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1、瀚天广告2006.082007年FTMS经销商大会1【基本信息基本信息】 P. 1 - P. 7 【场地选择场地选择】P. 8 - P. 24 【活动流程活动流程】人员邀请流程 P. 25 - P. 33接送流程 P. 34 - P. 41签到流程 P. 42 - P. 50会议流程 P. 51 - P. 68娱乐活动流程P. 69 - P. 70 【会间服务】 P. 71 - P. 73 【活动支持】 P. 74 - P. 76 【预 算】 P. 77 - P. 78 【 Q & A 】 P. 79 【 附 件】 P. 81 - P. 102目录2基本信息基本信息2007年FTMS经销商会议
2、3会议名称举办日程参加者参加人数2007年FTMS经销商会议2007年1月15日-1月16日投资者经销店高层700-800人基本信息4活动目的 回顾磨练“销售能力”的06年并展望“新车销售飞跃性提高”的 07年-新型车披露并发表年度方针 通过06年度优秀经销店表彰，唤起竞争意欲 与投资者经销店高层充分交流5项目分析 此次活动的重点在于突出“新”客户至上新感受新模式新车6我们对本次活动的理解集集一堂，相互交流同舟共进，团结一心乘风破浪，迎接挑战7活动主题同 乘 一 条 船8场地选择2007年FTMS经销商会议9对场地的考虑对场地的要求： 凸显会议主题 新颖独特的娱乐方式，能吸引FTMS及经销商
3、能容纳700-800人的会议场所，及能做2辆新车的展示 拥有足够接待能力的酒店10对场地的考虑我们考察过地点： 丽江 - 高尔夫球场匮乏 珠海 - 接待能力不足,高尔夫球场匮乏 海南 - 缺乏新意 深圳 - 酒店的住房硬件不足，且酒店、会议场所和高尔夫球场之间路程较远以上地点皆不符合本次活动11我们的推荐香港丽星邮轮鉴于以上考察,我们推荐12选择香港的理由香港各方面都相对成熟先进，其高科技快节奏的风格贴近一汽丰田飞速发展的形象。香港的会议、旅游业十分发达，适合举办较为隆重的商业会议香港对内地会议旅游接待手续简便香港服务业水平相对内地较高，可以在与会同时体验学习更周到的服务理念13选择丽星邮轮的
4、理由香港丽星邮轮生动地表现了“同乘一条船”的会议主题 。最豪华的享受最吸引人的电子娱乐设施最丰富的娱乐活动最集中的全球顶级美食最高档的服务体验14会议地点介绍海运码头露天广场 亚洲最浪漫的港湾维多利亚港 时尚顶级品牌云集地海港城 最怡人的气候，舒适的环境：有特色的经销商会议打造一汽丰田专属区域便捷的登船路径15海运码头露天广场曾举办过法拉利车辆展示活动和际啤酒节，在气候宜 人的一月份举办室外活动非常适合。16丽星邮轮双鱼星号简介 1个演讲厅, 2个小型会议室 13个涵盖中式、西式、日式、泰式等不同风格餐厅及酒廊 7个会员及非会员俱乐部及娱乐设施 7个旅客游乐及公共区 6个运动康乐设施 4个购物
5、中心 1个停机坪 17丽星邮轮双鱼星号简介双鱼星号集一流的住宿、娱乐和服务于一身，是亚太区最受欢迎的邮轮之一。多姿多彩的娱乐活动，各地各式的美食，在此度过一个轻松、浪漫的夜晚，可谓是人生的一大享受双鱼星号邮轮双鱼星号行程旅费包括部份 芬兰建造 1991年初次启航 排水量约40,000公吨 楼高十二层 船舱：776间 载客量：1287位乘客 七百五十名来自世界各地的工作人员 服务比率大概是 1 : 3两日一夜海上假期，天天 出发香港 公海 香港房间住宿一日三餐膳食享用指定的船上设施参加指定的船上娱乐节目及活动 旅费不包括部份乘客港务费点选饮品 个人消费租用游戏室，会议室及卡拉K 贵宾 房18丽星
6、邮轮双鱼星号简介甲板分布19丽星邮轮双鱼星号简介行政套房豪华套房上将套房豪华海景房标准二人间标准四人间20丽星邮轮双鱼星号客房简介客房种类类客舱类别总舱类别总 数客房设设施简简介行政套房 (法国/意大利)2主题豪华海景套房 (法国, 西班牙, 意大利 及英国) 法国及意大利行政套房有独立露立客厅, 洗手 间设于客厅及睡房 风筒，电熨板，录像机，微型雪柜 ，保险箱，衣 柜， 小酒吧，日用品小包，迎宾生果篮，免费杂 志供阅行政套房(西班牙/英国) 2行政套房(主人套房) 1豪华套房3主题豪华海景套房（东方，亚洲及泰式套房）独 立客厅风筒，电熨板，录像机，微型雪柜，保险 箱，衣柜，小酒吧 日用品小包
7、上将套房74海景套房 风筒，电熨板，录像机，微型雪柜，保险箱，衣 柜日用品小包 豪华海景三人房180外围客舱有舷窗 独立浴室及简单浴室用品，电视及电话 风筒 (只限于CA -7楼, CA -9楼及CB - 6楼之客房)豪华海景双人房13豪华海景单人房20标准四人房210内则客舱 独立浴室及简单浴室用品 电视及电话标准双人房158（663） 21丽星邮轮双鱼星号餐饮简介餐厅及酒吧层数可容纳人数简介名厨7475免费国际自助餐蓝湖咖啡座7113提供24小时快餐收费饮食海华宫8302免费中式自助餐池畔吧11-位于日光甲板之池畔酒吧泰皇苑11108免费泰式自助餐大班832收费套餐及点菜服务海川日本料理8
8、59收费点菜服务海洋之窗848收费酒吧卡士琴伴吧825收费酒吧观景廊1148提供各类收费饮品及小食香味岛11-收费小食亭22餐饮23丽星邮轮双鱼星号娱乐简介娱乐设施层数简介 天河星夜总会8歌舞表演免费入场 电影院 / 演讲厅11免费电影欣赏 卡啦酒廊及贵宾房8各类收费饮品,小食 活动中心11租用书籍,游戏及麻将等设施运动及健身层数简介 海皇神健身中心6健身室免费使用(包括室内泳池,按摩池,桑包括中心内的所有设施 室外泳池区10免费使用游泳池及按摩池 池畔甲板10日光浴 日光甲板11观赏美景/户外活动 星路12缓跑径 桑拿及蒸气浴按摩服务另外收费 奥斯卡美容中心8收费理发,美容及按摩服务收费24
9、娱乐25活动活动流程流程2007年FTMS经销商会议人员邀请人员邀请流程流程26 于活动前三个月组建专门邀请小组，进行首轮人员邀请，发放邀请函 设立热线咨询电话 活动前45天进行来宾确认，可采用如下三种形式：网站反馈、传真反馈、电话反馈。会务组专人、专时接受被邀人员的咨询、反馈信息 将已确认的参会人员进行分组(8组)，每组设有专职工作人员负责全程安排及服务 活动前两周收集来宾往返航班信息并制订成来宾手册（包括姓名、性别、年龄、职务、联系方式以及抵达重点城市、抵达香港及离开的航班信息），会务组依此进行接送机车辆及人员安排人员邀请流程27随邀请函告知来宾如下信息：1、会议信息（时间、地点、会议性质
10、、各项服 务内容等）2、港澳通行证办理方法3、特别提示信息（注意事项）随函附带参会信息反馈表，请来宾将抵达/返程 信息告知会务组人员邀请流程邀请函28人员邀请之网上报名29STEP1登录FTMS 官方网站人员邀请流程网上报名30STEP2浏览网页点 选会议点击人员邀请流程网上报名31STEP3查看具体 内容人员邀请流程网上报名32STEP4点击登录 下载 报 名表格人员邀请流程网上报名报名表同乘一条船 2007FTMS经销商会议 姓名 年龄 职务 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
11、* * * * * * * * * * * 33STEP5回执 传真回复人员邀请流程传真报名报名回执表同乘一条船 2007FTMS经销商会议 姓名 年龄 职务 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 34活动活动流程流程2007年FTMS经销商会议接送接送流程流程35工作人员手举此次会议主题的接站牌在特别设 立的各接站处接站工作人员将带领来宾登上前往会议地点的班车， 顺利到达会议地点（接送车辆上备有饮用水、药 箱等物品）接送车辆与会务组签到处随
12、时保持联系，使签到 处预先做好接待准备收集整理所有来宾抵达信息（抵港方式、时间 、航班号/火车号/轮船号等）制订出接待车辆安排表（机场、码头、火车站 、长途车站）（特别安排VIP接机)工作人员于1月15日9：00-13：00在各接站处进 行接站服务接送流程预先调查香港该时段各接站路线路况 所有等待在停车场的接机车事先打开空调，将温度调整适宜，车 上喷洒适量空气清新剂。 车头放置本次会议主形象及logo的车牌 车上备有饮料、消毒纸巾、雨伞和简单药品36接送流程路线示意图37接送流程接送车辆安排车辆型号接送起止地距离接送频次共计数量45座车国际机场马可波罗酒店54-61公里10-15分钟/辆20辆
13、45座车红堪火车站马可波罗酒 店11公里20分钟/辆4辆23座车湾仔汽车站马可波罗酒 店8公里20分钟/辆3辆TOYOTA顶级皇 冠国际机场马可波罗酒店54-61公里确认VIP时间守候3辆38接机牌设计接站牌39接站地点站口举牌接待接待台送车接待工作人员共 计 国际机场 2人负责指引嘉宾到接待台登记3人负责统计人 数4人负责将嘉宾15人一组 领上接送车辆11人1人负责VIP领到接待台1人负责将VIP嘉宾送上专 车红堪火车站2人负责指引嘉宾到接待台登记2人负责统计人 数3人负责将嘉宾10人一组 领上接送车辆7人中港码头2人负责指引嘉宾到接待台登记2人负责统计人 数3人负责将嘉宾10人一组 领上接
14、送车辆7人湾仔汽车站1人负责指引嘉宾到接待台登记1人负责统计人 数2人负责将嘉宾5人一组领 上接送车辆4人接送流程接送车辆安排40接送流程机场平面图机场平面图41活动活动流程流程2007年FTMS经销商会议签到签到流程流程42签到流程 在马可波罗酒店设有服务中心；为经销商提供各个方面的服务； 按组设立至少8处签到台，由专职工作人员负责； 经销商签到的同时，工作人员会把相应的游轮房间卡及资料袋发 放到经销商手中（包括：会议手册、胸卡，用餐卡、车（船）票 、邮轮介绍、香港旅游手册）； 为了来宾能更方便的参加会议，签到完毕后，来宾直接把行李转 交工作人员，由工作人员负责做标记，将行李存放并管理； 签到完毕，由工作人员引领经销商到用餐地点；43马可波罗香港酒店位于滨水地区，可俯瞰维美丽的维多利亚海港和近在眼前的海运码头。酒店有空调通道与海运大厦相连，通过酒店5层平台，与会人员可以直接来到海运大厦的露天广场。地址：尖沙咀广东道3号海港城 距离机场：45分钟会议接待处44来宾休息处45午餐场所主要供应江、浙、沪 菜，并提供一般沪式 饭店不常有的精美点 心。顶级日本餐厅，供应寿司 、
