新品发布会产品发布会

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1、上海墨舞文化传播有限公司上海墨舞文化传播有限公司目录n 活动目的 n 活动时间 n 活动地点 n 参与者 n 活动主要内容 n 活动流程 n 场地布置 n 节目推荐 n 前期准备 n 费用预算上海墨舞文化传播有限公司活动目的 n 通过活动及媒体正式对外宣布公司第一款产品碎纸机正式上市； n 进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度； n 作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，通过活动为公司后续产品 的打开销售渠道。上海墨舞文化传播有限公司活动时间n 2011年9月21日l 时间点建议： 1. 常规的发布会时长在1小时左右。 2. 晚上适合安排一场答谢酒会，增进主宾关系，促

2、进宾客之间的沟通，也有 利于吸引来宾的参与。 3. 晚宴适合安排在展会结束前30分钟开始签到,方便邀请来宾参与. 4. 整个活动规划2个半小时,发布会环节安排30分钟-40分钟,就餐交流,节目表 演2小时左右.上海墨舞文化传播有限公司活动地点 n 选择标准： 1. 要求靠近展会场所，方便宾客参展，方便来宾抵达发布会会场； 2. 要求场地高端，具备一定的知名度、树立公司形象； 3. 要求同时具备客房与会场容纳能力和档期； 4. 要求具备举办各类活动及宴会的服务能力与经验。上海墨舞文化传播有限公司活动地点l推荐地一:上海卓美亚喜玛拉雅酒店1.星级标准：五星 2.房间价格: 1300元/间 3.会议

3、场地大小：200平米左右 4.宴会价格:500元/人 5.是否有档期:有上海墨舞文化传播有限公司活动地点l推荐地二:上海嘉里中心酒店 1.星级标准：五星 2.房间价格: 1300元/间左右 3.会议场地大小：330平米 4.宴会价格:350元/人左右 5.是否有档期:有上海墨舞文化传播有限公司参与者1. 经销商50-70名，均为公司总经理、采购经理及相关负责人； 2. 新闻媒体5人； 3. 德国合作伙伴10人； 4. 公司职员15人。n 总计参与人数：80-100人。l 特点：身份高端，要求与之相匹配的场地及内容安排。上海墨舞文化传播有限公司活动主要内容9月19日：接机、签到、入住9月21日：

4、 1. 来宾签到 2. 主持人开场白 3. 领导致辞 4. 新品发布启动仪式 5. 产品展示 6. 合影留念 7. 答谢酒会（晚宴，圆桌形式） 8. 节目表演9月22日：办理退房手续、送到机场上海墨舞文化传播有限公司活动亮点推荐n 启动仪式，震撼新颖：启动仪式环节采用大片结合冰雕的模式，环环相扣 ，一步一步将观众的心理体验推向高潮。n 场地装饰，简洁大气：本次活动布置设计，主要依据公司vi系统，将企业 文化融入到各个设计的环节，以简洁优雅的视觉体验，树立公司形象，传 递邦泽文化。n 产品展示，生动有趣：采用情景剧模式展示产品，生动有趣，印象深刻。上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n 一、接待

5、环节： l 本环节主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。p 9月19日： 1. 确定航班起飞时间与抵达时间 2. 巴士按照指定时间在机场等候 3. 工作人员持活动标题在出口等候 4. 接待来宾登车 5. 来宾签到，发放活动手册 6. 集体办理入住手续 备注：如若客人分开抵达，提前给每位客人发送一条短信。短信中详细说 明入住酒店地址，联系人，紧急联络电话，以便打车时出示给出租车司机 ，即时准确的抵达酒店。上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n 一、接待环节： l 本环节主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。p 9月19日： l 欢迎晚宴（圆桌式） 1. 领导致欢迎辞上海墨舞文化传播有限公司活

6、动主要流程n 二、活动环节： p 9月21日：时间时间点内容15：00所有工作人员就位，做最后的检测 ，确保各个环节 及设备 正常15：30所有演职人员到场、礼仪培训与工作安排15：45演员彩排16：00准备迎宾，礼品袋准备完毕17：00来宾签 到，小提琴演奏18：00主持人开场18：05介绍到场嘉宾领导18：10领导 致辞18：15主持人宣布新品启动仪 式开始播放大片：截取经典大片场景，融入企业及产品元素，以恢宏气势的视听感受，让我们的 新产品震撼登场。 启动仪 式：冰雕碎纸机造型，正面勾勒出透明logo，领导们 手持红酒（蓝色，运用企业 logo的颜色）灌入冰雕，logo逐渐变蓝 ，这时

7、灯光闪烁 ，乐声激昂，活动进 入高潮。上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n 二、活动环节： p 9月21日： 时间时间点内容18：25企业相关负责 人介绍新产品的新产品品牌、品牌文化、产品、发展计划的介绍等基本信息 。 18：30产品展示秀18：35合影留念18：40发布会活动结 束，酒会开始18：40领导 祝酒18：45激情小提琴演奏18：50用餐19：10沙画19：20用餐19：40爵士乐队19：55用餐20：15爵士乐队上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n二、活动环节： p签到创意： p签到背景板造型设计成”一幅悬挂着的卷纸,顶部是一个卷轴,底部是一个碎 纸机造型的模具”。营造卷纸装

8、入碎纸机的态势，借此展示碎纸机的功能。卷纸上打上碎纸机、活动主题和邦泽公司logo的水印。来宾们在此纸上签 名； 碎纸机模型，仿照碎纸机原形设计，上面打上logo。 签到背景前面，设计一条地毯的星光大道，红色地毯，上面铺满闪闪金光 的各色碎屑。上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n 二、活动环节： p 签到环节： p 物料安排：签到背景、指引易拉宝、签到台花、签到笔、签到本、来宾名 单、签到桌椅、贵宾室门牌、胸花、礼品袋、（媒体资料袋）。 p 人员安排：礼仪小姐、邦泽工作人员、摄影师、摄像师、小提琴手。 p 场所：主会场入口、贵宾室。p 签到流程： p 1、2位礼仪小姐引导来宾抵达签到区域；

9、p 2、签到台处工作人员指导来宾签到； p 3、礼仪为嘉宾佩戴鲜花； p 4、工作人员为来宾发放礼品； p 5、礼仪引导贵宾进入贵宾室休息。上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n 二、活动环节： p 候场迎宾： 1. 会场循环播放企业宣传ppt或宣传片； 2. 入口安排小提琴演奏迎宾。3. 产品展示体验： 4. 在会场入后或场内设置专门的产品体验区，配 备专业的讲解人员，让来宾入场既能初步的了 解产品，体验产品的特点。上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n 二、活动环节： p 领导致辞 l 具体流程： 1. 主持人开场白 2. 主持人介绍到场嘉宾领导 3. 主持人邀请领导上台致辞 4. 礼仪小

10、姐引导领导上台 5. 领导致辞 6. 主持人感谢领导的精彩致辞 7. 礼仪引导领导入座l 摄像全程记录领导致辞，摄影师适时抓拍领导致辞。上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n 二、活动环节： p 启动仪式 l 具体流程： 1. 主持人宣布进入本次活动最为重要的环节， 2. 主持人邀请领导嘉宾上台参与启动仪式 3. 礼仪引导领导嘉宾上台 4. 礼仪小姐送上红酒 5. 主持人宣布启动仪式开始 6. 领导掀开冰雕绸盖，公司产品造型的冰雕出现在大家眼前 7. 播放大片（或替换成表演沙画，引出本环节） 8. 领导们将红酒注入冰雕 9. 冰雕中缓缓出现公司logo 10.礼炮鸣响，音乐激昂活动主要流程发布

11、大片示意活动主要流程发布大片示意活动主要流程p 沙画示意图 主持人宣布欣赏沙画 暗灯 沙画表演 沙画的画面最终一个画面是表 现出今天发布的新产品造型。 快结束的时候，主持人邀请领 导上台，参与到一个重要环节 ！ 沙画画面定格 舞台灯亮 领导们解开冰雕布幔 礼仪送上红酒上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n 二、活动环节： p 新产品介绍 l 具体流程 1. 主持人宣布进入新品介绍环节 2. 主持人邀请公司相关负责人上台介绍产品 3. 礼仪小姐引导领导上台 4. 大屏幕同步播放介绍ppt 5. 主持人感谢领导的介绍 6. 礼仪引导领导入座上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n 二、活动环节： p

12、 产品展示秀：模特用都市白领形象，结合对产品讲解过程，进行情景展示( 根据产品编排一精短的舞台情景剧,现场演绎产品的使用环境、使用方法和 特点，给人以深刻印象）。上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n 三、撤展环节p 9月22日1. 集体办理退房手续 2. 确认撤展时间 3. 确认飞机起飞时间 4. 大巴在酒店等候 5. 集体登车 6. 抵达机场 7. 发送感谢短信上海墨舞文化传播有限公司场地布置与氛围营造 n 一、会场部分：1. 活动主题易拉宝：置于酒店大厅及门口，提高活动的知名度，指引来宾抵 达会场。 2. 签到背景板：用于来宾签到及合影留念，树立公司形象。 3. 活动主舞台背景板：舞台中

13、间设计活动主视觉形象，两侧各设置一个投影 幕，以便播放视频及ppt。 4. Logo灯：会场四周环绕公司logo灯光，营造氛围，让企业概念深入人心。 5. 启动冰雕：运用冰雕的形式，雕刻出一个产品的造型，并在启动勾勒出产 品logo，待注入红酒（企业logo颜色的颜料），logo由透明逐渐呈现出来 。 6. 产品展示体验区：在会场入后或场内设置产品展示体验区，配以公司技术 人员做讲解，让来宾随时随地均可近距离接触产品进行了解。场地布置与氛围营造 签到背景示意图签到背景板 设计成碎纸 机和纸的造 型。别具 一格 的时 尚签 到台场地布置与氛围营造红地毯入场红地毯,来宾们走毯 进入签到区和会场签到

14、背景板场地布置与氛围营造p 产品展示区示意 p 展示实物产品，安装一台液晶电视，播放产品介绍短片。场地布置与氛围营造投影幕投影幕 :播放企 业宣传 片或开 场大片, 沙画表 演主背景:以邦泽 企业标志活动标 题为主要内容.发布会座位采用剧院式 ，第一排放置一排课桌 ，后面皆椅子。非图形 的圆桌式。主会场：新品发布会场地场地布置与氛围营造场内用logo灯打出邦泽logoLogo灯，可以将邦泽 公司标志投射在地上 ，天棚上，四周墙壁 上！上海墨舞文化传播有限公司场地布置与氛围营造p 冰雕示意冰雕造型, 用冰雕的形式, 将即将发布的碎 纸机外形勾勒出 来.上海墨舞文化传播有限公司演出节目类类型名称主

15、持人卫啸 、男、专业 活动主持、1人激情小提琴、3人外爵士乐队 、4人产品情景展示模特2人其他沙画、1人上海墨舞文化传播有限公司演出节目n主持人，卫啸、男、1.82m星空传媒 Star TV 主持人 星空热舞俱乐部 嘉宾主持 Channel V 劲爆点 主持人 上海电视台 天天厨房 嘉宾主持上海墨舞文化传播有限公司演出节目n 激情小提琴上海墨舞文化传播有限公司演出节目n 外爵士乐队上海墨舞文化传播有限公司演出节目n沙画n 将企业文化和产品 信息创作成沙画形 式，可以在午宴时 候表演也可以在发 布会中替代视频短 片用着产品发布环 节！上海墨舞文化传播有限公司活动前期准备 n 一、邦泽公司准备内容：1. 成立活动组织小组 2. 制定活动推进表 3. 确定活动场地及酒店 4. 确定活动方案 5. 拟定来宾及媒体邀请名单 6. 发送邀请函 7. 确定礼品形式 8. 确定参与人数 9. 确认节目类型 10.确认设计稿 11.确认抵达日期及时间 12.来宾接待上海墨舞文化传播有限公司活动前期准备 n 二、墨舞公司准备内容1. 制定活动方案 2. 成立项目小组 3. 场地确认与测量 4. 制定执行手册 5. 制定活动进度推进表 6. 物料设计 7. 物料制作 8. 节目安排 9. 人员分工与安排 10.酒店安排上海墨舞文化传播有限公司活动前期准备n 三、活动人员组织与分工1. 项目经理