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1、ERP库存管理案例分析案例一：广州市某知名面粉厂的原料库 存管理该厂一贯非常重视原料采购管理，早年已引入了 ERP管理，每个月都召开销-产-购联席会议，制定 销售、生产和原料采购计划。采购部门则“照单抓 药”，努力满足生产部门的需要，并把库存控制在 两个月的生产用量之下，明显地降低了原料占用成 本。 但是，2000年下半年开始，国内外的小麦价格大幅 度上涨，一年内涨幅接近30%，而由于市场竞争激 烈，面粉产品的价格不能够同步提高，为了维持经 营和市场的占有率，该厂不得不一边买较高价的原 料，另一边生产销售相对低价的产品，产销越多， 亏损也厉害，结果当年严重亏损。案例二：佛山市白燕粮油实业公司的
2、原 料库存管理同是粮食行业的“白燕”面粉厂，也非常重视原料的采购 库存管理，但他们没有生硬地按照ERP的原理去做。他们也有类 似的月度联席会议，讨论销-产-购计划，但会议最重要的内容 是分析小麦原料价格走势，并根据分析结论做出采购决策(请注 意：白燕公司不是根据生产计划来做采购计划!)。当判断原料 要涨价，他们就会加大采购量，增加库存;相反，就逐渐减少库 存。该公司有3万吨的原料仓库容量，满仓可以满足6个月的生 产用量，在1994、2000年等几个小麦大涨价的年份，白燕都是 超满仓库存，仓库不够用，就想方设法在仓库之间和车间过道 设临时的“帐篷仓”，有时侯还让几十艘运粮船长时间在码头 附近排队
3、等侯卸货，无形中充当了临时仓库。正是通过这种“低价吸纳，待价而沽”的原料管理绝招， 白燕公司在过去的十多年里，不但能够平安度过原料波动所带 来的冲击，而且从中获得了丰厚的价差利润。这是白燕基于经营战略的ERP管理的胜利，这肯定是单纯 实施ERP管理所不能够做到的。分析问题：两个企业都实施ERP，为什么一个成功 ，一个失败？许多企业把ERP的应用同企业的经营战略实 施混为一谈，把“ERP”想象成包治百病的神丹 妙药，这是一种不恰当的做法。事实上通俗点讲 ，ERP仅仅是一种基于信息技术之上的管理思路 和方法而已，通过准确、及时地将企业实际运作 过程中产生的一些数据录入系统，得到企业运转 过程中的各
4、项统计报告；运用科学的方法对这些 数据、报告进行分析，为决策提供参考和依据， 这是ERP的价值和使命所在。任何ERP软件、包括ERP管理理论本身都不会 直观地告诉企业该做什么样的决策，它唯一能做 的就是为企业奉献数据首先，这两家企业都非常重视采购库存管理，案 例1中的企业严格制定产供销计划，“采购部门则照 单抓药，努力满足生产部门的需要，并把库存控制在 两个月的生产用量之下，明显地降低了原料占用成本” 。这是“以顾客为关注焦点”，“全员参与”后得到的 硕果。然而，当某些目标见效之后，当更多的原始数据 被分析提取出来之后，怎样使之更好地为决策服务呢？ 这就是要运用“管理的系统方法”，突出领导的决
5、策作 用了。案例1中也得出了原材料30%涨幅的结论，却没有 围绕这个结论更好地进行系统的决策，以应对这个变化 。而案例2则“分析小麦原料价格走势，并根据分析结 论做出采购决策”。当原料的价格走势得出之后，将囤 积原料所增加的成本与材料涨价增加的成本做一个比较 ，于是“当判断原料要涨价，他们就会加大采购量 ，增加库存;相反，就逐渐减少库存”，“不但能够平 安度过原料波动所带来的冲击，而且从中获得了丰厚的 价差利润”。基于经营战略的ERP管理的胜利，肯定是单纯 实施ERP管理所不能够做到的。遗憾的是，许多实 施ERP的企业领导不理解这一点，他们片面地以为 用了ERP了就一切OK了，如果没有OK的话肯定就是 ERP没有实施好的问题或者软件的问题。孰不知“ 领导作用”不仅在ERP实施中，在企业的各项管理 中都是一个决定性的因素，不具备决策智慧和魄 力的领导群体，其ERP实施成功的路途上一定会布 满荆棘、艰难无比。
