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1、优化你优化你的时间分配的时间分配 和和使用方式使用方式施懿民时间管理初级技巧培训时间管理目的时间管理方法时间管理工具处理意外你还有多少时间ABC法则为什么你会很忙?GTD工具使用长期规划临时规 划学会说“不”时间管理的目的： 决定该做些什么，决定什么事情不应该做。小练习：算算你还要工作多长时间.还有40年时间帐目表项目 每天耗时 40年耗时 结余睡眠 8小时 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年交通 1.5小时 2.5年 20年电话 1小时 1.7年 18.3年看电视上网 3小时 5年 13.3年看报、聊天 3小时 5年 8.3年刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年
2、6.6年休假、白日梦、闹 2小时 3.3年 3.3年情绪、身体不适 只有3.3年时间使用情况调查 曾有一家顾问公司对100名经理人做过一次 调查，结果表明：仅有一人认为有足够的时间；10人认为需要有10%的额外时间；40人认为需要有25%的额外时间；其余的人认为需要多于50%的额外时间。你真的很忙吗?讨论-时间流逝 时间不够 用的原因时间不够用的原因1.欠缺计划2.行事优先级错误3.事必躬亲4.沟通不良5.会议太多6.拖延7.不好意思拒绝8.电话干扰9.文件满桌，找不到10. 出差太多11. 午餐吃太饱或吃太久12. 上司找麻烦时间管理最重要的功能：是透过事先的规划 做为日常行为的一种提醒与指
3、引。时间管理法 给你的任务排序（ABC法）小练习：规划自己一周的任务。A类工作是必须要完成 的，而且只能你做。B类工作是应该马 上完成，拖 延过长 ，会变成A类工作。AC类工作即使不做也不会造成什么 严重的后果。 BC工作的分类研拟计 划 提升技能 促进关系 调查问题 健康检查设备 故障 重伤害急救 顾客抱怨 老板的事情聊天套交情 浏览 广告邮件 逛街 看电视 沉迷个人嗜好接听朋友电话 不速之客到访 列席会以 无谓的请托 临时 邀约重要紧急不重要不紧急2 13紧急4重要不紧急不重要45%35%5%15%不良的时间分配12重要每个时间 段以两小时或更少为宜。每天至少完成一项主要工作； 每个时间
4、段里做一件事情并把它做好记住：大多数的压力和疾病并不是由工作造成的，而是由于担心你 未能做好这项 工作。每天从做一项主要工作开始。给你的时间 一定的弹性， 给你的任务时间 1020的缓冲。设置定计划的时间最好是头一天晚上订，第二天早上根据实际 情况改。使用Outlook管理临时突发的任务一件不愉快的工作,我现在没心情做这件事!1. 每天优先解决不愉快的工作。 2. 头一天晚上将不愉快的工作放在一个你不可 能忽视的地方。 3. 让其他人来做这件事情。 4. 为完成不愉快的工作列出收益和损失清单。电话和会议太多，导致很忙。处理电话干扰事后回复电话。 集中打电话的时间。 避免以题外话作为开场白。 使
5、用短信。 打好腹稿再打电话。处理访客干扰尽量少在自己的办公室里接待访客，最好使用访客 接待室 开宗明义即引出访客的目的，保持公事公 办的态度和语气 不要以茶点或咖啡款待未经约定的访客 坐在椅子的边缘，将全部的注意力投注在访客身上 可能的话，明确的设定时间限制，放一个你和访客 都能察觉到的时钟喜欢临时抱佛脚，我在压力下工作绩效较佳!在时间 压 力 下压力 & 焦虑创造力 & 绩效给自己提前设置完成期限。在行动前，她要先休息一下!她：“期限未到，急什么？”给她设置提前完成期限。它太难了1. 分而化之。 2. 找一个僻静的地方去做。 3. 乘势而发，一蹴而就。工作流不清晰或者没有计划 导致拖延使用流程图定义清晰的工作流+ + += =简便易行的时间管理Outlook后续处理种类小练习：处理同事的请托。太多的责任会将你压垮。倾向于作出过多的承诺 不要害怕说“不”拒绝前，先倾听对方的想法拒绝时，要以坚决不容商量的语气。但是态度要温和还可以提供别的选择小练习：处理临时的工作安排。有效利用时间的技巧1.要事第一2.以最终的结果来开始行动3.学会说“NO！”4. 减少冗长的会议5.学会对付不速之客6.办公桌上的“5S”运动 习惯的养成在于 坚 持 !
