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1、购物广场开业庆典策划方案购物广场开业庆典策划方案11 月 25 日,在购物广场,拥有童话般的炫情畅想用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然风格;花的海洋,组诗式的情调渲染;在南坪步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击;特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出,更多时尚元素等待见证;特邀著名节目主持人,为购物广场燃情呐喊;迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得更加艳丽;配合精彩促销活动、展示活动,之夜,与生活共舞一、活动时间:XX 年 11 月 25 日(周五)二、活动地点:购物广场三、活动主题:激情炫彩开幕四、活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化五、受众群体:都市白领、超前消费的
2、时尚人群、中高档收入者六、活动安排:(一)开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花) ,礼仪迎宾活动环节;(二)开业当天下午:名品 SHow、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演;(三)开业第二天:与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动;七、购物广场组委会组织:(一)工作小组名单:组长:副组长:广告公司协调人员 2 名开业典礼的全面统筹;、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;3、负责各实施板块的总体指挥与协调;4、开业典礼的全面实施;工作小组下设:(二)事务组:(组长:)、贯彻执行领导小组的活动须知;2、负责入驻商家广告媒体
3、征订及资料收集工作;3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;4、保证各类货物运输畅通等。5、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。6、现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的实施;7、开业典礼主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等。(三)企划宣传组:(组长:副组长:)、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请;2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等;4、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;5、拟订活动实施细则方案并
4、在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行;(四)联络接待组:(组长:副组长:)、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;3、负责与广告公司各项工作的衔接等4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。(五)财务组:(组长:)负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。(六)安全保卫组:(组长:)负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。(七)后勤组:(组长:副组长:)、饮料、茶水、宣传资料的配备;2、会场所需桌椅的配置;3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
5、4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微;6、在布置过程中对物料进行按序布置;7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。(八)双方衔接组:(各组负责人)、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。(九)突发事件处理组:(各组负责人)、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的
6、每一个细节;3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。八、工作小组工作排期(一)开业前二十天,确定主要事项(11 月5 日):、确定参加开业典礼的人员名单;2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单) ;3、审定仪式有关项目内容;4、宣传资料准备工作、媒体的确定;5、媒体宣传计划内容的审定;6、开业庆典代理广告公司的确定。(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(11 月 15 日):、由主办单位写请柬交领导办盖章;2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实) ;3、宣传资料、展台模型的印刷、制作
7、等;4、礼品到位,员工培训;5、拟定主持人、领导讲话稿审查。(三)开业前一周,日程安排(11 月 19 日):、分装礼品和请柬并送达;2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;3、现场用水、电及保卫工作落实;4、与交警队公安部门联系有关事宜;5、现场的平整。6、其他相关开业造势及预热活动。(四)开业前三天,现场布置(11 月 22 日):、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。(五)开业前一天,会场布置结束(11 月 24日):、除临时项目外,其余项目要求全部到位;2、领导检查。(六)开业前半天,工作动员
8、大会(11 月 24日):全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。(七)开业当天,开业典礼实施。九、活动现场区域分布:为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:(一)舞台区:、地点:购物广场正门前(面朝步行街) ;2、功能:开业典礼主要进行场地;3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。(二)贵宾、领导观礼区:、地点:舞台正前方;2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。(三)员工及顾客观礼区:、地点:贵宾区后方;2、功能:员工及顾客观看区域;3、配备
9、:礼仪柱,现场工作协调人员。(四)现场总控台:、地点:舞台一侧;2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。(五)礼仪队伍表演及巡展区:、地点:舞台上及舞台周边;2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;3、配备:工作人员。(六)现场接待/礼品发放区:、地点:购物广场入口处或现场指定台;2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;3、配备:签到用具、礼仪小姐等。(七)来宾停车区:、地点:停车场;2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;3、配备:标志牌、警卫人员。十、开业庆典活动安排:(11 月 25 日)07:3008:00工作人员到位。、检查确认电源
10、及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。4、检查确认签到处、签到用品。5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。6、舞台区域电源线再检查。7、安排好现场执行的各个环节。8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。08:0008:30礼仪人员到位。、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作
11、。4、员工入场按方队站位。5、主持人熟悉完善文稿。6、衔接音控师,背景音乐播放。7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。 (要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)08:3009:00暖场。、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。2、音控师播放背景音乐。09:0009:30迎宾。、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。2、负责安排设置警戒线和维持秩序。3、负责媒介记者的签到及标识发放。4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配
12、戴胸花、发放资料等。5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。09:3009:38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,南派瑞狮、威风锣鼓队表演。09:3809:40主持人上台宣布开业典礼正式开始。09:4009:45介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。09:4509:50重庆市领导致贺辞。09:5009:55上海
13、家饰佳控股集团领导致欢迎辞。09:5510:00重庆百货有限公司总经理致开业答谢辞。0:0010:05开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩,剪彩同时施放 10 门礼炮,市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球) ,覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放 10 支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!0:0510:10市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。0:1010:28南派瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物,公司部门副经理以上人员佩胸花,工装整齐排列于大门后恭迎顾
14、客,购物广场正式营业开始。5:0017:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;名品时尚 SHow 活动。活动方式:5:0015:30:名品时尚 SHow 活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;5:3016:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;(曲目、顺序、方式待定)6:0016:30:互动促销活动:可主动引导顾客购买商品,如引导购买成功后,将有机会奖得明星签名照、送完即止;6:3017:00:名品时尚 SHow 活动:由场内外结合
15、的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;超人气偶像:纪敏佳、叶一茜十一、 “激情嘉年华”大型游园系列活动主办单位:购物广场、都市电台费用:2.5 万我歌我唱新秀选拔现场赛活动时间:10:0011:00;合作商家:待定具体实施如下:、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动,再加上三年参加者的积累,一定会有众多人报名参加2、由都市电台我歌我唱节目主持人现场主持(本栏目已经开办三年,每天有 4 位新秀唱歌,故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛)3、参加人数
16、大概控制在 30-50 名左右,如果报名情况非常好,我们会以“海选“的形式进行比赛4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。(合作商家提供的礼品)缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛活动时间:11:0012:00;合作商家:待定活动地点:重庆购物广场场内具体实施如下:、主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况;22、由都市电台缤纷购物秀节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛;方式一:提前让主持人准备好 18 家主力店名称的信封,选 2-3 位现场的观众各抽取一封,并打开信封(信封背面是品牌商家名称) ,按照信封里面的要求参与者按指定的时间,到指定的品牌去了解情况,要求拿回他们的宣传彩页等,并到舞台上告诉现场观众该品牌的基本情况(比如是做什么的?现在促销活动是什么?等等) 。 (参加者均有礼品赠送) ;方式二:提前由商管部、招商部协调几个商家(如“迪斯尼”等)选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。 (参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供) 。吃在美食推介会活动时间: