国家一级Excel电子表格

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1、Excel电子表格一级培训张祖林Excel 内容目录一、Excel基本知识二、创建和编辑工作表三、格式化工作表四、公式和函数的使用五、创建图表六、数据管理和分析七、工作薄管理及打印工作表1、Excel界面及基本操作编辑栏工具栏菜单栏地址栏 （名称栏）一、Excel基本知识（1）编辑栏给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名字栏和公式栏组成。取消按钮确认按钮函数指南按钮名称栏公式栏（2）工作薄（BOOK）窗口“全选”按钮活动单元格行号列标工作表导航按钮当前工作表工作表标签（3）工作表（SHEET）一个工作薄最多可由255个工作表组成。 工 作薄窗口中默认有3个工作表

2、，只有一个为当 前 工作表。工作表是一个由行和列组成的表格。行号 和 列号分别用字母和数字区别。行号为165536 ， 列标采用字母AIV。因此每张表为256列 65536 行。每个单元格都有固定的行号和列标。系统默认的工作表的标签名称为 “Sheet1”、 “Sheet2”等，用户可以根据需要自己重 新命 名工作表。（3）工作表（SHEET）一、工作表删除、插入和重命名 1、选取工作表 2、插入（删除）工作表选标签，右击插入空工作表。选标签，右击删除工作表；或选标签，编辑 删除工作表。 3、重命名工作表双击标签 二、复制或移动工作表 1、使用菜单：右击标签选择复制（移动）2、使用鼠标：复制按

3、CTRL，移动不需要。（4）选定操作选取单元格：单击该单元格。 编辑单元格：双击该单元格。 选取整行：单击行号、SHIFT+SPACE 选取整列：单击列标签 选取整个工作表：单击“全选”按钮 、CTRL+A、CTRL+SHIFT+SPACE二、 创建、打开和保存文件 创建空白工作簿方法一方法一: : 启动 Excel- “Book1”。 方法二：方法二：“文件”/“新建”/“常用”“工作簿”。 方法三：方法三： 、Ctrl+N。(2)创建基于模板的工作簿 “文件”/“新建”/“电子表格模板”标签中的 模板。1、工作薄的新建2、保存工作簿注意:.选择存放位置.输入文件名.确定文件类型 (2)(2

4、)为已有工作簿保存副本为已有工作簿保存副本 “文件”/“另存为”(1) (1) 新工作簿的保存新工作簿的保存“文件”/“保存”。 按钮。Ctrl+s。作用:便于查找操作。 “文件”/“属性”/“摘要信息”(3) (3) 保存摘要信息保存摘要信息 3、工作薄的打开 在在ExcelExcel窗口中窗口中: : “文件”/“打开” 按钮 组合键Ctrl+o 在在“我的电脑我的电脑”或或“资源管理器资源管理器”中中: :双击 图标对应的文件。“文件”菜单/“另存为” /“选项” （2 2）实现方法）实现方法: : （1 1）保护方法有两种）保护方法有两种: :打开口令 修改口令设置4、保护工作簿文件三

5、、编辑工作表（1）字符的输入在一个单元格中最多可放32000个字符 。输入多行字符：按Alt+回车键； 默 认单元格宽度为8个字符宽度。输入由数字组成的字符串时应在数字前 加单引号。如：08362512112字符的默认对齐方式为左对齐。当字符 宽度超过单元格宽度，如果右边单元格无 数据则延伸到后面的单元格，如果右边单 元格有数据则截去超宽的字符。1、数据输入三、编辑工作表（2）数字的输入 数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字 ，最多显示15位。n可输入数值：0、9、+、-、()、/、*、$、 %、e等。n 输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。n 输入分数：先输入一个0及空格，再输入分

6、数 。分数：0 5/9 数值数值: :右对齐。空格日期格式通常为：年月日、月日。 如: 2005/5/1 、 200551、51 、 5/1时间格式通常为：“时：分：秒”； 上 午加AM，下午加PM。如20:23 AM。如果 省略默认为上午插入当前日期：CTRL+；插入当前时间：CTRL+：或CTRL+SHIFT+ ；（3）日期和时间的输入空格数字的填写n在该数字的填写行（列）的前两个单 元格内输入开始的2个数字；n选择这两个单元格；n用鼠标按住第二个单元格的填充柄， 将其拖曳到结束单元格，松开鼠标（4）输入的自动化自定义序列的自动填写n在“工具”菜单中， 选择“选项”，单击“自 定义序列”标

7、签；n确定输入序列；n在单元格中输入所选序 列的任一项，并选择该单元格；n用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充 柄到结束处（4）输入的自动化（5）从下拉列表选择（同一列）在单元格中右击选择“从下拉 列表选择” （6）有效数据选区域，“数据”“有效数据”“ 设置”“允许”设置限制条件。（1）单元格内容的移动、复制和删除用鼠标拖曳的方法移动和复制单元格的 内容选择要移动、复制的单元格移动：将光标移到单元格边框的下侧或 右侧，出现箭头状光标时，用鼠标拖曳 到单元格的新位置即可复制：在按住Ctrl键的同时，按上述方 法用鼠标拖曳单元格到新的位置n用剪切和粘贴的方法移动和复制单元格 的内容n选择要移动、

8、复制的单元格n移动：可以单击工具栏中的剪切按钮复制：可以单击工具栏中的复制按钮n单击目标单元格n单击工具栏中的粘贴按钮n按Enter 键即可n单元格内容的删除n选择所要删除内容的单元格n在“编辑”菜单中选择“清除”项，在 子菜单中选择相应项n或按Del键直接删除单元格内容（2）单元格的删除选择所要删除的单元格在“编辑”菜单中选择“删除”项，打开删除对话框做相应选择后按“确定”钮完成操作（3）单元格的插入选择所要插入单元格的位置在“插入”菜单中选择“单元格”项，在 出现的“插入”对话框中选择插入后当前 单元格移动的方向按“确定”按钮即可（4）行、列的删除和插入行、列的删除n单击所要删除的行、列的

9、标头n选择“编辑”/“删除”项即可行、列的插入n单击所要插入行、列所在任一单元格n选择“插入”/“行”或“列”项即可 插入批注插入批注输入批注确定 删除批注编辑清除批注（5）编辑批注（6）选择性粘贴（7）查找与替换 编辑选择性粘贴（或右击） 编辑查找与替换3、常见错误提示“#” 单元格宽度不够。 “#Value!”引用公式时有错误的输入类型 。 “#NUM!” 数字、参数有错误。 “#REF ” 单元格引用无效。 “#NAME!” 使用Excel不能识别的名称 “NULL!” 指定了两个不相交区域的交叉点4、窗口的冻结、分割与缩放（1）冻结窗 口窗口冻结拆分窗口（2）分割窗口 窗口拆分窗口（3

10、）缩放窗口水平移动时，左边窗口冻结 垂直移动时，上面窗口冻结常用工具栏中的缩放控制三、格式化工作表1、改变行高、列宽Excel默认行高为14.25，列宽为8.38。当输入的文字或数字超过行高或列宽时会 出 现错误信息（如“#”）。方法：用鼠标直接拖动列标或行号的间隔。格式行行高列列宽2、数字显示格式的设定格 式单元格选定单元格货币样式格式工具栏按钮百分比样式千位分隔样式增加小数位数减少小数位数如何设置不显示“0”？工 具选项3、表格边框的设置（1）取消网格线工具选项（2）添加表格边框选 定格式单元格边框4、对齐工具的使用5、字体、底纹及文字方向6、自动套用表格格式选定格式自动套用格式7、条件格

11、式选定对象格式条件格式8、格式复制格式刷：只复制对象的格式。选定复制编辑选择性粘贴四、公式和函数的使用1、数据的自动求和选定工具栏自动求和按钮以“=”开始，由常数、单元格引用、函数 和运算符组成。即：“= ” + “表达式”算术运算符：+、-、*、/、 比较运算符：=、=、 字符运算符：&（连接）2、公式3、单元格的引用n相对引用：列标和行号的直接组合。如B5n绝对引用：在列标和行号前加上“$”。如 $B$5n混合引用：如：$B5或B$5n同一工作表中单元格的引用n不同工作表中单元格的引用n不同工作簿中单元格的引用在复制公式时，单元格的绝对引用是不变的。4、函数Excel提供了300多个函数，

12、包括数学与三角 函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数和信息 函数。另外，用户还可以自定义函数。 （1）“：”和“，”操作符n“：”操作符操作对象为以“：”前后的两个单元格为角的矩形 区域。n“，”操作符操作对象为“，”前后的两个单元格。常用函数Sum返回某一单元格区域中所有数字之和。 格式：SUM(参数1,参数2, .) 说明： 1、计算机 1 到 30 个需要求和的参数。 2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计 算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或 错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换 成数字的文本，将会导致错误。 例： =

13、SUM(3, 2)将 3 和 2 相加 =SUM(“5“, 15, TRUE)将5、15 和 1 相加，因为 文本值被转换为数字，逻辑值 TRUE 被转换成数 字 1常用函数Sumif返回某一单元格区域中所有数字之和。格式：SUMIF(区域1,条件,求和区域2)例： =SUMIF(A2:A5,“16”,B2:B5)属性值超过 16 的和。常用函数Average：求平均值函数（算术平均值）返回参数的 平均值。 格式：AVERAGE(参数1,参数2,.) 计算需要计算平均值的 1 到 30 个参数 。 说明： 1、参数可以是数字，或者是包含数字的 名称、数组或引用。 2、如果数组或引用参数包含文本

14、、逻辑 值或空白单元格，则这些值将被忽略； 但包含零值的单元格将计算在内。 常用函数Count 统计参数的个数 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个 数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字 数组中数字字段的输入项个数。 格式：COUNT(参数1,参数2,.) 计算包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个）， 但只有数字类型的数据才被计算。 说明： 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本 代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成 数字的文字将被忽略。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中 的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字

15、或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错 误值，请使用函数 COUNTA。常用函数Countif 格式：COUNTIF(区域，条件) 说明：=COUNTIF(B2:B5,“55“)计算第二列 中值大于 55 的单元格个数常用函数Ifn执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同 结果。n格式：IF(表达式,返回值1，返回值2)n表达式： 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值 或表达式n返回值1：表达式为 TRUE 时返回的值。n返回值2：表达式为 FALSE 时返回的值。n说明 函数 IF 可以嵌套七层，如：If(B3C3,”Good”,”Bad”)即如果B3单元格的值大

16、于C3单元格的值，则返回“Good”，否则返回“Bad”。 =IF(A2B2,“超出预算”,“OK”)判断第 2 行是否超出预算 例2： =IF(A289,“A“,IF(A279,“B“, IF(A269,“C“,IF(A259,“D“,“F“) ) 为第一个成绩指定一个字母等级常用函数-RANK 排序1、有名次相同，缺名次 RANK(b2,$b$2:$b$20,order) 说明：nOrder 为数字，指明排位的方式。 0升序，1降 序 2、有相同名次，不缺名次（先出现的排前） RANK(b2,$b$2:$b$20,order)+countif($ b$2:b2,b2)-1常用函数-LEFT所指定的字符数