协同共享时代动态组织、协同管理 、数据系统整合、通信与计算机技术融合 B/S 协同的发展演变互联网时代的协同应用文档管理用友协同工作流技术通讯技术门户、无线应用平台化、分布集中协同协同角色诉求流程规则结果03办公协同系统的系统分析系统的可行性分析系统的需求分析系统的业务流程分析技术可行性分析经济可行性分析运营可行性分析具有完整的安全性控制功能继承其他业务应用系 统及internet提供电子邮件功能支持协同工作和 移动办公支持工作流的应用处理符合文档型的数据六大常见 功能需求员工新建、修改申请信 息表单申请信息查
3、询审批后结果通知查看/审批高管用户登陆申请信息审批意见审批通知备份身份验证新用户用户 类型各类表单信 息数据库普通员工 高管总体设计产品框架图总览全局ER图用户新建通告、公文、 申请等管理审核发布管理员企业管理管理NNNNN1111N1 IP控制 验证码输入04系统的运行环境、注意事项及附件05 办公协同系统在企业中的应用领导领导中层干部员工服务对象外出员工业务伙伴主要功能模块：1.协同工作2.表单应用3.公文管理4.电子邮件5.文档管理6.日程/计划/会议7.公共信息8.综合办公9.其他功能06办公协同系统在企业应用过程中的优劣势优势协作管理环节审批管理环节劣势系统的适用范围系统的承载量系统
4、的兼容工作07系统的优化模型搭建与分析应用规划：战略规划 实现协同办公成本及费用最 优，最佳应用于实践技术实施：管理集成 构建协同办公一体化模型， 实现管理手段、管理工具的现代化集成应用服务：绩效体系 各种协同服务指标、决策支 持、公司管理目标实施：协同办公建设 推动企业协同办公建设 、降低管理成本、实现业务提升应用咨询：业务流程链 优化管理、业务集成、提 高管理效率、节省成本以及信息共享企业规划: 战略规划协同应用咨询 (业务流程链)协同应用服务 (绩效体系)目标实施：协同办公平台建设协同技术服务 (管理信息集成)08提高办公协同系统的应用能效1. 提高认识，激发员工实现自动化办公热情 。2. 强化制度管理，规范自动化办公行为，建 立落实相关的管理制度。3. 全员培训，提高办公自动化应用效果。
