利用信息技术为企业创造价值

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1、利用信息技术为企业创造 价值什么是信息技术(ERP)?1.议程信息技术为企业创造的价值如何成功的实施ERP系统?2.3.4.如何实现信息技术在企业中的价值?5.电子商务6.讨论1. 什么是信息技术(ERP)?什么是信息技术? 信息技术是关于信息的产生、发 送、传输、接收、变换、识别、 控制等应用技术的总称,是在信 息科学的基本原理和方法的指导 下扩展人类信息处理功能的技术 。其主要支柱是通讯 (Communication)技术、计算机 (Computer)技术和控制(Control) 技术,即“3C”技术。 信息技术是当代世界范围内新的 技术革命的核心。信息科学和技 术是现代科学技术的先导,是

2、人 类进行高效率、高效益、高速度 社会活动的理论、方法与技术, 是管理现代化的一个重要标志。信息技术的最新进展 供应商 网络 客户网络 公司内 部基础设 施ERP(企业资源计划) SCM(供应链管理)工厂优化CRME-Business(电子商务)电子采购信息技术的基础和核心是ERP.ERP-企业资源计划 ERP系统是管理信息系统,它通过计算机技术和结构化的方法,优化企业 内部价值链。ERP系统是基于数据、信息和企业内部知识的基础上的。 制造管理 工程数据、物料清单 主计划/MRP、能力管理 车间管理、质量管理 成本管理 供应链管理 销售订单、采购管理 产品配置、供应商计划 供应链计划、库存管理

3、财务管理 总帐管理、财务分析 现金管理、应付帐管理 应收帐管理、固定资产管理 资金管理战略性企业管理 作业成本管理 平衡计分卡 企业智能化系统客户关系管理 市场管理、销售管理 服务/客户关怀、呼叫中心 电子商务人力资源管理 人力资源 工薪管理 培训管理 工时管理企业知识企业知识ERPERP财务管理供应链管理制造管理客户关系管理人力资源管理企业价值链中的ERP客户 服务管理后勤与运输 管理产品装配 和生产采购物料 与服务客户 定单管理销售活动市场营销企业计划系统企业财务管理ERP(企业资源计划系统)企业的整个价值链可以分成两个部分:需求端和供应端,也 可以称之为需求链(Demand Chain)

4、和供应链(Supply Chain)企业价值链中的SCM客户 服务管理后勤与运输 管理产品装配 和生产采购物料 与服务客户 定单管理销售活动市场营销供应链详细计划SCM(供应链管理)供应商客户企业价值链中的CRM客户 服务管理后勤与运输 管理产品装配 和生产采购物料 与服务客户 定单管理销售活动市场营销CRM(客户关系管理)以客户 为中心电子商务E-Business电子商务: 采用信息网络技术, 通过企业 与价值链的广泛连接; 流程的 增强与改造; 更新业务运作模 型等来提高业务运作水平; 降 低成本; 提高客户服务; 打开 新的渠道, 从而最终获得竞争 优势.电子交易 E-Commerce:

5、通过 Internet 和其 他信息网络进行产品 和服务的 销售 购买电子采购e-PROCUREMENT 电子采购重新设计和实现了企业 间的采购流程,降低了采购成本企业采购生成采 购申请检查采 购申请 批准采 购申请生成采 购订单检查采 购订单批准采 购订单发送 通知供应商内部 供应 系统 采购工作流的自动化并有文 档管理 采购和ERP整合在一起 有供应商的分类第三方服务 电子化的产品分 类、定价、是否 有货、订单、状 态和发票 电子化的产 品分类、定 价、是否有 货、订单、 状态 电子资金的转移 、采购卡片2. 信息技术为企业创 造的价值信息技术结合企业的发展战略能 提高股东价值信息技术的

6、核心能力可靠的 信息改进的 过程效率改进的 管理决策降低成本营运资本增加收入支持 西光集团的 策略目标增加 价值机会产业转型业务整合快速增长各业务单位 的信息实时 集成IT 结构 (标准而综 合的)各业务单位 采用标准的 业务流程价值不会自动地“发生”!普华永道的价值实现方法论q 信息技术是价值实现的推动者 q 价值实现来自于业务流程的改进,组 织机构和工作流程的改进 q 价值实现是伴随着信息技术实施的可 重复的过程以达到投资的最大回报 q 价值可以通过下列各项推动股东价值 增长:v 一个定义的“价值方案” 与业务策略结合在一起 v 一个企业级的价值所有 者结构 v 价值追踪和监控机制 v 实

7、现的行动计划价值期望确定价值 机会建立企业/价值案例确定价值所有者 执行价值实现行动计划实现 原因建立价值衡量方式开发价值实现行动方案股东价值定义业务方案与西 光集团信息技术规 划结合在一起业务案例注重的价值 实现不仅是成本的减 少或避免价值所有者结构保证西 光集团全体职员了解他 们的角色和在价值实现 中的义务利益追踪和监控机制建 立成果标准和衡量指标价值实现行动计 划反映西光集团 的战略和业务目 标可计量的结果证 明西光集团信息 化建设的全部价 值价值实现通过下列各项推动企业股东的价值增长:价值实现怎样能帮助企业?西光集团 价值驱动力、 策略、 成功要素 关键性能指标西光集团信息化建设解决方

8、案西光集团 组织结构, 商务流程,文化&人衡量l经济效益分析可以保证您的信息技术 占据主动,通过您的策略、基础结构、业 务流程、技术与文化,传达最大的优势, 从而影响股东价值的关键驱动力。股东价值价值实现的方法价值实现确定的范围我们的价值实现范围包括西光集团业务群,覆盖财务,生产和分销等方面。Sales & DistributionSales & DistributionInventory ManagementQuality Managemen tSales & Distributio nSales & Distribution生产控制采购和 库存计划管理会计销售财务分析分销生产生产财务IT1

9、. 减少存货策划有效的供应链改善供应链过程改善库存控制(I)信息技术能够实现:综合供应链 管理信息技术1.减少存货生产资本增加降低10 - 30%以下存货( 一次):原材料、在产品和成 品 运转成本降低:降低10 - 30 % 陈旧库存 (多次)降低10 % 运输存货的成 本 关键性能指数的改善:存货流转从 1:7 增 加到 1:16计划生产流转时间 降低60 %减少 存货(II) 典型可量化的存货效益区包括: 2. 节省人力生产流程自动化减少手动的资料处理在线自助销售报告(I) 信息技术 能够实现:单一资源数据进入点信息技术2.节省人力操作成本降低:除了一般员工,减少50% 财 务人员由于过

10、程整合与流水作业减 少20 - 40 % 的工作量4-5年的时间内 减少 8 - 25 % 的一般IT 职员减少10-25 % 管理人员减少10 - 20 % 的销售与市 场人员(II) 典型可量化的职员总数效益区包括: 节省人力3. 提高生产力强化的IT基础结构流程的结合单一资源数据进入点有效的信息流(I) 信息技术能够实现:信息技术3. 提高生产力关键性能指标的改善:输入报价数据或执行订单的时间 从 5 - 8 天 减少到 5 分钟 每个人处理订单的数量增长 53%IT 雇员的生产力增长25%减少对客户做出反应的工作量:对 客户的反应时间从 2-3 小时减少到 3 分钟(II) 典型可衡量的生产力效益领域包括: 提高生产力4. 改进指令管理提高对订单的反应速度实时订单的履行实时的订单跟踪实时订单的处理(I) 信息技术能够实现:信息技术(II) 典型的可量化的订单管理 效益区包括: 关键性能指标的改善: 紧急订单的循环反映时间从 2-3 天 减 少到 1-2 小时 客户发票在8小时内生成 (从第2-23天 起) 75 % 的订单及时录入 由于订单精确性的增长减少 50 % 的重 复性电话4. 改进指令管理

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