新员工入职培训_财务知识、差旅报销、备用金专题培训课件

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1、 我创造什么业绩?2我的财务意识1我如何借款?3我如何报销费用?4我如何了解财务制度?5“我们公司要做大做强,必须规范起来”人、财、物客户产品 产品(商品、服务、 观念、信息)企业是由人、财、物组成,以人、财、物为原材料的机器,输出 能满足客户需要的产品,在生产过程中实现增值。利润是公司生存发展的源泉!利润需求利润表营业收入 10000减:营业成本 6500销售费用 1500研发费用 1000管理费用 500所得税 125净利润 375哦,原来销售收入这张”大饼“是 被如此瓜分的!节节流降低成本, 控制风险风险开源扩扩大规规模, 增加收入如何增加利润润?预算系统营业收入营业成本费用税金利润营业

2、收入原材料成本 制造费用销售费用 管理费用 研发费用 财务费用所得税等营销体系工厂行政部门研发部财务部供应部营业收入营业成本费用税金利润销售预算固定资产预算经营现金收入预算生产采购预算费用预算研发投入预算经营现金支出预算公司投资 及筹资预算公司现金流量预算研发项目核算财务部对研发费用按项目进行明细核算,以提供分项目的研发投入数据要求研发部同事在消耗研发材料、报销相关费用时,必须指定对应研发项 目。研发立项的财务评价由研发部预计研发项目的资源投入和销售前景由财务部测算研发项目的净利润、现金流,并考虑资金时间价值,按贴现 率折算为净现值、投资回收期公司领导决策是否立项我创造什么业绩?2我的财务意识

3、1我如何借款?3我如何报销费用?4我如何了解财务制度?5收入即在销售商品、提供 劳务等主营业务中形 成的经济利益流入业绩回款即在销售商品、提供 劳务等主营业务中收 取的价款标准销售总体流程标准销售总体流程收款确认收入发货签合 同客户欠货:货已发出,但客户尚未购买客户欠款:收入已确认,但客户尚未付款1何时确认销售收入?合同发货回执(验收报 告)2以什么金额确认收入?合同为含税金额; 财务账面为不含税金额; 含税金额不含税金额 (117%)*收入确认的关键条件是“将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方” *要加快收入确认,必须在发货后抓紧催收回执、催收欠款1何时可以开具 销售发票?确认收入之后

4、才 能开具销售发票2对什么客户可 开具增值税专 用发票?仅对取得增值税 一般纳税人资格 证的客户才可开 具销售发票3什么情况下需 要客户退票?A. 票面有误; B. 退货; C. 换货 VAT专用发票如 已抵扣,则开具 红字通知单*提前开票白白地提交缴纳17增值税,更严重的是, 违反税法,有虚开票之嫌! *重复开票白白地重复缴纳17增值税,更严重的是, 违反税法,有虚开票之嫌!4当客户遗失发 票后怎么办?A.普通普票:以 销售发票复印件 加盖财务专用章 的方式代替原件B.增值税发票:请及时跟财务部联系解决1有哪些回款方式?国内:支票、电汇、 银行汇票、银行承兑 汇票 海外:国际电汇、信 用证2

5、合同付款条件?A. 先款后货 B. 预付款+赊销3何时可录入回款?当财务部取得银行回 单时才录入回款; 仅凭客户汇款底单不 能入账欠货欠款责任追究交接原则: 1 营销员工调岗、离职时须交接欠货欠款 2 欠货欠款的交接原则为双方确认责任转 移且取得有效对账单或回执。欠货欠款一旦形成坏账,将直接“蚕蚀”利润!超期考核:月度考核指截至月末存在超期1 个月及以上的欠货/欠款,对责任人的月度 绩效工资进行暂缓甚至不再发放;年度考 核指截至每年年底对于超期欠货/欠款,对 责任人暂缓发放春节前应发年终奖总额的 50-100; 坏账风险处罚:对于已形成坏账或坏账风险 的欠货/欠款,对责任人予以损失额10-90

6、 的处罚,从工资中扣除。承诺必须担当!而且必须要求你的销售人员也要能 担当,只有一级一级地担当,整个公司的资源和投向才是准确的,这些都是经营所需要的技能。 我创造什么业绩?2我的财务意识1我如何借款?3我如何报销费用?4我如何了解财务制度?5备用金借款 A. 备用金用于开支 日常费用 B. 年初一次性借款 C. 平时财务部按报 销金额补足备用 金 D. 年末结清借款类别专项借款 A. 专项借款用于开 支专项费用,如 投标保证金 B. 业务发生时借款 C. 业务发生后1月 内报销冲账 D. 年末结清备用金的好处:室外人员不必频繁地借款、报销备用金标准借款人部门主管 主办会计财务主管出纳借款流程5

7、000元以上大额现金借款需 提前1天到财务部备案备注:室外销售人员均在CRM或EIP系统上提交借款申请 谁借款,谁办理,谁挂账,谁还款前款不清,后款不借及时报销冲账A. 由借款人亲自填单日或提交公文,如委托他人代办, 则代办人需签“XXX代XXX” B.不得以自己名义为他人代借款A.借款人确因特殊原因不能及时结清前续借款时, 须向财务部提供经一级部门负责人签字的书面说明A. 室内员工的借款未及时报销者,每超过一周罚款50元我创造什么业绩?2我的财务意识1我如何借款?3我如何报销费用?4我如何了解财务制度?5原则四:签批手续齐全原则三:预算范围之内原则二:票据合法有效原则一:业务真实必要u有预算

8、,并不意味着一定可开支;无预算,则一定不能开支。经办人部门主管 主办会计财务主管出纳报销流程市内交通费通讯费 业务费专项费用 差旅费 2009年销售部费用政策有什么重大变 化?销售部分为六大区域(东区、西区、南区、华北区、东北区和四川大区 ),包含日常和销售部活动专项两大费用类别。公司今年对销售部实行日常费用额度和业绩挂钩的政策,原则上销售人 员业绩完成的越好,实际可用的费用额度也就越高,最终结果跟OFFER 紧密挂钩。办事处主任有权在内部进行合理分配,片区总经理有权对片区内各办事 处整体费用进行适当调整。1 按职务对应标准 选择交通工具 2 如超标需事先 报批并备案A A长途交通费长途交通费

9、1 市内交通补助 2 通讯补助 3 出差补助(由人力 资源部在工资 中发放)C C补助补助1 按职务对应标准 选择交通工具 2 如超标需事先 报批并备案B B住宿费住宿费*室外员工每月执行固定的市内交通费和通讯费报销标准,不再 报销交通补助和通讯补助费。我如何报销费用?差旅费报销长途交通费报销标准备注:如超标,需事先报批并备案后可报销飞机票住宿费报销标准(元/天)一类地区:190元/天.人 二类地区:170元/天.人 三类地区:150元/天.人注:(1)一类地区:指出差地为北京、上海、广州、深圳、杭州。 (2)二类地区:指出差地为省会、直辖市及大连、烟台、汕头、 青岛、宁波、珠海、厦门。 (3

10、)三类地区:指出差地为境内除第(1)、(2)条之外的城市 及县、地市州。市内交通费报销标准(元/月)通讯费报销标准(元/月)备注:在标准内,通讯费按实际金额的90%报销。当月费用当月填单,逾期不予报销室外员工当月发生的费用,须在月底前全部在网上报销系统中填单保存, 如当前预算不足,仍需在系统中填单保存(单据状态为已填单),待后期 有预算时,再提交审批。如果当期不及时在系统中填单,将导致后期不能 报销。温馨提示*出租车费每月必须一次性报销,不允许多次分批提交;* 手机费必须在次月一次性提交报销,延迟1月按50报销,延迟1月以上 不予报销。粘贴票据提交报销单索要发票A. 应索要正规发票,即 由各级

11、地方税务局或 财政部门监制的发票 B. 票面必须加盖清晰的 收款单位”财务专用 章” 或”发票专用章” C. 发票抬头须为公司全 称”迈普通信技术股 份有限公司” D. 礼品类发票内容必须 注明具体商品的名称 ,不能有“礼品”“办公 用品”字样。 E. 请尽量索要增值税专 用发票A.完整填写报销单 或提交公文:报销单 号、费用部门、报销 人、日期、单据张数 、申报金额等 B.将粘贴好的单据粘贴 在报销单之后A.在每张票据背面用钢笔 或签字笔注明姓名、日 期、实报金额 B.根据发票类别,分类粘 贴(一类费用贴一张粘 贴单) C.票据由下到上或由左到 右依次摆开贴成鱼鳞状 D. 同一业务有多张票据需 用序号标注 E.如果票据本身长度、宽 度超过粘贴单的,应折 叠后粘贴 F.不能用订书机装订或用 胶带粘贴 G 不能用废纸作为粘贴纸 。发票粘贴发票识别CRM填写报销单我创造什么业绩?2我的财务意识1我如何借款?3我如何报销费用?4我如何了解财务制度?51. 在EIP查询:途径一:EIP-营销论坛-财务专栏途径二:EIP-规章制度-财务管理2. 电话咨询财务部销售会计部综合核算部财务管理部费用业务预算业务销售业务财务部将一如既往,为奋战在营销、研发前线的广大同事提供高效、优质的服务和支撑!

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