效率提升个人生产力的52个原则

《效率提升个人生产力的52个原则》由会员分享，可在线阅读，更多相关《效率提升个人生产力的52个原则（74页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、 效 率提升个人生产力的52个原则有才华的人成千上万、我也可以因为你头 上长着眼睛而恭喜你.唯一真正重要的是:你有没 有持之以恒的毅力?-美国诗人 科沃德致言全体同仁：n偶尔在全球商业经典杂志上看到此文章， 看后多有感触，无论管理上提及之执行力，细 节管理，其实现离不开个人生产力的提高，我 们只有不断的提升自己的个人生产力，才能够 提高自身价值。“业精于勤而荒于嬉” 原本准备 该课程与大家共享，考虑讲义本身已很详细， 请各位同仁利用业余时间学习本文，愿整理出 来的内容可以为各位同仁带来帮助。该文章仅供内部交流效率百分百,工作、人生两得意n最大的生产力，就是尽可能使用最少的力气就 能收到良好的效

2、果。很多事情未必照计划进行 ，提升生产力往往就代表必须更有弹性，以便 在问题出现时能有效处理。换言之，要注重效 率，随时准备处理突发事件。这样，你才能保 持领先地位，不怕一切干扰、阻挠和障碍，不 断向目标前进。为了能不断完成更多工作，应致力于 改进生产力的四大要点：n有始有终：尝试任何新事物之前，应先结束手 头的工作，排除一切杂念。n把握重点：为提高效率，应抛开所有细枝末节 ，专心思考你计划中真正重要的部分。n确立架构：建立有效的系统，帮助你追求想要 实现的增长率。n积极行动：别苦等所有条件都十全十美，要立 刻采取行动，即使有些许瑕疵可待日后改进。戴维.凯奇克n“有效、精确、深入、有纪律地整合

3、思考一小 时，可以抵一个月的努力工作。思考是商业与 生活的精髓，也是这些活动中最难执行的事情 。商业帝国的缔造者在其他人娱乐时，花无数 小时殚精竭虑。如果不能自动自发地努力自我 引导，整合思考；如果行动不能超越情绪，总 是挑最没阻力的一条路走，就是对懒惰投降， 自此你将无法掌握自己的生活。”、开始新计划前，先结束手头的计划想创造一项充满活力且条理分明的新计划， 可通过下列步骤作好准备：n完成所有进行到一半的计划。n尽速处理手头的“待办”事项。n清理信件与电子邮件，不回复的就删除。n整理办公桌与办公室。n把积累一堆的必读资料读完。2、养成把每件事写下来的习惯有太多人的思绪都是一团混乱。为避免这

4、种现象，要设计一个“观念临时仓库”。也就是 说，写下所有突如其来的念头，不论这念头多 重要或多不相干。这样你才能从数据库中把这 些想法取出来，理性评估，然后决定优先级。 如果你试图只靠记忆做这件事，结果只会造混 乱，所以想要抓住这些稍纵即逝的想法，就得 换种方法：写下这些想法，接着好好检讨，再 决定何者可以实践，何者不行。 3、追踪记录自己的承诺，以便做更好 的抉择 n除非清楚了解自己已经承诺了哪些事，否则绝 无可能再承担新的计划。有计划而自觉地追踪 目前谈定的工作，也会帮助你在承诺他人时有 所选择且更审慎。n你的目标应该是在控制与限制之间达成正确的 平衡。换言之，你必须能专心投入重要的工作

5、，无须让自己陷入重重关卡，导致思维窒息。 要做到这点，必须建立若干简单的常规，你就 会以高度的自觉与专注，处理重要事项。4、要达成目标，必须先看清当前的现 实条件 n在为未来事项安排有意义的优先级之前，应该先列出 目前情况的清单。首先你要回答以下六项关键问题：n 1、目前有哪些日常工作？n 2、现在正在进行哪些计划？n 3、详细说明，目前的责任范围是什么？n 4、预期未来一辈子年会发生什么变化？n 5、未来数年可能变化的大方向是什么？n 6、你认为什么是自己的生活目标？n一旦完整列出目前应做的工作清单，就能够更正确地 评估自己可以投入多少时间与精力，好进行有助于达 成目标的新计划。 5、预期正

6、面的结果，采取建设性的行 动 n希望这辈子更有成就，就应该做到下列几件事：n 把事情记在纸上。如果光想靠脑子记住每件事， 一定会让自己头昏脑胀，糊里胡涂。n 一有问题，立刻作决定。这些事情拖延不了多久 ，就会变成恼人的问题。n 建立一套提醒机制。这样才能循序渐进，完成计 划，不至半途而废。 n 随时更新纪录。这套纸上系统才不会过时失真， 你也才能完全信任这套系统。如此便能培养敏锐的直 觉，敦促自己做该做的事。 6、不要招揽互相冲突的工作 n你自己会不断追踪检讨所有工作。它不分事情 大小，只关乎工作或个人。手上同时有太多未 完成的计划，会造成挫折与焦虑，妨碍建设性 的行动。为避免这种状况，一定要

7、抽出时间与 精力，在开始重要计划之前，清除所有“未了 细节”。只要没有这类事情拖累自己，你就能 更有效率地专注于追求成功。 7、千万不要尝试靠记忆追踪所有未完 成的计划，这只会引发混乱与压力。 应该运用下列方法 n列出所有未完成计划的清单（约30至100件） 。n写下每一项计划的下一步行动。n定期更新清单，维持时效与可行性。n如果你完全没有按某一计划行事，也不用担心 ，因为那是你有意识的抉择，而非环境所致。 一旦弄明白推动各项计划应采取的行动，你就 可以加入工作效率的竞赛。 8、结束所有未了细节，以创造出更多 的精力 n手上的计划完成得越多，就越会觉得精力充沛 。因此，尽量把工作的优先级排列出

8、来，每天 完成一些计划。清除常压在心头的待办工作， 那感觉之好，你难以想像。9、只是心里惦念不忘，事情不会自动 完成 n一旦觉得有事在“烦”你，就代表你应该做下列事情：n 做些有助于推动计划的事；或n 决定下一步该采取什么行动；或n 安排一个可以在未来某个时刻、提醒自己该采取 哪种行动的机制。n不要企图把所有对自己的承诺都装在脑子里，那只会 导致思路混乱或压力，两者都没有好处。你反而应该 养成把事情写下来的习惯，把心智的活力保留给更大 、更好的事情。如果养成习惯，把所有计划写到纸上 ，而不是装在脑子里，你就可以把精力用在能创造最 大利益的事情上。要睿智地选择自己该思考哪些问题 ，因为那会产生庞

9、大的后续利益与优势。10、不要对别人或自己说：“你知道， 要不是那么多事情缠身，我应该是很 有创意的。”你必须握有更多主控权。 以下是拥有更多主控权的关键做法 n把每件事写下来。n 思考每件事情，别等事到临头才伤脑筋。n 决定所有计划应采取何种行动。n 利用前后一致的外部系统，管理所有选择。n实际执行时，你会发现这是一种高度释放的经验。摆 脱记住每件事的压力，可以帮助你迅速提升自我评价 ，冲破浓雾，获得更大的成就。一旦开始后，惟一的 问题就是如何持之以恒地操作这套系统。11、规划向外开展而不是自我设限的 人生 n凡有利于个人或工作上的表现，都值得你投注 时间努力为之。这也许是指你刻意把价值提高

10、 ，以便新客户出现时，你会自然流露真诚的欢 迎。如果不这么做的话，你会下意识地排斥新 业务，这对工作毫无助益。n简化你的操作系统，创造向外扩张的能力，整 理思绪，努力开发能为更多人提供比以前更佳 服务的新点子。如此一来，你会迎接新的契机 ，而不是逃避。 12、定期检讨自己进行的方向 n不要总是想着自己该做些什么事，就能创造更多时间追求实际成 就。定期运用下列重要事项检讨自己的人生：n 每周检讨所有未完成的计划，为每项计划写下适当的下一步行 动。n 每个月或每两个月回顾自己的生活与工作，检查是否忽略了哪 项计划。n 每年的岁末年初，都为来年希望自己达成什么样的表现，拟定 相关计划。n 每隔几年，

11、与自己生命中最重要的几个人坐下来，一同思考人 生方向，以及各自在生n活上有些什么需要。n不时停下脚步，和自己人生的大目标重新接轨。 13、做工作的主人，而不是工作的奴 隶 n把所有待办事项精确分类，定期追赶踪，你就拥有足 够自信，多想想自己真正该做什么事。换言之，列出 行动清单是件非常有用的事，因为这张清单有助于提 高个人效率，但效率也要求你采取正确的行动。有时 候，该做的事不见得列入了清单，但既然你花了时间 经过思考才列出清单，至少能确保自己不会忽略重要 之事。n基本上，这套系统很管用，但未必每件事都会完全按 照计划进行。一旦进入把完成计划的各项要求，百分 百交给一套优良系统处理的阶段，你就

12、可以心无旁骛 地专注于真正重要的事。这么做真正的报酬是，你完 成了该做的事，却不一定得执行清单上的每一件事。 14、最好的整理方法，就是把焦点提 升到更高层次 n一旦工作难以推动，或出现意外问题时，其实可视为 一个重新评估作业的大好良机。要做到这一点，你必 须先摆脱眼前的压力，方法如下：n 接受眼前的现实。n 为目标重新聚焦。n 决定下一个步骤，并采取行动。n你越快恢复行动越好。哀叹过去时运不济不会带来任 何收获，快快重新采取行动。提醒自己，过去的较量 都不算数。15、要看出事情进行的模式，先预想 结果 n人脑真的非常擅长辨识模式。要发挥这项能力 的方法就是，预先想像自己渴望的结果，并尽 可能

13、地描绘细节。这样能够触发你的大脑辨识 与观察实际达成目标所需培养的习惯、能力与 方法。 n藉由想像最终成果，在脑海中规划蓝图，然后 让你的大脑自动填补达成目标所需条件的空白 处。事情不见得照计划发展，但你会为自己所 做的事获得最终成果，感到大吃一惊。 16、做最重要的事，而非最容易的事n永远以一套对自己有意义的良好系统，排定工作的优 先级。你应该把时间用来做对达成目标最有用的事， 而不是最新近、最烦人、最紧急的事。n要训练自己做到这一点，你必须建立自己的工作提醒 与评价系统。这套系统可能比在计算机屏幕上贴“便 利贴”或在办公桌上贴电话留言更复杂。不过步骤却 很简单：n 把所有工作集中到某个固定

14、位置。n 由最重要到最不重要，列出一份工作优先级的清 单。n 慎重决定接下来该做的工作。 17、精力总是跟着思想走 n说到提醒系统，有很多人会把要带的东西放在门口，这样在出门 时就会想到这些东西。同样的原则也适用于自己思考的方式。不 达成目标，把提醒工具放在你经常注意的地方。n要做到这一点，找些能配合自己工作方式的东西。例如，你可以 把自己的长期目标与人生志向，写在小卡片上随身携带，或张贴 在家中醒目的位置。不断朝这个方向思考，你的行动也会朝同一 方向进行。n刚开始考虑长期目标时，可能觉得很困难，因为你无法想像所有 细节。但随着不断思考同样的目标，你就会觉得越来越容易，最 后你的大脑会自己拟出

15、一个达成心愿的计划。有意识且认真地朝 这个方向思考，就能把心智能量导向你的目标。这可以让你的思 路更活跃，提高自己找到成功方法的机会。 19、思路越清晰，表现就能越好 n若要提升有创造的直觉，必须先弄清楚你现在 所做的事情的目的。将自己的主要长处与常规 列成一份清单，你可能会发现其中很多是与过 去有关的需求，但已不符合现在需要，那就把 这些项目剔除。写下每一个项目的作用，凡是 失去效用的，一律予以删除。你对自己的长期 目标越详尽、明确，就越容易激发创造力。清 除堆积的废物，向前推进。19、不论做什么,都要以做到最好为目 标 n如果你不论做任何事，都尽力做到最好,而不 是只求过关而已，就会发现很

16、多未开发的创意 与知识宝库对你敞开大门。这虽然能令人感到 精神大振，但也令人害怕,因为你必须把对自 我有怀疑抛诸脑后，全力追求卓越。但那些企 图在所有领域都出人头地的人，将会体验难以 置信的快乐与活力，同时也会获得很大的激励 与满足感。一切都从追求卓越开始。 20、希望人生有不同的结果，就得先 改变自己的重心 n意外状况发生对，你能多快恢复到“准备妥当” 的状态？专业人士已养成习惯，能随时恢复专 心稳定的状态，所以他们可以全神贯注、保持 平衡、不断前进，而不因为已经发出的意外状 况陷入混乱。想要在一生完成更多的事，就必 须培养以最快速度不断回复到“准备妥当”状态 的能力。 21、训练自发性的思考 n随身携带工具，记录不时涌上心头的积极念头 。当你试图看穿挑战时，问题的