国际结算中的单据

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1、国际结算中的单据本章主要内容第一节 单据概述 第二节 发票 第三节 运输单据 第四节 保险单据 第五节 其他第一节 单据概述一、概念与作用单据是贸易中物权凭证和附属凭证总和; 既是履约证明又代表货物;跟单托收尤其是 跟单信用证对单据要求很高二、单据的种类基本单据出口商必须提供的 商业发票、货运提单和保险单等附属单据其他如海关发票、产地证 明 书、检验检疫和卫生证明书、装箱单和 重 量单等三、单据制作 (国际商会统一惯例)1。正、副本和签字正本应标明“正本”字样并可签字;未标明正本字样者为副本且不须签字;签字方式不限2。出单日期一般与信用证有效期和 装运期(装运后特定或21天)有关3。真实性表面

2、真实第二节 发票一、概念和作用进出口双方交接货物和结算货款的凭证, 是货物的总说明;狭义发票指商业发票, 广义的还包括其他;是记帐凭证、履约证 明、报清关及纳税依据、不用汇票时替代、 索理赔依据、其他单据条款和内容的填制 依据二、商业发票(教材附录11)出口商向进口商开出的发货清单包括 首文、正文和结尾三部分1。首文发票名称;发票号码;合同号码; 进出口商名、地、电话号码;运输工具; 发票制作地、日2。正文 装运标志(shipping mark,货物外包装有则必须有);货名、规格、数量(货名随信 用证将错就错;数量有度量衡和个数或包装单位,前者可有5%增减;约量 可有10%增减;多种货物应分别

3、记增减幅度);重量(毛、皮、 净);单价和总金额(单价随 信用证将错就错;价格术语应完整;发票 总金额与汇票一致且不能超过信用证规定 的总金额)3。结尾进出口许可证号码;出口商 签字(信用证下是受益人且 应签于右下角;多种签字形式)国际结算第十四讲主讲教师: 陈建波陈建波东南大学远程教育东南大学远程教育三、海关发票1。概念和作用某些进口国海关要求出口商必须填制 的格式和内容固定的发票;目的是便 于核定原产地、核查货物在出口商本 国价格(防止倾销或补贴或虚报避 税:一般不按正规价格)和海关统计; 由出口商或代理人签字2。不同国家的格式(略)四、其他发票1。领事发票进口国驻出口国领事认证或出具(有

4、的可 直接在商业发票上签证);核定出口价格 合理与否或有无倾销;绝大多数国家已取 消(多环节多费用)2。制造商发票 出口货制造商向出口商开具; 是进口商为了解出口国售价 和商品详细情况(海关也有 作估价、核税用)3。联合发票 将商业发票、产地证、保单、包装单等合 并在一个格式中(替代上述单据,一票多 单);通常只用于我对港澳出口4。形式发票在交易未达成前应买方要求开出 的非正式发票;又称预开货估价 发票;内容类似正式发票;主要 用于交易的发盘核进口商申请进口许可证 或外汇;不具法律效力5。样品发票出口商向进口商寄送样品时出具样品规格、 品质核价格等的清单;供进口商选择或采购商品6。详细发票 根

5、据信用证规定,详细列明货物 有关内容的发票;一般可在商业 发票上加注“详细”字样7。证实发票 在商业发票下端加注证明文句的发票;文 句内容视进口商要求定;主要作用在于出 口商向进口地海关证明尚未向进口商开出 第二张内容不同的发票8。寄售发票 出口商寄售货物时开立;作为 境外受托人带售货物和定价的 依据9。订单发票 出口商受进口商委托购买时开具;必须列 明购货成本费、搬运费、仓储费、保险费 和运输费、佣金等作为发票金额;注明“订 单发票”10。收讫发票在商业发票上注明货款已收讫; 只在信用证规定时出具(以说明 已从出口地银行取得款项); 目的是以商业发票代替货款收据而不须汇 票;即期付款信用证都

6、可出具第三节 运输单据一、概念和作用 指标明货物的承运人已经将货物装上运输 工具或已将货物发运或接管待运的单据; 是贸易结算中最基本和最重要的单据之一 ; 有的只证明发货但不能转让,有的还代表 物权能够转让,还有的具附属性质如转运 公司收据、大副收据、运费收据等二、海运提单(B/L)1。概述在海上运输方式下由承运人或其代理人签发的证 明已收到特定的货物并允诺将货物运至特定目的 地交收货人的证明文件;是全部运输单据中最常 见最重要者;是货物收据(确认已收货并已装船 货已接管货物已待装船)、是运输合同的证明而 不是运输合同本身(合同商定之后、承运人一方 签字、可以按事先达成的协议更改)、是物权凭证

7、 (承运人向持有人交货而不管其是否正当)2。运输方式与国际公约运输方式:班轮和租船 国际公约:海牙规则+维斯比规则(汉堡规则尚未生效;承运人所 负责任较维斯比规则大,更较海牙规则大)3。提单内容(教材附录10)提单正面托运人、承运人、收货人(记名抬头、 指示抬头、来人抬头)、被通知人(非提单当事 人,在指示抬头情况下货到后与收货人联系)、船名(转运应注明另条船名或另种 运输方式)、起运港(同城或地 的几个不同港口须按实际标明不能 笼统以城或地名代替)、卸货港、运费(一般不 是具体数额而是支付方式,如卖方支付列明“运 费预付”或“运费付讫”,买方则“运费到付”;汉堡 规则要求若运费到付须列明金额

8、)、货物标志 (唛头)、货物件数(无法记件应注明“散装货” 并注净重;件数不能用“大约”“多少”)重量(按 “吨”记费的依据通常是毛重)尺码(以体积计 算运费的依据通常是立方米)、货名与规格、提单正本份数(如信用证未明确 规定一般是两份;控制全部正本 才能真正控制提货权,故须列明)、 提单号码(无号码则属无效提单)、提单签发日 期(不能超过信用证规定的最迟日期)地点(承 运人营业地未必是装运港)、提单签字(承运人 的授权签字人或船长或承运人的代理人)、提单 正面条款(装船条款;内容不知悉条款;签署条 款即一份提货其余失效说明)等16项提单背面(争议与处理依据)首要条款(适用法 律)、管辖权条款

9、、承运人责任条款(通常称 “钩至钩”责任)和免责条款、包装和唛头条款、留置权条款(承运人在托运人未 付清有关费用如运费、延滞费、 共同海损分摊费和救助费等前留置 货物,必要时出售,不足再追收)、运费条款 (支付方式及其计算,班轮少用“运费到付”)、变更航线条款(为船商上人员或货物安全,承运 人不赔损失)、危险货物条款、高价货物条款、 散装货条款(承运人对其是否与提单相符不负 责)、舱面货物条款(舱面货损失承运人不负 责)、集装箱条款(托运人自装、封,承运人有 权放于舱面)、卸货交货条款(抵港后承运人有 权卸货而不通知收货人)、联运和转船条款(承运人不得已转船联运担费不担 风险)、赔偿条款(收货

10、人3日内向承运人就损害或灭失书面通知, 一年内提出诉讼,否则承运人无责)、战争等条 款(非承运人控制原因不能安全抵港或卸货,有 权在装货港或其他便利港卸货)、共同海损和碰 撞条款等4。提单类别装船提单:承运人装船后签发; 承担“钩至钩”责任;买卖合同和信用证一般都要求卖方提供此单;须载明装船日 和船名并注明“已装船”备运提单:承运人收货但未装指定船时签发(无 装船日使买方无法估计货到目的港日,无船名使 提单持有人不能在承运人违约时申请扣船);与 集装箱运输发展有关;可通过加注“已装船”日期及承运人签字变为装船提单清洁提单:承运人对货物表面状况 或包装等未作有缺陷批注,可记载“ 表面状况良好”;

11、银行一般拒绝非 清洁提单;有不良批注“包装不固”或“损坏”等 属不清洁提单;出口商以出具赔偿保证或保函方 式请求承运人不签发不清洁提单属欺诈行为 直达提单:无转船批注即可视为直达;转船提单 要注明“在某港转船” 全程联运提单:有两种或更多运输方式,但须有 一种(通常第一程)为海运;第一承运人签发 但责任仅限于装船至卸船并装上其他运输工具止集装箱提单:一种形式是在普通海运 提单上加注“集装箱装运”;另种采“ 联合运输提单”并载明集装箱编号和 加封号;若是后者而银行要前者,则加注“已装船” 过期提单:指超过提单签发日21天或超过信用证规定的交单期向银行提交;常因货比单先到;可由收 货人通过银行开立

12、提单保函先行提货 倒签提单:承运人或其代理人应托运人请求在货物 装船后签发的日期早于实际装船日的提单;常因市 场变化或资金周转困难使托运人不能在合同或信用 证规定的装运期内完成装运;属欺诈行为;收货人或 银行发现可拒收并起诉预借提单:托运人在货物装船前 或未完毕时为按期结汇要求承运 人先行签发的“已装船”提单;与倒签提单一样也属欺诈;承运人的风险很大 (可能因故装不了船,收货人还可起诉) 班轮提单:班轮方式下由班轮公司签发(承运人有 标准提单条款规定双方权利义务) 租船提单:承运人(船主)根据租船合同签发;适 用于大宗货物和集中交货;属略式提单(无背面详 细条款)与全式提单对应;信用证允许银行

13、可接受, 银行不审租船合同,但须照传给开证申请人国际结算第十五讲主讲教师: 陈建波陈建波东南大学远程教育东南大学远程教育记名提单:(不能流通)贸易中较少使用 不记名提单:对买卖双方风险大,少使用 指示提单:凭发货人或买主(须买主背书才能提货, 银行通常不愿接受)或开证行指定;注有“凭指示”的空白指示由发货人指定收货人;空白和记名背书 运费预付提单:对承运人较有利;与运费倒付对应; 注有相应字样 舱面货提单:加注“货装舱面”;银行一般不接受运输代理行提单:承运人向运输代理行签发成组提单 后由后者再分别向各出口商以自己名义签发的提单; 一般不能作为物权凭证;银行也不接受;但运输代理 行是承运人或其

14、代理人者例外三、航空运单1。航空运输特点与主要方式特点:速度快;航线不受地形限制;可降低仓储 费用;适合于贵重、少而急需和易腐变质商品; 但运输成本高、易受恶劣气候影响等 主要方式:班机运输(定时、定站、定线、定费,费用 较其他两种形式高);包机运输(整包机和部分包机) ; 集中托运(航空货运代理集中托运、代理的代理集中收 货、进口报关、分拨实际收货人)2。运单性质和主要内容 性质:是运输合同也是货物 收据;还可作运费帐单和报关 单据;一般先于货到(故收货人不是凭运单而是 凭航空公司的到货通知提货);不是物权凭证 (故不能转让,抬头一律是记名);必须由托运 人填写 主要内容:发货人、收货人(名

15、、地)、货(名 、 数量、重量、包装、尺码)、制单(地、日)、 运输地(起运、目的及约定的经停地)、运杂费 、 权责条款航空运单一式12联;13联正本,分别 注明正本1交承运人(托运人签字)、交收货人(托运人和承运人签字)、交 托运人(承运人签字);49联副本,分别交有关 运输部门;最后3联附加副本(特殊需要时用)3。国际公约及双方权利义务 公约:华沙公约(1929)和海牙议定书 (1955);我1958加入前者权利义务:托运人货物说明合规、正确、完备; 托运人提供必要资料;托运人决定货物运否但偿 付费用;承运人对灭失和延误负责;承运人免责 ;国际结算第十六讲主讲教师: 陈建波陈建波东南大学远

16、程教育东南大学远程教育承运人损失赔偿限度每公斤250法郎; 货损到货后收货人714日提出;2年内诉讼有效三、铁路运单1。铁路运输特点与方式快速、量大(仅次于海运);少受气候影响;有 整车货运和零担货运两种2。铁路运单主要内容 列明项目:发、收货人名、地;发、 收货站名;货唛、包装、数量、重量 吨位、号码等; 运单特点:合同+收据-权证(记名抬头)3。运单份数 运单正本一份、副本货物到达通知单(均随货交 收货人);副本运行报单和副本货物交付单(均 随货至到达站,供到达站登记、备查);运单副 本(发运站加盖日截给发货人作与买方货款结算 和向承运人索赔依据)4。铁路运输国际公约 国际货约和国际货协 (承运人责任、赔偿与免责条款; 诉讼与请求赔偿时效)四、联合运输单据1。联合运输及其经营人(CTO) 一份联运提单、多种运输方式;又称多式联运; 源于集装箱、采用“门到门”(承运人从发货人处 直接收货向收货人直接交货);CTO对全程运 输负责且大多是“无船公共承运人”2。联合运输单据主要内容 收、发货人名、地;CTO名、地;货物数量、品质、唛

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