新店开设及办证流程

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1、新店开设及办证流程一、能够熟记新点成立的流程二、明确开点过程中解决问题的途径课程目标2.房租租赁合同签订3.新点信息提交4.新点装修1.开设新点申请5.办理证照6.报装电话宽带7.开业前准备8.新点开业目录2.房租租赁合同签订3.新点信息提交4.新点装修1.开设新点申请5.办理证照6.报装电话宽带7.开业前准备8.新点开业目录1.1 新开网点命名类型1:单点城市第一个营业部命名模式为: 省份名+城市名+营业部,均不含“省”,“ 市”字样。如:浙江省嘉兴市第一个网点名称浙江嘉兴营业部类型2:非单点城市 模式:城市+区(县)+营业部。如:浙江嘉兴秀洲区营业部、浙江金华义乌营业部一、开设新点申请1.

2、2 提交“开设新点申请”工作流工作流提交路径新开营业网点经理从“OA办公平台-业务管理-新点系统”中提交“开设新点/搬迁旧点 申请”工作流,申请新开网点。新开派送部、旧点搬迁经理从“工作流系统”中提交“开设新点/搬迁旧点申请”工作流,申请 新开点。新点系统具体操作方式请参见新点跟踪系统使用手册。一、开设新点申请工作流附件1.2 提交“开设新点申请”工作流营业网点新开及搬迁新点评分表五公里市场调查表店面租金行情调查表 房屋产权证明照片成立派送部及外场成立经营外场、派送部报告及近三月 货量 注:在开设新点工作流申请事由中需备注是否咨询过能否办理相关证件,并注明 咨询人。附件表格均在 “OA文件下载

3、-开 点资料”下载。一、开设新点申请2.房租租赁合同签订3.新点信息提交4.新点装修1.开设新点申请5.办理证照6.报装电话宽带7.开业前准备8.新点开业目录2.1 证件资料的审核具备产权归属证明出租方主体的合法性2.2 房屋租金申请“开设新点/搬迁旧点申请”工作流审批完成后,按找点人员与出租 方协商好的房屋租金,由大区经理走“费用借支”工作流申请。(房 屋租金、押金或保证金、营业备用金等,便于以下房屋租赁合同签订 和新点装修施工做准备)确认能否办证,并在开设新点工作流中注明。二、房租合同签订2.3 房屋租赁合同的内容l租赁物内容、面积 l用途 l交验身份 l租赁期限(免租期) l租金以及支付

4、方式 l租赁保证金、其他费用 l租赁物的交付及返还 l租赁物及附属设施的维护 l租赁物的装修及改善l租赁物转租及转让用途 l广告 l消防安全 l免责条款 l合同的解除 l违约责任 l税费 l合同争议的解决方式二、房租合同签订2.4 签订商铺租赁合同申请工作流附件转租证明房屋租赁合同出租方身份证复印件/营业执照复印件(加盖公章)房产证复印件/土地使用证(商用)/村委证明二、房租合同签订1 证件资料的审核2 房屋租金申请3 房屋租赁合同的内容4 签订商铺租赁合同申请本章知识点小结2.房租租赁合同签订3.新点信息提交4.新点装修1.开设新点申请5.办理证照6.报装电话宽带7.开业前准备8.新点开业目

5、录3.1“新点信息提交”工作流附件新点信息提交表装修工程图招牌效果图装修预算表新点信息工作流由经理从“OA系统”中提交。新点信息表格需按照要求填写完整,三、新点信息提交2.房租租赁合同签订3.新点信息提交4.新点装修1.开设新点申请5.办理证照6.报装电话宽带7.开业前准备8.新点开业目录说明:起草“新点信息提交”工作流 前,经理需先联系各区企划部/工程监 理部,确认图纸和预算费用。在此工作 流中,工程监理部在审批时需标注网点 装修预计完成时间。大区经理/经理联系 企划部/工程监理部企划派人看点提供图纸及预算起草/审批工作流装修工程验收4.1 装修流程1、及早通知工程监理来看点。 2、及时了解

6、工程监理所出图纸及预算, 并及时反馈给区域经理。 3、督促工程队施工。 4、工程验收。找点人员的工作四、新点装修集中在开业前15天,即在新点装修期间。对派单过程中搜集的客户信息记录在客户资料汇总登记表中。 同时在派单过 程中需要绘制初步的五公里营销地图。开业前营销派单天数不得少于 10 天,派单量每天不少于100份。派单人员每天进行的开业前营销活动需将详细内容在当天进行报至大区经理, 由大区经理进行监督。4.2 开业前营销营销规范四、新点装修2.房租租赁合同签订3.新点信息提交4.新点装修1.开设新点申请5.办理证照6.报装电话宽带7.开业前准备8.新点开业目录为什么有行政人员,还需要经理去办

7、证 ?五、分公司证照办理的流程1、公司在高速发展情况下的需求。2、新经理亦需要锻炼,办证是个很好的平台。3、分工不同、专员负责资料的准备和办证指导。5.1 新点经理在办证中的角色实际操作者五、分公司证照办理的流程5.2 办证的种类1 、道路运输许可证2、营 业 执 照3、公章、财务章4、组织机构代码证5、税 务 登 记 证4 证 2 章(部分地区不需办理 )(必须办理)(必须办理)(必须办理)(必须办理)道路运输许可证营 业 执 照公章、财务章组织机构代码证税 务 登 记 证道路运输经营许可证,是单位、团体、和个人有权利从事道路运 输经营活动的证明,既从事物流和货运站场企业经营时必须取得的前置

8、许 可,物流公司根据经营范围的不同视当地政策情况办理道路运输经营许可 证,有此证的公司方可有营运的车辆,是车辆上营运证的必要条件。 道路运输经营许可证是地方道路运输管理局颁发的证件,有效期为4 年到期需换证。五、分公司证照办理的流程5.2 办证的种类营 业 执 照道路运输许可证公章、财务章组织机构代码证税 务 登 记 证营业执照是企业法人营业执照的简称,是企业或组织是合法 经营权的凭证。营业执照的登记事项为:名称、地址、负责人、 资金数额、经济成分、经营范围、经营方式、从业人数、经营期限 等。营业执照分正本和副本,二者具有相同的法律效力。正本应当置 于公司住所或营业场所的醒目位置,营业执照不得

9、伪造、涂改、出 租、出借、转让。五、分公司证照办理的流程5.2 办证的种类公章、财务章道路运输许可证营 业 执 照组织机构代码证税 务 登 记 证私刻公章属违法行为,公章刻制必须经公安机关备案。五、分公司证照办理的流程5.2 办证的种类组织机构代码证道路运输许可证营 业 执 照公章、财务章税 务 登 记 证组织机构代码证社会经济活动中的通行证。代码是“组织 机构代码”的简称。它是每个依法注册,依法登记的机关、企、事业 单位和群团组织颁发一个在全国范围内唯一的始终不变的代码标识。 组织机构代码是对中华人民共和国境内依法注册、依法登记的机关、 企、事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构颁发在全国

10、范围内 唯一的、始终不变的代码标识,其作用相当于单位的身份证号。五、分公司证照办理的流程5.2 办证的种类税 务 登 记 证道路运输许可证营 业 执 照公章、财务章组织机构代码证税务登记证,也叫税务登记证件,是从事生产、经营的纳税人 向生产、经营地或者纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记 时,所颁发的登记凭证。五、分公司证照办理的流程5.2 办证的种类5.3 办证前的咨询工作疑惑1:为什么要咨询?正解: 探“路”1、哪里办 ;2、能否办;3、怎么办。疑惑2:哪里咨询?疑惑3:咨询中我需要带回什么?正解: 带回办理营业执照所需提交的制式表格。企业名称预先核准申请书1套分公司设立登记申请书

11、1套疑惑3:表格能否网上下载?多数地方都需当地领取税 务 登 记 证五、分公司证照办理的流程税 务 登 记 证1、询问“产权证明”能否注册 2、领取“核名”和“设立登记”表格工商窗口为“刻章”以及刻章备案工作做准备公安窗口 /公安局治安科探路、办理时效质监局窗口税务局 /国税或地税窗口询问是否可办非独立核算5.3 办证前的咨询工 作五、分公司证照办理的流程常见领取的办证清单、表格样式:5.3 办证前的咨询工作五、分公司证照办理的流程结束了咨询工作,可以去办证了吗?正解: 寄:将咨询中领取的所有表格寄给行政部负责同事; 填:由行政专员填写完毕; 寄:行政专员再寄回给新点经理; 办证:拿着准备齐全

12、的证件就可以去办证啦。5.3 办证前的咨询工作五、分公司证照办理的流程5.4 办证流程营业 执照企业名 称预先 核准道路运输许可证营业执照 刻 章组织机构 代码证税务登记 证需做事情:工商核名窗口递交核名材料领证周期:03工作日注意事项:1、多数地方可当场核名;2、建议上午去办证,以便有时间进行下一环节,缩短办证 周期。五、分公司证照办理的流程营业 执照企业名 称预先 核准道路运输许可证营业执照 刻 章组织机构 代码证税务登记 证需做事情:凭借“企业名称预先核准申请书”去交通局窗口递交道运材料领证周期:1030工作日,受理1周左右会安排看场地。注意事项:1、得到通知看场地时,要与区长沟通,留下

13、对方联系方式;2、客气询问对方几人前来,尽量安排车辆接送;3、准备好香烟饮料。5.4 办证流程五、分公司证照办理的流程营业 执照企业名 称预先 核准道路运输许可证营业执照 刻 章组织机构 代码证税务登记 证需做事情:工商局窗口递交工商注册材料领证周期:010工作日注意事项:1、重要信息已填好,空白处需经办人自行填写;2、领取证照的时候要仔细核对证照的注册登 记信息, 避免由于工商局的失误而导致证照信息错误。3、有些地方可当场领证(上海松江),建 议上去办证,可有时间安排下一环节的刻章、办代码证5.4 办证流程五、分公司证照办理的流程营业 执照企业名 称预先 核准道路运输许可证营业执照 刻 章组

14、织机构 代码证税务登记 证需做事情:1、去公安局窗口办理刻章备案手续 2、领取准刻证明 3、凭“准刻证明”到指定地点刻制公章、业务章领章周期:当场注意事项:提前搞清楚是否需要负责人身份证原件。有可能被指定到小店,效率较低,建议上午 前往。5.4 办证流程五、分公司证照办理的流程营业 执照企业名 称预先 核准道路运输许可证营业执照 刻 章组织机构 代码证税务登记 证需做事情:递交材料领章周期:03个工作日注意事项:须填写一些网点的基本信息,建议提前了解清楚选点 的邮编等基本信息5.4 办证流程五、分公司证照办理的流程营业 执照企业名 称预先 核准道路运输许可证营业执照 刻 章组织机构 代码证税务

15、登记 证需做事情:递交材料领章周期:03个工作日注意事项:1、提前咨询清楚,哪些资料需要原件核对;2、与子公司注册地为同一城市的,需前往 子公司注册地税务局办理“非独立”核算的税务登记证;3、其他城市的需咨询是否可办理“非独立 核算”及办理所需材料。5.4 办证流程五、分公司证照办理的流程所有证件办理完后需做什么?1、将营业执照、道运许可证、税务登记证正本悬挂 于营业部墙上;2、业务章部门留用;3、其余证照及公章3天内寄回行政部。5.4 办证流程五、分公司证照办理的流程本章知识点小结营业 执照企业名 称预先 核准道路运输许可证营业执照 刻 章组织机构 代码证税务登记 证2. 办证流程税 务 登 记 证道路运输 许可证营 业 执 照公章、财务章组织机构代码证1. 办证的种类2.房租租赁合同签订3.新点信息提交4.新点装修1.开设新点申请5.办理证照6.报装电话宽带7.开业前准备8.新点开业目录电话(35台)宽带4M(电信2M)报装工作必须在新点开业前完成, 即从开点筹备期(含)起15个工 作日内完成办理。以公司的名义办理六、报装电话宽带2.房租租赁合同签订3.新点信息提交4.新点装修1.开设新点申请5.办理证照6.报装电话宽带7.开业前准备8.新点开业目录部门装修结束,即将正式营业,作为新点经理,需要理清思 路。开点过程中哪些工作已经做好了,哪

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