监理员培训(信息管理)

《监理员培训(信息管理)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《监理员培训(信息管理)（103页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、 信息资料管理及组织协调厦门市建设监理协会 2011年2月第一节 信息与系统 第二节 建设工程信息管理 第三节 监理资料及归档要求 第四节 建设工程监理表格 第五节 监理的组织协调3第一节 信息与系统一、信息时代的特点二、信息的基本概念三、信息系统的概念4一、信息时代的特点（1）大多数劳动者主要从事脑力劳动；（2）信息是信息时代的主体；（3）信息已和能源、原材料并列为自然界的第三 大资源；（4）个性化，多样化。5二、信息的基本概念1、数据：数据是客观实体属性的反映，是一组表 示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的 符号。2、信息：信息是对数据的解释，反映了事物（事 件）的客观规律，为使用者

2、提供决策和管理所需 要的依据。数据和信息的关系：信息和数据是不可分割 的一对矛盾体。信息来源于数据，又高于数据， 信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。63、信息的时态信息的过去时是知识信息的现代时是数据信息的将来时是情报 4、信息的特点真实性系统性时效性不完全性层次性：决策级、管理级、作业级三、信息系统的概念（1）系统：系统是一个由相互有关联的多个要素， 按照特定的规律，集合起来，具有特定的功能的有机 整体，它又是另一个更大系统的一部分。（2）信息系统：以系统思想为依据，以计算机为手 段，由人和计算机等组成，进行数据收集、传递、处 理、存储、分发，加工产生信息，为决策、预测和管 理提供依据的系

3、统。特点：整体性、相关性、目的性、层次性、环境适应性8（3）建设工程信息系统由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建材供 应方、施工方和监理方各自的信息系统组成 （4）监理信息系统是建设工程信息系统的一个子系统，也是监理单位 整个管理系统的一个子系统监理信息系统组成 1)投资控制子系统2)进度控制子系统3)质量控制子系统4)安全生产管理子系统5)合同管理子系统6)文档管理子系统7)组织协调子系统 第二节建设工程信息管理一、建设工程项目管理中的信息二、建设工程项目信息管理三、监理信息11一、建设工程项目管理中的信息 1、主要形态 文字图形信息 语言信息 新技术信息 2、分类 按建设工程的目标划分

4、：投资控制信息、质量控制信息、进度控制信息、合同管理信息 按信息的性质划分：组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息 按信息的来源划分：项目内部信息、项目外部信息12建设工程项目信息战略性信息管理性信息业务性信息项目概况 项目投资总额 项目总工期 项目承包商概况 项目年度进度计划 项目年度财务计划 项目年度材料计划 项目施工总体方案 三大目标控制计划 分部（项）工程作业计划 分部（项）工程施工方案 分部（项）工程成本控制措施 分部（项）工程质量控制措施 分部（项）工程质量监测数据 分部（项）工程材料消耗计划 分部（项）工程材料实际消耗 按信息的层次划分的信息分类图13建设工程项目信息组织

5、类信息管理类信息经济类信息编码信息 单位组织信息 项目组织信息 项目管理组织信息 进度控制信息 合同管理信息 质量控制信息 投资控制信息 风险管理信息 安全管理信息 工程造价信息 工程量信息 按信息的性质划分的信息分类图技术类信息前期技术信息 设计技术信息 施工技术信息 材料设备技术信息 竣工验收技术信息 14二、建设工程项目信息管理 1、信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用 等一系列工作的总称其目的是通过有组织的信息流通，使决策者能及时 、准确地获得相应的信息。信息管理要求做到：了解和掌握信息来源，对信息进行分类掌握和正确运用信息管理的手段掌握信息流程的不同环节，建立信息管理

6、系统152、建设工程项目信息管理的基本任务组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目 手册项目报告及各种资料的规定建立项目管理信息系统流程，并确保其正常运行， 并控制信息流文件档案管理工作163、建设工程信息管理工作的原则标准化原则有效性原则定量化原则时效性原则高效处理原则可预见原则三、监理信息1、监理信息及特征 监理信息是在建设工程监理过程中发生 的、反映建设工程状态和规律的信息。 监理信息的特征1) 来源广、信息量大。2) 动态性强。 3) 形式多样。 监理信息的形式文字数据 数字数据 报表 图形图像和声音 监理信息的作用 监理信息是监理工程师进行目标控制的基础 监理信息是监理工程师进行

7、科学决策的依据监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带 2、监理信息分类 按建设监理控制目标划分 1) 投资控制信息 2) 质量控制信息 3) 进度控制信息 4) 安全生产控制信息 5) 合同管理信息 按照建设工程不同阶段分类 1)项目建设前期的信息 2) 工程施工过程中的信息 3) 工程竣工阶段的信息 其它的一些分类方法 1)按照信息范围的不同，把建设监理信息分为精细的信息和 摘要的信息两类。 2) 按照信息时间的不同，把建设监理信息分为历史性的信息 和预测性的信息两类。 3) 按照监理阶段的不同，把建设监理信息分为计划的、作业 的、核算的及报告的信息。 4) 按照对信息的期待性不同，把建设监

8、理信息分为预知的和 突发的信息两类。 5) 按照信息的性质不同，把建设监理信息划分为生产信息、 技术信息、经济信息和资源信息。 3、监理信息的收集收集监理信息的作用 1)收集信息是运用信息的前提。 2)收集信息是进行信息处理的基础。收集监理信息的基本原则1)主动及时 2)全面系统 3)真实可靠 4)重点选择监理信息收集的基本方法 1)现场记录 2) 会议记录 3) 计量与支付记录 4) 试验记录 5) 工程照片和录像 4、监理信息的加工整理监理信息加工整理的作用 1)通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。 2)经过分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的 信息准确、真实。监理信息加工整理

9、的原则1)标准化2)系统化3)准确性4)时间性5)适用性 第三节 监理资料及归档要求一、建设工程监理规范施工阶段的监理资料目录二、建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001 三、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DAT282002一、建设工程监理规范施工阶段的监理资料目录（不含安全）1 施工合同文件及委托监理合同； 2 勘察设计文件； 3 监理规划； 4 监理实施细则； 5 分包单位资格报审表； 6 设计交底与图纸会审会议纪要； 7 施工组织设计（方案）报审表； 8 工程开工/复工报审表及工程暂停令； 9 测量核验资料； 10 工程进度计划； 11 工程材料、构配件、设备的质

10、量证明文件； 12 检查试验资料； 13 工程变更资料； 14 隐蔽工程验收资料； 15 工程计量单和工程款支付证书； 16 监理工程师通知单； 17 监理工作联系单； 18 报验申请表； 19 会议纪要； 20 来往函件； 21 监理日记； 22 监理月报； 23 质量缺陷与事故的处理文件； 24 分部工程、单位工程等验收资料； 25 索赔文件资料； 26 竣工结算审核意见书； 27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 28 监理工作总结。 二、建设工程文件归档整理规范GB/T50328-20011、建设工程档案验收2、归档文件的组卷要求3、归档范围（监理部分）301、建设工程档案验收

11、列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设 单位在组织竣工验收前，提请城建档案管理部门对 工程档案预验收未取得城建档案管理部门出具的认可文件，建设单 位不得组织工程竣工验收工程档案由建设单位验收或建设单位与城建档案管 理部门共同验收312、归档文件的组卷要求工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理 文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分 。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位 工程组卷。 32三、归档范围（监理部分） 按建设工程文件归档整理规范，监理文 件有10大类27项（不含安全）监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划 监理月报中的有关质量问题监理会议纪要中的

12、有关质量问题进度控制质量控制 在建设全过程监理中形成造价控制分包资质在工程施工期中形成监理通知及回复合同及其他事项管理 在建设全过程监理中形成监理工作总结三、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理 规范 DAT282002国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 (监理部分） 39第四节 监理表格 监理工作的基本表式 根据建设工程监理规范：A类表（A1A10）为承包单位用表B类表（B1B6）为监理单位用表C类表（C1C2）为各方通用表表格的扩展及灵活使用40A类表（A1A10）为承包单位用表，是承包单位与监理单位之间的联系表 ，由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复4142A1 工程开工

13、/复工报审表施工阶段承包单位向监理单位报请开工和工程暂停后报 请复工时填写，如整个项目一次开工，只填报一次，如 工程项目中涉及多个单位工程且开工时间不同，则每个 单位工程开工都应填报一次 申请开工时，承包单位认为已具备开工条件时向项目监 理部申报“工程开工报审表“，监理工程师应从下列几个 方面审核，认为具备开工条件时，由总监理工程师签署 意见，报建设单位43A1 工程开工/复工报审表 具体条件为:工程所在地(所属部委)政府建设主管单位已签发施工许可 证征地拆迁工作已能满足工程进度的需要施工组织设计已获总监理工程师批准测量控制桩、线已查验合格承包单位项目经理部现场管理人员已到位，机具、施工人 员

14、己进场，主要工程材料已落实施工现场道路、水、电、通信等已满足开工要求44A1 工程开工/复工报审表由于建设单位或其他非承包单位的原因导致工程暂停 ，在施工暂停原因消失、具备复工条件时，项目监理 部应及时督促施工单位尽快报请复工 由于施工单位原因导致工程暂停，在具备恢复施工条 件时，承包单位报请复工报审表并提交有关材料，总 监理工程师应及时签署复工报审表，施工单位恢复正 常施工4546A2 施工组织设计（方案）报审表施工单位在开工前向项目监理部报送施工组织设计(施 工方案)的同时，填写施工组织设计(方案)报审表 施工过程中，如经批准的施工组织设计(方案)发生改 变，工程项目监理部要求将变更的方案

15、报送时，也采 用此表 施工方案应包括工程项目监理部要求报送的分部(分项 )工程施工方案，季节性施工方案，重点部位及关键工 序的施工工艺方案，采用新材料、新设备、新技术、 新工艺的方案等 总监理工程师应组织审查并在约定的时间内核准，同 时报送建设单位，需要修改时，应由总监理工程师签 发书面意见退回承包单位修改后再报，重新审核47A2 施工组织设计（方案）报审表审核主要内容为：施工组织设计(方案)是否有承包单位负责人签字施工组织设计(方案)是否符合施工合同要求施工总平面图是否合理施工部署是否合理，施工方法是否可行，质量保证措施是 否可靠并具备针对性工期安排是否能够满足施工合同要求，进度计划是否能保 证施工的连续性和均衡性，施工所需人力、材料、设备与 进度计划是否协调承包单位项目经理部的质量管理体系、技术管理体系、质 量保证体系是否健全安全、环保、消防和文明施工措施是否符合有关规定季节施工、专项施工方案是否可行、合理和先进4849A3 分包单位资格报审表由承包单位报送监理单位，专业监理工程师和总监理工 程师分别签署意见，审查批准后，分包单位完成相应的 施工任务 审核主要内容有：分包单位资质(营业执照、资质等级)分包单位业绩材料拟分包工程内容、范围专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证5051A4 _报验申请表本表主要用于承包单位向监理单位的工程质