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1、 高效办公技能-之 EXCEL 函数篇Made by Davey1函数运用的关键点1. 明确你想达到的目的； 2. 要有大局系统的思想； 3. 思路要清晰； 4. 逻辑思维要严谨； 5. 明确各表关联性使得表格自动化； 6. 将复杂逻辑关系拆分为多简单的步骤； 7. 辅助项的运用； 8. 公式中嵌套公式的运用可以将多个简单步骤单一化； 9. 明确文本和数字区别； 10. 绝对引用和相对应用的妙用； 2EXCEL函数运用注意1.函数能提高所有与数据分析相关工作的工作效率； 2.函数运用灵活性强，同时也容易出现问题，必须核查结 果是否正确； 3.EXCEL只是一种分析工具，必须加入使用者的思想、
2、智慧，才能发挥它的强大作用。3函数运用划分v常用函数：1.截取类2.合并类3.判断类4.查找类5.求和类6.计数类7.日期类8.文本类 9.四舍五入类10.最大/小/均值v综合运用: 1.函数套函数2.函数+辅助项3.数据透视表套函数4常用函数 之 截取类函数函数名函数结结构函数作用1.Left=LEFT(A1,2)从A1最左边边取两位2.Right=RIGHT(A1,2)从A1最右边边取两位3.Mid=MID(A1,2,3)从A1左边边第2位开始取3位5常用函数 之 合并类函数函数名函数结结构函数作用1. &=A2&B2将A2和B2内容合并在一起2.Concatenate=Concatena
3、te(A2,B2)将A2和B2内容合并在一起6常用函数 之 判断类函数函数名函数结结构函数作用1.If=if(b10,1,0)当B10时时，显显示1，否则显则显 示02.And=and(b10,c10,并且c10,c10,或者c1=100“)计计a1:a10中=100的数字 个数10常用函数 之 日期类函数函数名函数结结构函数作用1.Now=now()显显示当前的日期+时间时间2.Today=today()显显示今天的日期 3.Weekday=weekday(b1,2)判断b1为为星期几4.Day=day(b1)显显示b1的号数5.Moth=month(b1)显显示b1的月数6.Year=ye
4、ar(b1)显显示b1的年数7.Datedif=datedif(b1,c1, “d“) =datedif(b1,c1, “m“) =datedif(b1,c1, “y“)计计算b1,c1间间相差的天数； 计计算b1,c1间间相差的月数； 计计算b1,c1间间相差的年数；备注：日期只能以2007-4-20或2007/4/20的格式输入才能计算，否则为文本。11常用函数 之 文本类函数函数名函数结结构函数作用1.Value=value(b1)将b1数值值化2.Text=text(b1, “)将b1文本化3.Row=row(b1)取b1的行号(值为值为 1)4.Column=column(b1)取b
5、1的列号(值为值为 2)5.Numberstring=numberstring(b1,2 )将b1数字转为转为 大写汉汉字6.len=len(b1)计计算b1的字符长长度7.rank=rank(b1,b1:b10,0) =rank(b1,b1:b10,1)计计算b1在b1:b10区域中从大 到小排第几名； 计计算b1在b1:b10区域中从小 到大排第几名。12常用函数 之 四舍五入类函数函数名函数结结构函数作用1.Int=int(b1)只取b1值值的整数部分2.Round=round(b1,2)从b1值值第2位小数四舍五 入 3.Roundup=roundup(b1,2)b1值值第2位小数向上
6、入14.Rounddown=rounddown(b1,2)b1值值第2位小数以后全舍 去 5.Ceiling=ceiling(b1,10)将b1的值值按照10的最小倍 数向上入13常用函数 之 最大、小值和均值类函数函数名函数结结构函数作用1.Max=max(b1:b10)求b1:b10中最大的值值2.Min=min(b1:b10)求b1:b10中最小的值值3.Large=large(b1:b10,2)求b1:b10中第二大的值值4.Small=small(b1:b10,2)求b1:b10中第二小的值值5.Average=average(b1:b10) 求b1:b10的均值值即 =sum(b1:b10)/ count(b1:b10)14函数套函数运用1.mid+find 2.vlookup+column 3.hlookup+row 4.if+iserror+vlookup 5.index+vlookup+hlookup 6.if+vlookup 7.if+countif 8.if+and+or 9.if+iserror+rank 10.vlookup+large具体用法如实例所示15函数+辅助项运用不重复排名实例具体用法如实例所示16函数+透视表运用类别占比自动更新实例具体用法如实例所示17The endThanks for your attention.18
