时间管理讲座专题讲座

《时间管理讲座专题讲座》由会员分享，可在线阅读，更多相关《时间管理讲座专题讲座（23页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、专题讲 座时间管 理 一个活到72岁的人时间分配 睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4 年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其 它：3年 时间利用方面的错误做法 迷惑 犹豫不决 精力分散 逃避 打扰 完美主义 1、为什么学习？ 2、学习（工作）为什么？ 犹豫不决：我应该做什么？ 精力分散：精神和体力超负荷，认准一件事做 消极拖延：可以等待明天，开头非常困难；期望发生奇 迹，以消极等待来免除做某事的责任； 逃避：躲进幻想世界，该做的事不做，却去做其他的事 ；如“从老鼠身上挤奶”一般。 打扰：75%不可控制概述关于时间管理： 目标掌握工作

2、的重点； 本质管理个人； 方法通过良好的计划和授权来完成这些工作 时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所 有可用的时间；8020原则表明应该把最佳的时 间用在最重要的时间上，所谓“好钢用在刀刃上” 。 “时间就是金钱” ，而对于处在高校中的学生 来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益 ，更能令自己的学业突飞猛进。保持焦点，一次 只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人 要学会抓住重点，远离琐碎。 一、我们的时间“丢”在何处？在我们实际 生活中，浪费时间 的症状主要表现为 ：办事拖拉、打牌和打游戏、连续看小说、 电话聊天 、长时间 QQ、经常性喝酒聚餐 、闲谈聊天、犹豫不前、没目标、不

3、考虑 轻重缓急、凭记忆办 事等等。鉴于更好地适应以后工作的压力和外部的竞争状 况，在学校里学会有效地管理时间对 我们大学生 来说十分重要。 二、个人管理时间应 有的良好习 惯 对对学习习和工作的事先作计计划：每天、每周给自己定学习和工作计划和目标，对所学的和感 兴趣的知识进 行系统学习和记录 ，记录应 及时；应准备一 个待办事项清单、时间记录 本或效率手册，以备分析检查 或查阅 待办事项；在宿舍的台历或记事本上，标注当天或 预定的学习与工作计划，以备遗 忘，也可在电脑 系统或电 子记事本设置发声装置以便及时提醒；设身处地考虑自己 是否浪费别 人时间 ，或对别 人有无帮助，如情况消极应及 时纠

4、正。根据个人生活规律，选择 每天精力最充沛、思想最 集中的时间 ，去处理最重要的事情，如背单词 ，做练习 。 这会达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的陋习，推行一 种“限时办时办 事制”，规定在限定时间 内（如4小时、8小时 、当天）将学习或工作办完；将一些不太重要的事集中起来 办或联办 。 二、个人管理时间应 有的良好习 惯 现现在就做（DO IT JUST NOW）：许多人习惯于“等候好情绪”，即花费很多时 间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等 出来的，最佳时机是需要把握的。请记住，栽 一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的 时间是现在，手中的鸟比林中的鸟更有效。 二、个人管理

5、时间应 有的良好习 惯 学会说说“不”：计划赶不上变化是经常遇到的情况，确实有很多时候自 己原本已安排好了计划，但是经常会临时 出现一些变化 。例如，朋友拉你打牌或喝酒，会占用你大部分自由时 间，在这种情况下，要学会恰当地拒绝，这是时间 管理 中的摆脱变化和纠缠 的一种很有效的方法。但是拒绝时 要讲究技巧，不宜直截了当，而要委婉，用他人觉得确 实是合理的理由来拒绝。要学会限制时间 ，不仅是给自 己，也是给别 人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住 ，也不要在不必要的地方逗留太久，不要将整块的时间 拆散。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由 。同时也要避开高峰，如避免在高峰期乘车、购物、进

6、 餐，可以节省许多时间 。二、个人管理时间应 有的良好习 惯 时间时间 价值观值观 念：避免“一分钱智慧，几小时愚蠢”的事例，如为 省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三 站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要 像对待经营一样，时刻要有一个“成本和价值 ”的观念，要注重时间的机会成本，使时间产 生的价值最大化。 二、个人管理时间应 有的良好习 惯 积积极休闲闲：不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应 该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交 流，有利于提高办事效率；而且随着经济和生 活水平的发展，一些休闲性的活动也能放松性 的解决问题，如通过打篮球、羽毛球等共同爱 好来结识不同的朋友也能

7、提高办事效率。二、个人管理时间应 有的良好习 惯 集腋成裘：生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实 这些时间虽 短，但却可以充分利用起来做一些 事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的 工作，翻翻报纸乃至记几个单词；运动时可 回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲 劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的 超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技 状态”，从而大大提高工作效率。 二、个人管理时间应 有的良好习 惯 搁搁置的哲学：不要固执于解决不了的问题，可以把问题记 下 来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点 像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之， 尽量不要“钻牛角尖”。 不要开展无谓的

8、争论 ，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大 量时间，到头来还往注解决不了什么问题。 说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休 或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。 三、常用的时间管理工具（一）、计计划管理 关于计划，时间 管理的重点是待办单 、日计划、周计划、 月计划。 待办单 ：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出 优先次序，确认完成时间 ，以突出工作重点。避免遗忘、 未完事项留待明日。 待办单 主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计 划 中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单 的使用注意：每天在固定时间 制定待办单 （一起床就 做）、只制定一张待办单 、完成一项工作划掉一

9、项、待办 单要为应 付紧急情况留出时间 、最关键的一项，每天坚持 。 每学期末作出下一学期的学习工作规划； 每季季末作出下季 末的学习工作规划；每月月末作出下月的学习工作计划； 每周周末作出下周的学习工作计划等。 三、常用的时间管理工具（二）、时间时间 “四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论， 把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划 分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要 （如学习任务、四六级考试等）、重要但不紧急 （如建立人际关系、新的机会等）、紧急但不重 要（如电话铃 声、不速之客进入等）、既不紧急 也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的 爱好等）。时间管理理论

10、的一个重要观念是应有 重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些 重要但不紧急的学习与工作上，这样可以做到未 雨绸缪，防患于未然。在大家的日常生活工作中 ，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件 事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推 移，造成学习和工作质量的下降。三、常用的时间管理工具（三）、有效的时间时间 管理美国管理学者PFDrucker认为，有效的时间管 理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么 地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作 的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成 为连续 性的时间段。 试行三天，全面记录，分析“漏洞”所在三、常用的时间管理工具（四）、时间时

11、间 ABC分类类法将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三 类；安排各项学习和工作优先顺序，粗略估 计各项学习和工作时间和占用百分比；在学 习和工作中记载实际 耗用时间；每日计划时 间安排与耗用时间对 比，分析时间运用效率 ；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 三、常用的时间管理工具（五）考虑虑不确定性在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定 性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件 留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第 一是为每件计划都留有多余的预备时间 。第 二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情 况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实 上，工作快的

12、人通常比慢吞吞的人做事精确些 。第三是另准备一套应变计 划。迫使自己在规 定时间内完成工作，对你自己能力有了信心， 你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解 成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必 要步骤。 四、大学时间管理“决胜五招” 第一、做好大学四年总总体计计划:通过老师和高年级同学，提前知道了解大学四 年每学年和每学期具体的教学任务务和教学进进度 ，这样保证自己在制定计划时与学校的教学秩 序相冲突。有些同学不清楚教学具体安排，自 己报名参加了一些培训和社会实践，结果二者 发生冲突，打乱了计划，影响了成绩，甚至失 败。可是在学校里有很多同学很少主动关注过 大学四年的教学计划，每学期安排

13、的什么教学 课程。学习显得盲从，浪费了大量时间。四、大学时间管理“决胜五招” 第二、分清“重要”和“紧紧急”的事情:有些同学总是在抱怨时间很紧张，一天忙忙碌 碌，却又不知道在忙些什么事情。四、大学时间管理“决胜五招” 第三、抓住“零碎”时间时间 :有些同学总认为 学习需要某个环境，却忽视了 身边很多可以利用的“零碎”时间。每天清晨起 床时可以背几个外语单词 ，去教室的路上可以 听外语磁带，中途下课可以阅读时 事新闻， 中午午休前可以阅读一些课外书籍，晚上睡觉 前可以回忆整理一天学习的内容，思考知识之 间的联系等等。只要你善于利用这些零碎的时 间，你将会收获许多意外的惊喜。四、大学时间管理“决胜

14、五招” 第四、决战战周末:我曾经问过 同学：“周末你们在做什么？”很 多同学都低下了头，不好意思的笑笑。大多数 同学都把周末浪费掉了，睡觉成了一些同学的 “奢侈”享受；逛街、看电影，看电视，拜访朋 友成了习惯；运动健身成了流行时尚。但是大 家都忘了，进行职业能力培养，拓展自己的知 识面。很多工作了人，经过半天的休息调整后 ，仍然会选择学习。大学的学习相对轻松了 很多，上课时间 玩，课余时间也玩，将来在 职场上怎么玩下去！四、大学时间管理“决胜五招” 第五、合理利用寒假和暑假: 寒假和暑假时间加起来近3个月，如果我们充 分的利用，那对于我们自身的发展将产生巨大 的影响。如果不合理利用假期，那么在

15、职场的 道路上你就远远地落在了别人的后面。有些同 学去三下乡，体验社会基层生活；有的同学去 打工，增加社会经验；有些同学参加培训，增 加职业技能；有的同学读书，丰富自己的知识 等等。不过做任何事情，都要参照你的职业目 标，有的放矢，集中力量，既学习了知识，丰 富了经验，又提升了自己的职业技能。一箭双 雕，何乐而不为呢？ 3603大班事务通知一、全校一至三年级的早操和课课外活动动从第三周（3月19 日）开始执行，第十五周（6月15日）结束，除去“五一 周”共十二周。具体通知如下： 早操：一年级每周由院系集体组织 出操两次，每次早晨6：45 开始，可安排跑步，做好考勤统计 ，期末不及格学生名 单上报体育部。3603大班定在每周三、周五早晨6：45 ，图书馆图书馆 前出操！ 课课外活动动：一至三年级学生每周一至五下午4：00-5：30,自行前往 体能锻炼 走廊刷卡锻炼 。（由于大部分同学该时间 段 都有课，目前正在与体育部协商中，希望早晨再为大家 开一至两次）； 次数要求：一、二年级早操合格按25次计，课外出勤合格为25次 。3603大班事务通知二、计基、学习指导课有关说明 三、校际选修课有关说明 四、趣味运动会 五、