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1、 丽水市办公助手、公文交换平台系统培训讲师:叶康英培训内容第一讲 公文交换系统的应用第二讲 办公助手的使用第一讲 公文交换系统的应用电子公文交换平台是以政务网为依托实现丽水各县市区单位之间的电子公文交换系统。一、系统登陆登陆方式1、IP地址登陆：http:/172.28.1.992、域名登陆：http:/www.gwjh. lis/用户名:单位简称密 码:12345678二、普通公文收发1）发文：【新建公文】 【填写基本信息】【添加正式公文】 【保存】【盖章】 【加密】 【发布公文】2）收文：【待收公文】 【签收】 【解密】【查看正文】 【打印】 注意：1、发文时分发范围务必选择正确。2、公文
2、发送以后，同步发送 “消息”到办公助手提醒用户及时收文，如办公助手不在线，则以“短信”的形式提醒收文机关 ；3、发文机关同时可以查看接收情况，并打印。三、 会议通知收发1）发送会议：【新建会议通知】 【填写基本信息】【添加正式公文】 【保存】 【盖章】 【发布公文】 【催复】2）接收会议：【待收公文】 【签收】 【查看正文】 【回复】 注意：发文：1、开会时间与回复截止时间务必进行选择2、接收情况及回复情况查看、催复功能的使用收文：1、公文发送以后，同步发送 “消息”到办公助手提醒用户及时收文，如办公助手不在线，则以“短信”的形式提醒收文机关 ；2、发文机关同时可以查看接收情况，并打印。四、
3、消息发布【新建公告】 【填写消息】【保存消息】 【发布消息】常见问题解决一、文件查看doc、ceb（方正apabi reader）、dat(加密 文件先解 密再查看ceb)二、不能加密、解密1、方正客户端组件未安装2、弹出阻止窗口程序未关闭三、打印没有公章没有正确的单位标识(电子公章没有插入)第二讲办公助手的使用1、办公助手是针对我市党政机关工作人员的即时通讯平台; 2、办公助手采用实名制，用户自身不能修改; 3、办公助手的基本功能类似于QQ、MSN; 4、办公助手和我市电子政务系统紧密集成，为用户提供统一登录、及时提醒、即时交流等功能; 5、办公助手同时提供手机短信、网上硬盘等方便用户工作的功能; 6、办公助手随电脑启动而自动启动，一般请不要退出，以免影响使用。一、办公助手安装及登陆1）软件安装：运行安装程序，安装过程请遵循安装向导 的提示，采用默认设置。2）用户登陆：用户名及密码见资料二、办公助手常用功能介绍1、即时信息2、手机短信功能3、网络硬盘本次培训到此结束谢谢!丽水市信息中心: 2091970
