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1、档案局档案局 20162016 年档案安全工作自查报告年档案安全工作自查报告档案局 2016 年档案安全工作自查报告自查报告市档案局：按照市档案局关于转发陕西省档案局关于转发国家档案局的通知的通知（咸档发201622 号）精神，我局结合实际，对档案安全工作进行了自查。现将自查情况报告如下：一、档案馆建设情况为了彻底改善我县档案馆的基础条件，抢抓“十三五”期间“国家中西部县区综合档案馆建设”的有利政策，在县委、县政府的大力支持下 ，经积极争取，我县综合 档案馆建设项目已列入“十三五”期间国家中西部县区综合档案馆建设项目 2016 年中央预算内投入建设计划，批准建设规模为 3403 平方米，中央预
2、算内总投 资 547 万元，现已下达 2016 年度项目资金 247 万元。正在积极协调划拨建设用地，进行项目初步设计。二、档案信息安全管理情况（一）加强档案业务指导和监督管理起草印发了关于做好档案移交及 2015 年度文件立卷归档工作的通知 ，对上年度文件归档及到期档案移交进馆工作进行了安排部署，并安排业务指导人员及时 深入各单位及时督促，帮助指导 、规范整理。目前，已指导党史办、财政局、纪检委、国土局、地税局、组织部、合疗办、水利局、县直机关工委、信用联社 、供电 分公司、人行、环保局等 13 个单位完成了立卷归档工作,共整理归档 98 卷、539 盒,并对其近两年文件归档情况、档案安全管
3、理情况进行了年检，确保了档案 安全。安排业务指导人员 ，集中时间、集中人力，深入机构撤并单位，指导 、督促归档整理和处置工作，按期完成了卫生局、工商局、食药局、计生局 、扶贫办、物 价局、农发办、盐务局、果业中心等 9 个撤并部门的档案整理和处置工作。（二）加强档案资源安全建设按照各级国家档案馆收集档案范围的规定，县档案馆研究制定了xx 县档案馆接收档案范围细则、编制了接收计划和接收名册，并对接收进馆的档案严把质 量关，严格按照标准规范要求对进馆档案进行统一管理，并要求检索工具齐全、交接手续完整。今年，已接收了信访局、物价局、老干局、农发办、盐务局、档案 局 、科技局、组织部、人社局、水利局、
4、党史办等 11 个单位的文书档案201 卷、7857 件，接收人社局人事档案 216 盒 。做到了应交尽交、应接尽接，从源 头上保障了档案资源安全。（三）加强档案服务利用工作我局严格执行档案查（借）阅制度，按照档案服务流程 ，严格查（借）阅手续，确保利用档案安全。今年 ，进一步健全完善服务满意度评价制度，不断丰富“服务之星”创评活动内涵，落实创评工作措施，优质服务每一 位利用者 ，共接待利用群众 315 人次，查阅利用各类档案资料 703卷件，免费复印档案 500 余份。同时 ，编写档案利用实例 5例 。（四）加强档案信息化建设严格执行档案保密管理制度和微机管理制度，对上网档案信息严格审查，并
5、对录入档案数据进行了光盘、移动硬盘、u 盘等备份存储，数据库专人管理、专人负责，保证了数据安全。目前，已录入文件级条目 18980 条， 更新“xx 档案信息网 ”内容 30 条。三、完善并落实档案安全管理制度，配备档案安全相关设备我局档案馆库配有密集架 80 立方米、档案柜架 75套，干粉灭火器 4 个，干湿温度计 3 个。为了确保档案安全和保密工作万无一失，县档案馆制定了安全应急预 案，修订完善了档案库房管理制度、档案资料查阅制度、档案归档制度 、微机管理制度、保密工作守则等各项规章制度，并严格贯彻执行 。 在库房管理中，不断完善“十防”措施，加强安防设施建设，库房内增装视频监控探头，并定
6、时测量库房温湿度，并采取通风等措施，定期不定期对库房进行大扫 除，投放药物，更换消防器材，请消防队同志到我馆培训消防知识等。在馆库安全上，坚持一把手负总责的原则，夯实责任，落实到人，坚持 24 小时值班制度，每 周由分管领导带班，两名同志值班，分管领导至少每周要到库房检查一次安全，每到汛期及时检查疏通排水管道，每次刮风下雨领导都能及时到岗到位检查馆库安 全 。通过扎实细致的工作，消除了不安全隐患，保证了档案安全。四、存在问题（一）村级档案资料收集不全，断档、遗失情况较为严重，并普遍存在一室多用现象。（二）县档案馆（局）用房紧张，基础条件有限，没有专用机房、温湿度调控系统。xx 县档案局2016 年 7 月 11 日
