Meetingtel介绍_电话会议_远程统一通讯平台

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1、Meetingtel电话会议介绍电话会议+网络会议+视频会议 三合一的完美组合语 音数 据视 频1、Meetingtel电话会议服务介绍1、我需要与分布各地的同事及客户进行多人之间的沟通和交流2、我不希望要出差参加异地会议,浪费大量的时间和差旅成本3、我希望有清晰流畅的电话会议语音品质,能让会议顺利进行4、我需要随时随地可以用普通电话或手机作为多方交流的工具 5、我希望在召开电话会议时,还能够展示文件资料和视频交流6、我希望召开电话会议遇到问题时,能够立即得到响应和帮助您在日常工作中是否面对过这样的问题?u 您只需一部能够接打电话的座机或手机u 一台能够上网的电脑u 一个Meetingtel远

2、程会议服务帐号即可轻松享受方便快捷的远程会议服务u 您还在忍受会议的声音与图像的互不同步及断断续续?u 您还在自建一套代价不菲却难尽其用的远程会议系统?u 您还在分别设立电话、网络、视频三套会议系统开会?u 您还在花着高昂的长途通信费和月租费召开远程会议?Meetingtel远程会议系统帮你立即解决上述问题!Meetingtel远程会议服务电话会议+网络会议+视频会议 三合一的完美组合无需采购任何设备,随时随地召开远程会议您在日常工作中是否面对过这样的问题?Meetingtel电话会议服务是业界最强大的会议和协作工具,是亲自出席会议的有效替代方式,Meetingtel改变了企业以往只能分割使用

3、电话会议、网络会议以及视频会议的开会形式,实现了多方电话语音与网络数据通信的完美结合。Meetingtel电话会议平台,是融合电话、数据的融合会议平台。参会人可以随时随地,通过电话、手机进行电话会议的语音交流,也可以在电话会议进行时,通过接入互联网的计算机,进行办公文档、主讲人桌面共享以及视频交流的操作。Meetingtel电话会议服务介绍Meetingtel电话会议系统 业内第一款整合电话会议、网络会议、视频会议的远程会议系统 用一个帐号,一个界面轻松使用电话会议、网络会议、视频会议电话会议 统一400会议接入号,随时随地、立即召开 可外呼、静音、驱逐 会议锁定、会议录音网络会议视频会议 网

4、络与电话会议高品质语音完美融合 文档、屏幕、白板共享 聊天、会议纪要、录音 支持多路视频 流畅、稳定、高清召开电话会议的最佳方式-400接入号召开会议中国大陆地区统一拨打免费4006-196-000电话会议接入号,方便记忆,不产生长途费用 。 遍布全球的电话会议海外接入号码,免除参会人通信费澳大利亚、比利时 、巴西 、加拿大 、芬兰 、法国 、德国 、香港 、印 度 、印度尼西亚 、爱尔兰、以色列 、意大利 、日本 、韩国 、澳门 、 马来西亚 、荷兰 、新西兰 、挪威、俄罗斯 、新加坡 、南非 、西班牙 、瑞典 、瑞士 、泰国 、台湾 、阿拉伯联合酋长、英国 、美国 利用Meetingtel

5、网页平台外拨召开会议发起会议 登陆门户网站 输入用户名密码后,进入会议控制页面。 选择电话会议功能。依次输入主持人和参会人电话号码后,确认无误点击“召开会议”设置时间预约召开会议 系统提供方便的预约会议机制,随时随地召开会议。利用Meetingtel网页平台召开预约会议可选择预约会议是否自动录音可选择预约会议的时间*0:转接电话会议在线客服 *1:重复收听按键帮助菜单 *2:公共人员登记表 *3:私人登记表 *4:全体静音 *5:主持人离会后会议是否继续进行 *6:自我静音及解除 *7:会议锁定及解除 *8:主持人外呼参会人电话 *9:开启或关闭会议录音以上功能均为会议主持人可用*6:参会人自

6、我静音及解除以上功能仅限会议参会人使用提供话机快捷键操作,便于记忆Meetingtel方便的话机快捷键操作会议进程控制会议正式开始后,主持人可对会议中各参会人进行“一键式”管理,达到最佳会议效果。利用客户WEB平台对会议进行控制和操作主持人接通后主持人接通后, ,系统系统 才会呼叫其他参会方!才会呼叫其他参会方!结束会议立即终止已召开的 会议;重新呼叫对选定的未接通电 话发起二次呼叫;挂断选定挂断选定的电话;设置只听将选定的电话转入 不可发言的只听状态;停止音乐关闭会议开始前的 背景音乐;开启录音开始会议录音功能 ;会议密码查看此次会议的主 持人、发言人、参会人密码;锁定会议锁定会议后,任何人

7、都不能进入正在召开的会议。视频交流屏幕共享文档演示电话外呼开启视频交流面对面屏幕共享了解别人的思想展示文档远程沟通很简单会议中快速邀请参会人Meetingtel强大的数据会议功能Meetingtel透明消费记录 账单查询系统支持分账话单查询功能,点击“会议详单“后,您可分别查看”当天“或”历史“记录 ,系统可查询90天内的所有会议信息。当天的记录90天内的历史记录支撑Meetingtel电话会议业务的系统平台是由国际著名会议平台厂商Compunetix推出的最新一代产品Summit电话会议平台高品质电话会议平台有效解决:u 电话会议杂音问题u 电话会议回音问题u 大方数掉线等问题Meeting

8、tel采用国际最先进的电话会议平台卓越系统架构保障Meetingtel电话会议的高可用性会议系统的稳定性直接来源于会议系统的卓越设计。系统内部工作总线和控制总线分离,互不 影响,独立的两套控制总线设计保障了内部通讯的可靠性。除接口卡外,所有部件都做到了主 备冗余备份,尤其是系统主控卡采用了一主两备的三重备份模式,更加提高了系统的可靠性( 99.999%)。 ProtectionInternetMaintenance ConsoleWOCWOCRSBDataConferencingOne ShelfPSTNOperator AudioEnnunciatorLine InterfaceVoice

9、Summation RearVoice SummationCPIO10/100 MBps Ethernet - Data BusDiskDiskDisk10,000 Octet / 125 micro Second Voice BusVoice Expansion Bus - UplinkVoice Expansion Bus - DownlinkControl Ethernet BusControl BusCPIOCPIORouterData Ethernet BusHDLC Control ExpansionEthernetSwitchEthernetSwitchEthernetSwitc

10、hu 专业的会议助理提供7*24小时不间断在线支持服务,即时满足会议用户的各种临时会 议需求,同时保障会议质量和应用效果; u 7*24中文在线人工服务团队,快速响应客户个性化服务需求。n即时在线解决会议质量问题(控制 回音、噪音、杂音等);n协助对掉线人员进行外呼,确保会 议流畅进行;n按需提供各种支持服务(反馈参会 人情况,参与人静音等);Meetingtel提供7*24小时在线客服n 通过大客户服务经理,使用者获得最快速的服务响应与最佳的服务体验!大客户 服务经理Meetingtel专职的客户服务经理MeetingTel专职大客户服务经理作为日常所有事务 的接口人,其主要负责:n协助客户

11、设置门户,整理组织结构账号框架。n协助客户组织使用者培训。n大型或者重要会议现场支持。n大型或者重要会议后的使用者回访。n制定新管理者申请帐号流程,并在内部发布通过。n日常服务投诉快速响应。分类功能特点语音 交互多方电话 语音交流PSTN语音与网络数据完美融合,为用户提供最高品质的语音互动平台, 保证高质量耳朵语音传输。数据 交互视频同步通过摄像头即可与各参会人进行远程的面对面沟通。屏幕共享向各参会人演示桌面上的任意一个文件或程序,通过互动交流,提高办事 效率。文档分享与各参会人分享各类文档,并可在线对文档进行批注,加强会议的互动效 果。电子白板自由绘制任何想与各参会人交流的内容。文字聊天可以

12、通过文字形式与所有或某一个参会人实现交流。会议纪要可在会议进行中,记录会议重要内容用于会后总结。在线投票可对某一个议题进行在线表决。其他 功能会议控制通过客户端程序,即可完成电话外呼、静音、挂断等操作。会议录像可全程录制会议过程,方便会后查看。参会人电话 号码关联通过客户端程序,可为每一个会议中的电话设置名称,方便主持人管理会 议并提高会议安全性。Meetingtel的产品功能 便捷的会议管理和监控 世界领先的会议平台,保障高品质的语音 7x24小时不间断*0键在线客服 会议个性化设置和接入,满足不同开会需求 严格的会议管理方式及保密协议 使用电话会议的同时还能共享文档和视频交流Meeting

13、tel电话会议系统的优势企业只需一个账号,无需任何的软硬件投入,日常开会完全免除高昂的长途话费。企业只需一个账号,无需任何的软硬件投入,日常开会完全免除高昂的长途话费。会议准备进行会议会议结束 参会人可拨打400会议接入号 ,快速的召开和加入会议 主持人可通过WEB页面和话 机快速外呼参会人电话 主持人通过在线客服,在会 议中随时添加的新的参会人 主持人可通过WEB页面预约 会议,到达时间后自动开会u 话机快捷键控制会议 主持人通过电话按键,即可快速 方便的实现对会议的操作和控制u WEB页面控制会议 登陆门户网站,通过WEB页面“一 键式”完成对会议的监控和管理u 724小时专属客服 会议中

14、您可随时拨打在线 客服,为您解决一切问题u 高效快捷的数据会议 可轻松实现文档、桌面及程 序共享和视频交流p 下载会议录像用户可在会议中,录制会 议的全程操作录像,便于 会后观看p 下载会议录音用户可在会议中,录制会 议语音,便于会后收听p 分账单查询话费可登陆管理后台,查询 本场会议的详细话单Meetingtel强大的远程会议功能费用类别其它运营商Meetingtel通讯费0.5元-0.8元/分钟/方0.5元/分钟/方服务费0.5元/分钟/方免费开通费收取免费录音费收取免费协助外呼费收取免费网络会议收费赠送视频会议收费赠送注:按电话会议最佳开会方式- 400呼入式开会方式计算Meetingt

15、el具有业内极佳的性能价格比针对一些大客户只想关注会议内容本身,而不希望在通知、召集和会后反馈等环节浪费宝贵的时间,而且希望他的参会人得到全面的服务和周到的照顾,从而如果使会议效果得到充分的保障的一种人工会议服务。例如董事会、财务/高管会议、全体销售/运营会议、投票选举会、同声传译会、谈判会等可以采用人工会议的形式。1、节省会议组织时间2、确保会议准时召开3、充分保障会议效果Meetingtel人工电话会议服务1、制定项目实施方案:提前计划每个细节,确保会议效果2、远程会议个性化配置:满足客户个性要求,比如与主题相关的接入语、会中流程,给与会者良好感受,提升公司形象3、中英文双语与会者欢迎登记

16、:提供详细参会人信息报告,投票和问答环节的有序控制。4、外呼未能入会者:保障所有重要参与人准时入会,提高会议效率。5、会中流程控制:保障声音清晰、会议过程高效有序。6、投票环节协助:给远程参与人投票权利,保障结果的准确性与公平性。7、问答环节协助:根据主持人要求控制问答环节的提问顺序。8、会后服务报告和改进建议:方便公司做信息汇总、分析和后期跟踪。人工会议的服务内容2、如何选择电话会议运营商?企业选择电话会议运营商的标准Frost&Sullivan对102家企业进行了远程会议服务需求性调查(2009年4 月),调查显示排名前六的因素依次为:u 质量u 服务u 功能u 易用性u 成本u 运营商实力一、电话会议服务的质量1、召开电话会议时,是否语音清晰,有否杂音和回声现象? 2、多人参加电话会议时,是否会出现掉线现象? 考察重点:电话会议运营商是否采用国际最先进的运营级电话会议

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