《实现基于Office XP 的模板和宏的知识管理解决方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《实现基于Office XP 的模板和宏的知识管理解决方案（33页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 实现基于 Office 模板和宏的 知识管理解决方案张翼张翼 Office 模板和知识管理u模板凝聚知识u模板共享知识u模板提高效率u模板创造知识u模板发现知识u知识管理不仅仅是技术手段，但知识管理 的实现需要技术手段Office 模板和向导分类uWord 模板和向导uExcel 模板uPowerPoint 模板和内容提示向导uOutlook 窗体uAccess 中的模板和向导uFrontPage中的网页模板和站点模板/向导Office 模板或向导示例uOffice XP 根据现有文件新建功能u开包即用的模板u开包即用的向导uM 上的模板v英文模板 http:/ egallery/v中文模
2、板：直接从Office XP 新建任务窗格链 接u自定义的模板或向导创建自定义的 Office 模板u最大限度地方便使用v既定内容/结构v自动更正/自动图文集v样式/页面u限制输入错误v窗体和数据有效性u自定义菜单、快捷键和工具栏Word 模板u任何 Word 文档都是以模板为基础的u模板决定文档的基本结构和文档设置v自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏 、菜单、页面设置、特殊格式和样式。u共用模板包括 Normal 模板，所含设置适 用于所有文档u文档模板所含设置仅适用于以该模板为基 础的文档文档模板u保存在“Templates”文件夹中的模板文件显示在“模板”对 话框中，单击“文件”菜
3、单上的“新建”，再单击“新建文档 ”任务窗格的“通用模板”，可显示“模板”对话框u保存在“Templates”文件夹中的任何文档 (.doc) 文件都 可以起到模板的作用u保存在“Templates”文件夹中的模板显示在“模板”对话框 的“常规”选项卡上u如果要在“模板”对话框中为模板创建自定义选项卡，请 在“Templates”文件夹中创建新的子文件夹，然后将模板 保存在该子文件夹中。文件夹的位置必须与“文件位置” 选项卡（“工具”菜单上的“选项”命令）上“用户模板”中 列出的位置匹配。这个子文件夹的名字将出现在新的选 项卡上u如果将模板保存在其他位置，该模板将不出现在“模板” 对话框中共用
4、模板u通常情况下只能使用保存在文档附加模板 或 Normal 模板中的设置u要使用保存在其它模板中的设置，须将该 模板作为共用模板加载u如果要在每次启动 Word 时加载加载项或 模板，须将加载项或模板复制到 “Microsoft Office Startup”文件夹中。否 则加载项和加载的模板在 Word 关闭时卸 载工作组模板u系统管理员可将在网络中共享的模板保存 在由“文件位置”选项卡指定的“工作组模板 ”文件位置中u若要防止自定义模板不慎被其它模板替换 ，管理员应该将其标记为只读或保存在限 制访问权限的服务器中关于模板位置u文档模板可以存储到硬盘，包括在文档库 中，或用作工作组模板u工
5、作组中某个成员使用“新建文档”任务窗 格中的模板时，两个因素决定哪个文档模 板可用，每个模板显示在“模板”对话框的 哪个选项卡v因素1：模板的位置v因素2：“用户模板”和“工作组模板”的文件位 置设置v要检查模板文件位置的设置，请单击“工具”菜 单上的“选项”，再单击“文件位置”选项卡利用窗体限制输入uWord 中的窗体uWord 中的控件u窗体举例u利用窗体实现数据输入到数据库u利用窗体实现套打利用 Word 域实现的功能u自动刷新日期和时间uAsk 和 Fillin 域实现数据同步更新uAutoTextList 域方便输入自动图文集Word 中的宏和模板u利用宏实现自动化操作：自动宏，对象
6、事 件过程u利用宏实现自定义功能：自定义菜单和工 具栏、自定义快捷键、宏按钮或直接运行 宏u利用窗体建立友好界面u利用向导帮助用户建立文档Excel 模板u默认的工作簿模板： 该模板定义了启动 Microsoft Excel 时打开的新工作簿的格式 和内容默认的工作簿模板的文件名为 Book.xltu“默认工作表”模板：该模板定义了使用“工 作表”命令（“插入”菜单）插入的默认工作 表的格式和内容。默认的工作表模板的文 件名为 Sheet.xltu可以为特定的任务和项目创建其他自定义 的工作簿模板；如果需要在工作簿中使用 多种工作表，可以创建其他的自定义工作 表模板模板的位置u默认工作簿或工作
7、表模板： :Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart u自定义工作簿或工作表模板： :Documents and SettingsApplication DataMicrosoftTemplates 保存在模板中的设置u格式v单元格和工作表格式。可用“格式”菜单中的命令进行设置v为工作表设置的页面格式和打印区域v单元格样式v工作簿中所含工作表的数量及类型v工作簿中被隐藏和保护的单元格区域。可以隐藏工作表、行和列，还可以保护工作表单元格以防对它们进行更改u文本、数据、图形和公式v所需重复的文本，如页眉、行标和列标v数据、图形、公式、图表和其他信息v
8、数据有效性设置u工具栏、自动化和选项设置v自定义工具栏、宏、超链接和窗体上的 ActiveX 控件。若要使自定义工具栏可用，则要将其附加到模板上v工作簿的计算选项和窗口视图选项。可设置“工具”菜单上的“选项”命令窗体、控件和数据有效性u窗体工具栏u控件工具箱u数据有效性控制输入v防止/提示/警告输入非法数据v输入法的控制u条件格式和自定义格式PowerPoint 设计模板u母板：幻灯片母板和标题母板u版式：对象占位符u配色方案u动画方案u举例：通过修改母板实现背景动画Excel 加载宏u加载宏程序是一类程序，它们为 Excel 添 加可选的命令和功能uExcel 有三种类型的加载宏程序：Exc
9、el 加载宏、自定义的组件对象模型 (COM) 加 载宏和自动化加载宏u创建 Excel 加载宏u加载 Excel 加载宏PowerPoint 加载宏u加载宏是通过添加自定义命令和特殊功能 以扩展 PowerPoint 功能的附加程序。 PowerPoint 加载宏的文件扩展名是 .ppau创建加载宏u加载加载宏Office 中的自动宏uWordvAutoExecvAutoExitvAutoNewvAutoOpenvAutoCloseuAccessvAutoExecuExcelvAuto_OpenvAuto_CloseuPowerPoint （加载 宏）vAuto_OpenvAuto_Clos
10、e对象事件过程uApplicationuWordvDocument（New，Close，Open）uExcelvWorkbookvWorksheetuOutlook 窗体事件uAccess 事件使用 Application 对象的事件u若要为 Application 对象的事件创建事件 句柄，需要完成以下三个步骤 v在类模块中声明一个对象变量以响应事件v编写特定的事件过程v在另一模块中初始化声明的对象u举例 Outlook 中的 Application 事件uAdvancedSearchComplete 事件uAdvancedSearchStopped 事件uItemSend 事件uMapiL
11、ogonComplete 事件uNewMail 事件uOptionsPagesAdd 事件uQuit 事件uReminder 事件uStartup 事件宏和安全性u从安全性角度对宏分类u自动宏或对象事件：宏病毒的必由之路u加载宏：存在安全性问题u模板中的宏：存在安全性问题uOutlook 窗体：存在安全性问题u访问 VBProject 的宏：存在安全性问题u普通宏：存在安全性问题，无传播性uPowerPoint：存在安全性问题，无传播性Word 中宏病毒的传播机理剖析打开了包含病 毒的文档AutoOpen将所有自动宏 复制到Normal模板新建文档： AutoNew 将运行退出程序： Auto
12、Exit将运行关闭文档： AutoClose 将运行打开文档： AutoOpen 将运行再次打开程序： AutoExec将运行宏安全性的考虑uOffice XP：不安装 VBA，绝对安全；但 所有有关功能丧失，无法使用 Accessu宏安全性高：推荐普通用户使用u宏安全性中：推荐高级用户使用u宏安全性低：不推荐使用u信任所有安装的加载项和模板u不信任对于“Visual Basic 项目”的访问其它宏安全性措施u控制启动方式vShift，CtrlvWord 命令行/快捷方式参数：/m, /auWord 以毒攻毒v用 autoexec 执行 disable auto macrosu反病毒程序Wor
13、d 印刷小册子模板举例u分为 3 节：封面和目录、正文、封底u第 1 节：封面，页面纵向居中u第 2 节：采用罗马数字页码，添加目录u第 3 节：显示页码和总页数u文档页面设置：书籍折页利用模板实现文件自动管理u基于 Exchange Server 的公用文件夹v更易于控制vOffice XP 直接存储到公用文件夹v对 Internet 的支持vITG 的限制u基于 SharePoint Team Services 文档库v灵活易用v与 Office XP 紧密集成v如果要达到更高的控制水平，可能需要 SQL 和开发模板与 STS 整合举例u利用模板创建文档，并自动归类vOffice XPv自定义属性设置vSTS 同名栏设置u简单的公文流转v利用模板新建报告v通过 FrontPage 自动实现批转过程欢迎提问谢谢！
