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1、公文写作培训公文写作与常见病例分析公文写作培训目 录Part 1常用公文写作Part 2公文常见病例分析公文写作培训u 公文是指法定的机关和单位在进行公务管理活动过程中经一定处理程序形成的具有法定效力和规范体式的书面文字材料。u 公文写作是保证公文效力和质量的前提和关键。公文写作培训公文的分类与文种u决定 通知 通报 报告请示 批复 意见 函通用公文专用公文u签报 工作通报 会议通知会议纪要 合同审批表公文写作培训通 知u 适用于发布内部规章制度，转发上级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文，传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或执行的事项。指示性通知知照性通知会议通知任免、聘用通知
2、批转性通知公文写作培训u 指示性通知主要用于向下级机关布置工作，做出指示，但又不适宜于用命令或指示时使用。正文包括缘由、事项和要求三部分。 关于（拟采取措施）的通 知（主送单位）：近期，（分析面临的形 势和存在的问题）。（指出 采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫 性）。根据（依据），为了 （目的主旨），经研究，决 定（拟采取措施），现就 有关事项通知如下：一、。二、。三、。（通知的具体内容）（希望和要求）。（印章）年月日公文写作培训u 知照性通知需要有关单位和个人周知某些事项的通知。此类通知具有告知性的特点，不强调办理执行，写法比较简单，一般开门见山，言尽即止。关于启用印章的通 知（主送单位
3、）：根据（依据），成立（机构名称或机构更名）。从起（起始时间）启用印章（机构更名时，需注明原印章同时废止）。附件：印模式样（印章）年月日公文写作培训u 任免、聘用通知用于发布任免、聘用人员，一经发出即刻生效，无须下级办理。正文明确任免人员的职务级别等，言简意赅。 关于等同志职务任免的通知（主送单位）：经研究，决定：任命为；任命为；免去的（职务）。（印章）年月日公文写作培训u 批转性通知将上级机关、平级机关或不相隶属机关的来文，加上批语下发给所属单位，让其执行或参照。关于转发的通知（主送单位）：为了（目的），现将（上级单位或有关业务主管部门）（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。（具体贯
4、彻意见）。（印章）年月日公文写作培训u 会议通知发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知。正文要写清楚开会的根据、目的、时间、地点、参加人员、会议内容等事项。 关于召开会议的通 知（主送单位）：为了（目的），根据 （依据），（主办 单位）决定于年月日在 （地点）召开会议 。 现将有关事项通知如下：一、会议内容：。二、参会人员：。三、会议时间、地点： 。四、其他事项：（一）。（二）。联系人及电话：。（印章）年月日公文写作培训通 报u 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报的正文一般由通报缘由、通报事项和结语构成。正文的开头主体决定、要求公文写作培训u 表彰通报用来表彰先进、典型，介绍
5、先进经验，激励有关人员进一步学习先进，进而促进工作的进步。 关于表彰（集体或个人）的通报（主送单位）：（表彰奖励对象的 先进事迹）。（产生的 积极影响和表现出的精神）。为了 （目的），根据 （依据），经 研究，决定对等予以通报表彰。希望（号召向先进 学习，更高的工作要求和希望）。（印章）年月日公文写作培训u 批评通报用来批评典型，提醒各单位人员引以为戒，达到教育和警示目的。 关于问题的通报（主送单位）：（通报违规 违纪的事实和做法）。经查，（调查结果）。为了（目的），根据 （依据），经研究， （对通报对象的结论和处理 意见）。（警示教育和杜绝措 施）。（印章）年月日公文写作培训报 告u 适用于
6、向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。u 报告的内容可以是“一文一事”，也可以是“一文多事”；篇幅可长可短；报告的制发不受时间限制，行文可根据实际情况随时进行，文于事具有相对的滞后性，因此有“事前请示，事后报告”的说法。公文写作培训关于有关情况的报告（主送单位）：近日，（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了（目的），现将有关情况报告如下：一、（情况过程和最新事态）。二、（主要成绩、经验体会、存在问题）。三、（下一步拟采取的措施）。四、（需引起上级单位重视或关注的问题）。（印章）年月日开头：发文的 原因和目的主体：一般完 整的工作报告 应包括情况简 介、主要成绩 、经验
7、体会、 存在问题、今 后努力方向和 措施等方面公文写作培训请 示u 适用于向上级单位请求指示、批准。u 主送机关只能有一个。请示“一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式”。u 不得越级。公文处理办法规定：一般不得越级请示和报告。u 一文一事。请示中只能一件请示批准的事项，或者一个请示解决的问题，以便上级及时、专一地进行处理。公文写作培训关于（问题）的请示（主送单位）：近日，（在某项工作进行中遇到问题 。现将有关问题请示如下：一、（有关情况）。二、（遇到的问题）。三、（请求内容，即恳请上级单位对 问题作出指示）。妥否，请示。（联系人：，联系电话：）（印章）年月日请示的背景和
8、缘由，即“为什 么要请示”结语。一般用语为“当否？请批示”， 或“以上请示，请批复”等请示事项，即“ 请示什么问题”公文写作培训批 复u 适用于答复下级单位的请示事项。u正文一般由批复引据、批复内容、批复尾语三者组成。批复引据批复的起因或依据 。如“你单位*年*月*日*文收悉”等。批复内容一般有三种情况：1.予以同意或批准；2.如不同意或不批准，需要说明理由或根据；3.“基本同意”、“原则上同意”，则要写明修正意见或补充处理办法。批复尾语一般用“此复”、“特此批复”等惯用尾语作结，也可省略。公文写作培训关于有关问题的批复（主送单位）：你公司关于的请示（文号）收悉。鉴于，根据的有关规定（依据），
9、现就（主旨）有关问题批复如下：一、原则同意。二、（具体要求）。请你们（进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上有关要求）。（印章）年月日主送机关：写 明请示单位的 具体名称，明 确批复对象。公文写作培训函u 适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。去 函复 函一般包括事项情况，应把商洽的原委、询问的问题、告知的情况等，写得清楚、明白、简明；还包括希望和要求。在开头写明对方来文是否收悉的情况，然后对来件询问的问题、商洽的工作有针对性地给予明确的答复。公文写作培训关于申请的函（主送单位）：为了（目的），根据（依据），我们申请。现将有关情况和我们的意见函告如下：一
10、、（基本情况）。二、（必要性和可行性及其意义）。三、（我们的意见）。现将有关材料报送你们，请予审批。（印章）年月日公文写作培训目 录Part 1常用公文写作Part 2公文常见病例分析公文写作培训易混淆使用的几个文种u请示与报告 共同点：同为上行文。不同点：1.文种的功能不同，体现了行文者的不同诉求。2.受文者对来文的处理方式不同，请示是呈办件，是需要批复的；报告是呈阅件，可批可不批 。3.行文规则不同，请示的写作有诸多限制，而对报告的要求则不是很严格。文种使用病例分析公文写作培训文题不一，将 请示与报告混 为一谈请示请示公文写作培训u意见与报告 共同点：都可作为上行文。不同点：1.在行文方式
11、上，意见的行文方式非常灵活，可以是上行文、平行文和下行文；报告则为上行文。2.内容方面，在同为上行文时，意见侧重于向上级单位明确建议，而报告则主要是向上级单位报告事项。u 2001年实施的公文处理办法中，报告的“提 出意见或建议”这一功能已被取消，被“意见”所代 替。公文写作培训u请示与函 共同点：函用于机关之间询问或向不相隶属机关之间请求批准时，与请示一样，都需要受文单位的答复。不同点：行文方向不同，函只是用于不相隶属机关请求解决、协调有关工作或询问，而请示必须是向上级机关请求指示批准。公文写作培训公文写作培训u决定与通报 共同点：都涉及表扬奖励、批评惩戒两个方面内容。 不同点：1.决定中的
12、“奖惩”是对社会、对所在单位有 重大影响的。通报则比决定程度相对要弱。2.决定的重点在事件或人物过程本身，表现在对突出事件或人物的重大奖励或严厉处分。通报的重点是通过表彰先进、批评错误而引 申出此事件或人物对其他人的影响力。3.决定的篇幅较短，用语较严肃庄严。通报篇幅相对较长，用语平和通俗。决策性文种知照性文种公文写作培训通报予以通报表彰。公文写作培训发文字号标注不规范发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号三者组成。年份、序号用阿拉伯数码标志；年份标全称，用六角括号“ ”括入，序号不编虚位，不加“第”和”“字”等虚字。例：浙邮（08）第02号 浙邮2008 2号 公文格式病例分析公文写作培训
13、标题不规范公文标题=发文机关+事由（内容）+文种。公文格式病例分析不得省略！转发类通知的标题格式如县邮政局关于转发省公司关于转发集团公司关于（事由）的通知的通知的通知 ，可采取以下两种方法进行技术处理：公文写作培训u直转法。当原标题中有“关于”一词时，且文种为通知 ，标题可拟为“转发+原标题”。例： 县邮政局关于转发省公司关于转发集 团公司关于（事由）的通知的通知的通知 转发集团公司关于加强邮件收寄及运输管理工作的 通知 u替代法。1.用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题 。例：关于转发浙邮办发200815号文件的通知 2.用发文字号+事由，以替代原文标题。例： 关于转发浙邮办发200
14、815号文件加强邮件 收寄及运输管理工作的通知公文写作培训正文引用文件名、文号不规范先引文件名，“发文字号”要素用圆括号括入，以标注的形式出现。公文格式病例分析不规范举例1.文号前后倒置。例：据200815号浙邮办发转发集团公司关于加强邮件收寄及运输管理工作的通知 2.只引文号不引标题。例：据浙邮办发200815号文 公文写作培训3.只引标题不引文号。例：据转发集团公司关于加强邮件收寄及运输管理工作的通知 4.只引文号缺失括号“（）”。例：据省公司转发集团公司关于加强邮件收寄及运输管理工作的通知浙邮办发200815号 正确写法：例：据省公司转发集团公司关于加强邮件收寄及运输管理工作的通知（浙邮办发200815号 ）公文写作培训附件标示不规范附件是随公文发出的文字资料或表格，是正文内容的组成部分，与公文正文具有同等效力，须清楚地予以标示。公文格式病例分析1.
