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1、TESCO乐购供应商邮箱 使用指导手册Tesco乐购供应商邮箱使用手册目录 供应商编号介绍 邮箱类型介绍 邮箱设置介绍 邮箱使用指南 密码修改指南Tesco乐购供应商邮箱使用手册供应商编号介绍Tesco乐购供应商邮箱使用手册每个供应商在Tesco乐购都有2种供应商编号:1、8位数字的供应商编号：我们称之为“供应商厂编”。即是我们日常所使用的厂编。例如：进退货时或者订单上所显示的厂 编都是指这个8位的厂编。2、6位数字的供应商编号：我们称之为“对帐单厂编”。凡是同税号的供应商厂编，对于Tesco乐购来说它们都是同一个法律实 体的供应商。因此在我们会将这些厂编归属到一个供应商“对帐单厂 编”。这将
2、用于产生对帐单。例如：有2个供应商厂编：10123456和11223344，它们的税号是一样的 ，因此它们拥有同一个的对帐单厂编：105678。Tesco乐购供应商邮箱使用手册邮箱类型介绍Tesco乐购供应商邮箱使用手册供应商将可以使用2种类型的Tesco乐购邮箱： 一、通过订单邮箱，您将收到所有订单信息；二、通过财务邮箱，您将定期收到以下信息：2.1周对帐单按供应商厂编为单位，分开提供每周的进退货对账单。供应商开具发票的规则是按供 应商厂编开具发票。此邮件以附件的形式发送，每一个供应商厂编为一个文件2.2模拟发票发送的时间：自营月结供应商每月16日专柜月结供应商每月1日模拟发票按供应商厂编产
3、生。模拟发票包含的交易期间: 至发送日前一天所有未开具发票的验收单发送模拟发票的对象是指: 和合同中约定按乐购每月提供的模拟发票开具发票与乐购 结算货款的供应商此邮件以附件的形式发送，每一个供应商厂编为一个文件Tesco乐购供应商邮箱使用手册2.3 发票与验收单价格差异通知供应商发票在送至乐购第二天财务人员完成发票输入，如果发票与乐购收货价格及数 量有差异时，财务部在发票输入后的第二天发送要求供应商解决发票差异的通知。此邮件以附件的形式发送，每一个供应商厂编为一个文件2.4 发票差异确定，退回发票通知供应商在收到差异发票通知后，与采购达成共识为供应商开票错误，采购通知财务人 员的第二天，财务部
4、会发出邮寄错误发票给供应商的通知。此邮件以附件的形式发送，每一个供应商厂编为一个文件2.5 扣款通知单每次付款前一天，按供应商对帐单厂编提供此次已扣款通知。乐购已将所有同税号的供应商厂编下的所有的发票汇总在对帐单厂编下，所以此扣款 通知单上包含该供应商对帐单厂编下所有的当期应扣款信息。邮件以正文的方式发送Tesco乐购供应商邮箱使用手册2.6 付款通知单每次付款第二天，按供应商对帐单厂编提供此次已扣款通知。乐购已将所有供应商厂编下的所有的发票汇总在对帐单厂编下，所以此付款通知单上 包含该供应商对帐单厂编下所有的当期应付款信息。此邮件以正文的方式发送Tesco乐购供应商邮箱使用手册邮箱设置介绍T
5、esco乐购供应商邮箱使用手册邮箱帐号规范 邮箱帐号：订单邮箱帐号为：供应商厂编例如：若供应商厂编为10123456，那订单邮箱帐号为10123456财务邮箱帐号为：供应商对帐单厂编同税号的供应商厂遍拥有同一个供应商对帐单厂编例如：供应商对帐单厂编为101234，那其财务邮箱帐号为101234Tesco乐购供应商邮箱使用手册密码设置规范 初始密码：由TESCO乐购提供 密码长度：=6位 密码复杂度：必须为数字与字母的组合 密码有效期：60天。建议30天更改一次密码。 密码安全性：为了确保邮箱的安全性，超过60天 不修改密码，密码将自动失效，供应商需向 TESCO乐购重新申请新的密码。 初始密码
6、：供应商邮箱的初始密码将由采购告知 供应商。 密码到期提示：在邮箱的正上方会有密码到期提 示，通过此提示供应商可以了解到什么时候密码 会过期。（提示画面请见第19页）Tesco乐购供应商邮箱使用手册邮件的基本功能 邮箱基本功能收取TESCO乐购发出的邮件 邮件保留时间：60天超过60天的邮件，系统自动删除注意：供应商应当注意自己的信箱容量，时常删除不必要 的邮件 Tesco乐购供应商邮箱使用手册邮箱使用指南Tesco乐购供应商邮箱使用手册1）打开IE在地址栏输入http:/进入TESCO主页 Tesco乐购供应商邮箱使用手册2）点击右侧链接供应商下载订单或供应商财务对账单可以打开相应的邮箱登录
7、页面Tesco乐购供应商邮箱使用手册3）在跳出的安全警告页面请点击“是”或“Yes”，继续进行。 Tesco乐购供应商邮箱使用手册3）在跳出的安全警告页面请点击“是”或“Yes”，继续进行。 Tesco乐购供应商邮箱使用手册 4）在用户名框和密码框中分别输入贵公司的供应商编号和密码，初始密码由 TESCO乐购提供如果进入的订单邮箱，请输 入8位的供应商厂编。 如果进入的对帐单邮箱，请 输入6位的对帐单厂编。Tesco乐购供应商邮箱使用手册5）现在你已经可以使用该邮箱。可以在订单邮箱中下载订单或在财务对帐邮箱下载对 帐单了。 （红圈内的是密码到期提示，供应商务必在密码到期前修改密码）Tesco乐
8、购供应商邮箱使用手册密码修改指南Tesco乐购供应商邮箱使用手册1）第一次登陆时会出现更改密码的画面旧密码新密码新密码Tesco乐购供应商邮箱使用手册2）在弹出的窗口中输入贵公司的供应商编号、现正使用的密码、新密码并确认新密 码。Tesco乐购供应商邮箱使用手册3）如果您填写的内容有误，会出现以下窗口，请点击“Back”重新输入。Tesco乐购供应商邮箱使用手册4）如果您看到以下窗口，说明密码已更新，请点击“Back to ”连接Tesco乐购供应商邮箱使用手册5）见到此窗口后，重新登陆即可Tesco乐购供应商邮箱使用手册6）同时，你也可以通过以下方式进行密码修改：登陆邮箱，然后单击“选项”T
9、esco乐购供应商邮箱使用手册7）在右边窗体找到“更改密码”按钮，并单击Tesco乐购供应商邮箱使用手册8）在弹出的窗口中输入贵公司的供应商编号、现正使用的密码、新密码并确认新密 码。Domain一栏无需填写旧密码新密码Tesco乐购供应商邮箱使用手册9）如果您填写的内容有误，会出现以下窗口，请点击“Back”重新输入。Tesco乐购供应商邮箱使用手册10）如果您看到以下窗口，说明密码已更新，请关闭该窗口。并单击“注销”退出邮 箱，使用新密码登陆Tesco乐购供应商邮箱使用手册修改密码时的注意事项 新密码的长度必须大于等于旧密码长度 密码必须为数字和字母的组合，也可以使用符号 请务必至少每月修改一次密码。以保证密码不失 效。Tesco乐购供应商邮箱使用手册END
