第2章　项目进度计划（杨08）

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1、项目计划与控制主讲人:杨晓林 哈尔滨工业大学管理学院 Tel：13313619161 Email：第2章 项目进度计划l2.1 概述 l2.2 项目进度计划的编制过程l2.3 项目进度计划工具2.1 项目进度计划概述l2.1.1 项目进度计划的方法l2.1.2 项目进度计划方法l2.1.3 项目进度计划的目的l2.1.4 项目进度管理的主要过程2.1.1 项目进度计划的方法l进度计划是表达项目中各项工作的开展顺 序、开始及完成时间及相互衔接关系的计 划。l项目进度计划的方法l甘特图（横道计划）l里程碑计划l网络计划2.1.1 项目进度计划的方法l1、甘特图法（横道图或条形图）l横坐标表示时间，

2、纵坐标表示活动。甘特图直观简单，所 以实际中用得较多。lR&Dl工艺设计l机械工程l电气工程l仪器仪表工程l冷暖通风工程l生产l项目管理1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1112 1 2 3 4 5 620032004横道图示例22.1.1 项目进度计划的方法l2、里程碑计划（关键日期）l列出关键项目的关键活动以及这些活动完成或开始的 日期。此法主要在管理层中应用。 里 程 碑 法 进 度 表里程碑活动一月十五日二月二十日五月三十日七月一日产品定义完成元程序编码开始子系统测试开始系统联调测试完成项目计划的里程碑计划n里程碑计划是确定项目的关键交付物或 者项目交付产品的具体时间表。n里程

3、碑计划可以看作是一个项目在初级 阶段制订的蓝图，是对项目完成时间以 及项目产品交付时间的计划。n里程碑计划直接就可以在日历上用一个 星号(*)或者一个三角()加以表示。某项目计划的里程碑计划示例里程碑事件进度时间一月二月三月四月五月六月七月八月签署合同 需求说明书定稿 系统设计评审 子系统测试 系统集成测试 用户确认测试 有多种可使用的方法用以显示里程碑网络图中的项目信息，计划完成目标 网络计划l关键线路法(CPM)一种运用特定的、有顺序的网络逻辑关系来预 测总体项目历时的项目网络分析技术。l计划评审技术(PERT)当项目的某些或者全部活动历时估算存在很大 的不确定性时，综合运用关键路径法和加

4、权平 均历时估算法，用来估计项目历时的网络分析 技术。关键线路法单代号网络图0 3 5 10 10 15 16 2430 36 40 44收集数据 1 Beth 3可行性研究2 Jack 4准备问题界定报告3 Rose 1会晤用户4 Jim 5明确用户要求 6 Jeff 5研究现有系统5 Steve 8准备系统 分析报告 7 Jim 1 数据输入和输出 8 Tyler 8处理数据或建 数据库8 Joe 10评估10 Cathy 2 数据输入和输出 8 Tyler 84 515 1626 280 45 1316 26-9 -5 -2 6 7 17-5 -46 717 19-8 -5-4 1 1

5、69 17开发软件12 Hannah 15开发硬件13 Joe 15开发网络14 Gerri 6准备系统设计报告11 Sharon 2准备系统 开发报告15 Jack 2 测试硬件17 Gene 4 测试软件12 Maggie 6测试网络18 Greg 4准备测试报告19 Rose 1培训20 Jim 4系统转换21 Beth 2准备实施报告22 Jack 130 45 47 53 54 5828 30 30 40 45 47 47 51 53 54 58 5947 4930 36 47 5145 4954 5621 36 38 44标明关键线路的单代号网络图2.1.2 项目进度计划方法的选择

6、l项目的规模大小l项目的复杂程度l项目的紧急性l对项目细节掌握的程度l有无相应的技术力量和设备2.1.3 项目进度计划的目的l保证按时获利以补偿已经发生的费用支出l协调资源l使资源在需要时可以利用l预测在不同时间上所需的资金和资源的级 别以便赋予项目以不同的优先级l满足严格的完工时间约束2.2 项目进度计划的编制过程项目进度管理由一些过程组成，这些过程是为按 时完成项目所必须的：l过程一：工作（活动）定义-指确认一些特定 的工作。通过完成这些活动就完成了工程项目 的各项目细目。l过程二：工作（活动）排序-明确各活动间的 相互联系性。l过程三：工作时间（活动历时）估计-估计各 活动所需时间。l过

7、程四：绘制网络图分析工作间排序，绘图 。l过程五-制定进度计划-分析活动间排序，活 动所需时间和资源以做出项目进度计划。过程一：工作（活动）定义l 编制项目计划的相关人员：项目经理职能部门技术人员项目管理专家参与项目工作的其他人员第一步：项目描述l内容：用表格的形式列出项目名称、项 目目标、项目的范围、项目如何执行， 项目完成计划等。l目的：对项目的总体要求作一个概要性 的说明。l用途：项目描述是制作项目计划和绘制 工作分解结构图的依据。l依据：项目的立项规划书、已经通过的 初步设计方案和批准后的可行性报告。l制作者：项目管理办公室或项目主管人 员项目描述表格的主要内容l项目名称l项目目标 l

8、交付物 l交付物完成准则 l工作描述 l工作规范 l所需资源估计 l重大里程碑 l项目主管审核意见表21 项目描述表项目名称项目管理软件开发 项目目标25周内开发出一套项目管理软件，开发 费用100万元 交付物满足性能要求的项目管理软件 交付物完成准则试运行成功，验收通过 工作描述项目及工作信息的录入、项目网络计划 图的绘制、项目时间计 划的安排、甘特 图计划的制定、项目执行信息的录入与 分析及各种计划报表的输出等功能 工作规范依据行业规范 所需资源估计人力、材料、设备的需求预计 重大里程碑开始日期1月1日、完成日期6月18日 项目负责人审核意 见签名： 日期：第二步：项目分解目的：明确项目所

9、包含的各项工作内容：项目分解就是先把复杂的项目逐步分 解成一层一层的要素（工作），直到具体明 确为止工具：项目分解的工具是工作分解结构 原理，它是一个分级的树型结构，是一个 对项目工作由粗到细的分解过程工作分解结构（WBS）lWBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项 目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便 确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素 。l它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作 包的方法，WBS按照项目发展的规律，依据一定 的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调 的层次分解。l结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细 ，WBS最后构成

10、一份层次清晰，可以具体作为组 织项目实施的工作依据。工作分解结构（WBS）lWBS通常是一种面向“成果”的“树 ”，其最底层是细化后的“可交付 成果”，该树组织确定了项目的整 个范围。但WBS的形式并不限于 “树”状，还有多种形式。图24 新款洗衣机研制项目的WBS图100 新款洗衣机研制110 市场调研120 方案设计130 研究试验140 技术设计150 制作组装160 测试170 项目管理111 行业调研112用户 需求调研113现有专 利技术调研121 外观设计122功能 框架设计131 电动机132 电脑控制141 给排水142 电气控制143 洗衣驱动144 筒体结构151 采购152 单体制作153 组装161 噪音162 动平衡示例 国防装备项目WBS图飞机系统飞行器测试和 评估设计测试全面测试开发测试实施测试装备建造维护培训设备装备服务数据技术 数据工程 数据服务组织 服务中间 服务补给 服务项目集成 管理活动项目专项 管理活动机身发动机控制导航通讯项目管理工程 数据第三步：工作描述目的：更明确的描述项目包含的各项工作 的具体内容和要求用途：作为编制项目计划的依据，同时便 于实施过程中更清晰的领会各项工作的内 容依据：项目描述和项目工作分解结构结果：工作描述表及项目工作列表工作(任务)描述表任务名：订购材料任务交付物： 签名并发出定单验收标准：部