时间管理——忙要忙的有意义

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1、请闭目60秒思考这个 问题如果您的余生只剩下3天 ,您会做哪3件事情?XIASHDate 1下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你 只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪 感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作 有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？ Date 28.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它 ？11.你觉

2、得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目 标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于 未来？Date 3总结你的时间掌控12-16 “yes”救命！你在时间管理上需改进8-12 “yes”当心！你需要重新审视你的时间行动 指南 4-8 “yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4 “yes”恭喜！坚持并保留你的方法Date 4因为我不知道 究竟什么对我最重要， 所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很

3、重要 所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做， 所以，他们期望我什么都做。每件事都做让我非常忙碌， 所以我没有时间去考虑， 究竟什么对我最重要。忙 人 的 告 白Date 5XIASH时间管理不是什么? 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多； 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。Date 6XIASH时间管理是什么? 时间管理就是自我管理； 自我管理即是改变习惯, 以使自己更富绩效, 更富效能；把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划。Date 7XIASH时间管理的

4、误区 工作缺乏计划； 组织工作不当； 时间控制不够； 整理整顿不足； 进取意识不强； 忙了就好； 时间管理能有多大用； 身不由己； 江山易改、习惯难移。Date 8XIASH人, 为何安于现状? 为何你我都不满意现状, 但又想安于现状？1.无奈；2.不确定改变之后会更好；3.因为现状是你我最熟悉的。 当你开始不满于现状时, 表示会有新的事物发生在你的身上但是要用对 “新的思考方式”Date 9XIASH12点连线（笔不能离纸，折笔为一笔，只能划五笔 将12个点连接起来。起笔和落笔汇合一处）思维游戏Date 10条件：准备一把60格长的软尺，表明你2080岁的时间，每一格是一年。1.6080岁

5、20年是老年时间，剪去20格，剩下40年黄金时间；2.睡眠每天8小时，40年睡眠13年，剩下27年；3.早、中、晚三餐包括周六、日闲聊活动，每天平均2.5小时，40年用掉4年，剩下23年；剪时间XIASHDate 114.用于交通时间平均每天2小时，40年用掉3年，剩下20年；5.用于打电话、找东西每天1小时，40年用掉1年，剩下19年；6.每天看电视的时间3小时，40年用掉5年，剩下14年；剪时间游戏XIASHDate 127.每天用于娱乐、锻炼、听音乐，如果周六、日花在娱乐、购物上，平均每天3小时，40年用掉5年，剩下9年；8.每天刷牙、洗脸、个人清洁、化妆、看报用1小时，40年用掉1年，

6、剩下8年；9.如果一年有10天休假，40年用掉1年；如果无法集中在工作上1小时，40年用掉1年，两项合计大约2年，剩下6年。XIASHDate 13结论：人的一生可能只有6年用于工作，合计52560小时。XIASHDate 14XIASH时间价值分析年薪（元）每天价值小时价值分钟价值45000186.0026.600.4455000227.3032.500.5465000268.6038.400.6485000351.2050.200.84100000413.2059.000.98Date 15XIASH时间价值分析出租车司机（北京 ）销售经理副总经理时间 价值每月份钱4500元假如每月绩效目

7、 标是销售额100 万元每月绩效目标 1000万元每天的 价值司机不休周末，每 天150元，加变动 费用总计250元扣除每月8天的 休息日，每天的 绩效目标是 4.545万元每天45.45万元每小时 的价值一天一般工作12小 时，每小时21元以国家规定每天 8小时上班时间 计，每小时5682 元每小时5.682万 元每10分 钟的价 值3.5元950元9500元Date 16XIASH时间清单分析9:30-10:009:00-9:308:30-9:00原因浪费超时实际用时计划用时活动事项时间Date 17XIASH工作清单分析原因无计划时间延误浪费实际时间计划时间工作事项Date 18XIAS

8、H工作紧急性分析不紧急不很紧急紧急非常紧急工作事项Date 19XIASH工作重要性分析不重要不很重要重要非常重要工作事项Date 20XIASH高效益活动分析高效益活动 排序所需时间 排序必要程度 排序目标（职务） 贡献排序活动Date 21XIASH授权分析必须授权没有授权 的原因应该授权可以授权不应授权工作 事项Date 22XIASH会见分析经常要见 但并不是 每日必见 的人不定时间 但是必须 经常会见 的人会见不经 常往来的 人不速之客延误时间每日必须 会见的人原因分析实际会见 时间计划会见 时间会见人会见分 类Date 23XIASH会议分析原因分析会议必要 性评估实际用时计划用时

9、会议名目日 期Date 24XIASH公出分析实际用时原因分析计划用时公出必要 性评估事由日期Date 25时间大盗14.缺乏个人管理。7.工作搁置；13.不会说“不”；6.职责不明确；12.拖延；5.无效沟通；11.想干得事太多；4.无效授权或不授权；10.经常救火；3.条理不清；9.没有计划；2.无效会议；8.不速之客；1.电话干扰；Date 26时间管理的演进个人管理以生活重心为导 向！第四代时间管理行事强调优先次序，依据轻重缓急将有 限的时间与精力加以合理分配，最终实 现高效。第三代时间管理强调行事日程表，反映时间管理已开始 注重规划第二代时间管理着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配 时

10、间与精力第一代时间管理XIASHDate 27时间平衡模型图时间 平衡家人 朋友 别人的承认和赞许事业 福利 财富身体健康，合理饮食 适当休息，休闲娱乐信仰，爱情 哲学思考 实现自我价值 追问未来工作人际 关系健康慎思Date 28一 目标法则 什么叫目标设定？目标即为个体所追求的东西。设定目标意味着自觉 地遵循某一方针、朝着某一方向行动。 不愿为自己设定目标的原因1.恐惧。怕万一达不到怎么办？会有失败感觉；2.无此意愿。为何要设定目标，每天过得好好的就可以了；3.误将行动当成就。每天忙来忙去，好像很有成就感；其实行动不等于成就，有结果才算有成就。Date 29Date 30目标法则 目标刺激

11、我们奋勇向上 制定目标的SMART原则具体的（Specific） 可衡量的（Measurable） 可达到的（Attainable） 相关的（Relevant） 基于时间的（Time-based） Date 31目标法则 哈佛大学的研究终未状态(25年后)初始状态(25年前)数量比例生活在社会的最底层，生 活过得极不如意。没有目标27%生活在社会的中下层,虽衣 食无忧,但亦无突出成就。目标模糊60%生活在社会的中上层，生 活稳步上升，成为各行各 业不可或缺的专业人才。有清晰但比较短期的目 标10%几乎都成为社会各界顶尖 成功人士。有清晰且长远的目标3%Date 32目标法则 分解目标的方法（剥

12、洋葱法）终极目标 （人生的真谛）总体目标 （人生核心轴）长期目标 （5-10年）中期目标 （2-3年）短期目标 （0.5-1年）近期目标 （月、周、日等）Date 33目标法则 个人目标的组成部分个人目标1.个人悼词2.生活状况 3.未来5年 的梦想4.愿望：旅行、 丰富的阅历和回忆4a.个人愿望 一览表4b.个人收获 展望5.榜样6.理想设计7.生命计划Date 34目标倒金字塔人生目标年目标季目标月目标周目标日目标Date 35PADC不 好好 耗用时间花时间在计划上才是 最节省时间的作法耗用时间Date 36日计划的步骤5.事后的检查4.决定优先顺序3.预留机动时间给意外的工作2.估计工

13、作需要的时间1.列出工作任务日计划的五个步骤Date 37日计划避免的倾向第二种倾向：备忘录法第一种倾向：流水帐法Date 38二 帕累托法则 花最少的力气, 获得最多的效益 你所完成的工作里, 80%的成果,来自于20%的时间,也就是说80%的努力是与成果关系不大。Date 39帕累托法则示意图80% 时间20% 时间80% 成效20% 成效重要的 少数事物琐碎的 多数事物Date 40三 ABC法则不太重要、不重要数量占65%价值占15%授权、删除重要性一般数量占20%价值占20%策略性规划，规定 期限极其重要数量占15%价值占65%自己干，不授权C级任务B级任务A级任务Date 41XI

14、ASH紧迫的事不紧迫的事重要的事1 st 急2 nd 重不重要的事3 rd 輕4 th 緩四 “要事第一”法则?ABCDDate 42XIASH时间管理矩阵图紧 急 不 紧 急 重要不重要II I IIII V* * 危机危机* * 急迫的问题急迫的问题* * 有期限压力的计划有期限压力的计划* * 防患未然防患未然 * * 改进产能改进产能 * * 建立人际关系建立人际关系 * * 发掘新机会发掘新机会 * * 规划、目标管理规划、目标管理* * 不速之客不速之客 * * 某些电话某些电话 * * 某些信件与报告某些信件与报告 * * 某些会议某些会议 * * 必要而不重要的问题必要而不重要

15、的问题* * 繁琐的工作繁琐的工作 * * 某些信件某些信件 * * 某些电话某些电话 * * 浪费时间之事浪费时间之事 * * 有趣的活动有趣的活动Date 43XIASH紧迫的事不紧迫的事重要的事1 st 急2 nd 重不重要的事3 rd 轻4 th 缓正确的行事顺序Date 44不合理的时间配置I.45%处理危机II 5%IV15% II. 35%Date 45明智的时间配置III1.重要的事情着重在 PlanPlan着重在 DoDo着重在 CheckCheck着重在 Action 2.重要的事情要逐渐地交給信任的部属 这叫 “授权”Date 46明智的时间配置重重要要不不 重重 要要紧

16、紧 急急不紧急不紧急I III IIIIIIIIIVIV一般：一般：25-30% 25-30% 理想：理想：20-25% 20-25% 一般：一般：15% 15% 理想：理想：65-80% 65-80% 一般：一般：50-60% 50-60% 理想：理想：15% 15% 一般：一般：2-3% 2-3% 理想：理想：1% 1% Date 47时间管理 效率篇Date 48制定规则、遵守纪律 1.在进行工作的时候，一定要念念不忘这 个工作应于何时截止。 2.即使外部没有规定截止的日期，自己也 要树立一个何时完成的目标。 3.由于不得已原因而不能按期完成时，一 定要提前和相关部门取得联系，将影响 缩小在最小范围内。Date 49养成良好的工作习惯 这件事令人感到为难, 但是它非做不可, 因