Excel2007培训教程

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1、中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习前言前言 Excel Excel 2007 2007 入门入门 中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习 Excel 2007Excel 2007的特点Office 2007是微软Office产品 中最具创新性与革命性的一个版本。 全新的用户界面、稳定安全的文件格 式、无缝高效的沟通协作、面向21世 纪的功能设计，为高效、愉快的商务 办公提供可能。中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习与以前的版本相比，Excel 2007主要改进了如下几 个方面： 新的面向结果的用户界面使用户更便于使用Exc

2、el进行工 作。 在Excel 2007 中可以处理大量的数据，它支持的电子表 格可以包含多达100万行和 16,000 列。 全新的Excel压缩格式可使文件大小显著减小，同时其体 系结构可提高损坏文件的数据恢复能力，而这种新格式可 以大大节省存储和带宽需求。 等等。中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习 Excel Excel 20072007的工作界面的工作界面中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习 OfficeOffice按钮与快捷菜单按钮与快捷菜单1、Office按钮2、快速访问工具栏3、快捷菜单中文版中文版Excel2007 Excel2

3、007 学习学习 功能区功能区1功能区界面功能区主要由三个基本部分组成。选项卡：功能区顶部有七个选项卡。每个选项卡则代表了在 Excel 中执行的一组核心任务。组：每个选项卡都包含一些组，这些组将相关项显示在 一起。命令：命令是指按钮、用于输入信息的对话框或者菜单。中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习2隐藏的选项卡上下文选项卡、程序选项卡中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习 普通视图：是Excel系统打开时的默认视图。 页面布局视图：通过该视图可以查看文档的打印外观，包 括文档的开始位置和结束位置、页眉和页脚等。在该视图 中，还可以设置页面的页眉

4、页脚效果、通过标尺调整页边 距等内容。 分页预览视图：使用该视图用户可以了解打印时的页面分 页位置。 自定义视图：可以设置用户定义的个性视图效果，比如为 不同的打印设置保存不同的视图。 全屏视图：以全屏的方式显示页面的表格，使得浏览页面 数据范围更大，便于在数据量较大时浏览更多内容。ExcelExcel 20072007的视图的视图中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习Office中的每个程序都有其自己的“帮助”主页 。在“帮助”的主页上，可以通过浏览找到其它主 题或通过在“键入要搜索的字词”框中键入问题来 搜索主题。打开“帮助”主页主要有两种办法：1、单击Excel窗口

5、右上角“Microsoft Office Excel 帮助”按钮 ，打开“帮助”主页。2、按键盘上的F1键，也可以打开“帮 助”主页。、获取获取帮助信息帮助信息中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习 ExcelExcel 20072007 的基本操作的基本操作 创建Excel2007 工作簿创建工作簿主要有两种方法。自动创建：当启动Excel 2007时，系统会自动创建一个 Excel工作簿，并自动命名为“Book1.xlsx”。手动创建：如果已经打开了Excel 2007，要创建一个新的 工作簿，可以采用如下的方法。第一步，单击Office按钮， 选择其中的“新建”命令

6、， 打开“新建工作簿”对话框。第二步 ，在该对话框的“模板”列表中选择哪一种模板。如果要创建 一张空白的工作簿，直接采用默认选项即可。第三步，选 择完毕后，单击“创建”按钮即可创建出相应的工作簿。中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习 保存保存ExcelExcel 20072007工作簿工作簿手动保存：工作簿可以直接保存，第一次保存工作簿， EXCEL将会提示输入文件名，我们可以自己命名文件，以便日 后再次打开它。自动保存：除了手动保存以外，还可以设置自动保存即 每隔一段时间自动保存文档。中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习 工作簿与工作表工作簿与

7、工作表工作簿、工作表、单元格的关系中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习 输入与编辑数据输入与编辑数据在Excel2007中，一个工作簿中可以含有任意多个 工作表。每一个工作表由大量的单元格所组成。每 一个单元格可以输入的数据主要包括：数值、文本 、公式、布尔值等类型。数值和文本可以在单元格中直接输入，这些数据 包括数值、日期、时间、文字等，而且在编辑完这 些数据后其值保持不变。公式则是以“=”(等号)开始 的一串数值、单元格引用位置、函数、运算符号的 集合，它的值会随着工作表中引用单元格的变化而 发生变化。中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习 数

8、据类型数据类型1数值数值具有可计算的特性，由以下字符组成。 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) ! ， E e Excel忽略在数值前面的正号(+)，E或e为科学计数法的标记 ，表示以10为幂次的数。输入到单元格中的内容如果被认为是数值，则采用右对齐 方式。2文本文本可以是数字、字符或者字符与数字的组合、公式及与 公式相关的值，都被认为是文本。所有在Excel单元格内输入 的数据，只要不是数值、日期、时间文本均为左对齐，并且 一个单元格内最多可以输入32767个字符。中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习 数据类型数据类型3、日期和时间日期和时间是一种

9、特殊的数据类型。在Excel中，日期和时间以数字储存。根 据单元格的格式决定日期的显示方式。输入日期时，应按日期的表示形式输入， 常用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，而时间通常用冒号来分隔。在Excel 2007中，可以输入以下几种形式的日期和时间：2009/1/20 表示的日期是2009年1月20日。09-1-20 表示的日期是2009年1月20日。1/20 表示的日期是1月20日，年份则以计算机的系统时间为准。20-jan-2009 表示的日期是2009年1月20日。2009年1月20日 表示的日期是2009年1月20日。9:40 表示的时间是上午9点40分，如果不带有上午或下午的标志

10、，则按 照24小时表示法计算。9:40:15 表示的时间是上午9点40分15秒。9:40 pm 表示时间是下午9点40分。 4、布尔值在Excel表中的布尔值包括True和False两个。中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习 按单元格或区域输入数据按单元格或区域输入数据1按单元格输入数据在Excel工作表中，输入的数据都将保存在当前的单元格 中。每选择一个单元格，输入一个数据。输人数据前需单击所 选单元格，此时当前单元格四周将出现一圈加黑的边框线，表 示该单元格已被激活。2按区域输人数据按区域输入数据，就是在选择活动单元格之前，先选定一 个区域作为数据的输入范围。这种方

11、法的优点是，当活动单元 格到达所选区域的边界时，如果按Tab(或Enter)键选择下一个 单元格，Excel能自动进行换行(列)，激活下一行(列)行(列) 首的单元格，从而达到简化操作的目的。中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习 手动输入数据手动输入数据1输入文本（1）超长文本的显示（2）数字作为文本若要将输入的数字作为文本表示，可用以下3种方 法。在数字前加半角的单引号“”。在输入的数字前加等号“=”，再用双引号将数字括 起来即可。将单元格设置为“文本”格式，再输入数字。中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习 手动输入数据手动输入数据2输入数值

12、输入分数：在单元格中可以输入分数，如果按普通方式输入分数，会将 其转换为日期。例如：在单元格中输入“1/5”，Excel会将其当作日期，显 示为“1月5日”。因此要输入分数，需要在其前面输入整数部分，如：“0 1/5”(要求在输入的整数部分和分数部分的中间有一个空格)。这样，Excel 才将该数作为一个分数处理，并将该分数转为小数保存。使用千位分隔符：在输入数字时，在数字间可以加入逗号作为千位分隔 符。但是如果加入的逗号的位置不符合千位分隔符的要求，Excel将输入的 数字和逗号作为文本处理。使用科学计数法：当输入很大或很小的数值时，Excel会自动用科学计 数法来显示。超宽度数值的处理：当输

13、入的数值宽度超过单元格宽度，Excel将在单 元格中显示#号，如果加大本列的列宽，数字才会正确的显示出来。中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习 自动填充数据自动填充数据1使用填充柄2使用填充命令3自动填充柄的使用（1）填充相同的数据。（2）序列填充。中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习 自动填充数据自动填充数据4自定义填充序列（1）使用基于现有项目列表的自定义填充序列中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习自动填充数据自动填充数据（2）使用基于新的项目列表的自定义填充序列5编辑自定义填充序列6删除自定义填充序列中文版中文版Ex

14、cel2007 Excel2007 学习学习编辑单元格数据编辑单元格数据1编辑单元格内的数据2插入操作3删除操作4清除操作中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习编辑单元格数据编辑单元格数据5移动或复制单元格中的数据（1）用鼠标移动或复制单元格数据（2）利用剪贴板移动或复制单元格数据（3）使用快捷菜单复制单元格数据6选择性粘贴7撤销和恢复操作 8查找与替换 中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习 格式化工作表格式化工作表1 1 创建单元格的数据格式创建单元格的数据格式 中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习调整行高和列宽调整行高和

15、列宽在Excel中默认的单元格宽度是8.38个字符宽，如果输入的 文字超过了默认的宽度，则单元格中的内容就会溢出到右边的 单元格内或不能完全显现出来。当单元格的宽度无法将数字显 示出来时就需要调整列宽，调整的方法如下：1、“开始”选项卡的“单元格”组的“格式”下拉按钮。2、用鼠标操作调整行高和列宽，不仅直观而且方便。例如 把鼠标指针指向列头上的A列、B列的分界处，当指针变成带 有左右箭头的黑色竖线时，按下鼠标左键，拖动鼠标就可以调 整A列的列宽。当输入某单元格的字体较大，其行高容纳不下时，Excel会 自动把该行的行高“撑高”到所需的高度，但单元格的宽度不够 时,该单元格不会自动加宽。中文版中

16、文版Excel2007 Excel2007 学习学习合并单元格合并单元格第一种方法是首先选中要合并的单元格，在功能区的“开始”选项卡中单 击“对齐方式”组的“合并后居中”按钮边上的下三角，打开下拉菜单，选择“ 合并单元格”命令即可。另外的方法是在选中的要合并的单元格内单击内鼠标右键，打开快捷菜 单。选择其中的“设置单元格格式”命令，在“对齐”选项卡上选中“文本控制” 区域的“合并单元格”复选框，单击“确定”即可。中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习设置单元格的文字格式设置单元格的文字格式除了调整单元格的结构外，通过设置文字格式也可以创建更好的表格效果中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习添加表格边框添加表格边框设置表格边框不仅可以美化工作表还可以表格更加人性化。中文版中文版Excel2007 Excel2007 学习学习6 设置背景颜色有时候为了突出表中的重点