excel基础教程最全的办公软件使用教程

《excel基础教程最全的办公软件使用教程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel基础教程最全的办公软件使用教程（215页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、Word PPT Excel 使用技巧大全1. word培训教程 2. PPt使用教程 3. Excel使用教程培训教程Word20033本章主要内容 ： 文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对基本操作高级操作43.13.1 认识 认识 word 2003word 2003 Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面5一、word2003启动 单击/ 双击桌面上Word的快捷图标 12346二、 Word2003的退出单击标题栏右上的铵钮； 双击标题栏左测的符号；单击/(如图3-1-2)；按组合键 Alt+F47

2、三、Word2003的窗口界 面81 1、常用工具栏、常用工具栏92、格式工具栏103、栏标尺113.2 3.2 文档的编辑文档的编辑 新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档12一、新建文档 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）13二、输入内容u中文，英文，标点符号u大小写切换：caps locku特殊符号：shift+数字键u特殊文字：插入/符号或特殊符号14u设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡u设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项三、保存文档15四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换16

3、1、选定文本的技巧双击，选择词组三击16段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章172、检查拼写和语法u设置拼写检查工具/选项/拼写和语法u使用拼写检查选中文本，工具/拼写和语法183、定位、查找、替换编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置19查找内容的输入20替换格式的设置21字体格式设置完成223.3 文档的排版 字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹23一、字符的格式化（格式/ 字体） 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 字符底纹字符边框24字符格式化方法 格式工具栏：快速按钮

4、 格式/字体25格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果262、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置273、”文字效果”标签 用来产生字符 的动画效果28二、段落格式化（格式/段 落） 对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进29段落格式化方法1.格式/段落2.使用标尺：视图/标尺3.格式工具栏：对齐按钮301、格式/段落31行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度322、使用标尺首行缩进右缩进

5、左缩进悬挂缩进33 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置34悬挂缩进首行 缩进右缩 进左缩进353、格式工具栏两端 对齐中间 对齐右 对 齐分散 对齐行 间 距36三、项目符号和编号u添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号371、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击，添加完成。 38单击/，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或

6、“编号”单击“确定”2、自定义项目符号和编 号39四、边框和底纹u段落边框u段落底纹u页面艺术型边框40 格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和 底纹）41 格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）42 格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）433.4 高级排版技巧 分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置44一、分栏(效果)45分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单选择要分栏的段落 单击“分栏”按钮选择要分栏的段落通过“格式|分栏”命令菜单461、视图|工具栏|其他格式栏数472、格式/分栏48二、首字下沉

7、（效果）49 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置设置方法503.5 文档排版和打印 页面设置 打印预览和打印 页面排版51一、页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数52文件/页面设置（页边距、 纸张）53文件/页面设置（文档网格）54二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围 预览打印效果55全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置56三、页面排版 插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景571、插入页眉和页脚视图/页眉

8、和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）58“页眉/页脚 ”工具栏显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项插入页码设置页码格式 插入时间59奇偶页插入不同的页眉和 页脚 视图/页眉和页脚 选择“页面设置” 按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同 ”602、使用分隔符 分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节61插入/分隔符623、设置文档背景 设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示63设置背景64设置水印文字水印

9、图片水印653.6 表格的制作 表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理66一、表格的建立方法 1.使用“表格”菜单2.使用“常用”工具栏3.使用“表格和边框”671、“表格”菜单（表格 /插入/表格）682、“常用”工具栏插入表 格按钮选行数 和列数69 “视图” “工具栏” “表格和边 框”3、“表格和边框”工具栏绘 制 表 格擦除线型粗细自 动 求 和插 入 表 格对 齐合 并 单 元 格拆 分 单 元 格边框颜色底 纹 颜 色外 侧 边 框排 序70二、 表格编辑 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表 格 删除单元格、行、列和表 格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格71

10、 选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格1、选定表格编辑对象“表格|选定”命令 菜单722、插入单元格、行、列和表格73 选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:74用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽75使用“表格”菜单 表格|表格属 性76“表格” “自动调整”自动调整列宽和均匀分布775、合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令78例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式

11、。设置列宽 为2cm设置行高 为1.2cm合并后的 单元格 79 表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式三、格式化表 格80 直接用鼠标拖曳 利用“表格|表格属性”命令1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居中81 利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性，单元格选项2、表格内容的对齐水平：两端对齐居中对齐右对齐垂直：靠上对齐中部对齐靠下对齐82 利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令3、设置表格框线和底纹83 选定“表格” “表格自动套用格式”命 令4、表格自动套用格式共有30多 种格式84表格和文本之间相互转换 选中表格或文本，表格/转换u

12、表格转换为文本u文本转换文表格853.7 图文混排 插入图片和剪贴画 图片格式的设置 绘制自选图形 其他图形对象86一、图片的插入1. 插入剪贴画2. 插入来自文件图片3. 插入艺术字4. 插入自选图形 插入/图片87二、设置图片格式 图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式“图片”工具栏88三、其他图形 插入公式插入/对象/公式3.0 插入文本框插入/文本框/文本框右键/创建文本框链 接893.8 文档的查阅 文档的视图 文档结构图 插入目录90一、文档视图 页面视图 普通视图 Web版式视图 大纲视图911、页面视图它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。92

13、2、普通视图 普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等 内容，也不能进行竖向的排版， 所以这个视图通常用来进行文字 的输入、编辑和查阅纯文字的文 档等。933、Web版式视图 最大优点是联机阅读方便， 它不以实际打印的效果显示文字， 而是将文字显示得大一些，并使段 落自动换行以适应当前窗口的大小 ，而且只有它可以添加文档背景颜 色和图案。 944、大纲视图 根据段落的大纲级别有 层次的设置，在大纲视图中的 文档可以折叠和展开。 95二、文档结构图单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正

14、文的段落。 961、打开文档结构图97大纲级别 格式/段落中一个选项 包含10个大纲级别 正文不在文档结构图中显示 上一级管理下一级982、设置大纲级别：格式/段落99三、插入目录 插入/索引和目录100小结：本章重点介绍了Word文档的建立、 编辑和保存；字符和段落的格式化；页 面排版和编辑，这些都是我们学习和工 作中经常接触的基本操作。本章还进一 步由浅入深地给大家介绍了表格的制作 、图片的插入和编辑、自选图形的插入 和编辑等，并同通过大量实例使读者快 速地掌握这些操作。101大家好！大家再见！大家好！大家再见！仗剑任侠PowerpointPowerpoint的使用技巧的使用技巧信息咨询部

15、华中农业大学图书馆1. 保护你的PowerPoint演示文稿 2. 重复上一动作（F4键）3. 更改 Undo 的次数4. 幻灯片自动更新日期与时间5. 让文字闪烁不停 6. 计算字数、段落7. 放映时指定跳到某张幻灯片8. 放映时进到下一张幻灯片9. 放映时退到上一张幻灯片10. 终止幻灯片放映 11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现12. 在播放的PPT中使用画笔标记13. 控制放映时白屏或黑屏14. 窗口播放模式15. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式16. 人工设置幻灯片放映时间间距17. 幻灯片上做标记18. 利用PowerPoint上网19. 播放多种音视频文件20. 插入Flash影片21. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿22. 让PowerPoint文档中的数据图表动起来1.保护你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码“框中，单击“确定“。 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗 体。2.重复上一动作（F4键）3.更改 Undo 的次数一般 PowerPoint 可以撤消的操作