案例点评与技巧演练

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1、案例点评与技巧演练一、拜访的语言技巧二、接待的语言技巧(一)、称呼的技巧案例一、 大学生小王到一位年轻的女教师张老师家去 做客,一进门,就遇到了个难题:张老师的爱人 也在家,该怎么称呼他呢?大哥?叔叔?不太合 适!师父,师公?太别扭了,再说也不是这种叫 法。也叫老师?总觉得还不是太好!小王灵机一 动,问:“张老师,您爱人贵姓,他也是教师吗 ?”“姓李,是个工程师!”“噢!”小王如释 重负,大大方方地伸出手去,叫道:“李工,你 好!” 下面案例中的称呼妥当吗?案例二、 陈教授邀请小林去他家吃晚饭。席间 ,为了表示谢意,小林倒了一杯酒,恭恭 敬敬地说:“陈教授,这杯酒敬您和您的夫 人,祝你们两口子

2、身体健康、事事如意。” 称呼技巧的演练 案例一中的小王反应机敏,从工作角 度出发,称女老师的爱人为“李工”,得 体又大方,但是如果女老师的爱人不是工 程师,而是银行的职员或者是工厂的工人 ,小王又该如何称呼他呢?(二)、寒喧问候、营造氛围的技巧 案例三、 大学生小A勤工俭学,找到了一份推销工作。这天, 她对一位客户进行电话预约。客户说:“我很忙,恐怕没 时间接待你。”见到这位客户时,小A明白了这是为什么 。因为客户手上抱着一个一岁大的婴儿接待了她。小A马 上就绽开了笑容:“哇,好可爱的宝宝啊,让我来抱抱, 好吗?”“你会抱吗?”“会呀,我姐姐的孩子也才一岁 多,平时我经常抱她的。哎呦,真漂亮,

3、又白又胖。” 最后小A很自然地提到:“有个孩子是件很高兴的事 ,不过也很累人吧。我看我姐姐洗尿布就洗得够呛。我们 公司有些新推出的洗涤用品,去污效果不错,而且是无磷 配方,不伤皮肤,洗宝宝的衣服又安全又快捷。我姐姐用 了觉得挺好,你要来些试试吗?” 讨论:小A的为什么会成功?小结:寒暄问候不是“无话找话”,而是 就双方共同关注或受访者感兴趣的事情展 开话题,为你的深入拜访酝酿和谐美好的 氛围。恰到好处的寒暄能对你的拜访目的 起到“抛砖引玉”的作用。 讨论分析:触龙说赵太后的话语层次 ,并总结寒暄的技巧。(二)、寒喧问候、营造氛围的技巧演练 周翔快毕业了,爸爸想把他安排到朋 友的工厂去上班。星期

4、天,爸爸带周翔去 登门拜访。看着眼前的李叔叔,或者说是 李厂长,周翔怎样让自己的言谈给未来的 领导留下一个良好的印象呢? (三)、选择时机、切入正题的语言技巧最糟糕的拜访不是来访者和受访者无话可谈,而 是宾主言笑甚欢,话题却与你拜访的主旨风马牛 不相及。因此即使宾主谈得再投机,如果谈话无 助于你达到拜访目的,那么你也是“枉作此行” ,所以选择时机,切入正题对于一次成功的拜访 是至关重要的。这点,触龙为我们做出了一个很 好的榜样。讨论分析:案例四触龙说赵太后中的触龙是 如何切入正题的? 选择时机、切入正题的演练 童童去拜访在小学里工作的学姐,想请她在 暑假的时候为自己介绍几份家教。学姐是个很健

5、谈的人,见到童童高兴极了,拉着她就聊开了。 从回忆当年的学校生活谈起一直讲到自己目前的 工作现状,学姐聊得眉飞色舞,什么“那时哪个老 师讲课最有趣啦”,“某某同学老是翘课,成绩却 也不错啦”,童童却听得暗暗着急,这么讲下去什 么时候才能谈正事呀! 同学们,童童该怎样截住学姐的话头,讲出 自己此次的拜访目的呢?(四)、夸奖赞赏的语言技巧案例 周末,刚刚分配到工厂里的大学生志刚和大 明相约去车间主任家谈谈进厂来的工作状况,也 想趁上门拜访之际增进一下同事间的感情。车间 主任和他的母亲接待了他们。志刚显得比较拘束 。大明却比较放松,和主任谈了一会儿,又和主 任的母亲拉起了家常,他说:“阿姨,做母亲很

6、 辛苦哦,尤其,是做我们主任的母亲就更辛苦了 吧。”“为什么?”这么一来,主任和母亲都被吸 引住了。大明笑笑说:“你看我们主任工作起来 的那个劲头,简直就像拼命三郎。前阵子国庆节 ,大伙儿都度假去了,他还在厂里加班。他这样 以厂为家,这个家你还不是得多操心!”思考并讨论 你觉得大明的夸奖与赞赏能起到怎 样的效果呢?小结:一句美妙生动的赞辞,能让人如沐 春风。聪明的拜访者是不会吝啬自己的赞 美和夸奖的,但须谨记的是赞赏和夸奖决 不是阿谀奉承。大家要知道只有发自内心 的真诚恳切和恰如其分的赞美才能打动对 方。夸奖赞赏、避免忌讳的演练 刘宏接到女朋友李梅的一个任务:“这次国庆放假, 到我家去,我要让

7、爸爸妈妈认识一下你。”刘宏一听,吓 了一大跳,早就听说李梅的爸爸是个退休的纪检干部,性 格耿直,对社会上的不良现象深恶痛绝,而且他反对大学 生谈恋爱,认为这还是早恋,也属于社会不良现象之一。 现在,却要去李梅家,这不是自讨没趣吗?正迟疑着,李 梅却狡黠地说:“怕了吧,告诉你,这也是对你能力的一 次考验。”“去,哪怕是鸿门宴,我也去。”刘宏咬着牙 关说。 请大家为刘宏出出点子,怎样才能使他的这次登门拜 访受李梅老爸的欢迎呢。俗话说:“好语暖人心。”适当 的称赞和夸奖总是有利无弊,帮刘宏设计一下赞美辞吧。(五)、面对拒绝时的说话技巧分析讨论下面的案例: 鲁明前往一家公司应聘,却被告知来晚了, 这个

8、岗位已经有人选了。尽管满怀希望被泼了一 瓢冷水,鲁明还是微笑地站起身来,礼貌地同经 理握手道别:“打扰了。我非常遗憾自己看到这 个消息的时间太晚了,但我衷心地希望这只是属 于我个人的遗憾。”走出办公室的鲁明突然听到 身后传来经理的声音:“小伙子,等一下。” 鲁 明得到了一次面试的机会,最后,他成了这家公 司的一员。 小结 面对拒绝时,不必不好意思,更加不 能恼羞成怒,这时保持平和的心情和良好 的礼仪是十分重要的。有的人就善于在此 时说一段得体的话,不仅给自己一个漂亮 的台阶下,有时还会使事情出现意想不到 的转机。面对拒绝时的演练 如果上述例子中的李梅的父亲对刘宏 大发雷霆:“小小年纪,谈什么恋

9、爱,希望 你以后不要再纠缠我们家李梅了!”面对诘 难和拒绝,刘宏该怎样才能“力挽狂澜”呢 ? 友好告别、适时再访的语言技巧 案例: L女士在还没有成为著名歌星H的妻子前,有一次从四川来 北京邀请H参加四川举办的一个文艺活动。那时的H已是一 个大名人,而两人之前仅有过几面之交。L有些担心这次 拜访能否成功。不料两人的言谈甚是投机,H也答应了邀 请。L女士的心情愉快极了,临走时,她爽朗地伸出手握 别:“H,成都见!”这次交谈给H留下了深刻的印象,尤 其是L女士告别时的话语意味深长,表达了她对再一次见 面的期待,让人对即将到来的四川之行充满了美好的憧憬 。H当然是欣然前往。L女士这次拜访极为成功,告

10、别语既 是对这次拜访的成功总结,又为四川之行和他们俩的恋情 拉开了帷幕。告别技巧的演练 陈晖和导师谈了许久,突然发现师娘 在一边频频看表,而且导师的书桌上还摆 着一本翻开的文稿。陈晖边怪自己粗心, 边想:我该怎样告辞既大方又能表达我心 中的歉意呢? 拜访时突发应变的演练 程琳与老板交谈正酣,突然老板的孩 子哭哭啼啼地从外面进来,原来孩子又和 别的小孩打架了。交谈的气氛被破坏了, 程琳此时该怎样做,才能既照顾到老板的 面子,又使交谈很好地继续下去呢? 二、接待的语言技巧(一)欢迎、问候的语言技巧 迎客这一环节占用的时间虽短,但在整个接 待过程中,却显得非常重要,热情洋溢的迎客方 式,会创造一种友

11、好的交际氛围。我国是个多民 族国家,不同地区,不同民族,不同宗教信仰的 人都有各自不同的迎接方式。因此,我们在接待 客人之前,要先了解来访者的年龄、身份、民族 宗教信仰等,准备好与客人身份相适应的迎接方 式,其中要注意回避客人禁忌的仪式。总之在迎 客时,都应让客人感到您的热情。1、用恰到好处的语言传达真情读读案例 在暑假里,一个天气炎热的午后,李明接到 来他家乡做社会调查的大学班主任张老师的一个 电话,说是下午要到他家稍作休息。李明赶紧把 家里收拾一番,等待张老师的光临。半个小时后 ,李明远远看见张老师向自己家方向走来,他马 上下楼站在小区门口欢迎张老师。当张老师来到 跟前时,他满脸笑容地说:

12、“张老师,这么热的天 气,您一路辛苦了。您这次来,真是给我一个意 外的惊喜。”说着接过张老师手中沉重的行李包, 然后把他迎进家门,接着又端上一盆冰镇西瓜, 开始了亲切的交谈 小结 主人的出门迎接会让客人觉得格外热 情,充分地感受到自己是受人欢迎的。几 句简短而又富有真情的问候语,更是让客 人倍感亲切。2、得体的举止同样能表达真情读读案例: 小吴在一次大学同学会组织工作中负责 接待,多年未与同窗好友会面的她显得格 外兴奋。当她看见同桌四年的陈芸走进接 待室时,她抬头大叫一声:“陈芸!”一个 箭步冲上去,抱住了同桌说:“好家伙,这 么多年不见,跑哪儿去了!”。 小结 对于年纪相仿的青年人,这种 迎

13、接方式充满活力,富有感染力, 能让对方感受到你浓浓的真情。欢迎、问候的语言技巧演练 许多刚跨入大学校门的同学,总觉得 难以与来访的同学或老师进行交流,更不 知如何接待。假如你就是那个新生,当你 所在学院的院长等几位领导到你寝室来慰 问。请你设计一段得体的欢迎词和问候语 。 (二)接受赠品时赞赏的语言技巧案例分析讨论 李林再过半个月就要结婚了。一天,几个同 单位的好友来访,发现李林家宽敞的客厅还缺少 一幅漂亮的壁画。第二天,几位好友就带着一份 礼物来到李林家。李林正在收拾客厅,见朋友来 了,忙停下手中的活儿,说:“不好意思,家里乱 糟糟的,还没收拾好呢!”朋友们进了门,把礼物 送给李林。李林打开

14、包装盒一看,是他非常喜欢 的出自当地名家之手的山水写意画,抑制不住内 心的欢欣,连连说:“让你们破费了,让你们破费 了!这幅画我太喜欢了,我家客厅有了它,真是 锦上添花啊!”思考并讨论接受馈赠时,你会怎样表达自己的 心情?面对心爱的礼物,你会怎样 赞美呢? 注意:有时客人的赠品是经过包装的,如 果你也不知道里面是什么东西。按照中国 人的习惯,一般不当众拆看礼物。这种情 况下,你千万别忘了对客人说几句客套话 。接受赠品时赞赏的语言技巧演练 新学期开学不久,就迎来了一年一度 的教师节。你刚从大学毕业,在一所重点 实验小学担任一年级新生的班主任,许多 家长出于礼节带了鲜花和礼品,到你家里 拜访,祝你

15、节日快乐,并问起他的孩子在 学校里的表现。你将如何表达自己的感激 之情,并向他们介绍学生的情况? (三)、待客应答的语言技巧 张强的父亲近期,资金周转难,又欠了他的 生意伙伴王刚三万元的进货款。这天,王刚气乎 乎地跑到张家来要款。张强的父亲拿不出钱,又 不想破坏生意关系,就儿子来接待王刚,自己出 去躲避了。面对恼怒的王刚,张强倒了杯菊花茶 ,送上前来:“王叔叔,您请坐,先喝杯茶消消 暑,这大热天的最容易上火了。”王刚:“你爸 爸呢?”张强笑着说:“我爸爸正在张罗着银行 贷款的事儿,过两天就要办成了!”王刚面色有 所和缓,说:“是吗?”“我哪会骗你呀?王叔 叔最了解我爸爸这个人了,你们合作多年,我爸 哪回骗过你?”讨论分析上述案例1.整个接待过程中 ,张强是怎样一步步地 让王刚消解胸中怒气的?2.有哪几点技巧值得我们借鉴?看看王刚的脸色,张强又把电风扇转到王刚那边 ,坐到王刚面前说:“这段时间我爸爸买卖一直不 错,可就是一些帐还没收,所以一时资金周转得 有些慢。前几天他说先得还王叔叔那笔款子,去 几个客户那儿催款,可他们银根也有点紧。这年 头做生意哪个没遇上手头紧的,我爸着急得不得 了,说不能让你等急了,这不去银行想办法去了 。”王刚的脸色慢慢地松弛下来,张强趁热打铁: “做生意最讲究一个信字,王叔叔和我爸爸这么 多年生意做下来,你们双方互相看中的还不是这

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