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1、如何制作就业自荐书 就业自荐书的内容 制作小tips 英文简历小tips自荐书的内容 封面 求职信 学校介绍、学院简介及学科情况 个人履历(个人简历) 推荐人证明 成绩表及有关获奖证书封面你的脸面 标题:必须有“求职简历”或“自荐书”等字样, 如果送往外资企业则还应有中英文对照。 个人的基本资料:在封面上应当有个人的最基 本的情况,包括姓名、院校、专业、学历、联 系方式。 版面设计:简洁大方,既能反映专业特色又能 突出个性。小tips 联系电话(手机、固话)中固话切记标 明区号 电子邮箱只填最常用的一个即可 应聘职位(在显眼位置写,可预留位置 再手填 ) 设计版面:要有专业特色,突出个性, 颜
2、色配合恰当,彩印的封面在经过复印 后版面同样要美观,还要考虑成本 个人简历你的力量来源简历应包括: 个人基本信息 职业规划和求职意向 教育背景 工作(实习)经历 推荐人信息 性格和爱好 制作简历的九个“不”1、简历的修饰 不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸 张,要检查是否有排版、语法错误,甚 至水、咖啡渍。使用文字处理软件时, 使用拼写检查项并请朋友检查可能忽略 的错误。2、字符大小 如果需要用两页纸来完成简历,请 清楚、完整地把你的经历和取得的成绩 表现出来。不要压缩版面,不要把字体 缩小到别人难以阅读的程度。 3、真实 不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你 曾经失去工作的事实,或频繁更换工作 的事
3、实或你从事较低的职务。 4、陈述才能 如果缺少所找寻的工作所需的工作 经验,不要在简历中使用时间表达法。 通过功能表达法或技术表达法,优先来 陈述相关的工作经验和技术。 5、推出你的长处 不要仅仅简单地抄写你公司人事手 册中关于工作性质描写的术语。而是要 说明你在其中的任务是什么,你完成得 如何,还有其他人对你的评价如何。6、不要用任何借口 不要把离开每个所从事工作的理由 写上简历,或者是其他任何理由来陈述 你离职的原因,更不能显露出你的愤怒 情绪。 7、不要仅仅简单地陈列你所从事过的每个职位 人事部经理们最感兴趣的是你近年 来的经历,所以请把重点突出在最近和 最相关的工作经历上(一般是从高中
4、到 大学期间你所做过的最有意思的几件事 ,不用事无巨细都罗列出来)。 8、确定目标 不要随便按照报纸上的公司招聘广 告就把简历寄出,不要随便投递简历( 有些公司在一段时间内只收一次简历) 。如果你的条件与工作要求相去甚远, 仔细阅读要求,决定你是否有合适的资 历后才去投递。9、不要寄附件 当寄简历时,不要把学习成绩单复 印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄 出,除非特别要求这样做(但当有机会 去面试时一定要带上)。 Tip:简历中避免出现如下惹恼人事经 理的字句 协助(Assist或者Assisted)的字眼:建议将任何“协 助”这样的表述改为十分具体的内容,说明应聘者在“ 协助”的时候做了什么
5、。 “试验(experimental)”这个字:没有人想听你尝试 做过什么只想听你完成了什么。 任何描述某人怎么好地完成了某项任务的字眼:大多 数人事经理说自己希望了解这个人相关的技能,而且 希望自己才是这个人工作效果的评判者;雇主和招聘 人员更希望在应聘者简历里看到的是谦虚而不是吹嘘 。求职信许多雇主仍把求职信看作对求职人员的第 一印象. 求职信显示: 1,你的与人沟通能力 2,你的简要经历和资历 3,你的职业化能力和你的性格要素 4,你是否注重细节(求职信中有无写,印或 其他错误)求职信通常一页长,有开头,中间部 分和结尾;通常首先是介绍你的身份和写 信目的,接着写出或推销出你的优势或长
6、处,在结尾处你建议下一步的行动.这三部 分的内容一般占三或四段,但你不必死守 规则,可灵活运用. 而为了有一个最好的第一印象,你必 须了解写好求职信的要旨:哪些要包括 ,哪些不要特别要注意的是写求职 信的主要规则:(1)准备工作 动笔之前须考虑的5件问题:1.未来的雇主需要的是什么:在你期望得 到的职位中什么样的技能,知识和经历 是最重要的。 2.你的目标是什么 :你写求职信的目的 是什么,是想获得一个具体的职务,一 次面试的机会或仅仅希望有人通过电话 1015分钟与你谈一下有关机构的总的 情况。3.你以为此雇主或职位提供的三至五个优 点或优势:如果你是针对某个具体的职 位而写此信,那么所列的
7、你的优点应该 就是招聘广告上需求的;如果你不是针 对具体的职位的话,就按通常的所需知 识和经历来考虑。 4.如何把你的经历与此职位挂钩:请列举 二个具体的你曾获得的成就,它们能证 明你在第三问中所提的你的优点。5.你为什么想为此机构或雇主服务:你对 他们的了解有多少、关于他们的产品或 服务、任务、企业文化、目标和宗旨等 一切与你自己的背景,价值观和目标相 关联的东西。当你对以上5个问题考虑成 熟之后,就可以开始写求职信了。(2)写作规则:10条黄金准则1.对不同的雇主和行业,你的求职信要量体裁衣 。 2.提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为 你做什么。 3.集中精力于具体的职业目标。 4.
8、不要对你的自荐,求职情形或人生状况说任何 消极的话。 5.直奔主题,不要唠叨。6.不要写没有任何实质的空话。 7.不要超过一页,除非你的未来雇主索要 进一步的信息。 8.对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细 。绝对是三思而后行。 9.在你发送之前先确保已经给三个人或以 上看过,且已经从中找出你的错处,而 你也确保已经修改好。 10.所有发信copy存档,包括你的信件、传 真、email,并把记录保存,以便以后使 用。撰写自荐书要注意的几项 问题 避免反映如下问题: 1、离婚-常常会见到这样有趣的现象,求职者在简历上无心写 上的一些字句,如“婚姻状况:离婚“等(甚至写在简历开头), 导致即便是个合
9、适人选也得不到面试机会的应聘结果。个中原因 是求职者在简历上留下了失败的印象。这是个求职过程中容易被 忽视的地方。不论你如何看待离婚一事,把它放在简历中,就立 即使你贴上失败者的标记。如果你结婚了,就实说无妨;如果你 离婚了,就说你还“单身“;如果你正处于分居时期,仍然说你“ 已婚“。 2、误导的工作头衔 : 误导的工作头衔也会使你看起来像是个失败者。事实 上,同样的工作头衔在不同的公司便代表不同的意义 ,如果你觉得以前的工作头衔可能给人错误的印象, 不要犹豫,把它改换成别的名称,必要时,再在面谈 时解释这么做的理由。 3、薪水 :1) 老板将知道你目前的薪水比他们愿意付的高2)老板将会知道你
10、目前的薪水远比他们愿意付出的低3)你可能提供非常误导的信息写履历时注意的事项 1、不要让履历表看来太挤:将内容丰富的履历表压缩 到一或两页的方法,是减少边缘以及除去几乎所有的 空行,或者,空行还是留着,但是改变字体的类别与 大小以及行距。不过,你的履历表若是很难阅读的话 ,很可能它就不会被读到,或者让阅读者留下负面印 象。 2、根据未来雇主的需要撰写履历表:阅读履历表的 人主要是在寻找一个技术、知识与经验符合雇主兴趣 与需要的人。你要确定自己的履历表清楚有力的回答 了下面的问题我们为什么要考虑让这个人到我们公 司来担任这个职务?他或她如何能帮助我们解决问题 ? 3、不要使你的履历表读起来像工作
11、描述:仅仅列出 曾经承担过的责任,却不曾说明或强调自己的成就, 这种方式无法说明你对目前或以前的工作有何种贡献 ,也不能证明你何以能为可能雇你的公司产生贡献。 4、略去任何负面的叙述,也不要提到那些不相关或 甚至可能损及你求职资格的事项:求职是一个行销与 贩售的过程,你需要在履历表与其它求职资料上强调 优点,略去负面因素。 5、省去与未来工作无关,但可能影响你求职资格的 事项年龄、身高体重、健康状况、结婚或家庭情形 、离开前一个工作的理由,以及宗教或政治背景。 6、已经亲笔签名。这显示你对对方的尊重。关于英文简历 中英文简历在结构和表达的基本内容上是基本 相同的,但是必须纠正的一个错误观念是:
12、英 文简历是对中文简历的简单照搬,仅仅做翻译 工作就可以了!如果这样的话,很难写出属于 自己的英文简历。 其基本格式同中文简历没有很大区别 ,在一 般外资企业的网站上都有类似的标准简历可以 参考。Tips:英文简历中避讳的话 1、致命的大错: Finished 8th in my high school graduating class of 10.“ “Qualifications: No education or experience.“ “I am relatively intelligent, obedient and loyal as a puppy.“ “My compensati
13、on should be at least equal to my age.“ 2、打字错误与语法错误: “Here are my qualifications for you to overlook.“ “Strengths: Ability to meet deadlines while maintaining composer.“ “I am a rabid typist.“ “Work History: Performed brain wave tests,1879- 1981.“ “After receiving advice from several different angel
14、s, I have decided to pursue a new line of work.“ “Accounting cleric.“ 3、不应有的幽默: “Note: Keep this resume on top of the stack. Use all others to heat your house.“ “Assisted in daily preparation of large quantities of consumable items in a fast-paced setting.“ (Translation: Short-order cook.) “But wait.theres more. You get all this business knowledge plus a grasp of marketing that is second nature.“ “I have an excellent track record, although I am not a horse.“ “My fortune cookie said, Your next interview will result in a job-and I like your company in particular.“