办公软件操作方法

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1、跳转到第一页中文Word2003的使用方法跳转到第一页第一节 文字处理和WORD在本节首先介绍文字处理软件的 概念及WORD的基础知识。跳转到第一页一、什么是文字处理？计算机的文字处理是指文字的录 入、修改、编辑排版、打印输出等工 作。 文字处理是当前计算机应用中的 主要应用领域之一。跳转到第一页二、什么是文字处理软件？以实现文字处理功能为主的计算 机软件。又称字处理软件、文字编辑 软件、文本处理工具、字处理工具等 。跳转到第一页三、WORD是什么？WORD是一种以文字处理功能为主 ，兼有图形处理功能的应用软件。 WORD有许多不同的版本，当前用 得较多的是WORD2000/WORD2003，

2、 这是一个需要在WIN95以上操作系统的 支持下工作的版本。跳转到第一页四、在Windows中如何启动WORD？方法一：在“开始”菜单中选择“程序 ”，然后单击“Microsoft Word ”项； 方法二：如果屏幕上有WORD的 快捷图标，双击它； 方法三：双击一个WORD文档。 等等跳转到第一页五、WORD的窗口组成WORD的窗口是和WIN98的其他窗 口一致的，可分两大区域： 正文编辑区：编辑操作文档的区域 ； 功能菜单区：窗口菜单和工具按钮 区域跳转到第一页Word2000窗口示例：跳转到第一页五、WORD的窗口组成（续）重要提示：WORD的工具栏及许多窗 口 组成元素，可以由用户自行

3、定义。在WORD的窗口菜单中选择视图 项，可定义窗口组成。跳转到第一页六、WORD的帮助功能：在WORD中，除了秉承W indows 帮助的传统外，还提供了一个称为 OFFICE助手的工具，方便用户随时得 到充分的帮助。跳转到第一页七、如何退出WORD？与结束其他WIN98的应用程序类 似。在退出WORD之前要保存处理的 文档（除非你不想要它）。 如果在退出之前没有保存已修改 的文档，WORD会给出提示。跳转到第一页第二节 WORD的文档操作本节介绍如何在WORD2000/2003操作 WORD所处理的文档文件 (磁盘文件)跳转到第一页一、开始编辑一个新文档操作在启动WORD时，WORD自动建

4、 立并打开一个名为“文档1”的新文档窗口 。 用户只需在此文档窗口输入文章, 在保存此文档内容时，可以换另一个文 件名存盘。跳转到第一页一、开始编辑一个新文档操作（续）创建新文档：如果用户需要再建立 新的文档，可用菜单中的文件新建功 能。 注：建立新文档需用“模板”，在一般 情况下，选择WORD2003默认提供的“空 文档”模板即可。跳转到第一页一、开始编辑一个新文档操作（续）说明：WORD可以在正文区中打开 多个文档窗口，操作者可以在多个文档 窗口中切换，并可自由地关闭某个文档 窗口 。跳转到第一页二、保存WORD文档的操作要保存修改后的文章，在菜单中选 文件，然后在其中选保存或另存为项 。

5、 保存是用原来的名字存盘（第一次 存盘除外），另存为是用一个新文件名 存盘，原来的旧文件内容不变且保留。 再次提醒：文档必须保存在磁盘中 ，才不至于在关机后丢失。跳转到第一页二、保存WORD文档的操作（续）在保存文档或打开已有文档时， WORD会弹出“文件操作对话框”：选择保 存位置输入文件名跳转到第一页三、关闭WORD文档的操作要关闭一个WORD文档窗口，首 先要选中该窗口（使之成为当前窗口） ，然后在菜单中选文件关闭项或单 击该文档窗口的 。 如果在关闭文档之前没有保存文 档，WORD提示保存文档。跳转到第一页四、打开已存在的WORD文档操作在菜单中选文件打开项，会弹 出文件操作框，在文件

6、操作对话框中选 择WORD能够处理的文件，再按打开 按钮即可打开编辑选定的文档。跳转到第一页四、打开已存在的WORD文档操作（续）注意：WORD默认的文档类型 .DOC ，但WORD还可以处理其他的文档。 在文件操作框中的文件类型列表中可 看到WORD支持的文件类型。跳转到第一页第三节 文本编辑基本操作本节介绍在WORD中编辑文档的基 本技术。跳转到第一页一、输入文本的基本操作要点一：首先在WORD文档中定位 插入点。输入的字符出现在插入点(光标) 位置（先定位，再输入）。 可以使用鼠标(单击)或键盘上的光 标控制键定位光标。跳转到第一页一、输入文本的基本操作（续）要点二：当输入的文字串延伸到

7、 输入区的右侧时，WORD可以自动换 行。在一个自然段落没有结束以前不 要按回车换行，否则会影响以后的排 版。跳转到第一页二、文字的增、删及修改操作1、定位光标；参看表2.1常用编辑操作的 快捷键 2、使用删除键删除文字； 3、在插入状态下输入将插入文字； 4、在改写状态下输入文字替换对应位 置要覆盖的文字串。 通过双击状态栏中的改写框，转换插入 和改写状态。跳转到第一页三、文字块操作一个连续的文字区域称为文字块。 步骤一：先选中要操作的文字区域 ； 步骤二：利用剪贴板移动或复制、 删除选中的对象，也可以直接用鼠标拖 动选中的对象。关于选定字、句子、行、段落等操 作：参看表2.2跳转到第一页四

8、、操作的撤消和恢复在WORD中，如果对操作的结果有 不满，可以回退到操作前的状态。 如果需要取消以前的操作，按撤销 按钮； 要恢复被撤销的操作，按恢复按钮 。 恢复钮撤消钮跳转到第一页五、字符串的查找和替换操作查找：在文档一定范围中找出指定 的字符串； 替换：在文档一定范围中用指定的 新字符串替换原有的旧字符串。跳转到第一页五、字符串的查找和替换操作（续）查找操作： 步骤一：在菜单中选编辑查找项 ； 步骤二：在出现的查找和替换对话 框中输入和选定有关条件； 步骤三：按“查找下一个”按钮开始 查找工作。跳转到第一页五、字符串的查找和替换操作（续）如果查找成功，被查找的字符串被 选中，要继续查找下

9、一个相同的字符串 ，再按一次“查找下一个”按钮。跳转到第一页五、字符串的查找和替换操作（续）替换操作： 步骤一：在菜单中选编辑替换项； 步骤二：在出现的查找和替换对话框选 定有关条件；跳转到第一页五、字符串的查找和替换操作（续） 替换操作(续)： 步骤三：按“查找下一个”按钮开始 查找工作。 如果查找成功，被查找的字符串被 选中,根据情况选按“替换”或“全部替换”按 钮，不替换按“取消”按钮。跳转到第一页五、字符串的查找和替换操作（续）查找与替换中特殊字符与通配符的 使用跳转到第一页六、快速录入的一些窍门n方法一：利用“自动图文集”n方法二：利用“自动更正”n方法三：利用“查找-替换”n方法四

10、：利用“复制-粘贴”跳转到第一页第四节 文本排版基本操作本节介绍在WORD中进行文档排版 的基本技巧跳转到第一页一、文档排版的概念文档排版，是指按将文档编排成预 定的所需的格式。如字体、分栏、页面 大小等。跳转到第一页一、文档排版的概念（续）排版的层次：一般，WORD的初级 排版 操作可分成三个层次： 1、字符格式编排 2、段落格式编排 3、页面格式编排跳转到第一页预备知识：WORD显示文档的几种方式：1、普通 2、页面 3、Web版 式 4、大纲 显示方式的选择跳转到第一页二、字符格式的编排字符格式包括:字体-宋、黑、楷等（英文也有字体 ）字号-字符的大小字型-加粗、斜体及效果字及背景颜色字

11、符间距等等跳转到第一页二、字符格式的编排（续）在WORD中，如果先选中一段文字 后再设置字符的格式，对选中的文字起 作用； 如果没有选中文字就设置字符的格 式，对光标所在位置起作用，即在光标 位置输入字符，按设置的格式显示。跳转到第一页二、字符格式的编排（续）设置字符格式的方法： 方法一：使用格式工具栏的工具钮字体字号字型颜色跳转到第一页二、字符格式的编排（续）设置字符 格式 的方法： 方法二： 在菜单中 选 格式字 体格式设置框跳转到第一页二、字符格式的编排（续）设置字符格式的方法： 方法三：利用常用工具栏的格式刷 选定样板文字，单击格式刷，然后选中 目标文字段，其格式即与样板一致； 如果双

12、击格式刷，可多次选择目标 文字 ，直到再次单击格式刷取消设置。跳转到第一页WORD及WINDOWS文本处理的特点：在WINDOWS环境下运行的文字处 理软件，几乎都有一个共同特点：可以 在屏幕上直接看到排版的效果，即所谓“ 所见即所得”。跳转到第一页三、段落格式的编排段落的概念： 两个硬回车符之间的文本为一个段 落一般，在录入文本时，应该使自然段 和WORD段落吻合，以便后来的排版。跳转到第一页三、段落格式的编排（续）段落的选中： 默认光标所在段落即为选中的段落 。如果要同时设置连续的若干段落的格 式，必须先用鼠标（或键盘）选中该连 续的区域（和选中文字相同）。跳转到第一页预备知识：标尺的概念

13、n标尺：正常的文字输入区域范围。n显示和隐蔽标尺操作： 在菜单中选视图标 尺项。每单击一次该项，标 尺就出现（或隐蔽）。跳转到第一页三、段落格式的编排（续）段落格式包括：段落左右边界-默认是标尺宽度首行缩进或悬挂-相对同段落其 他的行对齐方式-左、右、居中、两端 和分散对齐行间距和段落间的间距跳转到第一页三、段落格式的编排（续）设置段落格式的方法： 方法一：使用格式工具栏的工具钮对齐自动编号边界调整跳转到第一页三、段落格式的编排（续）设置段落格式的方法： 方法二：用标尺调整段落的边界工作区上方的左右标尺跳转到第一页三、段落格式的编排（续） 方法三：在 菜单中选格式 段落段落格式段落格式 设置框

14、设置框跳转到第一页四、页面格式的设置页面设置的概念：页面设置就是设 置页的格式。在页面格式设置好之后， WORD会自动按页面格式编排文本，如 调整段落宽度以适应页面变化等。 页面格式和标尺的关系：定好纸张 大小和页边距后，正文区的尺寸就是标 尺宽度。跳转到第一页四、页面格式的设置（续）页面格式包括：纸张尺寸-即按此尺寸安排版面页边距-纸张上下左右保留的空间文字行方向-指打印输出时的方向页码-页码的编排分栏-一个页中的文字分栏跳转到第一页四、页面格式的设置（续）设置页面格式的方法： 方法一：在菜单中选文件页面设 置 在“页面设置对话框”中可设定纸张 大小、页边距、文字行方向等跳转到第一页页面设置

15、对话框跳转到第一页四、页面格式的设置（续）设置页面格式的方法： 方法二：在菜单中选格式分栏设 置分栏。跳转到第一页四、页面格式的设置（续）设置页面格式的方法： 方法三：n在菜单中选插入页码项设置页码；n在菜单中选视图页眉和页脚项设置页眉和 页脚。n同样，可以在菜单中选插入分隔符项强制 分页。跳转到第一页五、查看排版效果的方法n方法一：在菜单中选视图页面项 ，可以直接在屏幕上看到排版效果。可以 用显示比例框设置屏幕上文本的显示尺寸 。n方法二：在菜单中选文件打印预览 项，更真实地反映打印的效果。跳转到第一页第五节 图形编排基本操作本节介绍在WORD的文档中插 入图形及修改图形的基本技巧跳转到第一

16、页在文档中插入图形n将图形文件插入到文档中n利用剪贴板插入图形n利用工具绘制图形跳转到第一页一、将图形文件插入到文档中1.插入图片2.图片的编辑(1)放大与缩小放大与缩小(2)图片的移动图片的移动 3.图片格式设置(1)设置环绕方式设置环绕方式 (2)改变图片的背景色和改变图片的背景色和 填充色填充色跳转到第一页二、利用剪贴板插入图形n步骤一：使用其他图形软件（如 画图）绘出或打开一个图画；n步骤二：选中所需的图形区域， 并复制到剪贴板；n步骤三：在WORD中定位要插入 图形的位置，从剪贴板粘贴图形。跳转到第一页三、使用WORD提供的绘图工具n步骤一：在菜单中选择视图页面 项使文档按页面方式显示；n步骤二：在菜单中选择视图工具 栏并选中绘图项，窗口下方将出现“绘 图”工具栏；n步骤三：用鼠标选中所需的绘图工 具，直接在文档中绘出图形。跳