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1、小导标：大导标：中小学图书馆档案管理规范2012.5.8一、职责 二、收集 三、管理 四、目录 五、要求 一、职责图书馆档案资料建设和管 理工作是在馆长指导下，由 工作人员具体负责，密切协 作，共同完成图书馆各种材 料的收集、整理、制作、归 档和保管，保证图书馆档案 的标准化、系统化、规范化 。 二、收集 图书馆工作人员应注意对各项工 作数量、工作过程、工作效果的统 计和积累，按照有关规定做好管理 工作。图书采购、图书加工、图书 入出库帐、书刊馆藏量、借书处流 通量、期刊阅览室和电子阅览室阅 览量、馆内固定资产以及工作过程 中产生的原始记录等都应进行精确 的统计和保存，以备查阅。 三、管理 1
2、、文件资料要分类收 集、整理、加工、编码 和保管，按一定顺序装 订成册，装入档案盒， 打印分类标志，注明文 件类别和编号，便于保 存和使用。2、收到上级文件、学校 文件和处室文件以及本 馆上报材料，要登记造 册，年终清点归档。3、归档的文件资料要完整 、准确、真实地反映图书馆 工作人员履行岗位职责、完 成管理工作和业务工作的情 况，以备查阅。4、图书馆档案资料要妥善 保存，防止丢失、错乱和损毁 。 5、按学校的要求，年终将 重要文件资料及时上交学校档 案室。1、组织管理与队伍建设 A分管校长 B隶属部门 C学校有关图书馆相关文件 D教务部门课程安排 E教学部门学期教学计划 F图书馆人员基本情况
3、登记表； G图书馆人员的培训情况、学历证件、 培训合格证（上岗证）复印件； H、图书馆工作人员年度或学期考表 J学校教职工与学生人员统计 K图书馆概况（附年度报表） 图书馆图书馆 人员员基本情况登记记表：图书馆图书馆 工作人员员基本情况、分工细则细则2008.01姓名性别年龄学历职称管理工作图书馆图书馆 人员员年度培训训情况统计统计 表 （含继续继续 教育学习习） 序号姓名培训训内容时间时间备备注J 学校教职职工与学生人员统计员统计 表学年教工人数学生人数图书馆年度报表年 月 班级级数（个）学生数（人）教师师数（人）书书刊 资资料藏书书数量藏书书价值值期刊种类类 报纸报纸 种类类音像资资料（件
4、） 馆馆舍 情况藏 书书 室阅阅 览览 室微机管理电电子 阅览阅览 室 个平方米教 师师学 生个平方 米个平 方 米 个平方米个平方米设备设备 情况教师阅览师阅览 室学生阅览阅览 室书书 架（个） 阅览阅览 桌 （张张）座位 （个）阅览阅览 桌 （张张）座位 （个）资资料柜（个） 书书 橱（个） 计计算机（台）2、馆舍条件与分布情况 A图书馆平面图与总面积 B各业务室分布与面积 C各业务室阅览座位、装备 统计 馆馆舍条件与分布情况 部门门面积积阅览阅览 桌阅览阅览 座 位其他图书馆图书馆3 、图书馆设备清单 图书馆固定财产设备统计表（包 括所有现代化办公与服务设备、 书架、柜橱、期刊架、书车、
5、书 梯、书立，以及服务台、消毒、 防盗、防霉、通风、消防、防潮 、装订、过塑等常用装备）。 图书馆装备登记表项项 目数 量备备 注项项 目数 量备备 注4、图书馆管理制度A图书馆管理人员职责、管 理制度、借阅规则等； B该上墙的要制成牌子在指 定业务室上墙； 5、文献资源A文献总量、 B报刊订阅情况 C工具书统计表 D音像资料统计 E藏书结构 F数字资源统计 G年度经费、生均经费统计表 H年度进书总量、生均进书量统计 图书馆馆图书馆馆 藏各类类文献数量统计统计年度类类 别别 图书图书 （册 ）过过刊（册 ）现现刊（种 ）电电子期刊（种 ）数字图书图书 （册 ）工具书馆藏变化统计表年 度新增册数
6、总总量数字（音像）资资源统计统计年度电电子图书图书 （ 硬盘盘）光盘盘磁带带新增总总量新增总总量新增总总量年度购书购书 情况统计统计 表年度学生 人数总经费总经费 （元）生均经经 费费（元 ）进书总进书总 量（册 ）生均册 数（册 ）6、文献管理A图书、过刊、音像资料的总括登记 、个别登记、注销登记帐册 B图书分类细则 C期刊分类表、期刊订阅清单 D图书验收、加工细则 E图书验收清单、记录 F过刊装订单 G馆藏工具书和参考书 图书馆总图书馆总 括汇总汇总 表总总括单编单编 号类类型来源册数码码洋日期期刊分类表刊 名邮发邮发 代号刊型价格去向分类类号鼓楼区中小学图书馆图书验收清单 批 号 _采购
7、时间 _ 采购地点 _ 采购人 _采购方式 _ 总 册 数 _ 总价格 _发 票 号 _ 支 票 号 _ 验收人 _ 验收情况说明:事由说说明书书 名价 格册 数处处理结结果其它要说说明的问题问题 ：期刊装订订清单单*厂（盖章）第 页页（捆） 送装时间时间 ：- 完成时间时间 ：- 装订订形式：-序号刊名年 月分类类号单单位捆制表人： 验验收人： 装订订厂接收人：7、文献利用A图书馆开馆时间表 B节假日开馆时间表 C学生办理借阅证记录 D各项业务统计（图书、过刊、 期刊、音像资料借阅统计、流通 率、到馆率、） 8、读者服务 A阅读书目 B新书推荐 C宣传橱窗 D新书展示 E图书馆基础知识宣传
8、F开展二次文献服务（文摘、索 引、专题等项服务） （B-E项 注明时间，拍照保留）9、读书活动A、读书知识竞赛；B、手抄报；C、报刊剪贴 ；D、书评；E、征文；F、读后感（观后感） ；G、演讲比赛；H、读书会、文学社、读书兴 趣小组及其活动等（各种活动做到有安排、有 记录、有小结，并收集活动资料装订成册，结 合自身特点开展丰富多彩的读书实践活动，收 藏活动成果）。I 设计表格，记录师生参加各 级读书活动情况；J 收集师生个人或集体参加 读书活动获奖证书、稿件复印件及照片。 读书读书 活动记录动记录 表 活动动主 题题组织单组织单 位参加人员员 获奖获奖 情 况时间时间备备注10、阅读指导A、阅
9、读指导课教学计划； B、新生入学阅读指导课或讲 座 C、阅读指导课教案。 D、利用图书馆开展阅读（指 导）活动记录图书馆阅读图书馆阅读 指导导活动记录动记录时间时间活动动主 题题班级级指导导教 师师图书馆值图书馆值 班教 师师11、读者调查 A读者调查表（原件） B读者调查分析统计表 或汇总分析 C读者调查书面报告 12、图书馆工作计划、总 结图书馆工作要做到：年度 或学期有计划、有总结。 13、学术研究 A参与校本课程开发 B在各级刊物发表论文 C在各级论文评选中获奖 论文与证书。 14、根据学校的教育、 培养目标， 开展特色服务 材 料 目 录序号材 料 题 目页数备注 1 2 3 4 5
10、 6 7 8XXXXX中学图书馆江苏省中小学校教育技术装备工作督导 自 查 情 况 汇 报指标标A2馆馆室建设设及使用（图书馆图书馆 ）分值值25 B5每学期教学计计划中有图书图书 使用教学内 容；有计计划做好导读导读 工作；配合学校 工作，运用剪报报、图图片、图书图书 等开展 宣传传教育活动动。积积极开展各类读书类读书 活 动动、 开设阅读设阅读 指导课导课 。分值值3自评评分自查查 情况 综综述图书馆图书馆 的三个借阅阅点，常规读规读 者工作 有：解答师师生读读者的咨询询，代读读者查查 找资资料，或提供检检索途径指导读导读 者查查 询询，编编制各学科题录题录 索引、文摘、综综 述、述评评等二、三次文献；多种途径收 集最新教育、教学、教科研动态动态 、前 沿信息，并编辑编辑 加工、规规范管理，及 时传递时传递 ，制作剪报报或电电子剪报报，定期 发发布，充分利用网络资络资 源为为教育教学 服务务；实实行馆际馆际 交流、资资源共享，开 展网上教育教学的参考咨询询服务务。江苏省中小学校教育技术装备工作督导（2011年）自 查 情 况 汇 报XXXXX 中 学 图 书 馆
