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1、县档案局县档案局 20162016 年社会评价工作综合报年社会评价工作综合报 告告县档案局 2016 年社会评价工作综合报告按照中共 xx 县委办公室 xx 县人民政府办公室明电2016159 号文件关于开展 xx 县 2016 年度县直单位社会评价工作的通知要求，结合档案工作职能职责，围绕服务质量、工作效能、廉政勤政、纪律作风建设和服务民营经济发展五个方面进行自检自查，现将情况报告如下：一、单位基本情况xx 县档案局是依法管理全县档案事业的职能部门，下设办公室、业务监督指导科、信息开发利用科及一个现行公开文件中心和一个市级爱国主义教育基地。主要职能是贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和
2、法律、法规。制定全县档案事业发展规划和规章制度并组织实施。监督、指导全县范围内的档案工作，开展档案执法监督检查，查处档案违法行为。组织、指导全县档案理论和科学技术研究、档案宣传与档案工作人员的教育培训，以及档案现代化管理技术的应用、推广工作。配合各主管部门对所属单位和组织的文件材料的收集、归档整理等工作进行指导。收集和接收县级国家机关、人民团体 、企事业单位等对国家和社会有保存价值的档案、资料及现行公开文件。对馆藏档案、资料和现行公开文件按规定进行规范化整理、科学化管理和安全保管，对破损档案进行修复、复制。采取各种形式开发档案信息资源，为县委、政府、社会各界及广大民众提供档案利用服务 。根据国
3、家信息化建设的要求，组织实施数字档案馆建设，组建和管理全县档案信息网站。二、主要工作措施2016 年 ，县档案局围绕“不作为 、慢作为、乱作为”活动 ，认真学习贯彻落实党的十八届六中全会精神，围绕中心，服务大局，以乡镇综合档案馆建设为重心 ，继续深入开展档案数字化工作，做好重点档案抢救保护，切实推进机关档案规范化管理工作。认真转变作风，提高工作效率和服务质量，确保各项工作落到了实处。（一）服务态度和质量一是公开职能职责，接受社会监督。县档案局以档案信息公开网为平台，按照党务、政务信息公开要求，将档案局（馆）职能职责 、政策法规、办事流程、服务承诺和工作开展情况以及投诉方式公开在网上 ，方便社会
4、各界对档案工作的了解及监督。二是认真落实干部“转走访、挂包帮”扶贫工作。档案局现有在职人员 11 人，直接联系点在旧屋基乡发湾村委会，全局共联系群众 11 户，发放“转走访、挂包帮”结对帮扶联系卡 、门牌卡各 11 张，深入各联系户遍访，帮助他们积极想办法，出点子。对建档立卡户田华林及佟存良两户针对实际情况帮助解决房屋门窗安装及打平地板，投入帮扶资金 2.5 万元。同时，县档案局还结合部门实际，加强业务指导，进一步规范发湾村委会档案工作，针对村委会档案装具缺乏的实际 ，给村委会 2 组档案柜，价值 2200.00 元。（二）工作效能 按照省、市档案工作会议精神，围绕年初确定的目标考核细则全面开
5、展工作，强化基础，提升服务，创新发展，有力推动了全县档案工作向纵深发展。1、档案馆业务工作稳步发展一是档案接收、利用工作稳步推进 。搬入新馆后，库房面积大幅增加，应进馆档案接收工作得以有序开展，进馆档案已经涉及民生，今年共接收进馆档案 140000 件。二是县档案局是提供查阅利用档案的场所，为更好地为民服务，我局认真公开服务承诺，明确查阅须知，按查档人员的需求耐心细致地提供档案免费查阅利用服务，坚决杜绝“门难进，脸难看、话难听、事难办”的四难现象 。积极开发馆藏档案信息资源，为查阅利用者提供优质高效的服务，使查阅者满意而归。截止 10 底共接待查阅利用者 2863 人次，提供利用档案 3126
6、 卷次，摘抄复制 4037 页。档案为落实政策、编史修志、解决山林权纠纷、复退军人、婚姻登记及历史遗留问题发挥了重要的作用，取得一定的社会效益和经济效益，得到广大利用者的好评。三是开展重点档案抢救和保护。对破损严重、字迹褪变、受污的档案进行修裱、加固、复制、更换卷皮、卷盒等 ，对重点抢救保护档案目录数字化，有效地落实了重要档案的抢救和保护工作。2、档案规范化管理工作稳步发展一是按时完成党政机关、企事业单位年度归档任务，并按要求向档案局报送了整理情况。二是指导做好全县机关事业企业单位档案规范化管理认定工作。11 月底前将通过云南省档案工作规范化管理认定专家组的考核认定 5 家3、乡镇综合档案馆建
7、设工作成绩斐然xx 县档案局 2013 年启动开展建立乡镇综合档案馆试点工作，并完成了九龙镇、大水井乡、鲁布革乡三乡镇试点验收。2014 年完成长底乡、钟山乡、旧屋基乡综合档案馆建设任务。2015 年罗雄街道 、腊山街道、马街镇、阿岗镇、老厂乡 5 家乡镇综合档案馆建设工作通过验收。今年板桥镇和富乐镇综合档案馆建设工作有序开展，11 月底准备完成验收任务，实现全县乡镇档案馆建设工作满堂红。4、档案数字化工作步入正轨2014 年成立了 xx 县档案数字化加工中心，购买了档案数字化所需的设施设备和全省统一的数字化档案管理软件（清华紫光档案管理软件 ），并完成了档案数字化平台的搭建，两年完成档案数字
8、化原文 96.2 万页。今年档案数字化工作步入正轨，新增高速扫描仪一台，数字化加工速度提高，工作进展顺利。今年完成 50 万页档案数字化原文扫描任务。（三）廉政勤政结合“不作为、慢作为、乱作为”活动，xx 县档案局把加强干部作风建设作为廉政勤政建设的重要内容，一是继续修改并完善内部管理制度，用制度管人，按规定办事。二是把党风廉政建设和反腐败责任制的落实摆在重要位置，纳入目标管理，与业务工作同部署、同检查，同落实。三是认真贯彻落实中国共产党领导干部廉洁从政若干准则，健全了“一岗双责”管理责任制，签订了党风廉政建设责任制；按照机关树形象，领导作表率的要求，时刻对照检查，以身作则，模范遵守，严格要求
9、自己，树立部门良好形象。（四）纪律作风建设按照“公开、便民”的原则 ，明确局机关各科室在党务、政务信息公开工作中的职责，建立了规范、协调、透明、高效的政务、党务信息公开制度，及时更新了档案工作动态，确保让社会各界及时了解档案工作信息。全局党员干部严格执行服务承诺制、首问首办责任制、限时办结制、干部问责制，严格按照政策法规规定和制度要求办事。对档案查询、咨询、业务指导及解答、爱国主义接待参观、现行公开文件咨询等，坚持能现场办的及时就办理，不能及时办理的在规定时限内办结，对不符合政策规定的耐心做好解释说服工作。对上级机关的重大决策和安排部署，在 10 个工作日内提出贯彻落实的具体办法和意见。属于本
10、部门权限范围办理的事项 ，在 5 个工作日内作出明确答复。（五）服务民营经济发展县档案局根据全县民营经济不断发展的需要,积极主动为全县民营企业建立健全档案工作提供指导服务。一是把民营企业档案工作纳入全县各级档案行政管理部门的工作范围,进行统筹规划;二是主动介入民营企业档案工作,帮助民营企业提高档案管理水平,无偿为民营企业提供咨询 、指导服务;三是加强对民营经济档案的管理,维护民营经济档案的完整、准确与安全,便于民营经济档案的利用。三、存在问题及整改措施2016 年，我局的工作作风得到不断转变、服务意识得到不断加强、各项工作得到有力推进。但也存在一些不足和问题。主要表现在：一是由于工作点多面广，服务工作没有完全做到位。二是由于档案工作经费不足，信息化建设严重滞后，致使档案查阅利用与社会公众的需求不相适应。针对以上存在问题，下步工作中，我局将从以下几个方面抓好落实。一是进一步加强职工理论水平和业务技能的学习，不断提高服务能力和服务水平；二是做好到期应进馆档案的接收工作；三是积极争取资金，做好档案数字化建设工作，更好地为社会、为民生服务。xx 县档案局2016 年 11 月 9 日
