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1、InDesign 版式设计案例教 程第7章 表格的创建与编辑 l学习任务表格因为其自身的直观、醒目和明了的特点，受到 许多设计者的青睐。在版式设计中，表格更是最常 见的组成元素之一。如何创建表格？如何编辑表格 ，使其在版式设计中发挥它应有的特长？这正是本 章急需解决的问题，也是本章的主要学习任务。l学习目标v掌握表格创建的基本操作v了解如何选择表格v掌握表格的编辑操作v掌握如何设置表格式v了解表格样式v综合实例7.1 创建表格 表格是由单元格的行和列组成的。单元格如同文本框架 ，可在其中添加文本、图形或填充颜色等。本节中，就让 我们一起了解一下表格的创建过程。 下面是本节讲述的具体内容：v创建
2、表格 v向表格中添加文本 v向表中添加图形 v文本与表格的转换 创建表格InDesign CS3中，创建一个新表时，这个表的宽度会与作为容器的文 本框的宽度一致。插入点位于行首时，表插在同一行上；插入点位于 行中间时，表插在下一行上。行的默认高度则等同于插入点出全角字 符的高度。创建一个新的文档，文档相关选项设置均为系统默认。选择【文字工具】在页面中创建一个文本框架。 把文字光标插入文本框中，执行【表】/【插入表格】命令，在弹出的 【插入表】对话框中设置各个选项。在对话框中的【正文行】中输入表格的水平单元格数，在【列】中输 入表格的列数。如果表内容将跨多个列或多个框架，在【表头行】和【表尾行】
3、中设 置相关数值。单击【确定】按钮，表格将被插入到文本框中。执行【对象】/【适合】/【使框架适合内容】命令，可以调整框架大小 使其与表格吻合。向表格中添加文本 InDesign CS3中，用户可以将文本、定位对象、XML 标签和其他表添加到单元格中。在没有设置固定的行高 的条件下，表格的行高会随所添加文本的内容的多少进 行扩展。但脚注是不能添加到表中的。具体操作如下：选择【文字工具】，把光标插入到表格中，输入文本。 按Enter键，可以在同一个单元个中新建一个段落。按Tab键，可以在各个单元个之间向前移动；按 Shift+Tab键，可以在各个单元格之间向后移动。复制文本，把光标插入表格中，执行
4、【编辑】/【粘贴 】命令，也可以向表格中添加文本。将文字光标插入表格中，执行【文件】/【置入】命令 ，然后双击要置入的文本，也可以将文本添加到表格中 。向表中添加图形 InDesign CS3的表中不断 可以添加文本，还可以添加 图形。具体操作是： 我们依然选择添加文本的表 。选择【文本工具】，在表格 中如图7-7所示的位置插入光 标点。 执行【文件】/【置入】命令 ，将随书光盘“调用素材/第7 章”目录下的“图案.jpg”图像 置入当前表格中，如图7-8所 示。 v图7-8 置入的图案 文本与表格的转换 首先将要转换的文本插入制表符、逗号、段落回车符或其 他字符以分隔列；插入制表符、逗号、段
5、落回车符或其他 字符以分隔行。使用【文字工具】选择要转换表的文本。执行【表】/【将文本转换为表】命令，弹出【将文本转换 为表】对话框中设置各个选项。在【列分隔符】和【行分隔符】列表中选择【制表符】、 【逗号】或【段落】。如果为行和列指定了相同的分隔符 ，还需要设置【列数】。在【表样式】中选择一种表样式以设置表的格式。设置完成后单击【确定】按钮，即可将文本转换为表格。文本转换为表格后，再执行【表】/【将表转换为文本】命 令，又可以将表格转换成文本。7.2 选择表格在单元格中选择全部或部分文本时，其方 法与在表外选择文本的方法是相同的。但是 ，如果所选内容跨过多个单元格，则单元格 及其内容将会被一
6、同选择。本节中，主要介 绍表格的各种选择方法。v选择整列或整行 v选择单元格 v选择整表 选择整列或整行 创建一个新的表格，并随意输入相关文字信息。选择【文字工具】，在表格中单击或选择文本。执行【表】/【选择】/【行】命令，可以选择与单击处于 同一行的所有单元格。执行【表】/【选择】/【列】命令，可以选择与单击处于 同一列的所有单元格。选择【文字工具】，把光标放置在行的左边缘或列的上边 缘，当光标变为粗黑的朝左箭头或朝下箭头时单击，可以 快速选择整行或整列。选择单元格 v依然使用前面的表格作为 演示素材。v把文字光标放置在表格中 的任意单元格处单击，执 行【表】/【选择】/【单 元格】命令，可
7、以选择单 击处的单元格。v要选择多个单元格，可以 把文字光标放置在单元格 中按住鼠标左键拖曳，效 果如图7-15所示。v图7-15 多个单元格的选 择 选择整表 通常情况下，对所有对象的全选都可以执行Ctrl+A快捷 键，但此快捷键可不能用来选择整个表格。InDesign CS3 中有两种选择整表的方法：选择【文本工具】，在表格中单击，执行【表】/ 【选择】/【表】命令。选择【文本工具】，把光标放置在表格的左上方 角点位置，当光标变为倾斜粗箭头时单击，即可 选择整个表格。按Ctrl+Alt+A键，可以快速选择整个表格。7.3 编辑表格 表格创建后，可以根据需要再插入行或列 或调整行或列的宽度和
8、高度等。本节中就让 我们一起了解关于表格的编辑操作。v插入行和列 v删除行和列 v移动或复制表 插入行和列 l插入行 先创建一个表格。选择【文字工具】，在要插入行的位置单击。执行【表】/【插入】/【行】命令或按Ctrl+9键，弹出【插入行】对话 框。在对话框中的【行数】文本框中可以输入要插入的行数。在【上】或【下】选项中指定新行当前行前面还是后面。设置完成后，单击【确定】按钮，即可在当前行的前面插入新的行。l插入列 依然使用前面创建的表格作为演示素材。选择【文字工具】在要插入列的位置单击。执行【表】/【插入】/【列】命令，弹出【插入列】对话框。在【列数】文本框中输入要插入的列数。选择【左】或【
9、右】选项，以确定在当前列中的左侧还是右侧插入列。设置完成后单击【确定】按钮，可以在当前列的左侧插入新的列。l插入多行或多列 选择【文字工具】，在要插入的行或列的表格中单击。执行【表】/【表选项】/【表设置】命令，在弹出的【表设置】对话 框中设置各个选项。在【正文行】和【列】中输入行数或列数。在【表头行】和【表尾行】中输入数值设置完成后单击【确定】按钮，新行将添加到表的底部；新列则添加 到表的右侧。l通过拖曳插入行或列 随意创建一个四行四列的表格。 选择【文字工具】，把光标放置在单元格的垂直边缘线上，当光标变 为水平双箭头时，按住Alt键的同时向左或向右拖曳鼠标。可以增加新 列。当把光标放置在单
10、元格的水平边缘线上，光标变成垂直双箭头时，按 住Alt键的同时，向上或向下拖曳鼠标，可以增加新行。依照上述方法，在不按住Alt键的情况下，拖曳单元格的垂直边缘线或 水平边缘线，可以更改列或表的宽度及高度。删除行和列 l使用【删除】命令 选择【文字工具】，在要删除的行或列中单击，或选择行或列中的文本。 执行【表】/【删除】命令，弹出该命令的子菜单。可以根据需要选择合适的 删除选项。 l使用【表选项】命令选择【文字工具】，在要删除的表格中单击。 执行【表】/【表选项】/【表设置】命令，在弹出的对话框中指点小于当前值 的行数和列数。单击【确定】按钮，行将会从表的底部被删除，列则从表的右侧被删除。 l
11、使用手动删除 选择【文字工具】把光标放置在表的底部，当光标变为垂直双箭头时 ，按住Alt键的同时向上拖曳，可以删除行。如果把光标放置在表的右侧，当光标变为水平双箭头时，按住Alt键的 同时，向做拖曳，可以删除列。要在不删除单元格的条件下，删除单元格中的内容，可以先使用【文 字工具】选择要删除的内容，按Delete键或执行【编辑】/【清除】命 令。移动或复制表 选择【文字工具】，把光标放置在表中单击 。执行【表】/【选择】/【表】命令，将这整 个表格选择。执行【编辑】/【复制】命令或按Ctrl+C键 。将插入点移动到要显示表的位置，执行【编 辑】/【粘贴】命令或按Ctrl+V键。7.4 设置表格
12、式 表格式包括两个部分，一是表中的文本格 式，二是表自身的格式。表中文本的格式设 置方式如同表外的文本格式设置一样，我们 在前面章节中已经有所了解。本节中主要介 绍表自身的格式设置。 l调整表的大小 l调整单元格 l表头和表尾 调整表的大小 l调整行或列大小 使用【文字工具】选择要调整大小的行和列中的单元格，执行下列任一操作 ：显示【表】面板，在其中指定【行高】和【列宽】。 执行【表】/【单元格选项】/【行和列】命令，在弹出的【单元格选项】对话 框中设置【行高】和【列宽】。把文字光标放置在列或行的边线上，当出现一个双箭头图标，向左或向右拖 曳鼠标可以增加或减小列宽。向上或向下拖曳鼠标，可以增加
13、或减小行高。 l在不改变表宽的条件下调整行或列的大小 按住Shift键的同时拖曳表内的行或列的内边缘（而不是表边界）。当一个行 或列变大时，其他行或列会相应变小。 按住 Shift 键的同时，拖曳表的右外框下边缘（对于直排文本，是左下角）， 将按比例调整行的高度（或者直排文本行的宽度）。l调整表的大小 选择【文字工具】，把光标放置在表中的左上角或右下角，当光标变 为倾斜的双箭头时，沿表中心位置拖曳鼠标，可以缩小整表；如果背 离表中心拖曳鼠标可以放大整表。在拖曳过程中，如果按住Shift键， 可以保持表中行货列的高宽比例不变。 l均匀分布行或列 创建一个表格，运用前面讲述的方法调整表的行或列，使
14、 其分布不均。使用【文字工具】，选择表中的第一行。执行【表】/【均匀分布列】命令，即可将当前中的列以相 同的间距分布。同样方法，如果选择表中的第一列，执行【表】/【均匀分 布行】命令，即可将当前中的行以相同的间距分布。l调整表前和表后间距 选择要调整间距的表。执行表表选项表设置命令，在【表间距】选择组中，为【 表前距】和【表后距】文本框中设置数值。单击【确定】按钮，可以调整表前间距和表后间距。调整单元格 l调整单元格内边距使用【文字工具】在要调整的单元格中单击，执行【表】/【单元格选 项】/【文本】命令，或显示【表】面板，在【单元格内边距】选项中 （如图7-32所示），可以输入相关数值，确认后
15、即可调整边内间距。l对齐单元格中文本 使用【文字工具】选择要对齐文本的单元格。执行【表】/【单元格选项】/【文本】命令，弹出【单元格选项】对 话框。在【垂直对齐】选项中，选择一种对齐方式。在【首行基线】选项中，选择一个选项来决定文本将如何偏离单元格 顶部。这些设置与【文本框架选项】对话框中的设置相同。设置完成后单击【确定】按钮即可。l拆分单元格先创建一个表格。使用【文字工具】选择要拆分的单元格。执行【表】/【水平拆分单元格】命令。重现选择要拆分的单元格。执行【表】/【垂直拆分单元格】命令。l合并单元格继续上面的操作。使用【文字工具】选择要合并的单元格。 执行【表】/【合并单元格】命令。 把文字
16、光标放置在合并单元格处，执行【表】/【取消合并单元格】命 令，可以取消单元格的合并。l处理溢流单元格 通常情况下，单元格会在垂直方向扩展以容纳所添加的新文本和图形 。但是，如果设置了固定行高并且添加的文本或图形对于单元格而言 太大，则单元格的右下角会显示一个红色十字标记，这是单元格的溢 流标记。对于随文图或具有固定行距的文本，单元格内容可能会延伸到单元格 边缘以外的区域。可以设置【按单元格大小剪切内容】选项，以便沿 着单元格的边界剪切任何文本或随文图。 l剪切单元格中的图像 选择【文字工具】，在要剪切的单元格内单击，或者选择要影响的单 元格。 执行【表】/【单元格选项】/【文本】命令，弹出的【单元格选项】 对话框中的【剪切】区域中勾选【按单元格大小剪切内容】复选框。单击【确定】按钮，即可完成单元格图像的剪切操作。表头和表尾 l移动头行和表尾行
