人事工作的流程及要求

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1、流程及要求:第一步,部门出现用人需求 部门负责人 提前30日填 写“部门用 人申请表”部门负责人签 字后交总经理 审批将用人申请表 交至人力资源 部招聘专员实 施招聘流程及要求:面试时应聘者需提供资料:根据国家法律,结合公司规定,应聘者须完整、真实、有效 地提供如下资料,否则不能予以办理入职手续:身份证原件和复印件(新版需复印正反面) 户口本复印件(需要提供首页与本人页) 学历、学位证书及相关资格证书原件及复印件(各1份) 八张一寸彩色近照(同底相片,并于每张照片后面标注姓名) 体检合格证明 医疗手册且须符合办理参加社会保险的各项条件(如:曾在北京上过社 会保险的人员需由本人在原单位办理完毕转

2、出手续);本人开户的北京市农业银行存折一个 流程及要求:第二步,部门负责人进行复试 招聘专员将初试 合格人员情况与 用人部门负责人 沟通并约定复试 时间,协助部门 负责人进行复试部门负责人 进行复试部门负责人在复 试合格人员“求 职登记表/履历 表”上签署意见 及签名 流程及要求:第三步,复试后审批(1 ) 设计部、生产计 划中心、销售部 、形象部、陈列 部、客服部、经 营部、物流部、 VIP由部门负责人 请滕总对复试 合格人员进行 审批后交招聘 专员由人力资源部 办理入职手续流程及要求:第三步,复试后审批(2 ) 财务部(含核算)、信 息部、生产部、采购部 、库房、工程部、食堂 、保安班、保

3、洁部、机 电料、司机班、折扣店部门负责人将复试 合格人员“求职登 记表/履历表”交招 聘专员,由其请王 总审批由人力资源部 办理入职手续流程及要求:一,职能部门:(由人事专员全程负责办理)本流程 内完成人事专员负责 通知录用人员 报到办理入职手续签订消防 安全及设备 管理责任书 签订各级处室 消防安全责任状 (主管和经理 )或各级处室 员工消防安全责 任状 新参统人员填 写北京市社 会保险个人信 息登记表(表 二) 协助考勤管理 员为新员工办 理考勤卡 入职手续办理完 毕后由人事专员 将新员工带到用 人部门确认录用通 知及签订 劳动合同 填写新员 工入职岗前 培训表, 做入职培训 3个工作日流

4、程及要求:二,生产部门:步骤一,由生产部专人协助办理,本流程 内完成应聘人员 试工合格生产部专人 按要求将入 职资料收齐完成生产部 员工求职登记 表中“主管聘 用意见”及以下 级别人员的签 字确认交人事专 员请王总 签批3个工作日流程及要求:人事专员请 王总签批后 通知新员工 办理入职手 续办理入职手续签订消 防安全及 设备管理 责任书 签订生 产部工人 消防安全 责任状 新参统人员填 写北京市社 会保险个人信 息登记表(表 二) 确认录用通 知及签订 劳动合同 协助考勤管理 员为新员工办 理考勤卡 入职手续办理完 毕后由人事专员 将新员工带到用 人部门二,生产部门:步骤二,由人事专员全程办理

5、,本流程 内完成3个工作日流程及要求:三,销售部本市店长/导购: 步骤一,由销售主管协助办理,本流程 内完成地区级负 责人及时 到系统中 打印并填 写销售 部本市店 长/导购 入职手续 办理说明 新员工 到岗7个工作日地区级 负责人 按要求 将入职 资料收 齐地区级负 责人在 导购(店 长)履历 表 “主 管意见” 处按要求 写明地区级 负责人 请销售 总监在 导购( 店长)履 历表 经理意 见”签字 处地区级 负责人 将前述 全部资 料交人 事专员 办理入 职手续流程及要求:签订上岗 承诺书 签订消 防安全及 设备管理 责任书 签订各 级处室员 工消防安 全责任状 新参统人员 填写北京 市社

6、会保险 个人信息登 记表(表二 ) 确认录用通 知及签订 劳动合同 入职手续办理完毕后由人 事专员将新员工带给地区 级负责人人事专员审核 资料完整有效 后通知新员工 办理入职手续本市店长/导购:步骤二,由人事专员全程负责办理,本流程 内完成3个工作日 流程及要求:外埠人员:由各地区销售主管协助办理,本流程 内完成各地区负 责人及时 到系统中 打印并填 写销售 部外埠人 员入职手 续办理说 明各地区 负责人 与新员 工确认 录用 通知 及签订 劳动 合同人事专 员对审 核无误 的资料 请销售 部大区 负责人 及总监 签字三,销售部7个工作日各地区 负责人 按要求 将入职 资料收 齐各地区负 责人

7、在 导购(店长 )履历表 “主管意见 ”处按要求 写明,签 订上岗 承诺书各地区 负责人 将前述 全部资 料交人 事专员 办理入 职手续流程及要求:一,职能部门(1): 根据员工签订劳动合同期限,1年以上2个月试用期;3年以上3-6个月试用期, 若员工符合转正条件应在试用期到期前予以转正部门负责 人考核新 员工试用 期工作表 现,达到 转正要求 的员工上 交本人书 面转正申 请部门负责 人填写 新员工试 用期考核 评定表 并签署意 见部门负责人 请滕总签批设计部、生产计划中心、销售部、形象部、陈列部、 客服部、经营部、物流部、VIP 每月3日前将签批后的新员工试用期考核评定表附员工转正申请交人

8、事专员部门负责人 将签批后的 新员工试 用期考核评 定表附转 正申请于每 月10日前交 人事专员流程及要求:部门负责 人将新 员工试用 期考核评 定表附 员工转正 申请10日 前交人事 专员部门负责 人考核新 员工试用 期工作表 现,达到 转正条件 的员工上 交本人书 面转正申 请部门负 责人填 写新 员工试 用期考 核评定 表并 签署意 见一,职能部门(2): 根据员工签订劳动合同期限,1年以上2个月试用期;3年以上3-6个月试用期, 若员工符合转正条件应在试用期到期前予以转正财务部(含核算)、信息部、生产部、采购部、库房 、工程部、食堂、保安班、保洁部、机电料、司机班 、折扣店 每月3日前

9、将新员工试用期考核评定表附员工转正申请交人事专员人事专员请 王总签批流程及要求:部门负 责人将 填写完 毕的 职工人 事调整 申请表 交人 事专员人事专 员审核 资料无 误后请 总经理 签批以 及报财 务部门负 责人因 工作需 要或员 工表现 对员工 有人事 调整需 求部门负责人 根据实际情 况填写职 工人事调整 申请表, 签署意见并 请员工本人 签字确认一,职能部门、生产部门:由部门负责人协助办理,并于每月3日前交人 事专员流程及要求:三,销售部:直接负 责人因 工作需 要或员 工表现 对员工 有人事 调整需 求直接负责人根据实际 情况分别填写导购 晋升高导申请表、 高导晋升副店申请 表、副

10、店晋升店 长申请表、其他岗 位填写职工人事调 整申请表,签署意 见并请员工本人签字 确认直接负责 人将填写 完毕的前 表交人事 专员人事专员 负责审核 前述资料 并请销售 部相应大 区经理及 销售总监 签字人事专 员负责 请滕总 签批直接负责 人安排离 开原岗位 员工填写 销售部 人员变动 交接单 并签字确 认流程及要求:要求 :员工提前30天写辞职报告,部门主管审批后交至刘茜处,离职 当日按 如下要求办理离职手续 要求一要求一:员工级由部门负责人全程负责办理,要求自收到员工全部离职资 料后 内完成相应签批工作. 要求二要求二:部门负责人办理离职工作时,需全程亲自办理,包括表格的保管与签字,直

11、至自交至刘茜 要求三要求三. 部门负责人与刘茜承担由其本人办理的工作程序责任.员工提 前30天 填写 员工离 职申请 /审批 单部门负责人 根据实际情 况在员工 离职申请/ 审批单上 签批同意离 职时间,并 请总经理签 批部门负责人 在员工离职 当日,在其 员 工 离 职 交 接 单 上签字确 认,员工同时 签署解除 劳动关系说 明办理负责 人,负责 离职员工 员 工 离 职 交 接 单 其他部门 签批手续 .3个工作日 3张表格 办理完成 后,交到 刘茜处, 并带领离 职员工到 财务处结 款.职能部门:流程及要求:二,生产部门:员工本 人提前 手写书 面辞 职报告 生产部专 人请相关 负责人

12、在 解除劳 动合同申 请(生产 部职工) 上签批 意见生产部专 人将前述 三份资料 交人事专 员人事专 员负责 审核资 料无误 后请HR 经理及 总经理 签批生产部 专人请 员工本 人签署 解除 劳动关 系说明 步骤一,由生产部专人协助办理步骤一,员工离职3个工作日内交人事专员步骤二,由人事专员负责办理步骤二,3个工作日内 完成流程及要求:三,销售部:由销售主管协助办理,即:员工提 前30天 填写 员工离 职申请 /审批 单销售主管根 据实际情况 在员工离 职申请/审 批单上签 批同意离职 时间并请销 售总监审核销售主管 在员工离 职当日的 销售部 人员变动 交接单 上签字, 同时让员 工签定

13、 解除劳动 关系说明 销售主 管将 销售部 人员变 动交接 单请 销售总 监审核销售主 管将 销售部 人员变 动交接 单和 解除 劳动关 系说明 交人 事专员3日内销售主管 将员工 离职申请 /审批单 交人事 专员3日内本市店长/导购在员工提出书面辞职 将员工离职申请/审批单交人事专员;在员工离职后 将销售部人员变动交接单和解除劳动关系说 明交人事专员。流程及要求:三,销售部:外埠人员在员工离职后 将员工离职申请/审批单、销售部人员变动交 接单、解除劳动关系说明寄至公司人事专员 员工提 前30天 填写 员工离 职申请 /审批 单各地区负 责人根据 实际情况 在员工 离职申请/ 审批单 上签批同 意离职时 间,收妥 此表各地区负 责人在员 工离职当 日的销 售部人员 变动交接 单上签 字,同时 让员工签 定解除 劳动关系 说明各地区负 责人将 员工离职 申请/审批 单、 销售部人 员变动交 接单和 解除劳 动关系说 明交人 事专员人事专 员对审 核无误 的资料 请销售 部大区 负责人 及总监 签字2日内 (以邮戳记载寄出时间为准 )

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