《PPT课件PowerPoint的应用(七)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PPT课件PowerPoint的应用(七)（38页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 第7章 图 表1、插入图表2、数据工作表3、图表的操作4、设置图表格式7、 图 表PowerPoint 中包含 Microsoft Graph 了（图表程序）提供的 14 种 标准图表类型和20种自定义的图表类型，在自定义的图表中包含了更多 的变化，使用 Microsoft Graph 可以简单快捷地插入图表。一、插入图表 大家可以创建 特殊的图表幻灯片来表现一个完整的图 表，或者将图表添加到现有的幻灯片中， 用来增强文本信息的效果。在14种标准 图表类型和20种自定义图表类型中，大 家可以选择更能有效地表现数据的图表 类型。 （一）利用自动版式创建图表 幻灯片 具体操作步骤如下： 1、单击
2、“常用”工具栏中的“新建”按钮 （见图7-1），打开“新幻灯片”对话框， 如图7-2所示。新建图7-1图7-2PowerPoint 的应用7、 图 表一、插入图表 （一）利用自动版式创建图表幻灯片 具体操作步骤如下： 1、单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮或者“新建”按钮（见图7-1-1）， 打开“新幻灯片”对话框，打开“新幻灯片”对话框 （如图7-2-1所示）。再 通过占位符的插入图表示例（如图7-2-2所示）来启动图表程序.新建插入图表插入图表图7-1-1图7-2-1图7-2-2 PowerPoint 的应用7、 图 表一、插入图表 （一）利用自动版式创建图表幻灯片 2、选择对话框中包
3、含图表或者带有图表和项目清单的自动版式，以创建图表对话框 。例如，单击第二行第四个自动版式； 3、单击“确定”按钮，出现如图7-3所示的屏幕画面； 4、双击图表占位符来启动图表程序。这样，在图表占位符内会显示出一个小的示例 图表，并且出现一个包含示例图表的数据窗口（见图7-4）。图7-3图7-2图7-4PowerPoint 的应用7、 图 表 一、插入图表 （二）向已有的幻灯片添加图表 具体操作步骤如下： 1、打开一个演示文稿，并切换到要插入图表的幻灯片中； 2、单击“插入”菜单中的“图表”命令，就可以启动图表程序，这时图表程序将加载和 显示一个图表示例和数据表。插入的图表如图7-4所示。此时
4、不用担心图表的位 置和大小，在输入数据之后，大家还可以根据需要移动和调整图表的大小。图7-4PowerPoint 的应用7、 图 表一、插入图表 （三）使用来自Microsoft Excel的图表 如果已经在Microsoft Excel工作表 中输入了图表所需的数据，大家可以将Excel中的数据导入到PowerPoint 中，还可以将现有的Excel图表导入PowerPoint 中。为此，只需要直接将 图表从Excel窗口拖入到PowerPoint幻灯片中即可。二、数据工作表 进入图表程序时，会出现一个样本数据表（见图7-5）。该数据表由一系列的单元格组成，每个单元格都有一个指向它的单元格地
5、址。另外，在数据表的行序号（或列字母）按钮中还有图形标志，这些图形标志代表了相应的图表类型。如果这些图形标志在行序号按钮上，表明图表数据按行排列；如果 这些图形标志在列字母按钮上，表明图表数据按列排列；图7-5PowerPoint 的应用7、 图 表二、数据工作表 （一）向数据表中输入数据 当要向某个单元格输入数据时，可以单 击该单元格，这时，该单元格周围出现黑色的边框，表明它为当前活动 的单元格。输入的数据将出现在当前的活动单元格中，并且会将单元格 中原来存在的数据换掉。当大家完成对此单元格的数据输入之后，按回 车键或者用鼠标单击其它单元格，就可以确定这次操作。 1、输入标题 为图表输入数据
6、时，首先用新的标题替换原有数据表 中的旧标题。例如，单击原来内容为“东部”的单元格，然后输入“销售部 1”，按回车键确定。同样，用“销售部2”替换“西部”，用“销售部3”替换“ 北部”；用“一月”替换“第一季度”，用“二月”替换“第二季度”，用“三月” 替换“第三季度”；修改标题后的数据表如图7-6所示。图7-5图7-6PowerPoint 的应用7、 图 表二、数据工作表 （一）向数据表中输入数据2、输入和编辑数据 输入完行和列的标题后，就可以为数据表输入数据了。首 先选定一个单元格，然后输入新的数据按回车键确定，同时会使下一个单元格 成为活动单元格。如果仅想修改单元格中中的部分内容，首先应
7、选定该单元格，然后按F2键，就可以在其中放置插入点，可以使用键或键移动插入点，再按Back Space键删除插入点前的内容，按Delete键删除插入点后的内容，也可以在插入点处添加内容。修改完毕后，按回车键确定 。 （二）从Excel工作表中导入数据要从Excel工作表中导入数据，可以执行图表程序“编辑”菜单中的“导入文件”命令（见图7-7），然后指定Excel文件， 并选定所要导入的数据范围。图7-7PowerPoint 的应用7、 图 表 二、数据工作表 （二）从Excel工作表中导入数据要从Excel工 作表中导入数据，具体操作步骤如下：1、确定图表的数据表已经打开。如果没有打开，则单击
8、“常用”工具栏中的“查看数据 工具表”按钮（见图7-8），或者执行图表的“视图”菜单中的“数据工作表”命令（ 见图7-9）；2、单击数据表中要导入数据区域中的左上角单元格； 3、单击图表程序“编辑”菜单中的“导入文件”命令（见图7-10），打开“导入文件”对 话框，如图7-11所示；查看数据工具表图7-8图7-9图7-10图7-11PowerPoint 的应用7、 图 表二、数据工作表（二）从Excel工作表中导入数据 4、根据需要，用“查找范围”下拉列表框、“向上一级”按钮和“文件名”下拉列表框包 含的所需要数据的Excel文件； 5、双击所许文件名，出现“输入数据选项”对话框； 6、从“工
9、作簿中选择工作表”列表框中选择工作表。如果只导入工作表中选定的数据范围，则单击“选定区域”单选按钮，然后 输入该范围的地址引用或者名称； 7、取消对“覆盖现有单元”复选框的选取，可以将导入的数据添加到现有的数据表中。选择该复选框，则导入的数据将覆盖现有的数据； 8、单击“确定”按钮即可导入数据（见图7-12）。图7-12 PowerPoint 的应用7、 图 表三、图表的操作 PowerPoint 中有一个图表程序的图表模块，可以利用 它来制作所需要的图表，并将其添加到演示文稿的幻灯片中。 （一）图表类型的简单介绍 PowerPoint 提供了14种标准图表类型， 20种系统内部图表类型以及自
10、定义的图表类型。下面对各种标准图表类 型的使用说明分别作以介绍：柱状图。用来表示一段时期内数据的变化或者各项之间的比较。柱状图通常用来强 调数据随时间的变化而变化。堆积柱状图用来表示各项与整体的关系，具有透视效 果的三维柱状图可以沿着两条坐标轴对数据点进行比较。条形图。用来显示不连续的无关的对象的差别情况，这种图表类型的淡化数值随时 间的变化而变化。折线图。用来显示等间隔数据的变化趋势，如果分类数据点不在等分区间上，应使 用XY散点图。折线图主要适用于产量、销售额或股票市场随时间的变化趋势。饼图。显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系，当想知道某个数据点 占总数的百分比时，可以使用这种
11、图表类型。XY散点图。用于显示几个数据系列中数据间的关系，或者将两组数据分别作为XY 坐标而绘制，常用于分析科学数据。 PowerPoint 的应用7、 图 表三、图表的操作 （一）图表类型的简单介绍 面积图。用来比较多个数据系列在幅度上连续的变化情况，可以直观地看到部分和整 体的关系。适合使用面积图和折线图的对象很相似。圆锥图圆环图。与饼图很相似，圆环图能比较一个单位中各环片的大小，并能显示多个数据 系列，圆环图中的每一个环代表一个数据系列。雷达图。每一个分类都拥有自己的数值坐标轴，这些坐标轴由中心点向外辐射，并由 折线将同一系列中的值连接起来。使用雷达图，可以显示独立的数据系列之间以及某
12、个特定的系列与其它系列的整体之间的关系。曲面图。与条形土相似，可以使用不同的颜色和图案来显示同一取值范围内的区域， 当需要寻找两组数据之间的最佳组合时，曲面图是非常有用的。气泡图。是一个特殊的散点图，气泡的大小可以用来表示数组中第三变量的数值。股价图。可以用来描绘股票的价格走势和成交量。这种图也可以用来描绘科学数据 ，例如，随温度变化的数据。生成股市图市，必须正确的顺序组织数据。圆柱图、圆锥图、棱锥图。它们与柱形图、条形图之间并没有什么区别， 但是可以使三维的柱形图和条形图产生更好的效果。 PowerPoint 的应用7、 图 表三、图表的操作 （二）选择不同的图表类型 在创建了图表幻灯片或者
13、为现 有的幻灯片添加了图表之后，大家还可以在 PowerPoint 众多的标准或者自定义 图表类型中选择图表类型。建议最 好在输入数据之前选择图表类型，这是因为一旦开始输入 数据，就必须考虑数据所表达的信息。大家还可以改变数 据窗口的外观，以显示数据的表现情况。PowerPoint 的标准图表类型都包含了一些图表子类 型，它们提供了更多的能准确而灵活地表现数据方案。大 家甚至可以脱离这些图表类型，根据实际情况不受限制地 修改图表。在同一个图表中也可以混用图表类型，例如， 可以将部分数据用条形图显示，而将另外一部分数据用折 线图显示。下面介绍两种选择图表类型的方法。PowerPoint 的应用7
14、、 图 表三、图表的操作 （二）选择不同的图表类型 方法一：使用“常用”工具栏中的“图 表类型”按钮选择图表类型 具体操作步骤如下： 1、双击图表以激活图表程序； 2、单击图表的“常用”工具栏中的“ 图表类型”按钮旁边的下三角按 钮（见图7-13），出现如图7-14 所示的列表； 3、该列表中显示了18种最常用的 图表类型和子类型，单击所需要 的图表类型，当前图表就会迅速 转变为该类型图表。图表类型图7-13图7-14PowerPoint 的应用7、 图 表三、图表的操作 （二）选择不同的图表类型方法二：执行“图表”菜单中的“图表类型”命令选择图表类型 具体操作步骤如下：大家可以通过执行“图表
15、”菜单中的“图表类型”命令或者快捷菜单中的“图 表类型”命令来选择所需的标准图表类型、图表子类型和自定义图表类型。执行 该命令之后，将出现如图7-15所示的“图表类型”对话框；如果要使图表进一步准确地表达数据，可以选择对话框右边的图表子类型，然后 单击“按下不放可查看示例”按钮，用所选 的图表类型来预览；或者单击“确定”按钮选定所选的图表类型；或者选择其他的图 表类型后，再单击“确定”按钮；如果需要在所有的演示文稿中频繁使用某个图表类型或者子类型，则可以选中 它并单击“设置与默认图表”按钮。这样，以后创建的所有图表幻灯片都将以这个图 表类型为默认图表类型。 图7-15PowerPoint 的应用7、 图 表标准图表类型、自定义 图表类型相互之间以及与图 表子类型之间可以根据需要 进行转换，（如图所示)。分离三维饼图三维饼图柱状图PowerPoint 的应用7、 图 表三、图表的操作 （二）选择不同的图表类型 方法二：执行“图表”菜单中的“图表类型”命令选择图表类型如果大家要选择自定义图表类型，可以单击“
