计算机应用基础3-2

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1、WORD WORD WORD WORD 2010201020102010演示演示演示演示 文稿的制作文稿的制作文稿的制作文稿的制作XXXXXX 2014年6月4日Word 2010文档排版2Word 2010文档基本操作1课程内容课程内容课程内容课程内容Word 2010文档页面排版3Word 2010文档表格处理4学习目标学习目标学习目标学习目标 掌握文档的创建和保存； 熟练掌握文档的基本编辑和格式化； 掌握文档的页面设置、页眉和页脚的设置以及打印 的方法； 熟练掌握应用Word文档中的表格的创建和编辑。文档段落、首字下沉、边框和底纹设置2插入图片和艺术字3文档字符格式的设置1Word 20

2、10Word 2010Word 2010Word 2010文档排版文档排版文档排版文档排版任务描述任务描述$￥#$%#&%IT文化节即将开幕，我们 将要为IT文化节设计宣传海报 ，要求页面美观、主题鲜明。 本任务通过对文档字体、字 号、颜色等字符等排版，对段 落的分栏、首字下沉、缩进方 式、对齐方式等排版以及对边 框和底纹的设置，掌握 word2010的格式化。任务展示WORD2010文档字符格式的设置 字体对话框：为了达到文档的整体美观的文档编辑效果 ，可以对文本设置字体、字号和字形和颜色等效果设 置。 字体：设置字体分为中文字体和西文字体， 常用的中文字体有宋体、仿宋、华文楷体、 黑体。英

3、文、数字和符号的常用字体有 Times New Roman、Arial等。WORD2010文档字符格式的设置 字形：有【常规】，【倾斜】，【加粗】， 【加粗 倾斜】四种。字号：表示字体的大小，单位为号。初号为最 大，八号为最小。字号也可以用“磅”为单位。在 字号框中可用数字输入字号的大小，数字越小 ，字就越小，反之数字越大，字就越大。WORD2010文档字符格式的设置字体颜色：改变字体的颜色，单击【字体颜色 】下框的小箭头，可选择所需的颜色，WORD2010文档字符格式的设置字体颜色（1）：改变字体的颜色，单击【字体 颜色】下框的小箭头，可选择所需的颜色，WORD2010文档字符格式的设置字体

4、颜色（2）：选择“自定义”选项卡，通过输 入颜色的三原色红绿蓝的值来设置当前文 本的颜色。WORD2010文档字符格式的设置WORD2010文档字符格式的设置 字体功能组：对文本进行简单的字体设置时，为了更快 捷的操作，通常会使用【字体】功能组中的工具按钮。学生操作任务3-2打开IT文化节宣传报，对文档内容进行字体格式 设置。子任务1拓展知识在字符间距栏中包括：缩放、间距、位置。 间距是用来调整字与字之间的距离，该选项卡中 单击【间距】框右面的三角箭头，就列出三个选 项：“标准”、“加宽”和“紧缩”。根据需要 选择并单击其中的一项,在【磅值】中输入相应 的数值。 字体高级选项卡拓展知识在化学、

5、数学或其他学科的文档中经常出现 带上、下标的符号。如录入文本X2，选定要设置 为上标的字符2， 选择【开始】选项卡，单击【 字体】功能组右下角的“ ”按钮，弹出【字体】对 话框，选定其中的【字体】选项卡，在【字体】 选项卡上，选择上标复选框。 设置上、下标学生操作拓展任务3-2打开“校运会宣传海报”文档，完成以下任务：1. 设置标题为“黑体”，三号，加粗，深蓝（标准色），字符间距加宽三磅。2. 设置正文为“华文楷体”，小四号，加粗，蓝色（标准色）。3. 将第二段中的“你们都是最棒的”文字加上着重号。4. 在第一段的后面输入公式，并保存。WORD2010文档段落、首字下沉、边框和底纹设置 设置文

6、本段落格式 设置首字下沉格式 设置段落边框与底纹WORD2010文档段落设置（1）对齐方式：包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐 和分散对齐5种方式。WORD2010文档段落设置（2） 段落缩进：段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进 和悬挂缩进。首行缩进：这是一般文档使用的格式。是指将光标所在的段落第1行向右缩进，往 后退出一定位置，设置方法为打开 【段落】对话框，设置【特殊格式】为【首行 缩进】，在“磅值”中输入数值和单位。悬挂缩进：悬挂缩进与首行缩进刚好相反，它会让每段的第一行突出一定的位置 ，其它行向右缩进，造成段落悬挂在第一行上的效果，WORD2010文档段落设置（3）行距和段间距：

7、行距是指行与行之间的空白距离；段间 距是指段与段之间的空白距离。WORD2010文档首字下沉设置设置首字下沉格式：首字下沉是突出第一个字，达到醒目和 引人注目的效果，这种格式在很多杂志和报纸上都是很常见 的。选择【插入】选项卡，点击【文本】功能组中选择【首 字下沉】下方的“ ”按钮，弹出【首字下沉】对话框，选择“下 沉”效果，设置字体、下沉行数及距正文的距离。WORD2010文档段落边框设置添加边框：选择【页面布局】选项卡，单击【页面背景】功 能组中的【页面边框】按钮，点击【边框】选项卡，在【设 置】选项框中有5个单选项：【无】、【方框】、【阴影】、 【三维】和【自定义】。注意：若在【边框】选

8、项卡中【应用于】选框中选择了“文字”，那么效果将会和段 落框不同，段落边框是框住整段，文字边框是以“行”为单位添加边框。若选定“自定义”选项来自己设置边框，则可使用“预览”框中的左、下两侧的4个按 钮，为段落分别添加上、下、左、右边框。WORD2010文档边框设置页面边框：单击【页面边框】选项卡。设置方法如同段落边 框设置。WORD2010文档底纹设置底纹：为段落设置底纹效果，颜色可以只有填充色，也可以 既有填充色，又添加图案样式，选定要添加底纹的一段或多 段文本。选择【页面布局】选项卡，单击【页面边框】对话 框，选择【底纹】选项卡，在【填充】下拉列表框中选择填 充颜色，在【样式】下拉列表中选

9、择图案的样式并在“颜色” 下拉列表中为选定的样式选定合适的颜色，在【预览】框中 观察选定的底纹的效果。WORD2010文档底纹设置若在【底纹】选项卡中右下角应用于选框中选择了“文字”， 效果将会和段落底纹不同，的底纹的效果。学生操作任务3-2对宣传海报进行段落设置、首字下沉等操作子任务2拓展知识选择【开始】选项卡，单击【段落】功能组中的“ ”按钮，就给它们加上了项目符号。和去掉自动编 号的方法一样，把光标定位到项目符号的后面， 按Backspace键，就可以了。另一种方法是选择 要去掉项目符号的段落，单击【段落】功能组上 的“ ”，弹出的下拉列表中选择“无”，也可以把这 个项目符号去掉。 项目

10、编号拓展知识Word的编号功能是很强大的，可以轻松地设置 多种格式的编号以及多级编号等。选中段落，单 击【段落】功能组中的“ ”按钮，就加上了项目符 号。去掉项目符号与去掉自动编号的方法一样， 去掉。 项目符号拓展知识我们设置好了某一段的格式，想把这种格式 应用于其它段落，这时不需要再重新设置，只需 要使用格式刷就行了。在Word中格式同文字一 样是可以复制的，格式刷工具在【开始】选项卡 中的【剪贴板】功能区中，像一个刷子一样的图 标。 格式刷的使用拓展知识（1）用鼠标拖动标尺上需要对齐的位置，可以 调整制表符的位置，按下ALT键再拖动标尺上的 制表符，可以精确地设置制表符的位置。（2）利用对

11、话框来设置制表位，单击【段落】 功能组右下角的“ ”按钮，弹出【段落】对话框， 单击【制表位】，打开【制表位】对话框，在这 里可以设置制表位的位置、对齐方式和前导符 等。 制表位的使用拓展知识在报纸和杂志的排版中经常用到分栏，所谓 的分栏，就是将某一部分文档分成多个栏。首先 选中要进行分栏的文本，如果是对整篇文档分栏 排版，则不需选择文本。选择【页面布局】选项 卡，单击【分栏】按钮，弹出【分栏】下拉列表 ，可以选择栏数，也可以选择【更多分栏】，打 开【分栏】对话框。 分栏排版拓展知识【视图】选项卡的【文档视图】功能组中共 有5种视图，分别是页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图、大纲视图、草

12、稿。 文档显示拓展知识它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图 形对象都可以在这里完整地显示出来，因此也是 平时用得最多的。页面视图中所显示的文档和打 印出来的效果完全一致，并且页眉页脚只有在页 面视图中显示。 页面视图拓展知识在阅读版式视图中可以把整篇文档分屏显示 ，并且文本可以为了适应屏幕自动换行。该板式 优化了在屏幕上阅读文档，可以放大文字、缩短 行的长度等，使页面正好适合屏幕，是 word2010新增加的一种视图方式。 阅读版式视图拓展知识它不以实际打印的效果显示文字，而是将文 字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前 窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色 和图案，它最大优点是联

13、机阅读方便。 Web版式视图拓展知识在每一个段落的前面都有一个标记，在大纲 视图中查看和重新组织文档的内容都是非常方便 ，大纲视图中的文档也可以折叠和展开。 大纲视图拓展知识它的分页不像页面视图那样一页一页看上去 那么明显，它的分页是用一条虚线来表示。另外 在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、 页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所 以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查 阅纯文字的文档等。 草稿学生操作拓展任务3-3打开拓展任务3-2“校运会宣传海报”文档，完成以 下任务：1. 设置标题居中，段后间距一行。 2. 将“老师们、同学们，随着人类历史的不断推进综合素质的大 展示”和

14、“X2+Y2=Z，H2O”独立成段。 3. 设置正文部分首行缩进2字符，行距22磅。 4. 第一段首字下沉，黑体三行。 5. 为正文最后一段设置边框：阴影框，双实线，蓝色（标准），1.5 磅。并设置15%灰度底纹。 6. 对第二段和第三段设置编号为1、2、。 7. 将第二段分栏，等宽两栏，栏间距为1.5字符，添加分隔线。 8. 保存文档。插入图片和艺术字 图片操作 艺术字操作插入图片 插入剪贴图Word2010提供了一个含有大量现成图片的剪贴 画库，选择【插入】选项卡中，单击【剪贴画】按钮 ，打开【插入剪贴画】对话框，在该对话框中可以选 择不同种类的剪贴画插入到文档中。 插入图片 插入图片文件

15、选择【插入】选项卡，单击【图片】按钮，弹出 【插入图片】对话框，选择图片所在的位置，图片就 插入到文档中了。插入图片 设置图片格式图片插入到文档后，若对图片的相关格式进行设 置。利用图片工具中的【格式】选项卡。插入艺术字 插入艺术字选择【插入】选项卡中【艺术字】按钮，从打开 的【艺术字库】下拉列表中选择一个样式，弹出【编 辑艺术字文字】对话框，输入文字，点击【确定】。保存演示文稿 修改艺术字格式选中艺术字，选择【格式】选项卡，显示艺术字 的功能组学生操作任务3-2对宣传海报插入图片和艺术字操作子任务3拓展知识用Word2010编辑文档时，需要在文档中绘 制图形。利用word的绘图工具，可以在文档中绘 制一些简单的图形，例如直线、椭圆、矩形、箭 头，并可以对这些图形设置填充颜色、线条颜色 ，也可以根据需要添加文本。 自绘图形拓展知识利用绘图工具【格式】选项卡中的绘图按钮 可以绘制出直线、矩形、椭圆形以及自选图形， 并可为这些图形填充颜色、设置阴影及更改图形 叠放次序。 绘制图形拓展知识在文本当中插入上些标注，有圆形的、椭圆 的或方形的。在【插入】选项卡中选择【插图】 功能组中的【形状】按钮，在弹出的下拉列表中 选择【标注】中 形状。 绘制标注学生操作拓展任务3-31.打开 “张小凡的自我介绍”文档， 为文本添加 背景图片和艺术字标题。2. 在新建文档中绘制以下图形：