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1、山西大同山西大同 湿地公园湿地公园 20162016开工典礼策划方案开工典礼策划方案2016年11月3日1 构思分析 ANALYSIS THOUGHT活动设计为体现项目的特性，活动布置主色调定义为绚丽的彩色钻石纹理，并贯穿大红色基调 ，突破传统格局，展现项目的时尚、大气和国际范。所有设计保持视觉整体性，给人 以强烈的视觉冲击力。活动以休闲大道、健康之门、大气舞台设计、倒计时塔等冲击性的亮点体现项目的定 位，展现项目的高规格和大气势，震撼来宾观感，提高新闻性和话题性。活动前期做好媒体宣传的预热造势，积极对外展示品牌形象，吸引群众对该项目的瞩 目，引发热议。2 场布设计 LAYOUT DESIGN
2、全局效果图全局效果图无观众席顶棚停车安排以会场外两侧作为停车场地，可用 长度预估为100米以上，预计可容 纳60辆以上轿车。安排安保人员/交警进行停车调度 ，合理停车不堵塞交通，维持附近 交通秩序。保留30米区间停放应急车辆，保 证随时应对突发情况。停车区域适当放置雪花筒路障规 划停车，空出一切位置禁止停车 ，如会场入口处和应急车辆停放 处。请交警协助交通疏导和停车调度 ，保证有序停车。救护车消防车电源车迎宾道旗健康之门以大气华贵的装饰迎宾，彰显 活动的热烈气氛，并隆重欢迎 来宾。签到区特邀嘉宾入场后即在礼仪引导 下签到合影。LOGO签到背板签到背板现场将设置签到背板，门口设置贵宾签到处、对面
3、设置嘉宾签到处，来宾在主题背 板上留下自己的名字所需物料：主题背板8.4m*3.4m，绿植装点若干。签到桌两个、桌摆鲜花两、签到 笔。优雅礼仪，在签到处甜美迎宾。礼仪为领导佩戴胸花，胸花清香宜人， 体现高雅气质，和领导的特别礼遇。优雅礼仪优雅礼仪所需物料：胸花100朵，休息室大型喷绘项目介绍， 沙发茶几、摆放绿色植物、鲜花、水果、茶水 人员安排：礼仪6名（贵宾、媒体）,门口安保2名 休息区特邀嘉宾入场后由礼仪引导进入 贵宾休息区。移动厕所安排8个移动厕所供来宾使用， 使用醒目标示指示。舞台舞台面朝入场方向，尺寸为15米 宽6米深，主背景高约4.5米。舞台采用异形设计的主背景造型， 中间嵌入LE
4、D屏幕，两侧采用线阵 音响。奠基沙坑使用五色彩砂，奠基碑使 用钻石造型的特殊设计，契合项目 主体。主席台主席台主席台背景画面长18M、高6M 主席台整体长度18M，深9M，高1M 主席台左侧放置司仪台，司仪台上放置台 花、专业会议话筒2支。主背景两侧 放置LED屏幕（尺寸6*4*2）。 主席台正前方放置楼梯踏步，主席台边缘 摆放鲜花，摆放两层鲜花、常青灌 木。台面、楼梯、通道满铺红地毯， 沿边打牢，防止起卷。奠基碑奠基区奠基区奠基石尺寸置于舞台左前方4 5米处，奠基石上铺红色 绸花，周围五色土堆放， 数把带红绸花的铁锹整齐 插放在五色土上。奠基石 尺寸为1.30.650.08米。 奠基石左上角
5、内容为“大 同湿地公园”，正中间内 容为“奠基”右下角内容 为“日期”。皇家礼炮皇家礼炮礼炮放置庆典会场的一侧（庆典仪式前鸣放6响，烘托现场气氛，宣布开工时，礼炮鸣放21响）以烘托喜庆的气 氛。彩烟彩烟领导宣布开工的时候释放彩焰，一瞬间姹紫嫣红，欣欣向荣。礼花炮礼花炮在领导为湿地公园奠基培土时，释放五彩缤纷的花团彩带。推杆启动装置采用推杆启动的方式为项目做启动仪 式领导一齐手扶推杆，在主持人的倒计 时喊声下同时推杆推杆的同时彩虹机和冷焰火齐放，为 小高潮烘托氛围倒计时钟塔推杆启动的同时，大屏幕开始项目完 工倒计时（预估时间）可单独制作一个倒计时塔作为倒计时 ，在现场展示更具有高端、真实质 感、
6、展示项目执行计划性强的作用后台区在舞台后方安排后台区，使 用德国大棚供后台人员使 用。观礼区观礼区位于舞台前方，约20米宽 30米长，以铝架大棚遮挡，遮阳 避雨。大棚内摆放月600坐席，其中前排 100位使用贵宾沙发，供VIP使 用。工程器械展示摆放12辆挖掘机，挂上大红花 装饰，展示工程器械。工程设备工程设备在活动现场右侧，整齐列队建筑设备方阵，彰显建设队伍的强大实力。所需物料：各种工程车16辆，红绸花装饰，停放在会场两侧安保入口处和观礼区附近设置安保人 员，维持人员进出秩序和内场治 安。项目信息介绍背景所有围挡可作为项目信息介绍使 用。3流程环节PROCESS LINKS提前一周进行重点媒
7、体宣传， 在传统媒体和网络媒体房产板块造势预热。 提前一周宣传本活动，并在当日邀约媒体采访发稿。报纸电台车顶灯灯箱车体网络媒体预热活 动 流 程 一 览暖场迎宾主持人开场启动仪式奠基仪式（可省略）开场演出领导发言暖场-美女鼓队9:30-10:18 美女鼓队震撼暖场迎宾入场签到9:30-10:18 来宾有序入场，嘉宾签到开场10:18-10:21 大屏幕倒计时，震撼宣传视频（可视实际情况确定此环节）震撼开场鼓舞10:21-10:26 震撼开场鼓舞主持人开场10:26-10:29 主持人开场，活动介绍领导发言10:29-10:40 政府领导发言项目领导发言工程领导发言启动仪式10:40-10:45
8、 领导上台启动仪式，彩虹机+冷焰火配合大屏幕进入倒计时完工倒计时大屏幕随仪式播放完成倒计时（预估），或者使用倒计时钟塔进行倒计时。奠基仪式10:45-10:50 领导移步奠基沙坑，为奠基碑培土彩烟、皇家礼炮齐鸣，气势恢宏合影留念尾声10:50-10:55 主持人致谢，宣布圆满结束和后续安排，有序散场尾声节目10:50-10:55 尾声节目，吸引一部分来宾驻足，缓解散场拥挤流 程 时 间 表时间环节内容备注09:30-10:18迎宾签到暖场节目，迎宾10:18-10:21开场视频倒计时，开场视频10:21-10:26开场表演震撼开场鼓舞10:26-10:29 主持开场致辞欢迎来宾10:29-10
9、:32领导致辞1请省市领导上台发言10:32-10:36领导致辞2请集团领导上台发言10:36-10:40领导致辞3请项目领导发言10:40-10:45启动仪式领导嘉宾启动仪式彩虹机+冷焰火10:45-10:50奠基仪式领导和嘉宾共同培土奠基彩烟+皇家礼炮10:50尾声主持人宣布结束，引导散场自由离场10:50-10:55尾声节目尾声节目10:55-11:30来宾引导做好引导工作，安排来宾有 序退场4 相关设计 RELATING DESIGN现场全局俯瞰迎宾效果户外导示背景户外广告户外广告行车导示牌庆典现场一侧设置停车指示牌，鲜明指示来宾进入现场停车区。停车指示牌停车指示牌所需物料：桁架，喷绘
10、，领导车辆发放贵宾 停车证，停在招商中心广场，入口、出 口有指示牌和保安引导；社会车辆停在 道路两边。（尺寸6.4*3.4）彩旗全景包装彩旗全景包装从主干道四周用800面五色彩旗进行全 景式包装，一方面给来宾引路，另 一方面营造浓烈的气氛，在盛大的 典礼仪式中，让来宾感受湿地公园 的魅力大道旗包装大道旗包装从主干道排一排大道旗， 在盛大的典礼仪式中， 让来宾感受湿地公园的 品牌实力导示木质T牌空飘空飘气球空飘气球氢气球 80个，球直径1.8米活动现场上空80个红色氢气球，下面吊有庆贺的条幅，渲染喜庆气氛吉庆宝吉庆宝活动现场两侧放置8个吉庆宝，吉庆宝用喷绘制作，内容为大同湿地公 园宣传语领导桌卡
11、项目手册（视实际情况决定）工作证话筒标5执行安排 EXECUTING PLAN指挥部综合组公关组工程组接待组安全组后勤组执行人员组织综合组：负责整个活动现场活动的顺利进行，同时也 要指导现场治安的维护、场面控制、应急措施的安 排。公关组：邀约各大媒体，包括大同日报、大同电视 台、大同电台新闻广播等，在开工仪式当天邀请这些 媒体跟踪报道，提高此时活动的关注度，为项目树立 和传播形象。工程组：负责前期活动场所准备、现场搭建、组织施 工器具进场等工作。仪式前确保各方面无障碍，活动 开展顺利进行。接待组：参加奠基领导人员名单、领导接待、引导嘉 宾签到、资料发放、为嘉宾佩戴胸花，迎送宾客等相 关礼仪事宜
12、。安全组：现场停车区、贵宾区、主要通道进出口安排 保安人员维护现场秩序、提前准备好各项安全措施。后勤组：负责采购活动所需材料及用品，道具设备支 持保障，活动结束清理会场。庆典前15天：印好请柬和7号信封，开始邀请 订制好贵宾礼品、嘉宾（客户）礼品（已到位）确定好基石的订制（红色花岗岩、金色字） 庆典前7天： 初次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量确定酒店和晚宴、午宴地点确定领导发言稿确定采访媒体及记者数量敲定庆典司仪 庆典前3天：再次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量确定好主背景、耳屏、签到板、集团和项目展板、宴会背景及X展架等画面确定新闻通稿、气拱门、彩旗、空飘竖幅等文案确定
13、楼体竖幅（挂在招商中心玻璃幕墙上）和花蓝上的祝贺单位确定参加活动的工程车辆 庆典前2天： 确定好座席卡上领导名字及排序确定参加奠基的领导礼仪公司开始进场搭建舞台3D宣传片制作好模型安装完成 庆典前1天： 确定好主持人串词1000份礼品装好袋舞台音响开始试音，并调试到位现场内、外场布置全部到场准备好媒体车马费和新闻通稿公司全体人员参加彩排、演练工工 作作 节节 点点礼仪安排1.礼仪人数：12人2.礼仪服装：红色礼服（短款）3.礼仪标准：165cm以上4.礼仪妆容：统一淡妆、盘发5.工作内容：来宾引导，协助签到，佩戴胸花，仪式配合6.位置分布：迎宾时段：入口两侧6人 活动期间：签到处2人 贵宾区2
14、人台口引导4人 签到处2人启动6人 观礼区方向2人奠基6人 机动2人尾声时段：会场离场方向4人 签到处2人 入口两侧6人摄影摄像安排1.人员数量：摄影1人，摄像1人，摇臂1人2.工作内容：全程各区域拍摄，领导入场、固定仪式等重要内容3.工作区域：各区域跟拍，活动期间，主舞台方向定点摇臂机位1台 ，机动1台4.活动结束后工作人员对拍摄内容进行整理、剪辑，并刻录光盘安保保洁安排1.安保人员：10人2.工作内容：引导来宾停车、维持现场秩序、消除安全隐患3.工作区域：停车区域2人、会场入口4人、观礼区2人，巡视2人4.人员服装：统一着装、对讲机5.保洁人员：8人6.工作内容：活动前一天至活动结束保持卫
15、生7.工作区域：会场内4人、舞台处2人，卫生间2人应 急 方 案车辆应急A、现场安排一辆救护车， 以免突发病人能得到及时 救治。 B、准备5辆大巴车，及时 处理会场突发人员运输问 题。电力保障A、主会场配备4名电工， 保证用电正常及维护； B、准备两台50KW发电机 ，在遇到突然停电时，立 即启用，保证活动正常进 行。防火措施A、现场配备防火道具，干 粉灭火器，以免现场发生 火灾能及时灭火，而不造 成人员和财物的损失。B、现场同时配备消防车， 确保现场安全。天气应急A、活动前5天密切关注天气情况，并与气象部门沟通，确定活动当日具体的天气情况， 如遇到雨天则采取应对措施； B、承办单位会提供防雨帐篷，以备天气突然下雨之用； C、给现场嘉宾和礼仪小姐预备雨伞、雨衣，如遇雨天则接送贵宾到达和撤离会场。THANKS
