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1、业主委员会工作会议纪要业主委员会工作会议纪要业主委员会工作会议纪要会议日期：2014 年 12 月 13 日晚 20:00-22:30会议地点：xx 花园业委会会议室会议主持：王 xx参加人员：业委会委员：王 xx业委会顾问：马 xx小区参会业主：张 xx、小区楼栋长：余 xx、物业列席会议人员：周 xx会议应到委员：9 人 会议实到委员：6 人 本次共参会人员：15 人根据物业管理条例有关规定 ，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。会议记录：汤 xx会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周 xx 经理回海月花园管理处工作。第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问
2、题及监控设备等事项”第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分 3 车位改为 2 车位的探讨。第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立 xx 业委会网站。第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计 xx 项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回 xx 花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控
3、设备等事项决议；1 、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆 要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷 尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换 。另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价 ，业委会征求意见后决定 。第三项：小区停车位日益紧张及小区车辆通
4、行事宜，经讨论决定如下：l、管理处核实和提供小区私家车位的真实依据；对部分三车位改为两车位事宜与会人员认为，因小区遗留问题同时涉及到 52 户私家车位业主，需沟通做工作，先由管理处做出核实查证后，依据结果再讨论商议：小区其它能增加车位的地方尽可能改造利用；2、车辆出入口根据消防局责令整改通知书要求 ，应限期恢复打通原小区花园南侧消防通道，以便车辆通行，本次与会人员小区物业管理处，xx 花园业委会表示积极配合；3、为控制外来车辆进入小区，同意车辆刷卡系统改造，用感应式进出入方便通行；第四项：小区乱拉狗屎越来越严重，管理处应加强做好文明养犬的宣传工作，适当时再召开业主大会，对个别在小区乱拉狗屎不文
5、明的养狗户，表决是否进行公示处罚的决定；第五项：关于业主提议建立 xx 花园业主委员会网站 ，经与会人员讨论同意适当时期建立网站，但建网站费用应控制不可超过 1.5 万元，年维护费不超过 l 千元；第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及业委会日常工作事务，经本次与会人员讨论同意适当时期聘请业委会专职执行秘书，执行秘书待遇按相关物业管理条例法规执行；第七项：维修基金共四大项，其中申报计 xx 项等事项，需表决的共 5 条，讨论表决如下：1、其中小区 xx 栋做斜坡，考虑到小区整体业丰意见，经与会人员致通过保持原状； 。2、其中关于消防报警系统，由管理处先报方案，再商议表决；3、为解决保安人员没有合适的住处造成难以留住人问题，经与会人员一致通过拟同 意在小区篮球场下面原房屋并排安排安管宿舍，所需费用由物业管理公司自负 。4、其中消防水带更换事宜，经与会人员一致通过同意更换消防水带。5、关于篮球场事宜，同意进出门改造，如外包事项须按主合同由业委会签订协议；6、第七项的其它事项应按照相关物业管理条例的规定和程序落实执行。业委会成员签名：王 xxxx 市 xx 区 xx 花园业主委员会抄送：xx 社区工作站、xx 物业管理公司、xx 花园管理处、xx 业委会
