word文字编辑软件的基本应用

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1、中文Word 的使用第一章 Microsoft Office 简介Microsoft Office 是 美国Microsoft （微软）公司开发的办公自动化程序套 件，该软件以友好得图形窗口界面、风 格协调一致的操作，赢得人们的青睐， 成为目前人们处理日常工作最得力的助 手。Word 是 Office 家族的重要成员。 Excel、Outlook等常用软件也属于Office 家族成员。第二章 Word 简介lWord 是一个专门用于文字处理的软件。它运 行于Windows 的操作系统上。l和它同属一个家族的Excel 则是一个电子表格 软件。 Excel 虽然也具有一定的文本编辑功能 ，但它却

2、不是一个专门进行文字处理的软件。l和Word 一样可以用来专门处理文字的软件， 还有我国自行开发的WPS。它的功能类似于 Word 。一、Word 的启动方法l鼠标单击电脑桌面的“开始”菜单“程序 ” Microsoft Word”l鼠标双击Windows桌面上的word图标 或 单击快速启动工具栏上的快捷图标 l在Windows桌面上单击鼠标右键，弹出快 捷菜单后选择“新建”“Microsoft Word 文档”，如图快捷菜单图Word 的用户界面标题栏菜单栏工具栏Office助手最小化 恢复关闭文档窗口标尺垂 直 滚 动 条水平滚动条绘 图 工 具 栏状态栏编辑区插入点（ 光标）二、了解W

3、ord的几个基本概念lWord文档：是对可以供Word 显示和编辑 的文件的统称。通常以 .doc 为其后缀名。l活动窗口：当前打开的多个窗口中正在使 用的那一个窗口。通常，该窗口的标题栏 为深色；非活动窗口的标题栏为灰色。l活动文档：当前正在显示或编辑的文档。l插入点：即文本编辑时的光标（I 形光标 ）。其闪动的位置指明了当从键盘键入字 符时，字符应出现的位置。三、退出Word的方法l单击菜单栏上的“文件”“退出”。l单击Word工作窗口的关闭按钮l双击Word工作窗口标题栏最左端的Word控制菜单图标“W”。l直接按组合键+第三章 Word 的基本操作l一、创建文档l二、打开文档l三、保存

4、和关闭文档l四、输入文本l五、编辑文本创建文档的方法：l1、启动Word 后自动创建一份命名为 “ 文档1”的新文档（空白文档）。l2、在任意时刻，单击Word工作窗口中 常用工具栏最左边的“新建”图标。l3、在Word工作窗口单击菜单栏上的“ 文件”“新建”文档”在弹出的新建 对话框中，选择相应的文档类型，进而 可选择更为具体的“模板”，以便创建出 符合某种特殊格式或排版要求的文档。打开文档的方法：（对已存在的文档而言）l单击菜单栏上的“文件”“打开”；在弹 出的“打开”对话框中选择需要打开的文 档。l单击“文件”菜单，在弹出的下拉菜单的 底部，列出了4个最近刚编辑过或打开过 的文档的文件名

5、，若需再次编辑或打开 其中之一时，单击相应的文件名即可。l单击常用工具栏上的“打开”按钮 或按 快捷键+O，在弹出的“打开”对话 框中选择需要打开的文档。保存和关闭文档l要快速保存文档，请单击“常用”工 具栏上的“保存”按钮 要以不同的位置或格式保存文档 ，可采用以下方法：1.以Microsoft Word格式保存文档；2.以其他文件名或格式保存文档；3.设置定时自动保存。l关闭文档以Microsoft Word格式保存文档l保存尚未命名的新文档（步骤）单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 。如果要将文档保存到另一个文件夹中，请找 到并打开该文件夹。在“文件名”框中，键入文档的名称。 如果需 要

6、，可使用具有描述性的长文件名（最多可 包含 255 个字符。文件名中不能包含以下字 符：正斜杠（/）、反斜杠（）、大于号（ ）、小于号（）、星号（*）、问号（?）、 引号（“）、竖线（|）、冒号（:） 或分号（; ） ）。以Microsoft Word格式保存文档单击“保存”按钮l保存已有文档请单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 即 可。或单击 “文件”菜单，选择“保存”，点击 该项后按前一方法操作。l同时保存所有打开的文档按住 Shift 键并单击“文件”菜单中的“全部 保存”命令l在Word中编辑的文档，在保存时一般以 .doc为默认后缀名。但有时也可根据实际 需要，将当前编辑的文档保存为

7、Word兼容 的其他文件类型。具体保存方法为：保存文档时，在弹出的“另存为”对话框 中，点击“保存类型”框右边的 符号，在 下拉菜单中选择您想保存的文件类型。然 后点击“保存”按钮即可。以其他文件名或格式保存文档l有时当我们打开一个已有文档，将其修改 后，想把它保存为另外的一个文档，同时 保留原文档不变，则可使用以下方法：单击菜单栏上的“文件”“另存为”，弹 出“另存为”对话框后，选择这个新文件的“ 保存位置”，在“文件名”框中输入一个新的 文件名（尽量不要和已有文件重名），然 后单击“保存”即可。以其他文件名或格式保存文档设置定时自动保存lWord提供了自动保存文档的功能，以避免在 系统死机

8、、停电或其他意外情况下造成数据 丢失，或尽可能减少损失。系统默认的自动 保存时间间隔为10分钟，用户也可以自行设 置。l具体操作方法为：单击菜单栏上的“工具”“选项”，在弹出 的“选项”对话框中，点击“保存”选项卡，在“ 保存选项”栏中，选择“自动保存时间间隔”， 其后的框中，可设置每次自动保存的时间间 隔。关闭文档当一份文档输入或编辑完成后，应 该将它关闭，这样才能保证该文档的安 全，同时便于我们进行其他工作。关闭 文档具体方法为：l最直接的方法为：直接单击文档窗口右 上角的 关闭按钮。l单击菜单栏上的“文件”“关闭”关闭文档此时，若被关闭的文档是自创建或打开以来 从未保存过的，则关闭时，将

9、在屏幕上弹出一个 对话框，询问您“是否保存对的修改？”，点击 “是”，将先保存该文档后再关闭它；若点“否”， 将直接关闭该文档而不保存它；若点“取消”，就 不会关闭它。此时，若被关闭的文档是从未命名过的一个 新文档，则关闭时，会弹出“另存为”对话框，等 对其命名后，才会关闭它。此时，若同时打开了多个文档，则执行上述 关闭操作，只能关闭当前活动窗口中的文档（一 个文档）。若要同时关闭这多个文档，可按住 Shift 键并单击“文件”菜单中的“全部关闭”命令即 可。输入文本（文档的录入）输入文本一般分为2个步骤：确定 输入位置 ；输入文本内容。l确定输入位置通过鼠标确定插入点位置；通过键盘确定插入点

10、位置。l输入文本内容输入文字（中文/英文）；输入符号/特殊 符号；输入日期和时间；插入自动图文 集。输入文字lWord启动后，默认为英文输入方式； 若需输入中文，需将输入法切换为中文 输入方式（如：选择“智能ABC”输入法 ）。l输入过程中输入错字时，可以按 BackSpace(退格)键删去插入点之前的文 字；也可以按Delete(删除)键删去插入 点之后的文字。lWord具有自动换行功能；只有当键入 回车键Enter后，才认为一个段落结束， 因此，回车符 也叫做段落标记。输入符号/特殊符号当我们需要输入的字符或符号在键盘上 不能找到时，可以通过以下方法输入：l单击菜单栏上的“插入”“符号”在

11、弹出 的“符号”对话框中移动右边的滚动条用鼠 标将需要的符号从中选出。l单击菜单栏上的“插入”“特殊符号” 在弹出的“插入特殊符号”对话框中，用鼠 标将需要的符号从中选出。输入日期和时间输入日期和时间的方法通常有以下两种 ：l把日期和时间当成普通的文字或符号直 接从键盘输入。此方法适用于输入任意 日期和时间。l单击菜单栏上的“插入”“日期和时间” ，在弹出的“日期和时间”对话框中选择 需要输出的日期和时间的“有效格式”， 然后单击“确定”即可。插入自动图文集单击文档中要插入“自动图文集”词条的 位置。指向“插入”菜单中的“自动图文集”子菜 单。 如果子菜单包含段落样式列表（如“正 文”或“称呼

12、”），请指向与您的“自动图 文集”词条相链接的样式。单击所需的“自动图文集”词条名称。 编辑文本l选定文本l插入或删除文本l文本的复制、剪切、粘贴l撤消与恢复l查找与替换l文本的移动选定文本在对当前文档进行各种编辑操作之前，必 须先选定被编辑的对象，然后才进行操作。即 ：“先选定，后操作 ”是Word环境下进行操作 的重要特点。那么，什么样的文本就说明它被选定了呢 ？一般来说，选定某一操作对象后，被选的内 容会变暗或变为彩色，或以“反白”形式出现。l用鼠标选定文本l用键盘选定文本用鼠标选定文本1.选择某个词/单词：将插入点置于该词上，双击。2.选定一句（以。！或？结尾）： 按住 Ctrl键不放

13、，同时在该句子上单击。3.选定一行：插入点置于该行最左端，当鼠标指针变为指向右上角的 箭头时，单击。4.选定一段：插入点置于该段的任意位置，三击；或插入点置于该行最左端，当鼠标指针变为指向 右上角的箭头时，双击。用鼠标选定文本5.选定一个矩形区域：先将插入点移到待选择区域 的一角并单击，然后按住Alt键的同时，拖动鼠标至矩形区域的对角，即可。6.选定整篇文档的内容：插入点置于文档左边空白 区（选定区），三击；或单击菜单栏上的“编辑 ”“全选”；或按快捷键Ctrl+A。7.选定任意一段连续区域：将插入点置于要选择文本的开始部分，点击鼠标左键的同时，将光标拖 动到文本的结束部分。用键盘选定文本l把

14、插入点移至要选定内容的开始部位，然后按住Shift键 + 光标移动键逐字选定文本内容。l利用键盘确定插入点位置的方法插入文本l插入文字将插入点移到需要插入新内容的位置 ，单击鼠标左键；直接输入要插入的新 内容，若要插入空白，可直接按空格键 。（插入后，原来插入点后的文字自动 向后推移，并自动对版面重排。）删除文本l删除文字在默认（插入）状态下，删除文字的 方法如下： 1. 删除单个字符： 将插入点置于要删除 字符的左侧/右侧，按Del键 / Backspace键，即可。 2. 删除大段文本：先选定一段待删的文 本，按Del键或Backspace键，即可。文本的剪切、复制、粘贴l在Word文本编

15、辑过程中，我们经常 需要输入一些相同的内容，若用键盘 再次输入的话，可能会十分烦琐，这 时，可以采取“复制”的方法。l有时，当我们需要将原来输入的某个 文本内容从原来的位置“删去”，而移 动到一个新的位置时，可以采取“剪 切”的方法。复制、粘贴l首先选定待复制的文本l单击“常用”工具栏上的复制图标 ，或 在菜单栏上单击“编辑”“复制”，或按 快捷键Ctrl+C。l将插入点置于要插入该文本的位置，然 后单击“常用”工具栏上的粘贴图标 ，或在菜单栏上单击“编辑”“粘贴”，或 按快捷键Ctrl+V。剪切、粘贴l首先选定待剪切的文本l单击“常用”工具栏上的剪切图标 ，或在菜单栏上单击“编辑”“剪切”，

16、或按快捷键Ctrl+X。l将插入点置于要插入该文本的位置，然后单击“常用”工具栏上的粘贴图标 ，或在菜单栏上单击“编辑”“粘贴”，或按快捷键Ctrl+V。l注：剪切后的文本，将从原位置消失，粘贴后出现 在新位置上。撤消lWord有一个很有用的功能，即：可撤消最近 做过的操作，使文档还原到这些操作之前的 状态。这一功能为不小心进行了误操作提供 了快速改正的机会。l一个重要前提是：撤消这些操作时，文档还 未被保存过。否则，这些操作将不能撤消。l撤消（还原）的方法： 在“常用”工具栏上单击“撤消”按钮（每按一次 ，就撤消最近的一步操作）； 或 单击菜单栏上的“编辑”“撤消”；或 使用快捷键Ctrl+Z或 单击“撤消”按钮右边的小三角，拖动鼠标 可一次选择多个要撤消的操作，选定后单击 左键，即可。 恢复l恢复（重做）的方法