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1、姓名：王浩涌办公地点：北校区1号楼419信息学院 信息系Email：Project入门第7章 项目的格式设置本章内容提要： 学习如何修饰甘特表； 学习使用甘特表向导快速格式化项目文件； 改变视图中其他要素，包括文本、条形图和节点框、网 格和版面； 如何向日程表中插入图形和对象。项目格式设置的方法要使项目计划更容易被人理解，可以采用下面的方法：对于任务的开始时间、结束时间及任务的资源配置等信息不 仅要用条形图显示出来，还应该在旁边加上适当的文字描 述。对于关键路径上的任务用粗体字或不同的颜色表示出来，以 便于密切注视一些关键的任务，从而避免延误整个项目工 期。如果计划中有重要的里程碑，可以在里程
2、碑符号旁边加一个 视觉符号，以示提醒。修改基准时间与实际时间的显示方式，以便于进行比较，找 出偏差。确定是否显示任务间的链接关系线。因为在一个项目计划中 ，如果任务的链接关系很多、很复杂，则纷乱的线条会妨碍 条形图的可读性。利用甘特图向导设置项目的格 式向导是一种交互式的对话框，需要用户回答一些问题或作 出一些选择，系统通过这些信息自动进行设置。Project提 供的向导可以根据用户的输入创建或修改项目信息。 甘特图向导既可以在“甘特图”视图中使用，也可以在“ 跟踪甘特图”视图中使用，并且甘特图向导只作用于运行 向导时打开的项目文件。 利用甘特图向导设置项目的格 式Project也可以分别改变
3、每个要素的显示格式，并且可以 使用更多的格式选项。其他许多要素都可以改变其样式， 这些要素包括：图表中的文字任务条和节点框网格修饰版面格式格式化文本有时为了改变图表中文字的可读性，可能希望用粗体来 标注行和列标题，有时希望摘要任务的字体用楷体加粗显 示。在Project中可以进行这些更改，即可以在一定范围内 改变表格中所有文字的显示格式，也可以改变单个或一段 文字的显示格式。格式化选定文本格式化特定种类文本设置条形图样式如果要修改单个条形图的格式，需要首先选择某项任务 ，然后选择【格式】【条形图】菜单命令；或者在选定 的条形图上单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择【设置条 形图格式】命令，在打开的
4、“设置条形图格式”对话框设 置条形图的格式。设置方框格式及方框样式对于网络图节点边框来说，可以改变其边界线条的宽度、 颜色以及节点现实的信息内容，也可以改变条线图上的和 网络节点边框内的文本样式。 格式化任务条改变网络图节点框格式 注意：在甘特图视图中修改文字和条线图格式和改变网络 图中节点的格式应该明了自己所作的改变，因为此时【撤 消】命令是不可用的。 设置网格样式 网格是某些视图中用来标出时间段、行和列、计划 页面及常规间隔的线条。能够使用网格的视图包括“甘特 图”、“任务分配状况”或“资源工作表”等视图。 如果要显示“网格”对话框，选择【格式】【网 格】菜单命令，这时会出现 “设置网格格
5、式”对话框，在 其中可查看或修改视图中网格的外观和间隔，并可以进行 如下操作：将视图中所选网格的线条样式更改为实线或点划线。修改视图中所选网格的线条颜色。指定网格在特定间隔（例如每4个网格）处突出显示。设置版式 版式是指链接线、条形图旁边显示的日期格式、条形图高 度等外观属性，以及其他版面格式。尽管在不同的视图中版式涉及到不同的要素，但它们的设 置方式大体相同。 如果要改变版式，选择【格式】【版式】菜单命令，打 开“版式”对话框。比如在“甘特图”视图中，可以设置 任务间链接线的类型、条形图的格式，以及是否显示创建 或插入到图表中的图形 。插入和隐藏域（列）尽管Project的视图中提供了许多域
6、（列），但当这些域 不能满足要求时，就可以在视图表格中根据需要插入或隐 藏域（列）。选择【插入】【列】菜单命令（快捷键为【Ins】）；或 者用鼠标右键单击列标题，在弹出的快捷菜单中选择【插 入列】命令，利用出现的“插入列”对话框即可插入列。如果要隐藏域（列），即将不需要的域从视图中“删”去 ，那么用鼠标右键单击列标题，然后从快捷菜单选择【隐 藏列】命令，则该列被隐藏。如果被隐藏的列要再次显示出来，则按照插入列的方法进 行即可。 插入绘图和对象为了能让Project传递的信息更直观，可以在项目文件中 加入其他信息对象，比如代表一定意义的图形、图像等， 以增强项目文件的显示效果。具体来说，图形对象
7、可以插 入到项目文件中的4个位置：“甘特图”视图中的条形图区域中；备注域（任务、资源和指定的域）中；标题、页脚和图例中；资源和任务表单中。在项目文件中使用视觉符号项目文件中使用的视觉符号主要有以下几种方式。公司的徽标：公司的徽标的使用是比较严肃的事情，通常 公司的正规文档都应标志出公司的徽标。比如，在项目文 件中的标题位置可以加上公司徽标，并使该标志显示在项 目文件的每一页上。在资源的备注栏中附上关键资源的说明资料：比如某成员 的照片、电话、E-mail等。如果某一特定任务包含了一个产品的图解或图表，把该图 表的拷贝放到任务的备注栏中，以供参考。如果计划中有重要的里程碑，可以在里程碑符号旁边加
8、上 一个视觉符号，表明此位置是一个重要阶段。插入对象在Project 2003中，除了插入图像对象外，还可以插入其 他对象，比如，Adobe Acrobat文档、Excel电子表格、 Word文档、PowerPoint演示文稿等。执行【插入】【对象】命令，出现“插入对象”对话框 ，可以插入各种类型的对象。插入绘图同Microsoft Office系列应用软件一样，Project 2003中的 “绘图”工具栏也提供了绘图功能，它主要用来绘制一些 线条、箭头、矩形、弧形、多边形、文本框等的一般图 形。启动“绘图”工具栏的方法是执行【视图】【工具 栏】【绘图】菜单命令或执行【插入】【绘图】菜单 命令
9、。设置绘图对象的格式如果绘图对象不能满足要求，那么可以设置其格式。比如 改变图形对象的样式，包括边线、内容样式等，还可使某 个对象随着某个任务一起移动。如果要设置某个对象的格式，将鼠标移到该对象上，单击 鼠标右键出现快捷菜单，从中选择【属性】命令，即可打 开“设置绘图对象格式”对话框。在该对话框中可以设置 绘图对象的线条与填充、大小和位置。案例分析 “环境监控中心建设”项目的任务分解：准备实施方案与客户讨论方案线路调配中心软件开发设备采购及准备设备安装中心软件安装现场调试搬运设备联机调试系统运行本章小结 在本章中介绍了设置项目格式的相关知识，并介绍了如 何通过甘特图向导来设置甘特图的格式，然后详细介绍了 怎样格式化项目文件中的文本、表要素、条形图、网格及 版式等，最后还学习了如何向视图中添加图形及插入对 象。
