会议召开技巧【强烈推荐】

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1、柯尼卡美能达石龙工场会议召开技 巧日期：2010.02.20高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场课 程 描 述 1. 会议的准备阶段 2. 会议主持技巧 3. 与会者的行为责任 4. 会议的决策 5. 会议成功的六大要决 6. 几种不良的开会方式 7. 总结高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场会议的准备阶段：1、召开会议的思考向度 2、召开会议前的准备工作 3、决定会议的功能 产出与角 色任务 会议的目的：高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场会议的准备阶段：从量上来看，会议的支出会增加企业 的营运成本从质上来看，有效率的会议可以为企 业节省更多的时间、金钱，以及增加 效率评估会议的价值，要同时兼顾“

2、会 议是否有效”以及“会议开支是否控制 在最低程度” 会议的价值 高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场会议的准备阶段：通常的会议有5至9人参加 ，这样的规模既不太大，比较 容易控制；也不太小，可以激 起讨论。 会议规模 高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场会议的准备阶段：资讯传达与监督员工达成决议与解决问题开发创意激励士气巩固主管地位 开会的常见原因； 高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场会议的准备阶段：1、主席的会前准备工作 2、议事工作人员的会前准备工作、提 案人的会前准备工作 3、引言人的会前准备工作 4、备询人员的会前准备工作高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场会议的准备阶段：确认自己在会前收

3、到的议程表。 对自己负责的议题有充分的了解，并有充分的 资料提供给其他与会者。 除非已被指定对某议题发表演讲，否则有义务 在会中主动提出建设性的意见。 努力去了解其他与会者对议程上议题的观点， 他们的兴趣所在，是否有权威在背后支持这 些观点 找出可能存在的你的反对者，并预先与其协商 、折中 高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场会议的准备阶段：组织会议场所选择视听设备提供书写工具对于大型会议 会议用品的准备 高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场一对一会议 （3）（1）（2）会议的准备阶段：安排座位 高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场会议的准备阶段：（3）（2）（1）大型会议 高效会议的技巧柯尼卡美能

4、达石龙工场主持会议的技巧：1、会议主持的角色 2、会议主持的影响力 3、会议主持的职责 4、会议主持的开场白如何当好主持人： 高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场主持会议的技巧：* 营造和谐气氛 * 照议程进行 * 正确总结讨论内容 * 引导发言者解释令人困惑的发言 * 帮助与会者厘清不假思索的想法 * 尊重少数人的意见，避免会中意见一面倒的情 况 * 减少与议题无关的争辩与讨论 * 保持中立态度 会议主持人的八大职责 高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场要掌握会议节奏 和控制会议 主持会议的技巧：高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场与会者的责任 * 发言内容要有组织 * 适时发言 * 一次只讨论一

5、个重点 * 口齿清晰，陈述有力 * 一针见血 * 音量适当 * 解释方式让人易 * 口吻要自信 * 在要点处可稍加大音量 高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场与会者的责任1、与会者的角色与职责 2、如何在会中发挥影响力 3、如何避免与化解会议冲突 4、何种行为是会议的破坏者高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场倾听，其实真 的不那简单！ 与会者的责任高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场会议的决策 * 提出动议* 处理动议* 修改动议* 形成决议 会议是一群重要人物的聚集，他们的 每一个人单个来说什么事都做不了，但 聚在一起却决定什么事都不做！ 弗雷德.艾伦 喜剧演员高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场会

6、议议的决策：目标声明 资源需求声明 会议记录的运用 会议后立即行动计划高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场会议成功的六大要领 现代的公司开会无处不在,很多的决 定都要通过会议，开会能使人得到各方 面的信息，了解团体的共同目标，了解 其他同事的工作进度，能够协调自己部 门与其它部门的工作关系，有的问题不 开会是根本不能解决的。会议既然如此 重要，我们如何把会议开得成功、圆满 ？高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场一.打破开会的误区1.开会的意义不大(1) 开会是一个组织存在的表现(2) 开会是一种群体沟通方式(3) 会议也是一个集思广益的场所2. “人们都厌恶开会”(1) 开会能使人得到各方面的信息

7、(2) 并非人人都厌恶开会3. “成天开会，时间和精力都浪费在会议中了”(1) 开会必然要花一些时间(2) 觉得没时间开会，可能是自己对自己的时间管理 不善高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场一.打破开会的误区4. “开会时自己可以干点自己的私活”(1) 这是得不偿失的事情(2) 这样做危险性较高5. “只有开会才能解决问题”(1) 并非只有开会才能解决问题(2) 会议是个严肃的事情6. “开多长时间的会，到时看情况才知道”(1) 这种会肯定惹人讨厌(2) 开会时间长短是完全可以预知的(3) 预知不了会议时间的长短，是会议组织者 高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场二. 把会议降低到最少 1. 开

8、会要计算成本(1) 开会的成本是较高的(2) 开会的效率损失2. 何谓开会成功(1) 有明确界定的目标(2) 有会议就一定要有决定高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场二.把会议降低到最少3. 通常需要召开会议的理由(1) 涉及多部门、多个人员的信息交换、 讨论和决策(2) 需要整合各种不同的意见(3) 涉及多部门、多个人的工作安排4. 通常不用召开会议的理由(1) 未准备好(2) 可能不会有结果(3) 没有开会之必要或有其它替代方式高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场三.成功会议的准备要领 1. 确定会议的目标(1) 目标的形式(2) 确定目标时的考虑因素2. 确定会议的形式(1) 例行会议(2)

9、 临时召集特别会议3. 确定会议的议程(1) 考虑议程时的依据(2) 议程四大主要内容 高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场三.成功会议的准备要领4. 确定开会的时间(1) 最好的时间(2) 最差的时间5. 选择开会的地点(1) 地点选择要考虑的因素(2) 选择开会地点细节6. 确定出席会议的人员(1) 4-7人比较理想，10人还勉强可以，超过 12人就太多 高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场四.有效控制会议过程的要领1. 严格按事先的议程办事(1) 会议议程是会议取得成功的基础(2) 对偏离议程的情况应及时加以纠正2. 及时、准确评估反馈(1) 注意与会者的反馈信息(2) 评估反馈信息，并做出

10、适当反应 高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场四.有效控制会议过程的要领3. 对付会议中可能的混乱(1) 会议中出现混乱的迹象(2) 摸清冲突的实质(3) 即时加以解决4. 应付开会中的一些行为特别的人(1) 应付始终沉默的人(2) 应付反对任何建议的人(3) 应付脱离主题的人高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场五.会议中达成决定的方法 1. 头脑风暴法(1) 获取独特的创意的方法(2) 不要对他人的观点提出反对(3) 回头再评估2. 名义小组法(1) 以小组的名义进行(2) 背靠背，独立思考(3) 循环进行3. 德尔菲法(1) 小组成员可能从未见过面(2) 需要多次循环(3) 以达成基本一致的结

11、果高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场六.与会所得最大化要领1. 明确与会责任，才能与会有得(1) 会议的成功，也有与会者的一半功劳(2) 在会上贡献自己的创意(3) 尽可能多地获取信息2. 开放的心态(1) 不要事先抱有成见(2) 仔细考虑他人的意见(3) 主动参与高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场六.与会所得最大化要领3. 会前准备功夫(1) 熟记通知(2) 准备材料(3) 心理准备4. 积极的提问和表达意见(1) 积极地倾听(2) 主动地提问(3) 适当地发言高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场六.与会所得最大化要领5. 会后想想(1) 研究会上得到的与自己工作相关的 信息(2) 分析与会者

12、的表现及其影响(3) 考虑自己下一步工作高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场几种不良的开会方式大多数的企业在会议里决定其基 本走向 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高 高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场几种不良的开会方式不好意 思，我 迟到了 ！您是否想过，您迟到一分钟就会担 搁每个人一分钟！高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场几种不良的开会方式身在操营心在汉，您是否一定要参 加这样的会议呢？怎么这么困呢？好多事等着 我去做，什 么时候开完 呢？高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场几种不良的开会方式会议不是时事评论会，会议场所不 是社交场所！你是否在浪费时间！昨天的NBA，公牛胜了 还

13、是母牛胜了？星期天有空吗？高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场几种不良的开会方式您是否懂得如何，获得别人的意见呢？是否碰到为了 一件事而争论 不休呢？这样的会议， 有阻碍吗？高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场几种不良的开会方式高效的会议是有一 定的程序的作为会议主持者，你的任务是要 以最快的速度达成会议的目的高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场几种不良的开会方式为了开会而开会，您 如何保证会议的效率呢按照计划，今天开会，时 间2H，现在开始啰！高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场几种不良的开会方式高效的会议=70%的准备+10%的会议讨论 +20%会后确认？70%的会议 前的准备10%的会 议中讨论

14、20%的会 后跟踪高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场总结：会议联络的重要性：开会的原因,会议可能的难点 会议重点讨论的内容. 会议要达成的共识. 参加的人员,及必要准备的资料. 时间,地点,及相关安排会议前的联络非常重要,要想使你的会议 是高效的,你必须在会议前做很多的工作.高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场总结：高效会议的特点：10分钟分议； 30分钟会议； 达到了预期的效果； 大家都很轻松，达成了共识； 结果不错！高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场总结：非高效会议的特点：如果你的会议时间超过了60分钟：请问 自己几个问题？有人迟到了吗？开会前你准备好了吗？与会者带齐你需要的资料了吗？你是否

15、控制好时间呢？大家是否围绕会议议题讨论呢？高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场总结：非高效会议的特点：如果你的会议时间超过了120分钟：请 问自己几个问题？会议前你是否与其他同事讨论过呢？此次会议安排时机是否妥当？是否一定要这么多人参加会议呢？开会前你是否认真考虑今天会议的内容？你的会议开得成功吗？高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场总结：作为会议的组织者，您的首要目的是通 过大家的协作，以最快的速度达成会议 的目的。 作为会议的主持者，你要确保所讨论的 内容是与达成目的相关的。 作为会议的主持者，为了高效地达成目 的，你必需为他作好充足的准备。 会后的确认非常地重要。高效会议的技巧柯尼卡美能达石龙工场