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1、全国中小学生学籍信息管理系统数据采集培训各位领导、同志们大家好：下面我将简单介绍一下系统的建设一、系统概述二、系统建设模式、系统建设的主要功能三、系统建设工作流程四、首次工作采集方案（四张采集表指标解释及 Excel模版录入注意事项）五、工作时间节点及填报过程中注意事项1 系统概述全国中小学生学籍信息管理系统是教育 部“十二五”规划建设五大类二十个信息系 统之一，是国家教育管理信息系统建设的核 心内容。全国中小学生学籍信息管理系统在中央和省 两级部署，包括中央、省、地市、县和学校五级 应用。五级应用既是一个整体又互为补充，其中 越到上级,系统的数据分析功能越强，对宏观决 策的支持能力越大；越到
2、下级，系统的业务管理 功能越强，对日常管理工作的支撑能力越大。系 统中的全国中小学生数据库主要包括学生基本信 息、学籍信息、学习经历信息等。国家对学生进 行全国统一编码，以公民身份证号码和公民身份 证编码规则为基础，为每名学生统一建立全国唯 一的学籍编号，学生学籍编号终身使用。系统一旦建成，就能使我们全面、及时 掌握全国中小学生真实情况，为教育管理和 决策提供支撑，同时还能满足地方、学校中 小学生学籍管理现代化的现实需要，以及为 全国农村义务教育营养改善计划、学生资助 等工作等提供支撑服务。工作流程一、纸质数据采集表发放 二、学生及家长填写数据采集表 。 三、学校对纸质数据采集表初审 四、下载
3、EXCEL模板 、录入EXCEL 五、导入学籍信息系统 六、将已录入数据的表格打印下发，家长确认，学校审核确认 。 七、同步采集学生照片 八、学校在系统中进一步审核，无误后上报 ，上传学生照片。同时，学校上报纸 质信息采集表和学籍信息汇总表至区县级教育局留档。 九、在系统中，区县审核上报到市级，市级审核上报至省级。 十、同时，县（市、区）填报学籍信息汇总表上报到市级，市级填报学籍信息汇 总表 上报至省级 十一、问题学籍处理 （在系统中会出现，二期培训中会讲到） 这次会议我重点介绍是数据采集(四张表格)并录入excel表这部分内容（即前四部 分内容），剩下部分等我省系统建好后再进行系统应用的培训
4、。学校管理采集信息表请登陆以下网址下载一、 （教育部 教育管理信息中心网站下载） 二、河北省教育厅 3 数据采集3.1 首次数据采集表浏览一、填报四张纸制表格和录入一个EXCEL模版二、只采集非毕业年级学生的信息及2013年 秋季入学的新生学籍信息首次数据采集指 标文件是一个 Excel工作簿。3.2 填报说明3.2 指标解释3.2.1 学校基本信息表本表填好后自行留 存，无需上报，系 统上线后登录填报 。1.学校标识码 ：是指由教育部按照国家标准及编码规则编 制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别 代码。 1.学校标识码：是指由教育部按照国家 标准及编码规则编制，赋予每
5、一个学校 在全国范围内唯一的、始终不变的10位 识别代码。可从学校统计员处获取或从 教育事业统计（教育部已将信息内置到 系统当中，请各地一定要注意核对）。1.学校标识码 ：是指由教育部按照国家标准及编码规则编 制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别 代码。2.学校名称：是指在教育行政部 门备案的学校全称。 填学校公章上的学校名称即可。1.学校标识码 ：是指由教育部按照国家标准及编码规则编 制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别 代码。3.学校英文名称：学校英文的名 称，若没有填写无。 必填项，不可为空。1.学校标识码 ：是指由教育部按照国家标准及编码规则
6、编 制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别 代码。4.学校地址：名称填写学校登记 注册的详细地址，包括省（自治 区、直辖市）/地（市、州）/县 （区、旗）/乡（镇）/街（村） /门牌号。1.学校标识码 ：是指由教育部按照国家标准及编码规则编 制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别 代码。5.学校地址代码：代码填写国家 统计局统计用区划代码12位 代码。1.学校标识码 ：是指由教育部按照国家标准及编码规则编 制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别 代码。6.学校驻地城乡类型：引用国家 统计局统计用城乡划分代码 在此按实际勾选7.学校属地
7、管理教育行政部门名 称：名称为属地管理的县（区、 行委）教育局具体名称。8.学校属地管理教育行政部门代 码：为县（区、行委）教育局所 在地的12位统计用区划代码 6位行政区划代码，然后补6个0 （下同）9.学校的主管教育行政部门名称 ：即主管学校的省教育厅、大学 或州（地、市）、县（区、行委 ）教育局具体名称。10.学校主管教育行政部门代码 ：为省教育厅、大学（地、市） 、县（区）教育局所在地的12位 统计用区划代码。11.学校办学类型：2 初等教育21 小学 211 小学、218 小学教学点 219 附设小学班 22 成人小学 221 职工小学、222 农民小学、228 小学班 229 扫盲
8、班 3 中等教育 31 普通初中 311 初级中学 312 九年一贯制学校 319 附设普通初中班 32 职业初中 321 职业初中 329 附设职业初中班 33 成人初中 331 成人职工初中 332 成人农民初中 34 普通高中 341 完全中学、342 高级中学、345 十二年一贯制学校 349 附设普通高中班 35 成人高中351 成人职工高中 352 成人农民高中 37 工读学校371 工读学校 5 特殊教育51 特殊教育学校 511 盲人学校 512 聋人学校 513 培智学校 514 其他特殊教育学校 519 附设特教班12.学校举办者类型： 教育部门：各级教育行政部门利用国家财
9、政性教育经费和国有资产举 办的学校，分类编码为：360-中央级（教育部） 811-省级教育部门 821-地级教育部门 831-县级教育部门） 其他部门：教育行政部门以外的各级党政机关、事业单位，利用国家 财政性教育经费和国有资产举办的学校（机构）。如：财政、卫生、 农业等部门举办的学校等，分类编码为：中央级-选择中央党政机关、 人民团体及其他机构代码 812-省级其他部门 822-地级其他部门 832- 县级其他部门 地方企业：地方国有企业利用企业拨款（企业对学校的拨款属于国家 财政性教育经费）和国有资产举办的学校（机构），如钢铁、石油等 国有企业举办的学校等，分类编码为891。 民办：指经县
10、级及以上教育行政部门批准的，公民个人、社会团体及 其他社会组织等利用非国有和集体资产、非国家财政性教育经费举办 的学校，分类编码为999。13.是否独立设置的少数民族学 校：1-是；0-否。14.校长姓名：是指在公安户籍 管理部门正式登记注册、人事档 案中正式记载的中文姓名（包括 外国人正式的汉字姓名）。15.校长手机号码：必填 16.联系电话：学校办公固定电话 17.传真电话：学校办公传真，可不填 18.邮政编码：学校所在地邮政编码19.网站主页地址 20.单位电子邮箱21.附设班类型：0-无；1-附设小学班；2-附 设普通初中班；3-附设普通高中班；4-附设 职业初中班；5-附设中职班；6
11、-附设特教班 附设班：是指受当地条件、资源所限，经教 育行政部门批准，利用现有学校资源（教职 工、办学条件等），举办的其他层次（形式 ）的教学班。不属于主体校默认组成部分的 教育形式，均视为附设班。22.小学学制：是指县级及以上 人民政府按照义务教育法定年限 ，结合本地实际确定的小学修业 年限制度，一般分为小学五年制 、小学六年制。22、23、24根据 办学类型填写一或二或三个。23.初中学制：是指县级及以上 人民政府按照义务教育法定年限 ，结合本地实际确定的初中修业 年限制度，一般分为初中三年制 、初中四年制。22、23、24根据 办学类型填写一或二或三个。24.高中学制：是指县级及以上 人
12、民政府结合本地实际确定的高 中修业年限制度，一般为高中三 年制。22、23、24根据办学类型 填写一或二或三个。25.填表人邮箱26.组织机构代码证号：是指由 质量监督部门统一颁发的代码证 号。组织机构代码证号如果没有 则填写无。27.建校年份：学校创建的年份 （公办校以设立审批通过时间为 准，民办校以办校许可证审批时 间为准），年份填4位数字。28.法人登记证号（事业单位/非企业）： 事业单位法人登记证号：公办学校所取得的 事业单位法人登记证号。 民办非企业法人登记证号：民办学校所取得 的由民政部门颁发的非企业法人登记证。 法人登记证号如果没有则填写无30.学校土地产权：学校现有校园土地使用
13、权使用状况，分三类：1-学校 独立产权；2-产权非属学校但独立使用；3-产权非属学校共同使用。 学校独立产权：学校现有校园土地使用权属于学校。包括已依法取得县 级以上人民政府审核颁发的土地使用证书和尚未办理土地使用证书的校 园土地。 产权非属学校但独立使用：指学校现使用的校园土地使用权属于其他组 织或个人，学校通过租赁、借用等方式取得，由学校独立使用。 产权非属学校共同使用：指学校现使用的校园土地使用权属于其他组织 或个人，学校通过租赁、借用等方式取得，由学校和其他组织或个人共 同使用。31.土地证号：填报学校依法取 得由县级及以上人民政府审核颁 发的土地使用权证书的号码。32.寄宿制形式：
14、1-全部寄宿 2-部分寄宿 3-无寄宿条件。33.学校海拔高度：是指经 国土资源部门测定的学校 中心点的海拔高度。34.学校经度：是指经国土 资源部门测定的学校中心 点的经度，经度有效值范 围为东经73度135度。35.学校纬度：是指经国土 资源部门测定的学校中心 点的纬度，纬度有效值范 围为北纬4度54度。37.主教学语言：教学主要使用 语言种类。38.辅教学语言：教学辅助使用 语言种类。3.2.2 校区基本信息表本表填好后自行留存，无需上报， 系统上线后登录填报。1.校区号：指主校区外的其他学 校区域，号码由学校自编。2.校区名称：指主校区外的其他 学校区域的名称。3.校区地址：指主校区外
15、的其他学校区域登 记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖 市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇） /街（村）/门牌号。4.校区负责人姓名：指在公安户籍管 理部门正式登记注册、人事档案中正 式记载的中文姓名（包括外国人正式 的汉字姓名）。8.校区地址码：代码填写国家统 计局统计用区划代码12位代 码。3.2.3 班级信息表本表填好后自行留存，无需上报， 系统上线后登录填报。1.班号：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中 学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009 年入学的一班。 在系统中创建班级时，班号按规则由系统自动生成。在本表中不 用填写。但
16、学校学籍管理员要按规则编好本校各班级的班号发给 班主任，班主任录学生信息模板时一定要录入正确的班号！2.班级名称：规则为学段名称+4位入学 年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”， 如:小学2009级(1)班。3.班级类型：10-普通小学班 11-少数民族小学班 12-小学复式班 13- 小学教学点班 14-小学特长班（文体艺智等班) 15-小学视力残疾班 16-小学听力残疾班 17-小学智力残疾班 20-普通初中班 21-少数民 族初中班 22-初中复式班 24-初中特长班（文体艺智等班） 25-初中 视力残疾班 26-初中听力残疾班 27-初中智力残疾班 40-普通高中班 41-少数民族高中班 42-高中特长班（文体艺智等班）4.学制：是指县级及以上人民政 府结合本地实际确定的修业年限 制度。在本表中不用填写。5.少数民族双语教学班： 1-是；0-否。6.双语教学的少数民族语言：是指在少数民族 和少数民族地区各级各类学校中，面向少数民 族学生实
